Подключение корпоративной почты яндекс. Корпоративная почта яндекс

(Последнее обновление: 04.12.2018)

Привет, мои дорогие читатели блога! Post updated ! В связи с тем что, Яндекс объединяет интерфейсы для управления Коннектом и Почтой для домена, приходится обновлять свою запись. Ведь для меня главное, чтобы контент для посетителей был актуален всегда. Почта для своего домена на Яндексе - как много в этом звуке ну и так далее. Создал я на днях почту для своего домена (сайта), теперь адрес почты выглядит красиво, солидно с info: [email protected] . А вы о такой почте задумывались? Если да, тогда, айда за мной.

Яндекс.Коннект - это набор сервисов для работы в команде. Они хорошо работают вместе с Почтой для домена

Будем подключать/настраивать свой домен к Яндекс.Почте (сначала создал почту для домена на , но мне, что то не понравилось) совершенно бесплатно.

Что такое Яндекс.Почта?

В дух словах: Яндекс.Почта - бесплатный сервис от компании «Яндекс», с помощью которого вы можете создать электронную почту для своего домена.

Например, если у вас есть доменное имя «ваш сайт.ru», то вы можете подключить его к Яндекс.Почте и создать необходимое количество ящиков на базе этого домена вида xxx@ваш сайт.ru, то есть, адрес с любым логином и адресом вашего домена. Почта с именем вашего сайта - быстро, бесплатно и без спама. Бесплатно с неограниченным объемом ящика. Красивый адрес с любым логином (Алиасы).

Яндекс.Коннект - это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.


Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей - например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании. Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел - и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты. Важно : Подключить домен может только его владелец:


Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку "Подключить бесплатно". После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:


Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета - тег:


Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html - файл. Всего лишь надо создать html - файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл - сохранить как..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html - файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это - где находятся файлы сайта такие как - .htaccess, robots.txt, index.php и другие:


После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку "Запустить проверку". После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX - записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Настройка DNS записей для Яндекс.Почты

Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.

MX-записи для домена Яндекс

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Зайдите в свой аккаунт, где у вас домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена - @
Тип записи - MX
Данные - mx.yandex.ru.
Приоритет - 10

Вот как у меня, например:


На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ - шаблоны. Для MX записи beget


Управление записями DNS

Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.


MX-шаблоны для домена

Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени - 72 часов). Следующий шаг это - создать алиас.

По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов - после этого основным можно будет сделать и любой из них.

У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на [email protected], [email protected] и [email protected], попадут в один и тот же ящик.

Вижу в списке ящик [email protected] . Что это такое?

Адрес вида [email protected] - это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

    Перейдите на страницу Оргструктура.

    Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника .

    Настройте параметры и сохраните изменения.

Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой - info или admin , да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект .

Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён. Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть - есть ли ваш в этом списке. На странице - инструкция по настройке MX-записи - https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX .

MX-записи для домена yandex - Яндекс.Коннект. Видео

Надеюсь, друзья, инструкция вам будет полезна. А я не надолго прощаюсь с вами, увидимся.

У поисковика Яндекс кроме обычной почтовой службы есть еще и корпоративная. Называется она Почта для домена и находится по адресу pdd.yandex.ru . Там бесплатно дают электронные ящики для сайта в количестве до 1000 штук. Или даже больше по запросу в службу поддержки.

Отличия корпоративной почты от обычной

Когда мы регистрируем обычный ящик, Яндекс предлагает выбрать для него название - логин. Оно должно быть уникальным - таким, которого еще нет в системе. Но проблема в том, что большинство простых логинов занято. И такие названия как info, manager, reklama использовать нельзя.

Еще в названии ящика всегда будет указан сайт Яндекса: @yandex.ru, @yandex.by, @ya.ru. А это не очень хорошо, если адрес вам нужен для бизнеса. Некоторых клиентов он может отпугнуть, ведь сразу понятно, что ящик бесплатный.

Адрес обычной почты

Корпоративная почта добавляет к логину адрес вашего сайта. То есть вместо @yandex.ru будет @ваш_сайт. И логин вы можете зарегистрировать любой, даже очень простой.


Адрес корпоративной почты

Таких ящиков можно создать сколько угодно - для любых целей. Каждый из них будет отдельной полноценной почтой.

Что нужно для подключения корпоративной почты

1. Обычный ящик на Яндексе.

Через него вы будете управлять всеми настройками. Создавать и удалять ящики, менять пароли.

2. Домен, то есть адрес своего сайта.

Он будет добавляться к названию каждого ящика после знака @.

Допустим, у моей фирмы есть сайт с адресом site.ru. Вот site.ru - это домен. И этот адрес будет у каждого корпоративного ящика. Если я создам почту с названием info, ее адрес будет [email protected]

Что делать, если нет домена

Без домена корпоративную почту открыть не получится. Придется его купить.

В зоне.ru домен стоит около 200 рублей в год. Купить его можно через какого-нибудь регистратора или хостинговую компанию. Лучше брать у проверенных регистраторов, например, у reg.ru .

Как подключить корпоративную почту

Для этого заходим в свой обычный ящик на yandex.ru.

В поле «Имя домена» печатаем адрес своего сайта и нажимаем «Добавить домен».

3. Подтверждаем владение доменом.

Система предлагает два варианта. Первый: делегировать домен на Яндекс. Это подходит, когда адрес пустой. То есть когда на нем нет сайта.

Второй вариант чуть сложнее: нужно подтвердить владение адресом (Шаг 1) и настроить MX-записи (Шаг 2). Это подходит, если на домене есть сайт.

После подтверждения придется подождать, пока настройки вступят в силу. Обычно это длится около суток, но может и дольше (до 72 часов).

4. Создаем ящик.

Для этого просто указываем нужный логин, пароль и нажимаем «Добавить».

Обязательно зайдите в ящик после его создания!

Там надо будет сделать первоначальные настройки: указать имя, фамилию и другие стандартные данные.

Как войти в ящик

Войти в корпоративный ящик можно через обычную форму входа на главной странице Яндекса. Печатаем туда полный адрес (вместе с доменом) и пароль.

Или добавляем адрес. Для этого нажимаем на аватар в правом углу формы.

Печатаем полный адрес ящика (вместе с доменом) и пароль от него.

Если все указано верно, почта откроется. Внутри она точно такая же, как и обычная.

На заметку: переключаться между ящикам можно через аватар в правом верхнем углу почты.

Как редактировать почту для домена

Сам ящик настраивается так же, как и любой другой на Яндексе. Входим в него и вверху справа нажимаем на шестеренку.

А вот если нужно сделать что-то глобальное, например, сбросить пароль или удалить ящик, то переходим в «Почту для домена». Для этого сначала открываем ящик, к которому она привязана. Затем переходим в pdd.yandex.ru.

Жизнь невозможно представить без использования электронных гаджетов и средств связи. Кажется, что давно канули в лету те времена, когда электронная бесплатная почта была в диковинку. Теперь уже редко встретишь людей, у которых ее нет. Иногда, обмениваясь электронными адресами, люди спрашивают только основные буквы адреса, а доменное имя чаще всего из самых распространенных почтовых сервисов (Маил.ру, Яндекс или Гугл). Это достаточно удобно, ведь мы заложники своих привычек и стереотипов.

Но что делать, если нужно, чтобы почтовое имя было нестандартным? Как сделать, чтобы оно отличалось от сотен и тысяч других? В этом случае лучше зарегистрировать почту со своим доменом.

Для чего это нужно

Необходимость создать электронную почту со своим доменом для бизнеса возникает по следующим причинам:

  • придание адресам сотрудников или компании элемент корпоративности, который объединяет контакты фирмы;
  • увеличение узнаваемости фирмы, стремление совместить бренд с деловой перепиской;
  • добавление оригинальности, подчеркивание отличия и создание положительного ассоциативного ряда с имиджем или с видом деятельности компании.

В личных целях почта со своим доменом создается для уникализации, поскольку каждый человек желает чем-то отличаться. Такой способ ничем не хуже, чем остальные. Персональное имя для почты свидетельствует, что ее владелец обладает знаниями и умениями веб-программирования.

Перед тем, как создать почту со своим доменом, необходимо придумать имя. Решение этого вопроса индивидуальное, творческое дело, но рекомендуется делать это исходя из таких факторов, что оно:

  • включает латинские символы, поэтому желательно проверить имя на созвучность;
  • создает ассоциацию, а не бессмысленный набор символов;
  • длину лучше ограничить, поскольку, чем короче имя, тем легче запоминается и упрощается набор адреса;
  • проверить на созвучность, написать имя целиком, включая символы, которые идут перед названием домена.

Завести почту с уникальным доменом - просто. Сделать это легче используя популярные поисковые системы от Гугла и Яндекса. Можно сделать это, используя хостинг, если есть регистрация.

Создание уникального домена в Яндексе

Простейшим бесплатным способом, как создать электронную почту с уникальным доменом, являются услуги, предоставляемые компанией Яндекс. Причем ресурсы, которые оказывает сервис, позволяют решать как личные, так и корпоративные задачи. Среди основных показателей выделяют:

  • объем доступного дискового пространства составляет 10 ГБ;
  • минимальное количество почтовых ящиков - тысяча, возможно их увеличение, проводимое бесплатно;
  • простой в понимании и управлении интерфейс;
  • допустимо использовать собственный логотип компании;
  • размеры почтового ящика не ограничиваются;
  • есть еще дополнительные опции (рабочие календари, заметки так далее).

Рассмотрим пошаговые действия, как завести почту с оригинальным доменом:

  1. Регистрируемся с последующей авторизацией на этом ресурсе.
  2. Заходим на страницу «Почта для домена» .
  3. В открывшемся поле вбиваем выбранное имя домена. Нажимаем «Добавить домен». Ожидаем, когда сервис проверит, свободно ли такое доменное имя.
  4. Нажимаем кнопку «Подключить домен», ожидаем, когда произойдет подключение. В зависимости от вида браузера этот процесс может занять до трех часов.
  5. Открываем блокнот, копируем туда кодировку, которую выдает сервис.
  6. Создаем предлагаемое имя файла, сохраняем.
  7. Помещаем файл в корневой каталог сайта.
  8. Следующий шаг - снова проверка, нажимаем кнопку «Проверить сейчас».
  9. Ожидаем проверки (это займет не более десяти минут).
  10. Проводим настройку MX-записей. Такая настройка производится в соответствии с алгоритмом, предусмотренным хостингом.
  11. После того как Яндекс провел проверку имени, заполняем данные MX-записей на той же странице. Нажимаем «Добавить», ждем очередного подтверждения проверки. Для этого периодически обновляем страницу.
  12. Заполняем логин, который будет стоять перед доменным именем почты, нажимаем «Добавить».
  13. Далее необходимо войти в Яндекс и добавить свою новую почту. Для этого вводим данные, а также указываем, что почта со старых адресов должна приходить на новый почтовый ящик.

Настройка MX-записей

Одним из важнейших шагов перед тем, как завести почту с личным доменом, является настройка MX-записей. Этот процесс необходимо проводить согласно инструкциям, которые предоставляются хостингами, поскольку некоторые из них в своих настройках имеют определенные особенности. И если им не следовать, то возможно возникновение цикличности рассылок, когда почтовый адрес зацикливается сам на себе и отправление писем не будет осуществляться.

Несмотря на существование некоторых отличий, большинство таких инструкций предусматривает шаги:

  • авторизация аккаунта хостинга;
  • удаление всех имеющихся на хостинге своих MX-записей;
  • создание новой MX-записи. Тут необходимым условием является наличие знака «точка» в крайней правой позиции (если полем панели управления не предусмотрена его установка по умолчанию);
  • необходимо установить приоритет «10», если такой не предусмотрен в интерфейсе, то нужно проставить любой другой, отличный от нуля;
  • ввести имя поддомена (обычно это знак «@» или созданное доменное имя);
  • ожидание внесения изменений DNS.

Все, теперь задача создания персонального домена завершена. Электронная почта со всеми преимуществами и необычным адресом в полном распоряжении ее владельца.

И повесить на нее корпоративную почту. Но там свой интерфейс и свои так поклонники. Очень многим людям нравится почта от Яндекса, поэтому обходить ее стороной не стоит. И при организации корпоративной почты, можно задуматься о том, какую лучше сделать. Может вообще кто-то захочет использовать какой-то отдельный скрипт.

Сегодня я хочу вам рассказать о том как настроить почту от Яндекса на своем домене .

Яндекс.Почта для домена — это бесплатное решение от компании Яндекс.
Основные особенности сервиса Яндекс.Почта :

  • 1000 почтовых аккаунтов(можно и больше)
  • нет ограничений по объему почтового ящика
  • можно загрузить свой логотип для веб-интерфейса почты

Конечно это не все особенности сервиса Яндекс.Почта для домена . В основном сервис идентичен сервису Яндекс.Почта и имеет те же особенности.

Подключение домена

Для того, что бы узнать подробнее о сервисе и оценить его преимущества нужно зайти по следующему адресу: http://pdd.yandex.ru . Этот же адрес нужен и для начала работы с сервисом Яндекс.Почта для домена .
Если вы авторизованы в Яндексе, то вам нужно будет нажать на ссылку «Подключить домен» , или можете зайти по адресу http://pdd.yandex.ru/domains_add/ . Если вы не авторизованы то зайдя попервой ссылке, вы будете автоматически перенаправлены на страницу подключения домена.
Здесь есть поле с подписью «Введите имя домена для вашей почты». Куда собственно и нужно вписать название вашего домена. И знак «@» вам подсказывает, что ваши почтовые ящики будут иметь вид [email protected] (из этой связки вы должны ввести yourdomain.ru). После того как вы ввели ваш домен, нужно нажать на кнопку «Подключить домен» .

После того как вы нажмете на кнопку, будет открыто следующее окно, в котором нужно будет подтвердить владение доменом и ввести дополнительные настройки.

Делегирование и DNS-хостинг Яндекса

Так же, в этом окне можно делегировать часть прав Яндексу на управление доменом. Для это нужно будет изменить NS-сервера вашего домена. Для этого нужно обратиться к вашему регистратору доменов или к хостинг-провайдеру. Часто бывает так, что вам недоступны настройки по изменению именно этих данных. Поэтому попросите регистратора изменить ваши NS-сервера на NS-сервера Яндекса:
Первичный DNS-сервер: dns1.yandex.net
Вторичный DNS-сервер: dns2.yandex.net

Именно в таком виде, в котором их предлагает нам Яндекс.
Конечно эта процедура совсем не обязательна. Но если вы это сделаете то получите удобный редактор DNS и вам не придется дописывать отдельные настройки для домена. Потому как при делегировании все настройки DNS-записей необходимых для полной работы Почты и Jabber от Яндекса на вашем домене, будут произведены автоматически. А за работоспособность вашего домена будет отвечать Яндекса и его сервера. Остальную информацию можно получить из соответствующей справки Яндекса.

Делегирование домена — эта передача части прав над доменной зоной другой стороне.

Процесс делегирования домена может занять некоторое время.

Шаг 1. Подтвердить владение доменом

В первом шаге для подключения домена, нужно подтвердить права управления доменом. И здесь есть несколько способов:

  • Загрузить файл со специальным именем и кодом в корневую директорию вашего сайта
  • Для поддомена, на котором вы подразумеваете используете Яндекс.Почту, нужно изменить CNAME-запись на mail.yandex.ru
  • Указать, предлагаемый Яндексом, адрес электронной почты как контактный почтовый адрес для вашего домена. Это можно сделать с помощью регистратора вашего доменного имени.

Самый простой, как мне кажется — это создание рекомендуемого файла со специальным текстом.
Для этого нужно зайти в панель управление сайтом, или если у вас есть доступ по FTP, то можно воспользоваться или и загрузить в корень сайта предлагаемый Яндексом файл. После того как вы его загрузите? желательно проверить его присутствие на хостинге в корне сайта путем простого перехода по ссылке http://yourdomain.ru/filename.html(yourdomain.ru — имя вашего домена, filename.html — имя файла предлагаемое Яндексом).
Чуть ниже под первым ШАГом есть информация о том, проделаны ли эти действия или нет. Яндекс автоматически будет заходить по указанному времени на ваш домен и проверять — сделали ли Вы хоть один из способов, для подтверждения прав управления доменом.

Следующая надпись как раз и говорит о том когда Яндекс зайдет к вам для проверки.
Следующая проверка будет: 28/06/2013 08:45
Примерно после этого времени можете обновить и проверить выполнился ли ШАГ 1.

Если ШАГ 1 выполнился, то он станет зачёркнутым и это будет означать что вы подтвердили права на домен, и теперь можно действовать дальше.

Шаг 2. Настроить MX-записи

После того как права на управление доменом подтверждены, нужно выполнить изменение в MX-записях. Если же вы делали процедуру делегирования то этот шаг можно пропустить.
Для того чтобы ввести соответствующие MX-записи нужно зайти в панель вашего хостинга и там найти что то вроде «Конфигурация DNS» или «Редактор DNS». И в этом разделе удалите все встроенные MX-записи и встроенные CNAME-записи, A-записи. В моем редакторе так же была удалена одна запись «Built in TXT records».
После этих действий нужно создать новую MX-запись следующего вида:
Имя поддомена — @
Тип записи — MX
Данные — mx.yandex.ru.
Приоритет — 10

Если вы хотите заходить на почту через свой поддомен(mail.yourdomain.ru),то нужно добавить CNAME-запись со следующими настройками:
Имя поддомена: mail
Тип записи: CNAME
Данные: domain.mail.yandex.net.

При этом «domain» здесь не нужно заменять на что то другое. Как есть так и нужно ввести.
Пока ждете добавления MX-записей, вы можете уже добавить почтовые ящики которые вам нужны, простым вводом логина и пароля. Логин — это то, что будет перед знаком «@ » в ваших почтовых ящиках. Например в адресе [email protected], yourname — это логин.

При делегировании домена будьте готовы к тому, что ваш домен может не работать на протяжении от нескольких часов до нескольких дней. Это обусловлено тем, что DNS-записи должны обновится на множестве сторонних ресурсов.

После того как MX-записи будут подтверждены вам откроется окно управления вашей почтой, и здесь можно:

  • Добавить почтовый ящик
  • Настроить домен
  • Запустить Редактор DNS

Добавить почтовый ящик:

Здесь все просто, вы можете добавить свой ящик, при этом здесь нужно ввести логин и пароль, последний дважды.

Настроить домен:

Здесь можно выбрать Адрес по умолчанию (на указанный адрес будут приходить письма с несуществующих в данном домене ящиков), Добавить алиас , включить/выключить Чат для домена , включить/выключить Общий список контактов .

Редактор DNS

Здесь предоставлен редактор DNS-записей. У меня по ходу работы была проблема с доступностью сайта, поэтому пришлось вводить все A-записи вручную. Возможно такой проблемы у вас не возникнет.

Еще раз напомню о том, что процесс распространения настроек DNS проходит ни сразу, и может занять некоторое время — от нескольких часов до дву-трех дней. И если никаких ошибок по ходу настройки у вас не возникло то тогда примите мои поздравления!) Если кто то в вашей компании пользуется почтовыми клиентами, то сервис Яндекс.Почта не исключает этой возможности. Я проверял работоспособность почты на . Все работает отлично.
Удачной и приятной вам работы с почтой с помощью сервиса Яндекс.Почта для домена .

5 февраля 2012 в 13:07

Перенос корпоративной почты на почту для домена от Яндекса

  • Интерфейсы

Дисклеймер

Может показаться, что в этом топике я ругаю Яндекс, но на самом деле все совсем не так. Эта история о том, как мелочи могут серьезно повлиять на впечатление от продукта, или помочь в решении проблемы. Также, я надеюсь, что эта статья поможет «собратьям по несчастью» пока в Яндексе занимаются доработками продукта.

Предыстория

Одним прекрасным зимним днем решили мы перенести корпоративную почту на Яндекс, ибо старая почта доставляла лишние хлопоты: то надо было освобождать место для новых писем, то ящики переставали работать без видимых причин. В общем, по сравнению с тем, что было, Яндекс.почта представлялась чем-то далеким и прекрасным…

Приключения админа - тайна Яндекса

Начало

Первым делом я открыл хром, залогинился на Яндексе и попробовал подключить домен. Имя домена ввелось, кнопка нажалась и мне предстала надпись «Проверка подключения домена может занять продолжительное время». Минут 5 я сосредоточенно ожидал результата, после чего решил пройтись по офисам и решить организационные вопросы.

Вернувшись через пару часов я обнаружил точно такую же картину и решил поискать решение в интернетах. К счастью, нагуглился почти сразу. Из него стало ясно, что у хрома и сафари есть «семейные» проблемы с работой яндексовского кода - через пару минут домен был успешно добавлен через IE и с его подтверждением проблем не возникло.

Заметка номер раз : Сообщение о «проверке подключения» малоинформативно - слишком уж растяжимое понятие «продолжительное время». Может быть, кто-то уже неделю ждет, пока эта продолжительность пройдет. О кроссбраузерности я скажу ниже…

А настроить?

Есть у меня одна привычка: тестировать перед введением в эсплуатацию. Поэтому мне не очень понравился подход Яндекса, при котором ничего нельзя настроить, не прописав MX-записи. Значит, придется поработать во внеурочное время. Я разослал всем сообщения о том, что с завтра вся почта будет уже в другом месте и подготовился к рабочему вечеру.

Заметка номер два : Не стоит недооценивать песочницы и возможности опробовать продукт, особенно если он создан для администраторов. Из-за того, что пришлось работать «по-живому», сотрудникам предприятия добавилось лишнего геморрою при переносе почты.

Дружественный интерфейс

Воспользовавшись инструкцией , я подключил поддомен для входа в почту. Поддомен mail уже активно использовался для старой почты (с него забирают почту Thunderbird"ы), поэтому я решил, что от использования поддомена pochta хуже не станет. На первый взгляд все работало нормально - форма входа отображалась. А проверять её было нечем - почтовые ящики нельзя создать до переезда.
Забегая вперед, скажу, что затея провалилась: после входа в почту всем пользователям вываливалась вот такая «красота»:

Паника, хаос и звонки админу были обеспечены.

Заметка номер три : Если Вы активно следите за безопасностью, то делайте так, чтобы пользователь понимал что «что-то не так» как можно раньше. Лучше бы предупреждение о безопасности выдавалось до ввода данных - тогда мне не пришлось бы вводить пользователей в заблуждение.

Создание ящиков

Создать ящики заранее нельзя, добавить ящики пачкой нельзя - строго ручками по одному. Ну да ладно, на что не пойдешь ради светлого будущего… Подвох оказался там, где не ждали: интерфейс отчаянно тупил после добавления пары ящиков. Надпись «Выполняется...» могла висеть сколько угодно - приходилось постоянно перезагружать страницу, чтобы проверить результат действия. Рабочий вечер плавно перетекал в рабочую ночь…

Заметка номер четыре : Новые технологии не всегда так хороши, как говорят маркетологи. Модный «аяксовый» интерфейс может перестать нормально работать даже у Яндекса. Так что иногда лучше по-старому, но надежно.

Безопасность превыше всего

Не все ящики удалось создать со старыми паролями. У кого-то пароли были недостаточно заковыристыми, у кого-то недостаточно длинными. Из-за того, что в Яндексе такого не терпят, приходилось объяснять, что другая не только страница для входа, но и пароль. Не очень радостное известие среди нежданной рабочей ночи.

Заметка номер пять : Безопасность - это всегда неудобно. Не забывайте об этом и не фанатейте от всевозможных проверок и шифрований, пользователи вряд ли это оценят.

Сохраняя лучшее

За годы работы в старой почте сотрудники собрали ценную переписку, которую необходимо было оставить в целости и сохранности. Причем непременно со структурой папок. Но перенос почты по IMAP тоже не пожелал работать в хроме, причем без каких-либо сообщений.

В одном ящике лежали только системные уведомления, которые никто не сортировал. Я попробовал перенести его через POP3. И здесь оказался нежданный подвох - все письма начали переадресовываться. К счастью, я к тому времени не настроил всю переадресацию, и 10 000 писем свалились в тестовый ящик. Вот бы удивились пользователи…

Песец подкрался незаметно

Подозревая Яндекс в нелюбви к творению конкурента, я открыл старый добрый IE. Это мало чем помогло. Попытки открыть вкладку «Другой почтовый сервер» заканчиваются ничем - пользователи IE могут попытаться перенести почту только из gmail. Осознаю, что в Яндексе недолюбливают многих:).

Когда все плохо, обычно почему-то вспоминают рыжих. Так произошло и в моем случае - на помощь был призван Firefox. И случилось маленькое чудо, все заработало довольно сносно. Похоже, разработчики Яндекса пользуются только им.

Заметка номер шесть : Если вы разрабатываете веб-приложения - не спешите делить браузеры на хорошие и плохие или хоронить их. Оставьте это развлечение админам и пользователям. В большинстве случаев пользователь посчитает плохим веб-сервис а не браузер.

Продолжая сохранять

Однако, перенос через IMAP сразу не захотел работать и в firefox"е. На этот раз уже с сообщением о «внутренней ошибке». Решаю отложить перенос на следующий день - утро обещает быть неспокойным.

После долгих объяснений и обещаний «все будет» начинаю заниматься переносом переписки. Приходится переносить по одному ящику по ряду причин:

  • В админке Яндекса можно увидеть лишь количество перенесенных писем, и то только во время переноса.
  • В старой админке есть только размер ящика в мегабайтах.
  • Сообщения об ошибках при переносе крайне неинформативны. Их всего два:
    «Проверьте правильность введенных данных и списка логинов и паролей. Затем попробуйте ещё раз.» и
    «Внутренняя ошибка. Попробуйте повторить операцию позже, или обратитесь в службу поддержки.»
  • Нельзя понять, при переносе какого ящика возникла ошибка.

Поэтому перенос шел медленно и печально: запустить процесс, дождаться окончания (некоторые ящики переносились 1-2 час), открыть старую почту, открыть новую почту и визуально сравнить их соответствие.

Заметка номер семь : Все должно быть сделано так просто, как это возможно. Но не проще.
Чрезмерное упрощение интерфейса может быть вредно. В моем случае помогла бы любая дополнительная информация о ящиках. Но интерфейс яндекс-почты для домена слабо приспособлен для корпоративной почты - нет ни информации о ящиках, ни полей для комментариев (которые будут полезны другим администраторам компании).

Статьи по теме: