Что может быть элементом списка в ворде. Как сделать список в Word - Создание многоуровневого списка

Если в документе Microsoft Word Вам нужно представить информацию в виде списка, тогда можно не нумеровать его вручную – 1, 2, 3…, а сделать это с помощью встроенной в текстовой редактор функции.

В данной статье мы и рассмотрим, как сделать автоматическую нумерацию списка в Ворде, создать маркированный или многоуровневый список.

Нужные кнопки, с помощью которых все делается, находятся на вкладке «Главная» . Их три: одна с маркерами, вторая с цифрами, а третья с различными маркерами на разном уровне. Соответственно, первая кнопка нужна для создания маркированного списка, вторая – нумерованного, и последняя для многоуровнего.

Автоматическая нумерация списка

Сначала рассмотрим, как пронумеровать текст в каждой новой строке. Такое используется чаще всего. При этом каждый новый пункт будет начинаться с цифры.

Кликните в том месте документа, где должен начинаться список. Затем кликните «Нумерация» в группе «Абзац» . Она начнется с единицы. Используя маркеры на линейке можно изменить отступ от левого поля.

Чтобы начать новый пункт, в конце предыдущей строки нажмите «Enter» .

Если Вам после какого-то пункта нужно вставить обычный текст, то после этого, наверняка, возникает вопрос: как продолжить нумеровать. Для этого поставьте курсор в той строке, где будет продолжение и выберите «Нумерация» .

На странице появится новый список. Возле единицы кликните по стрелочке рядом с молнией и в выпадающем меню кликните «Продолжить нумерацию» .

После этого, вместо единицы, будет проставлен следующий по порядку номер.

Если Вам нужно не 1,2,3, тогда кликните по любому пункту и нажмите на стрелочку возле кнопки «Нумерация» . Дальше выберите один из предложенных вариантов. Если не один вид не подходит, нажмите «Определить новый формат номера» .

В открывшемся окне выберите, что нужно использовать: цифры или буквы. Нажав кнопку «Шрифт» , можно выбрать дополнительные параметры для выбранного формата номера. Чтобы сохранить изменения, жмите «ОК» .

Выделите их и кликните по кнопке «Нумерация» .

Источники, пронумерованные таким способом нужны, если Вы хотите сделать ссылку на литературу в Ворде . Подробнее по это можно прочесть в статье, перейдя по ссылке.

После этого веся литература будет автоматически пронумерована. Используя маркеры на верхней линейке, установите нужный отступ от левого поля.

В документах могут быть списки, как обычные, так и пронумерованные автоматически. Чтобы понять, что он автоматический, нажмите возле любого из пунктов или выделите его мышкой. Если после этого выделится не один пункт, а и все остальные номера станут светло серые – значит он автоматический.

Если же наоборот, у Вас в документе есть пронумерованные пункты и они не нужны, тогда можно легко их убрать. Для этого выделите весь список и нажмите по кнопке «Нумерация» . Теперь все цифры будут удалены.

Делаем маркированный список

Для того чтобы список в тексте начинался не с цифры или буквы, а, например, с черного круга, квадрата или галочки, давайте рассмотрим, как его промаркировать.

Если он уже напечатан, то выделите его, если его еще нет, тогда поставьте курсор в том месте, где будете добавлять. Дальше на вкладке «Главная» кликните по стрелке рядом с кнопкой «Маркеры» . В открывшемся меню выберите подходящий вариант маркера и кликните по нему. Если ничего не подходит, нажмите «Определить новый маркер» .

Откроется окно «Определение нового маркера» . В поле «Знак маркера» , кликните по одной из кнопок «Символ» , «Рисунок» или «Шрифт» . Дальше нужно будет выбрать подходящее изображение. Я выбрала символ. В поле «Образец» можно посмотреть, как будет выглядеть маркер в тексте. Нажмите «ОК» , чтобы сохранить изменения.

Вот такой маркер получился у меня.

Создаем многоуровневый список

Если у Вас список состоит из основного пункта, подпунктов, пояснения самих подпунктов, тогда нужно сделать для него несколько уровней, чтобы данные, зависящие от предыдущего пункта, помечались другим маркером и были расположены уровнем ниже.

