Функция сумм в Excel и примеры ее использования. Как посчитать сумму ячеек в экселе несколькими классными способами

Как бы пользователи ни относились к изменениям, касающимся офисных программ, факт остается фактом: они были, есть и будут, а потому придется приспосабливаться к их довольно изменчивому внешнему виду. Как вы уже поняли, речь идет о последних версиях MS Office, которые сильно отличаются от своих предшественников. Давайте же посмотрим, только ли внешним видом ограничились разработчики на сей раз.

Русский язык наконец-то стал одним из представленных в списке, так что беспокоиться о сложностях перевода не стоит. Кроме того, программисты в кои-то веки сдержали свое обещание и выкатили на суд публики полноценную х64 версию. Впрочем, они честно предупреждают о том, что при отсутствии необходимости в работе с файлами Excel размерами 2Гб и более желательно использовать морально устаревшую 32-разрядную версию.

Оставим лирику в стороне. Сегодня мы узнаем, как в «Экселе» посчитать сумму. Да, для опытных пользователей в этом нет ничего сложного, но все же большая часть новичков с этим никогда не сталкивалась.

Процесс вычисления

Справедливости ради стоит отметить, что вычисление суммарных значений - одна из самых простых операций с формулами, которая только есть в этом табличном редакторе. Разберем самый элементарный пример.

Предположим, что работа производится в столбце в диапазоне с А4 по А9. Перед тем как в «Экселе» посчитать сумму этих значений, потребуется только выделить все эти ячейки и одну пустую под ними (то есть диапазон с А4 по А10), после чего нажать на кнопку суммы. Программа автоматически сосчитает результат и поставит его в ячейку А10.

Есть и другой путь. Предположим, что нужные значения имеются в тех же ячейках. Но вам может потребоваться, чтобы искомый результат находился в ячейке из другого диапазона (В7, к примеру). Как этого достичь?

Сначала выделяете ячейку В7 левой клавишей мыши, после чего нажимаете на кнопку суммы. После этого левой же клавишей мыши указываете тот диапазон, в котором содержатся нужные вам данные. В итоговой ячейке появится искомое значение. При необходимости диапазон выделяемых ячеек может быть изменен.

Более сложный вариант

Все, что мы рассмотрели выше, относится к разряду тех банальных сведений, которые дают ученикам на первых же уроках информатики. Но как быть в том случае, когда искомое значение должно быть получено на основе данных, которые находятся в совершенно разных диапазонах?

Перед тем как в «Экселе» посчитать сумму в таких условиях, придется сделать чуть больше. Сначала ставим курсор в ту ячейку, в которой будет итоговая сумма. Ставим там знак «=», после чего выделяем левой клавишей мыши ту ячейку, значение которой должно суммироваться с прочими цифрами.

После знака «равно» появится ее значение (А6, к примеру). Ставим после А6 знак «+», продолжаем дальше отмечать нужный вам диапазон. Когда закончите, просто нажмите на клавишу «Enter»: в нужной ячейке появится искомое значение.

«Быстрая сумма»

А как в «Экселе» посчитать вам нужно всего лишь быстро посмотреть на суммарное значение нескольких ячеек, не собирая для этого сложных выражений? Что же, создатели этого программного комплекса (назвать его утилитой не поворачивается язык) предусмотрели и такой вариант развития событий.

В самом низу рабочего листа есть строчка со словом «Готово». Щелкаем по ней правой клавишей мыши, а в выпавшем контекстном меню выбираем пункт «Сумма». После этого вам нужно выделять требуемый диапазон ячеек левой клавишей мыши, одновременно удерживая нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.

Где искать ответ?

Выделив ячейки и отпустив клавишу на клавиатуре, обращаем внимание на правый нижний угол рабочего окна: там будет строчка «Сумма =», в которой указано получившееся значение.

Как видите, пользоваться для промежуточных вычислений калькулятором не нужно, так как Excel легко обыгрывает его по всем показателям. Да-да, так как в Excel посчитать сумму дано не каждому, бухгалтеры со стажем нередко пользуются именно этой техникой.

Другой способ

Если вы внимательно читали нашу статью, то наверняка обратили внимание на количество используемых при вычислениях формул. Да, вы правы: если самостоятельно ввести их в соответствующее поле, можно вообще не трогать мышку. Давайте рассмотрим, как это осуществляется на практике.

Чтобы у вас вышла формула в «Эксель» (сумма прописью без нее не получится), нужно сначала узнать о том, куда ее вообще вводить. Сразу под панелью инструментов (или под лентой в новых версиях) есть длинное поле. В его начале есть значок Fx, так что вы не ошибетесь.

Вот в него-то и вводятся требуемые функции. Предположим, что вам нужно узнать сумму целого ряда ячеек, которые равномерно распределены по таблице. Сперва выделяем то поле, в котором будет высчитываться уравнение. После этого пишем в поле формул «=», а затем прописываем те ячейки, в которых содержатся требуемые вам данные, разделяя их знаком «+».

Для примера: =А1+В2+С3. Когда закончите ввод, нажмите на вездесущий Enter. В выбранном вами поле появится искомая цифра. Так как в «Экселе» вычислить сумму нередко требуется именно этим способом, о нем вы обязательно должны помнить.

Почти в каждой сфере деятельности мы сталкиваемся с необходимостью уметь считать проценты. Чаще всего навыки вычисления процентов нам нужны при расчете НДС, маржи, наценки, процентов по кредиту, доходности вкладов и ценных бумаг, скидок. Все эти вычисления производятся как подсчет процента от суммы.

Кликните по кнопке ниже для загрузки Excel файла с примерами расчетов процентов в Excel:

Что такое процент?

Проце́нт (лат. per cent - на сотню) - одна сотая часть. Отмечается знаком «%». Обозначает долю чего-либо по отношению к целому. Например, 25 % от 500 руб. означает 25 частей по 5 руб. каждая, то есть 125 руб.

Базовая формула расчета процента от суммы выглядит так:

Не существует универсальной формулы, подходящей для каждого сценария расчета процентов. Ниже вы узнаете о самых популярных способах расчета.

Как посчитать проценты от суммы в Excel

Видео урок:

(Часть/Целое) * 100 = Процент (%)

Но если использовать формат ячейки “Процентный”, то для вычисления процента от числа достаточно поделить одно число на другое. Например, у нас есть яблоки, которые мы купили по 100 руб. на оптовом складе, а розничную цену выставим 150 руб. Для того чтобы высчитать процент того, сколько составляет закупочная цена от розничной, нам потребуется:

Составить таблицу с ценами и добавить колонку для вычисления величины процента:

В ячейку D2 внести формулу, вычисляющую процент цены закупки от цены продажи:

Применить формат ячейки D2 “Процентный”:

Как посчитать процент от суммы значений таблицы Excel

Видеоурок:

Представим, что у нас есть список продавцов с объемом продаж по каждому и общей суммой всех продаж по всем продавцам. Наша задача определить, какой процент составляет вклад каждого продавца в итоговый оборот:

Для этого нам нужно:

Добавить колонку к таблице с расчетом процента;
В ячейку C2 вставить формулу:

Значки $ фиксируют колонку “B” и ячейку “9” для того, чтобы при протягивании формулы на все строки таблицы, Excel автоматически подставлял объем продаж каждого продавца и высчитывал % от общего объема продаж. Если не поставить значки “$”, то при протягивании формулы, система будет смещать ячейку B9 на столько ячеек вниз, на сколько вы протяните формулу.

Протянуть формулу на все ячейки таблицы, соответствующие строкам с фамилиями продавцов:

На примере выше мы протянули формулу и получили значения в виде дробных чисел. Для того чтобы перевести полученные данные в проценты выделите данные левой клавишей мыши и смените формат ячеек на “Процентный”:

Как вычислить процент нескольких значений от суммы таблицы

Видеоурок:

На примере выше у нас был список продавцов и их объем продаж. Мы вычисляли какой вклад каждый из работников внес в итоговый объем продаж. Но что, если у нас есть список повторяющихся товаров с данными объема продаж и нам нужно вычислить какую часть конкретный товар составляет в процентах от всех продаж?

Из списка товаров выше мы хотим вычислить какой объем продаж составляют помидоры (они записаны в нескольких строках таблицы). Для этого:

Справа от таблицы укажем товар (Помидоры), по которым хотим рассчитать долю в продажах:

Сменим формат ячейки E2 на “Процентный”;
В ячейку E2 вставим формулу с функцией , которая поможет вычислить из списка товаров Помидоры и суммировать их объем продаж, а затем поделить его на общий объем продаж товаров:

Как работает эта формула?

Для расчетов мы используем формулу . Эта функция возвращает сумму чисел, указанных в качестве аргументов и отвечающих заданным в формуле критериям.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])

диапазон – диапазон ячеек, по которым оцениваются критерии. Аргументом могут быть числа, текст, массивы или ссылки, содержащие числа;
условие – критерии, которые проверяются по указанному диапазону ячеек и определяют, какие ячейки суммировать;
диапазон_суммирования – суммируемые ячейки. Если этот аргумент не указан, то функция использует аргумент диапазон в качестве диапазон_суммирования .

Таким образом, в формуле =СУММЕСЛИ($A$2:$A$8;$E$1;$B$2:$B$8)/B9 мы указали “$A$2:$A$8 ” как диапазон товаров, среди которых функция будет искать нужный нам критерий (Помидоры). Ячейка “$E$1 ” указана в качестве критерия и указывает что мы ищем “Помидоры”. Диапазон ячеек “$B$2:$B$8 ” обозначает какие ячейки нужно суммировать, в случае если искомый критерий был найден.

Как посчитать разницу в процентах в Excel

Например, для расчета разницы в процентах между двумя числами А и В используется формула:

(B-A)/A = Разница между двумя числами в процентах

На практике, при использовании этой формулы важно определить какое из нужных вам чисел является “А”, а какое “В”. Например, представим что вчера у вас было в наличии 8 яблок, а сегодня стало 10 яблок. Таким образом количество яблок относительно вчерашнего у вас изменилось на 25% в большую сторону. В том случае, если у вас вчера было 10 яблок, а сегодня стало 8 яблок, то количество яблок, относительно вчерашнего дня сократилось на 20%.

Таким образом, формула, позволяющая корректно вычислить изменения в процентах между двумя числами выглядит так:

(Новое значение – Старое значение) / Старое значение = Разница в процентах между двумя числами

Ниже, на примерах, мы разберем как использовать эту формулу для вычислений.

Функция СУММ относится к категории: «Математические». Нажмите комбинацию горячих клавиш SHIFT+F3 для вызова мастера функций, и вы быстро ее там найдете.

Использование этой функции существенно расширяет возможности процесса суммирования значений ячеек в программе Excel. На практике ее рассмотрим возможности и настройки при суммировании нескольких диапазонов.

Как в таблице Excel посчитать сумму столбца?

Просуммируем значение ячеек A1, A2 и A3 с помощью функции суммирования. За одно и узнаем, для чего используется функция сумм.

В результате в ячейке A4 отображается результат вычисления. Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул.

Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Результат будет одинаковый.

Поправка автоматического распознания диапазонов

При введении функции с помощью кнопки на панели инструментов или при использовании мастера функций (SHIFT+F3). функция СУММ() относится к группе формул «Математические». Автоматически распознанные диапазоны не всегда являются подходящими для пользователя. Их можно при необходимости быстро и легко поправить.

Допустим, нам нужно просуммировать несколько диапазонов ячеек, как показано на рисунке:

Перейдите в ячейку D1 и выберите инструмент «Сумма».
Удерживая клавишу CTRL дополнительно выделите мышкой диапазон A2:B2 и ячейку A3.
После выделения диапазонов нажмите Enter и в ячейке D4 сразу отобразиться результат суммирования значений ячеек всех диапазонов.

Обратите внимание на синтаксис в параметрах функции при выделении нескольких диапазонов. Они разделены между собой (;).

В параметрах функции СУММ могут содержаться:

ссылки на отдельные ячейки;
ссылки на диапазоны ячеек как смежные, так и несмежные;
целые и дробные числа.

В параметрах функций все аргументы должны быть разделены точкой с запятой.

Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. Для этого заполните ячейки A1, A2 и A3 числами 1, 2 и 3 соответственно. А диапазон ячеек B1:B5 заполните следующими формулами и функциями:

=A1+A2+A3+5;
=СУММ(A1:A3)+5;
=СУММ(A1;A2;A3)+5;
=СУММ(A1:A3;5);
=СУММ(A1;A2;A3;5).

При любом варианте мы получаем один и тот же результат вычисления – число 11. Последовательно пройдите курсором от B1 и до B5. В каждой ячейке нажмите F2, чтобы увидеть цветную подсветку ссылок для более понятного анализа синтаксиса записи параметров функций.

Одновременное суммирование столбцов

В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Заполняете столбцы, так как показано на рисунке:

Выделите диапазон A1:B3 и удерживая клавишу CTRL так же выделите столбец D1:D3.
На панели «Главная» щелкните по инструменту «Сумма» (или нажмите ALT+=).

Примечание. Данная функция автоматически подставляет формат ячеек которых она суммирует.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки — это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку). СУММ(xx)», где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк… Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно).

Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще написать формулу самостоятельно. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать. Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа.

Еще один вариант суммирования в excel это наглядное суммирование, или быстрое суммирование. Откройте нужную вам таблицу.

Еще один способ – считать сумму, записывая формулу в одну ячейку. Надо сделать дополнительный столбец (потом его можно скрыть), в котором с помощью формулы “модуль числа” =ABS(номер ячейки)протянуть по всему столбцу в итоге получим числа (5,9.4). Потом внизу подставить формулу =СУММ(диапозон ячеек полученых предыдущей формулой (5,9,4)) и будет вам искомая сумма. А сам дополнительный столбец незабудьте скрыть.

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например «=3+5+8″ (без кавычек). Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу «D3*G3″, в 4-ю строку: «D4*G4″ и т.д. Т.е. значок доллара $ — позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)… Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию.

Различные способы как посчитать сумму в excel

По мне так очень удобный и быстрый вариант для не сложных вычислений. Очень все просто и понятно. Ставьте лайки, плюсики, оценки, мне это очень важно для повышения качества статей.

Саму функцию и ее параметры можно увидеть в строке формул. Примечание. Вместо использования инструмента «Сумма» на главной панели, можно в ячейку A4 сразу ввести функцию с параметрами вручную. Для наглядного примера рассмотрим разные варианты суммирования значений ячеек, которые дают один и тот же результат. В Excel можно одновременно просуммировать несколько смежных и несмежных столбцов.

Ещё одна вспомогательная функция, с помощью которой можно задать условия суммирования. Появится новое диалоговое окно, где необходимо найти и выбрать интересующую нас функцию «СУММЕСЛИ». Здесь мы указываем диапазон суммирования. Так как нам необходима лишь она, и ничего более, то пишем элементарный критерий – >0 (Больше нуля). Кликаем по кнопке «ОК», и сумма Будет подсчитана.

Этот вариант подсчёта позволяет сосчитать сумму значений, которые находятся в таблице. Кликнув на стрелочку рядом со знаком автосуммы, можно выбрать, какое именно действие нужно произвести: суммировать, среднее значение, число, максимум, минимум. Суммировать - возвращает сумму выбранных значений. При необходимости можно найти и другие операции над числами, кликнув в выпадающем меню кнопки Автосумма на пункт «Другие функции».

Что такое MS Excel? Для многих пользователей - это программа, где есть таблицы, в которую можно поместить какую-то информацию. Но на самом деле MS Excel обладает величайшими возможностями, о которых большинство никогда не задумывается, да и представить не может.

В данной статье мы рассмотрим одну из важнейших функций в MS Excel – сумму ячеек. Разработчики потрудились, создавая данную программу. Они побеспокоились о том, чтобы сумму можно было подсчитать не только единственным способом, а несколькими. То есть Вы можете подобрать себе наиболее простой и удобный способ, и пользоваться им в дальнейшем.

Рассмотрим варианты ввода более подробно, от самых простых, до более сложных.

Как в MS Excel посчитать сумму?

Поиск суммы при помощи знака «+» - это самый простой способ и соответственно здесь не надо ничего искать и придумывать, так как плюс – он и в Африке плюс.

Предположим, что у нас заполнены три ячейки: А1, А2, А3 и нам надо найти их сумму.

Для этого:

щелкнем по какой-либо свободной ячейке, в данном случае А4
напечатаем знак «=»
выберем ячейку А1
напечатаем знак «+»
выберем ячейку А2
снова напечатаем знак «+»
выберем ячейку А3
нажмем кнопку Enter

Данный вариант хорош, если Вам нужно подсчитать небольшое количество значений. А если их десятки?

Как MS Excel посчитать сумму столбца (или строки)?

Для данного случая есть два способа: кнопка «Суммировать» (Автосумма) и функция «=СУММ()».

Автосумма – это функция, при помощи которой Вы за несколько секунд сможете сложить много ячеек сразу.

Рассмотрим пошагово:

1. выберем свободную ячейку, в данном случае А5 (лучше всего выбирать ячейку под цифрами, которые будем складывать, чтобы программа постаралась сама распознать необходимые для суммирования ячейки)

2. вызовем функцию «Суммировать», для этого служит специальная кнопка на панели инструментов

3. если Excel самостоятельно не выделил необходимые ячейки, тогда Вы можете сделать это вручную, зажав левую кнопку мыши на первой ячейке и, не отпуская кнопку мыши, протянуть до последней, выделяя весь диапазон

4. нажать кнопку Enter, чтобы получить результат

В свою очередь, «=СУММ()» (или SUM в английской версии) - простейшая функция, которая не уступает Автосумме, в которой в скобках указывается диапазон ячеек, которых мы будем суммировать. Диапазон можно прописывать как вручную, так и выделять мышью. Есть два варианта воспользоваться данной функцией.

Вариант 1. Ручной ввод.

1. выделим свободную ячейку

2. введем в строку формул знак «=»

3. напечатаем функцию СУММ(А1:А4) (или SUM(A1:A4) в англ версии), где А1:А4 – диапазон используемых ячеек

4. нажмем кнопку Enter

Между прочим, если Вы используете второй способ в данном варианте, то данную формулу можно редактировать, как и любую другую, и делается это прямо в строке формул. Например, Вам нужно умножить получившееся значение на два. Для этого в строку формул допечатываем «*2» и получим такую формулу: =СУММ(А1:А4)*2.

Вариант 2. Ввод при помощи мастера функций.

выделяем свободную ячейку, в которой будет происходить суммирование
нажимаем на кнопку вызова Мастера функций: fx
в диалоговом окне выберем категорию искомой функции, в данном случае «Математические»
в приведенном списке выбираем функцию «СУММ» (или SUM) и нажимаем OK
выделяем необходимый диапазон ячеек (В3:В20) и нажимаем клавишу Enter

Опять таки встает вопрос: а как в MS Excel почитать сумму разных ячеек?

В данном случае мы можем воспользоваться как простым знаком «+», так и функцией «=СУММ()». Ну если в первом случаем все очень просто и не требует объяснений (рис10), то со вторым надо немного разобраться.

Допустим, Вам надо сложить отдельные ячейки из таблицы. Что мы для этого сделаем:

1. как и раньше выберем свободную ячейку и вызовем Мастер функций

2. выберем функцию СУММ

3. в скобках, поочередно, отделяя числа друг от друга точкой с запятой, выделяем или необходимые ячейки, или необходимые диапазоны ячеек

4. нажимаем клавишу Enter

Еще более подробное описание Вы можете посмотреть в видео: http://www.youtube.com/watch?v=nk04P2Jkgwk
Однако, при больших объемах информации, возможно, что нам потребуется суммировать не все значения, а только те, которые соответствует определенным условиям.

Как в MS Excel посчитать сумму с условием?

Для данного варианта будет использоваться функция «=СУММЕСЛИ()». Есть конечно и другие функции, но эта функция более подходящая.

Общая форма записи данной функции СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования), где «диапазон» - это диапазон данных, где будет производиться поиск условия, «критерий» - это конкретное условие, которое будет проверяться в данном диапазоне, а «диапазон_суммирования» - это диапазон, из которого выбираются значения, соответствующие заданному условию.

Рассмотрим поэтапно на примере. Допустим у нас есть готовая таблица и нам требуется определить суммарную стоимость всех продуктов одного наименования.

Для этого:

ниже готовой таблицы повторим строку с наименованиями столбцов и введем каждое наименование продукта, но только без повторений
выбелим ячейку, в которой будет происходить суммирование (D15) и вызовем Мастер функций
в диалоговом окне введем параметры нашей функции: диапазон - B2:B11 – названия продуктов, критерий – В15 – конктетное интересующее название, диапазон_суммирования – F2:F11 – стоимость которая будет суммироваться.
нажмем Ок и получим результат

Естественно, как и в предыдущих случаях, формулу можно прописать вручную.

Более подробное описание Вы можете посмотреть в видео:

Вот мы и рассмотрели основные функции для суммирования. Удачи Вам при использования MS Excel. Спасибо за внимание!