Делать их не сложно. Возьмем для примера список с разделами и подпунктами. Выделите его и на вкладке «Главная» нажмите по стрелке рядом с кнопкой «Многоуровневый список» . В библиотеке можно выбрать один из вариантов нумерации. Если ничего не подойдет, нажмите на «Определить новый многоуровневый список» .

В открывшемся окне внизу слева кликните «Больше» , чтобы развернуть все параметры. Вверху слева выбирайте нужный уровень и в основном окне меняйте для него параметры. Например, «Формат номера» можно выбрать «1.» или «1)» . Изменить вид нумерации «1, 2, 3…» или «А, Б, В…» . Можно «Связать уровень со стилем» , в этом случае для текста на выбранном уровне будет применен уже готовый стиль оформления (пригодится, если Вы планируете сделать содержание в Ворде), или начать нумеровать не с «1» или «А» , а любой другой буквы/цифры. Когда все выберите, жмите «ОК» .

Вот так получилось у меня, я связала пункты со стилем «Заголовок 1», поэтому у текста изменился цвет, размер и шрифт.

Как видите, сейчас у меня разделы и подпункты находятся на одном уровне. Это не правильно, поэтому давайте рассмотрим, как работать с многоуровневым списком. Поставьте курсор в ту строку, уровень для которой нужно изменить. На вкладке «Главная» выберите «Увеличить отступ» .

Теперь подпункты находятся на правильном уровне. Для примера я еще добавила строку «Третий уровень» . Чтобы ее переместить на нужное место, установите в нее курсор и нажмите два раза на кнопку «Увеличить отступ» .

Создание списка в Word

В лекции рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.

Оформление нумерованных списков

При оформлении нумерованных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, автоматически пронумеровать нельзя.

Для создания простейшего нумерованного списка надо выделить нумеруемые абзацы и нажать кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.1 ).

Рис. 11.1. Создание простейшего нумерованного списка

Для оформления нумерованного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.

Во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (рис. 11.2

Рис. 11.2. Выбор вида нумерованного списка во вкладке "Нумерованный" диалогового окна "Список"

Каждый вариант оформления нумерованного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Параметры списка можно изменять. Для этого во вкладке Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) выберите какой-либо вариант оформления и нажмите кнопку Изменить (рис. 11.3 ).

Рис. 11.3. Изменение нумерованного списка в диалоговом окне "Изменение нумерованного списка"

В раскрывающемся списке нумерация можно выбрать требуемый вид нумерации. В счетчике начать с можно установить начальный номер нумерации. В раскрывающемся списке Положение номера можно выбрать вид выравнивания номеров, а в счетчике на - положение номеров относительно левого поля. В счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от номера. В счетчике отступ

В поле Формат номера можно к номерам добавить какой-либо текст. Текст можно вводить как перед номером, так и после него.

Обычно номера имеют те же параметры шрифта, что и нумеруемый список. Если требуется изменить параметры шрифта номеров, надо нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.4 ) и Интервал (рис. 11.5 ), а при особом желании и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта.

Рис. 11.4. Изменение шрифта нумерации во вкладке "Шрифт" диалогового окна "Шрифт"

Рис. 11.5. Изменение шрифта нумерации во вкладке "Интервал" диалогового окна "Шрифт"

Изменение нумерованного списка (см. рис. 11.3 ) необходимо нажать кнопку ОК Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 Нумерованный диалогового окна Список (см. рис. 11.2 ) следует нажать кнопку Сброс .

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления нумерованного списка можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления нумерованным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Нумерация будет удалена.

Оформление маркированных списков

При оформлении маркированных списков следует иметь в виду, что элементом списка может быть только абзац. Список, набранный в строку, отметить маркерами нельзя.

Для создания простейшего маркированного списка выделите абзацы и нажмите кнопку панели инструментов Форматирование (рис. 11.6 ).

Рис. 11.6. Создание простейшего маркированного списка

Для оформления маркированного списка выполните команду Формат/Список или команду Список контекстного меню.

Во вкладке Маркированный диалогового окна Список (рис. 11.7 ) выберите желаемый вариант оформления и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши.

Рис. 11.7. Выбор вида маркированного списка во вкладке "Маркированный" диалогового окна "Список"

Каждый вариант оформления маркированного списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены.

Параметры оформляемого списка можно изменять. Для этого во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует выбрать какой-либо вариант оформления и нажать кнопку Изменить . После этого появится диалоговое окно (рис. 11.8 ).

Рис. 11.8. Изменение маркированного списка в диалоговом окне "Изменение маркированного списка"

Для изменения вида маркера следует нажать кнопку Знак . В диалоговом окне Символ (рис. 11.9 ) в раскрывающемся списке Шрифт выбрать шрифт, символы которого будут использоваться в виде маркеров (можно использовать любой шрифт, но наиболее интересные символы содержатся в шрифтах Webdings, Wingdings, Wingdings2 и Wingdings3), и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по выбранному символу.

Рис. 11.9. Выбор маркера в диалоговом окне "Символ"

Обычно маркеры имеют те же параметры шрифта, что и маркируемый список. Если требуется изменить параметры шрифта маркеров, следует нажать кнопку Шрифт и затем во вкладках Шрифт (рис. 11.10 ) и Интервал (рис. 11.11 ), а при особом желании, и во вкладке Анимация , диалогового окна Шрифт установить требуемые параметры шрифта. При этом сам шрифт изменять нельзя, иначе изменятся и сами маркеры.

Рис. 11.10. Изменение шрифта маркера во вкладке "Шрифт" диалогового окна "Шрифт"

Рис. 11.11. Изменение шрифта маркера во вкладке" Интервал" диалогового окна "Шрифт"

В разделе Положение маркера в счетчике отступ можно установить расстояние маркера от левого поля. В разделе Положение текста в счетчике табуляция после можно установить позицию табуляции, устанавливающей отступ первой строки абзаца от маркера. В счетчике отступ можно установить отступ абзаца от левого поля.

После установки всех изменений в диалоговом окне Изменение маркированного списка (см. рис. 11.8 ) необходимо нажать кнопку ОК . Список будет оформлен с указанными параметрами, а во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) вместо измененного появится новый вариант списка. Для восстановления исходных параметров оформления списка во вкладке Маркированный диалогового окна Список (см. рис. 11.7 ) следует нажать кнопку Сброс .

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления маркированного списка можно нажать кнопку Маркированный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления маркированным списком. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Маркированный список по умолчанию . Оформление будет снято.

Оформление многоуровневых списков

Для создания многоуровневого списка текст документа должен быть соответствующим образом подготовлен.

Если необходимо применить многоуровневый список к заголовкам документа, эти заголовки должны быть оформлены соответствующими стилями.

Если необходимо применить многоуровневый список к обычному тексту, абзацы, оформляемые с использованием списка, должны различаться отступами слева. Чем ниже уровень текста, тем больше должен быть отступ первой строки или отступ слева для всего абзаца. Разница в отступах должна быть не менее 0,32 см. Чем больший отступ имеет абзац, тем ниже будет его уровень. Отступы можно назначить до применения многоуровневого списка или после его установки.

Для оформления многоуровневого списка подготовленный текст выделяют, а затем выполняют команду Формат/Список или команду Список контекстного меню. Во вкладке Многоуровневый диалогового окна Список (рис. 11.12 ) надо выбрать желаемый вариант оформления и дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Рис. 11.12. Выбор вида многоуровневого списка во вкладке "Многоуровневый" диалогового окна "Список"

Первоначально список не имеет уровней (рис. 11.13 ).

Рис. 11.13. Начало оформления многоуровневого списка

Для понижения уровня списка надо выделить абзац (абзацы) и нажать кнопку Увеличить отступ панели Форматирование (рис. 11.14 ), для повышения уровня - кнопку Уменьшить отступ .

Рис. 11.14. Оформление многоуровневого списка

Пример оформленного многоуровневого списка приведен на рис. 11.15 .

Рис. 11.15. Оформленный многоуровневый список

В зависимости от того, что было выбрано, текст будет оформлен маркерами или нумерацией. Так же, как и при оформлении других списков, каждый вариант оформления многоуровневого списка имеет свои параметры отступов для оформляемых абзацев, а также проставляет собственные позиции табуляции. При этом размеры отступов, установленные при оформлении абзацев, могут быть изменены. Кроме этого, некоторые виды многоуровневых списков задают нумеруемому тексту стили заголовков.

Для дальнейшего применения последнего из использовавшихся вариантов оформления многоуровневого списка, независимо от того, какой многоуровневый список был применен (маркированный, нумерованный или комбинированный), можно нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию панели инструментов Форматирование (см. рис. 11.1 ). Эту же кнопку удобно использовать для удаления оформления многоуровневого списка. Достаточно выделить фрагмент документа, для которого необходимо удалить оформление, и нажать кнопку Нумерованный список по умолчанию . Оформление будет снято.

Список в Word - это отличный способ организовать данные в документе, также они позволяют читателям понять ключевые моменты. В Microsoft Word есть инструмент, с помощью которого можно сделать простые нумерованные и маркированные списки, а также настроить эти списки в соответствии с вашими потребностями. В частности, создать многоуровневые списки . В этой статье мы рассмотрим, как сделать нумерованный список в ворде , маркированный список , и как сделать многоуровневый список .

Как сделать маркированный список

  1. Выделите текст, который вы хотите сделать в виде списка .
Как сделать список в Word - Выделение текста для создания маркированного списка
  1. На вкладке «Главная» нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Маркеры ». Появится меню стилей маркеров.

Как сделать список в Word - Маркеры
  1. Наведите указатель мыши на различные стили маркеров. В документе появится предварительный просмотр. Выберите стиль маркера, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание маркированного списка
  1. Текст будет отформатирован как маркированный список .

Как сделать список в Word - Маркированный список

Как сделать нумерованный список

Если вам необходимо сделать нумерованный список в ворде , то вы можете использовать несколько вариантов нумерации: список с цифрами, буквами или римскими цифрами.

  1. Выберите текст, который вы хотите отформатировать в виде списка .
Как сделать список в Word - Выделение текста для преобразования его в список
  1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Нумерация ». Появится меню библиотеки нумерации.

Как сделать список в Word - Нумерация
  1. Наведите указатель мыши на любой стиль нумерации. В документе появится предварительный просмотр, как будет выглядеть нумерованный список в ворде . Выберите стиль нумерации, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание нумерованного списка
  1. Текст будет преобразован как нумерованный список .

Как сделать список в Word - Нумерованный список

Как сделать многоуровневый список

Многоуровневые списки позволяют создать структуру с несколькими уровнями. Любой маркированный или нумерованный список в ворде можно преобразовать в многоуровневый список с помощью клавиши Tab . Для того чтобы сделать многоуровневый список в ворде , проделайте следующее:

  1. Выделите текст, который вы хотите представить в виде многоуровневого списка :

Как сделать список в Word - Выделение текста, который необходимо представить в виде многоуровневого списка
  1. На вкладке «Главная » щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с командой «Многоуровневый список ». Появится меню библиотеки списков.

  1. Выберите стиль многоуровневого списка, который вы хотите использовать.

Как сделать список в Word - Создание многоуровневого списка
  1. После этого текст приобретет вид обычного нумерованного списка .

Как сделать список в Word - Список
  1. Далее установите курсор в начало строки пункта, который вы хотите изменить на уровень ниже.

Как сделать список в Word - Курсор на месте изменения уровня
  1. Нажмите клавишу Tab , чтобы изменить уровень. Теперь данный пункт относится ко второму уровню и имеет нумерацию 1.1.

Как сделать список в Word - Изменение уровня

Если вам необходимо изменить на несколько уровней,например, сделать список 1.1 или 1.2, то нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет достигнут желаемый уровень. А для того чтобы вернуться на один уровень выше нажмите клавишу Backspace .

Примечание . Вы также можете увеличить или уменьшить уровни текста, используя команды «Увеличить отступ » или «Уменьшить отступ » на вкладке «Главная ».

Как сделать список в Word - Увеличить, уменьшить отступ
  1. После всех изменений уровней, мы получили следующий многоуровневый список в ворде :

Как сделать список в Word - Многоуровневый список

Теперь вы знаете, как сделать список в ворде на любой вкус и цвет: нумерованный список , маркированный список или многоуровневый список .

Большинство работодателей при приёме на работу новых сотрудников интересуются их уровнем владения ПК. В отдельных случаях навыки уверенного пользователя являются одним из основных критериев при трудоустройстве. По этой причине многие пользователи желают усовершенствовать свое умение в использовании офисных приложений. В частности, пытаются узнать, как создать многоуровневый список в Word .

Самыми простыми разновидностями списков являются варианты, создаваемые на основе маркеров (специальных значков, символов или рисунков) или нумерации. Поставив перед собой цель - узнать, как создать список в Ворде , нужно начать оттачивать пользовательский навык именно с этих вариантов списочного отображения данных.

Нумерованный список

Эту разновидность можно создать как из уже созданного (набранного) текста, так и первоначально обозначив такую необходимость на чистом листе. При вводе данные сразу будут отображаться в нумерованном порядке.

Если текстовая информация уже набрана, выделяют отрывок, который необходимо пронумеровать. Далее нужно найти группу «Абзац», расположенную на строке меню, после чего перейти на неё, а уже там остановить свой выбор на желаемом списочном варианте, указанном в перечне.

При наведении курсора мышки на любой из вариантов, пользователь может предварительно оценить, как это списочное оформление будет выглядеть в тексте. В любом случае, каждый новый пункт будет отображаться с новой строки, а пред ним будет установлен порядковый номер.

Нумерованный список в Word сопровождается числами, буквами, а также теми условными обозначениями, которые выберет пользователь, редактирующий документ. Чтобы обеспечить себе такую возможность, необходимо дважды кликнуть по выставленной нумерации, вызывая контекстное меню, а затем перейти во вкладку «Формат номера».

Иногда перечисленные и пронумерованные параметры важно выставить по алфавиту. Задача абсолютно решаемая: для этого необходимо нажать на кнопку с изображением букв, находящуюся в группе «Абзац». Кстати, удаётся не только упорядочить данные по алфавиту, но и выстроить автоматически новую нумерацию.

Маркированный список

Создание маркированного списка предполагает действия, лишь немного отличающиеся от тех, как создаётся нумерованный вариант.

Маркированный вид предполагает перечисление заданных значений, каждое из которых записывается с новой строки. Если в Word уже набрана информация, на основании которой важно сделать маркированный список, нужный фрагмент текстовой информации выделяют, переходят в группу «Абзац», а затем выбирают «Маркеры».

В качестве маркеров выступают различные символы, которые легко подобрать, используя «Библиотеку маркеров». Если предполагается создать в Ворде оригинальный текст с уникальными маркерами, можно перейти на строку «Определить новый маркер», после чего выбрать желаемый рисунок или символ.

Необходимо не только уметь создавать маркированные тексты, но и редактировать их согласно заданным критериям. В частности, многие пользователи активно интересуются, как сделать в Ворде список по алфавиту.

Первоначально необходимо выделить фрагмент, который важно отсортировать по алфавиту. Далее вновь перейти в группу «Абзац», в которой имеется небольшая пиктограмма с изображением букв «А», «Я» и небольшой стрелочкой, выступающей в качестве подсказки.

Если ставится задача отсортировать список по алфавиту в Ворде в порядке возрастания, следует выбрать пиктограмму со стрелочкой, направленной вверх. Если же важно понять, как упорядочить список по алфавиту в Word в порядке убывания, выбирают пиктограмму со стрелкой, направленной вниз.

Многоуровневый список

В отдельных случаях приходится прилагать усилия, чтобы создать в Word многоуровневый список. У начинающих пользователей сложилось ошибочное впечатление, будто бы многоуровневый вариант чрезмерно сложен, и проще от него отказаться, воспользовавшись другими возможностями. На самом деле особых сложностей при выполнении таких действий не возникает.

Сделать многоуровневый список ничуть не сложнее, чем маркированный или нумерованный, важно только учесть все необходимые параметры, чтобы оформленный текст достойно смотрелся на странице.

Многоуровневый текст, представленный в списочном варианте, сопровождается наличием нескольких уровней. Каждый новый пункт обязательно начинается с абзаца, отличается только величина отступа. Изменить её можно, нажимая кнопку на клавиатуре «Tab», или же используя кнопку в группе «Абзац», имеющей название «Увеличить отступ».

Если необходимо вернуться к предыдущему уровню, используют сочетание кнопок «Shift» и «Tab», также можно использовать кнопку «Уменьшить отступ».

При возникновении желания создать в Word многоуровневый список, который будет отличаться от всех предложенных вариантов, можно создать свой стиль оформления. В открывшемся контекстном меню необходимо перечислить все желаемые уровни и варианты их оформления.

В этом контекстном меню пользователь может указать, какой тип шрифта должен быть применён, какое межстрочное расстояние, а также придумать название новому варианту списочного оформления, если он был создан пользователем и его нет в предлагаемом перечне. Особенно это важно, когда придётся неоднократно создавать такой списочный вариант.

Итак, создание списка в текстовом редакторе не представляет сложности даже для неопытного пользователя ПК. Для этого достаточно лишь ознакомиться с рекомендациями, а также внимательно изучить функциональные возможности офисного приложения в группе «Абзац».

Работа со списками Word 2007

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

Напоследок можно сказать, что Ворд автоматически создает новый нумерованный список, когда абзац начинается с цифры "один" с точкой.

На следующем занятии будет дано практическое применение использованию списочного форматирования.

Практическая работа со стилями и списками Word 2007

Чем же хороши списки?

Прежде всего тем, что в течение считанных минут можно внести изменения в формат списков, которые тут же отразятся на всем документе. А при удалении/добавлении новых пунктов списка целостная структура всех списков не нарушается.

Безусловно, списки можно создавать "вручную". Т.е., самостоятельно вводить нужные маркеры списка в нужных местах текста. Конечно же, такая организация документа сложна и неудобна. Почему же, все-таки, многие пользователи прибегают к подобным способам форматирования? Основная причина - это неумение пользоваться средствами списочного форматирования текстового процессора. Зачастую это возникает тогда, когда документ состоит из нескольких "вложенных" друг в друга списков.

В качестве примера возьмем типовую инструкцию.

Вот как выглядит документ без форматирования.

При нажатой клавише Ctrl выделяем заголовки первого уровня и на панели "Стили" выбираем стиль "Заголовок 1".

Затем, не снимая выделения, выбираем соответствующий нумерованный список.

В нижней части документа выделяем фрагмент текста, который форматируем маркированным списком.

Выделяем единственный абзац "Вводной части" и форматируем его многоуровневым нумерованным списком.

Затем при помощи опции "Изменить уровень списка" меняем уровень на "2".

Проделываем аналогичные операции со всеми абзацами "Общих требований". Затем при помощи опции "Определить новый многоуровневый список.." в поле "Формат номера" меняем значение "1.1." на "2.1.".

В итоге наш документ приобретает окончательный вид.

Как видите, в течение буквально минуты, абсолютно непрезентабельный текст приобрел вполне приличную форму.

Все очень просто:

    Дважды нажимаем Enter, чтобы очистить список;

    Вводим название заголовка;

    Устанавливаем курсор в любое место одного из трех уже существующих заголовков;

    Нажимаем кнопку "Формат по образцу" (панель "Буфер обмена");

    Щелкаем на вновь созданном четвертом заголовке. Готово.

Обязательно хорошенько потренируйтесь, работая со списками и стилями, т.к. это в дальнейшем вам сэкономит уйму времени, сил и нервов.

Статьи по теме: