Как сделать колонтитулы в ворде. Как сделать колонтитул в документе Word

Как сделать колонтитулы в Ворде, это знают не все пользователи. В данной статье, мы с Вами рассмотрим вопрос, как вставлять колонтитулы, и разберём, для чего они нужны. Так же укажем нумерации страницы в документе.

Что такое колонтитул в Ворде

Здравствуйте друзья! Что такое колонтитул? Если обратится к Википедии, то мы можем увидеть что колонтитулы — это полосы в виде строк, которые обычно вставляются автоматически в самый край документа. Впоследствии эти колонтитулы отображают наименование, название книги, нумераций страниц, авторство и так далее.

Колонтитулы подразделяются на две категории — Верхние колонтитулы. Их устанавливают вверху страницы. Нижние колонтитулы. Они находятся внизу страницы. Как обычно по стандарту. Итак, как сделать колонтитулы в Ворде мы будем рассматривать дальше.

Как добавить колонтитулы в документе Ворд? Всё очень просто. Давайте потренируемся и возьмём, статью, которая была ранее написана в Ворде. Чтобы сделать колонтитул нажмите в верхней части панели управления Ворд – «Вставка» и выберите нижний (верхний) колонтитул. Этот вариант более удобный для использования. (Рисунок 1).

При нажатии на нижние колонтитулы у Вас появится список разных колонтитулов, которые Вы можете добавить. Например, выбираем этот. (Рисунок 2).

(Рисунок 3).

После добавленной черты, Вы можете писать название Вашей книги, Ваше имя, нумерацию или указать значок копирайта. Как сделать колонтитулы в Ворде? Используйте эту инструкцию, и она поможет Вам с лёгкостью установить колонтитулы и пронумеровать страницы.

Как сделать нумерацию страниц в Word (Ворде)

Пронумерованные страницы в книге являются естественным процессом. Как их установить? Заходите опять, же в раздел вставка и нажимаете рядом с колонтитулами кнопку – номера страниц. (Рисунок 4).

Лучше выбрать простой номер 3 (смотрите четвёртый рисунок), поскольку он отображает нумерацию страницы с правой стороны документа. (Рисунок 5).

Сегодня словом колонтитулы никого не удивишь, а не так давно само это слово вызывало скуку непонимания на наших лицах: что это такое и зачем это нам нужно. Оказывается, что колонтитулы, это та часть, где может содержаться краткая и полезная информация о документе или книге. Тем не менее, не многие сегодня понимают, как пользоваться тем, что под этим словом скрывается.

Колонтитулы – это независимые участки на полях печатной страницы, форма, размеры и содержание которых не изменяется и не зависит от объема набранного текста. Как правило, различают верхний и нижний колонтитулы. В книгах, учебниках на колонтитулах обычно помещается информация о названии книги и наименование раздела или главы. Колонтитулы как бы постоянно напоминают нам о том, какую книгу, и какую главу в ней мы в настоящий момент читаем.

В этом примере колонтитул выделен красной рамкой

Так что ничего страшного в этом слове нет и бояться его не надо. В Word для работы с колонтитулами во вкладке «Вставка» главного меню станицы есть раздел «колонтитулы». Видим, что в колонтитулах изменяются и параметры . Выбрав здесь понравившийся вид колонтитула, попадаем в окно колонтитулов

В открывшемся окне колонтитулов, можно выбирать для редактирования верхний или нижний колонтитул изменять их внешний вид, и настройки положения, элементы для вставки, это могут быть дата и время, тестовая информация и даже рисунки. Вставка элементов и изменение внешнего вида колонтитулов производится также как и основной текст, только для этого нужно выбрать соответствующие настройки в окне колонтитулов.
После вставки колонтитула открывается меню его редактирования

Колонтитулы, как правило, в пределах одного раздела остаются неизменными, отличаются они только для четных и нечетных страниц. Этим достигается единообразие оформления страниц, которые при этом выглядят аккуратно и приятно. Только для титульного листа возможно особое оформление колонтитулов.

Разные колонтитулы в одном тексте

Если в разных разделах документа предполагаются разные колонтитулы, то сначала нужно эти разделы создать . Ворд (Word) по умолчанию весь набранный текст относит к одному разделу. Для того чтобы разделить текст на разделы, при этом каждый раздел документа будет начинаться с новой страницы, нужно во вкладке «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажать на кнопку «Разрывы» и выбрать «разрывы разделов», «следующая страница».

После этого, вся часть документа расположенная сразу за курсором будет перенесена на новую страницу и будет являть собой новый раздел. Это нужно предусматривать перед делением текста на разделы: курсор нужно поместить непосредственно перед началом следующего раздела. После создания всех требуемых разделов можно изменять форму и содержание колонтитулов для каждого раздела по отдельности.

Интересные варианты оформления колонтитулов

Интересные варианты оформления страниц можно найти в разделе экспресс блоки, организатор стандартных блоков, которые могут иметь самый необычный вид и располагаться не только вверху и внизу страницы, но даже и в ее центре. При этом основной текст не будет размещаться поверх этих блоков, а будет как бы обтекать их.

Таким образом, колонтитулы могут предоставлять не только важную информацию о документе (дата, название документа и его раздела и др.), но и способствовать красивому и оригинальному оформлению страниц документа.

Разместить в документе MS Word логотип компании, добавить важный текстовый фрагмент или вставить рамку, время и дату – это делается быстро, если освоить колонтитулы в Ворде. Расположить любую информацию или символы можно слева, справа, снизу и конечно в верхней части документа. Большая часть пользователей текстового редактора Word сталкиваются с такими проблемами: как убрать, изменить или сделать верхний колонтитул в Ворде, но некая часть из них так и не находит правильного решения в просторах сети. Разберём по порядку с конца, начиная с удаления колонтитулов и до их создания. Меньше слов, да больше дела!

Как изменить колонтитулы в MS Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016

Допустим, на странице документа Word 2010 или 2007 есть установленные границы. Простыми шагами попытаемся изменить колонтитулы снизу и сверху. Открыть раздел «Вставка» перейти в область «Верхний колонтитул» и выбрать пункт «Изменить верхний колонтитул». Последовательность действий будет одинакова и для версии редактора Word 2007.

Курсор мыши автоматически переключается на области текста на верхнем колонтитуле, также можно самостоятельно нажимать на нужную часть текста, чтобы внести изменения. Когда изменения будут внесены, будет доступен основной текст. Чтобы изменить нижний колонтитул надо: «Вставка» - «Нижний колонтитул» - выбрать пункт «Изменить нижний колонтитул» и сделать редактирование текста.

Для перехода к основной текстовой части надо нажать на красный крестик, что находится в боковой стороне всех параметров.

Первый лист без надписи сверху и снизу

После первого использования колонтитула в Ворде 2010 и 2007 появится новая вкладка «Конструктор». С помощью данного раздела, с легкостью сделать первую страницу без колонтитулов. Для того чтобы первый лист документа был без колонтитулов надо поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы» во вкладке «Работа с колонтитулами». Следовательно, установленный верхний колонтитул сдвинется на лист ниже. Последовательно по этапам, если нет раздела «Работа с колонтитулами»: «Вставка» - «Верхний/Нижний колонтитул» – «Изменить» - «Вкладка Конструктор» - "Особый колонтитул для первой страницы».

Удаление колонтитула не с первой страницы

Соблюдайте последовательность шагов и сможете убрать колонтитулы не с первой страницы, а например с третьей.

1. Поместить курсор мыши на странице 3, где будет удаляться колонтитул.
2. В основном меню выбрать «Разметка страницы» - «Разрывы» - во всплывающем окне в подпункте «Разрывы разделов» нажать на пункт «Следующая страница».
3. Кликнуть по колонтитулу верхнему и тем самым открыть раздел «Конструктор».
4. Отключить кнопку под названием «Как в предыдущем разделе», должна перестать светиться желтым.
5. Кликнув несколько раз по слову или цифре в верхней части колонтитула и нажать удалить по кнопке «Backspace». Также поступаем и с нижним колонтитулом (повторить с 3 шага), не забудьте отключить «Как в предыдущем разделе» и повторите удаление.

Создать заголовок или нумерацию

Добавить верхний заголовок легко, с помощью трёх этапов:

В третьем шаге выбрать свой вариант, промотав вниз список представленных вариантов. А как редактировать, сделать первый лист без заголовков или удалить колонтитулы, сможете прочитать выше. Текстовый редактор Ворд очень многофункциональный, поэтому сделать нумерацию можно совместно с колонтитулами. Указать нижний колонтитул, сделать по центру (раздел «Главная» кнопка «Выровнять по центру») и прописать цифру. При создании новой страницы колонтитул будет автоматически повторяться, а как сделать индивидуальной страницу возвращаемся в раздел статьи «Удаление колонтитулов не с первой страницы». Вместо удаления, вносим свои изменения, вне зависимости от других листов Word. Вот и готова нумерация!

Верхние и нижние колонтитулы нужны для того, чтобы добавлять в документ такие элементы, как номера страниц, даты, имена файлов и дисклеймеры . В Word можно использовать встроенные и готовые к работе макеты колонтитулов или создать собственные.

Примечание: Иллюстрации для этой статьи взяты из Word 2013.

Чтобы добавить верхний или нижний колонтитул, откройте вкладку Вставка (Insert).

Мы начнём с того, что добавим верхний колонтитул. Для этого в разделе Колонтитулы (Header & Footer) нажмите кнопку Верхний колонтитул (Header).

Откроется выпадающее меню с набором встроенных макетов. Пролистайте вниз, просмотрите доступные макеты и выберите из этого списка любой готовый колонтитул.

Макет верхнего колонтитула будет вставлен в документ и отделён от прочего содержимого пунктирной линией и меткой Верхний колонтитул (Header).

В большинстве готовых колонтитулов есть поле для ввода текста. В макете колонтитула, который мы выбрали, вставлен заголовок документа, указанный в его свойствах. Вы можете оставить текст, предложенный по умолчанию, или ввести собственный.

Обратите внимание, что основной текст документа сейчас окрашен серым. Вы не сможете его редактировать, пока открыт режим редактирования колонтитулов. Когда мы завершим редактирование колонтитулов, то обязательно покажем, как вернуться в обычный режим.

Заметьте также, что в режиме редактирования колонтитулов на ленте появилась дополнительная вкладка. Это контекстная вкладка Конструктор (Design), расположенная под заголовком Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools).

Примечание: Возможно, заголовок Работа с колонтитулами (Header & Footer Tools) будет виден не полностью. Это зависит от ширины окна Word.

После оформления верхнего колонтитула можно легко переместиться в нижний колонтитул и заняться его настройкой. Для этого в разделе Переходы (Navigation) вкладки Конструктор (Design) нажмите Перейти к нижнему колонтитулу (Go to Footer).

В нижний колонтитул можно вставить, к примеру, номера страниц. Для этого используйте команду Работа с колонтитулами | Конструктор > Колонтитулы > Номер страницы (Header & Footer Tools | Design > Header & Footer > Page Number). Если Вы хотите использовать готовый встроенный макет колонтитула, кликните по кнопке Нижний колонтитул (Footer) и выберите готовый макет нижнего колонтитула.

Когда настройки верхнего и нижнего колонтитулов будут завершены, можно вернуться в режим редактирования документа, нажав кнопку Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer) или дважды кликнув по телу документа.

Примечание: Если вы воспользуетесь кнопкой Закрыть окно колонтитулов (Close Header and Footer), то вернётесь в то место, в котором изначально были. Если дважды кликните по телу документа, то курсор окажется в том месте, по которому вы кликнули. Если на этом месте будет находится какой-либо объект (например, рисунок), то он выделится.

Если Вы хотите добавить пустой колонтитул, чтобы затем вставить в него собственный текст или картинку, нажмите кнопку Вставка > Колонтитулы > Верхний колонтитул (Insert > Header & Footer > Header) и в открывшемся меню выберите Изменить верхний колонтитул (Edit Header).

Примечание: То же самое можно сделать для нижнего колонтитула, нажав кнопку Нижний колонтитул (Footer).

Теперь добавьте к колонтитулу собственный текст и/или картинку.

Настройте для текста (или картинок) необходимый формат, например, выровняйте строки по центру, выделите текст жирным и увеличьте размер шрифта.

Мы сделали текст верхнего колонтитула больше, чем основной текст документа, выделили его жирным и добавили линию под абзацем. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова нажмите кнопку Конструктор > Закрытие > Закрыть окно колонтитулов (Design > Close > Close Header and Footer) или дважды кликните по основному тексту документа.

Колонтитулы могут различаться для чётных и нечётных страниц. Чтобы создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц, поставьте галочку напротив параметра Конструктор >Параметры > Разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц (Design > Options > Different Odd & Even Pages).

Теперь вместо метки Верхний колонтитул (Header), которая располагается под пунктирной границей верхнего колонтитула, появится метка Верхний колонтитул нечётной страницы (Odd Page Header) или Верхний колонтитул чётной страницы (Even Page Header), в зависимости от номера текущей страницы документа. Перемещаться между чётными и нечётными колонтитулами удобно при помощи кнопок Назад (Previous) и Вперёд (Next), которые находятся в разделе Переходы (Navigation) на вкладке Конструктор (Design).

Инструкция

Работа с колонтитулами в редакторе Microsoft Office Word начинается с вкладки «Вставка». Найдите на панели инструментов раздел «Колонтитулы » и выберите ту область, которую хотите оформить, нажав на соответствующую кнопку – «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В выпадающем списке выберите подходящий вам макет или команду «Изменить верхний/нижний колонтитул».

Также доступ к колонтитулам можно получить, кликнув по полю в документе правой кнопкой мыши и выбрав из контекстного меню нужную команду. Для выхода из режима редактирования колонтитулов кликните два раза левой кнопкой мыши в рабочей области документа.

Чтобы колонтитулы отображались во всем документе, а на титульной странице их не было, откройте вкладку «Разметка страницы» («Макет страницы»). В разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку в виде стрелки, откроется диалоговое окно «Параметры страницы». Перейдите в нем на вкладку «Источник бумаги» и установите маркер в поле «Первой страницы» в группе «Различать колонтитулы». Нажмите на кнопку ОК.

Чтобы создать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, также перейдите на вкладку «Разметка страницы» и вызовите диалог «Параметры страницы» из одноименного раздела. В открывшемся окне перейдите на вкладку «Источник бумаги» и установите маркер в группе «Различать колонтитулы» напротив пункта «Четных и нечетных страниц».

Чтобы сделать разные колонтитулы для разных страниц, разбейте документ на разделы. Для этого перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в разделе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Вставить разрывы страниц и разделов». В развернувшемся меню выберите подходящий вам вариант разрыва раздела.

Сделайте активным колонтитул, который хотите изменить (смотреть шаг первый и шаг второй). Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, а также станет доступно контекстное меню на вкладке «Колонтитулы». Нажмите на кнопку «Переходы» и, пользуясь имеющимися кнопками, передвигайтесь по колонтитулам разделов, оформляя их в соответствии со своими нуждами. При этом убедитесь, что кнопка «Как в предыдущем разделе» .

Источники:

• Как сделать колонтитулы не на всех страницах 2013
• Word 2013: Как вставить картинку в колонтитул?

Работая с текстами в Word, пользователи используют такую полезную функцию, как колонтитул.

Действительно удобно, выводя документ на , выносить дополнительную информацию - дату , номер страницы или путь к папке с сохранением. Все это возможно осуществить с помощью колонтитула. Но бывают ситуации, когда многостраничного документа нужно в колонтитуле указывать свои названия, соответствующие странице или разделу.

Чтобы вставить правильно, нужно убедиться в том, что каждая глава или раздел начинается с новой страницы, вне зависимости от того, написан ли почти до конца страницы или половина страницы остается пустой. Такое требование обусловлено тем, что на каждой странице будет разный колонтитул.

Чтобы выполнить данное требование, нужно курсор в начало раздела или главы документа, затем на панели инструментов активировать «Вставка» и выбрать команду «Разрыв». В появившемся диалоговом окне «Новый раздел» нужно активировать функцию «Со следующей страницы» и нажать ОК.

Далее с помощью меню «Вид» активируем команду «Колонтитулы». В открывшейся панели колонтитулов можно переходить на любой – верхний или нижний колонтитул. В зависимости от того, отформатированы ли названия глав как «Заголовки», то в можно просто вписывать названия глав по порядку. Переход к следующему разделу происходит после нажатия кнопки «Переход к следующему».

Если же главы или разделы документа отформатированы с применением соответствующих стилей, тогда в меню «Вставка» на панели инструментов активируем команду «Ссылка», затем выбираем подкоманду «Перекрестная ссылка». В открывшемся диалоговом окне в поле «Тип ссылки» нужно выбрать «Заголовок». В поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст заголовка» и затем выбираем команду «Для какого заголовка». Ставим галочку напротив нужного заголовка и нажимаем «Вставить». Для каждого раздела с помощью кнопки «Переход к следующему» проделываем аналогичную процедуру - вставляем соответствующий заголовок.

Чтобы вставить колонтитул правильно, нужно обращать внимание на заголовок, присутствующий в колонтитуле, например, из предыдущего раздела. В правом верхнем угле колонтитула может стоять название главы или раздела, поэтому нужно с предыдущим колонтитулом.

Для этого нужно нажать кнопку «Как в предыдущем» на панели колонтитулов. Убираем текст колонтитула и вставляем заголовок из области «Для какого заголовка».

Видео по теме

Пользователю, который только начинает знакомство с приложением Microsoft Office Word (или похожим текстовым редактором), бывает сложно разобраться во всем многообразии терминов, функций и инструментов программы. Например, такое понятие, как «колонтитул», может заставить надолго задуматься над тем, что это, для чего используется и в какой части документа находится.

Документ в текстовом редакторе условно разделен на несколько областей. Текст вводится в основной (центральной) части документа, но по краям остаются пустые места, которые принято называть полями. Колонтитулы – это области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях на каждой странице документа.Чаще всего колонтитулы используются для вставки номеров страниц в текст, при этом у пользователя нет нужды вводить каждую цифру самостоятельно. Нумерация происходит автоматически: каждой следующей странице присваивается значение, увеличенное на единицу. В могут содержаться надписи: время, дата, название компании или название документа. Также можно разместить графические объекты – логотип фирмы или любое другое изображение.Почему для вставки повторяющихся текстовых и графических объектов удобнее пользоваться колонтитулами. Текстовой или графический объект в колонтитулах не изменяется, не сдвигается, не . Отпадает необходимость вводить один и тот же текст на каждой новой странице. Когда активны колонтитулы, основная часть документа становится недоступной для редактирования, поэтому ее вид не меняется. Быстрый доступ к колонтитулам можно получить, если дважды кликнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю документа. Когда активны колонтитулы, в контекстных инструментах редактора становится доступной дополнительная вкладка «Конструктор», с помощью которой можно менять вид колонтитулов, вставлять нужные объекты.Для использования готовых шаблонов колонтитулов необходимо перейти на вкладку «Вставка». Выберите из раздела «Колонтитулы » верхний или нижний колонтитул, из предложенных шаблонов в выпадающем списке левой кнопкой мыши выделите понравившийся вам вариант – поле этого вы автоматически перейдете в режим редактирования колонтитулов. Чтобы выйти из него, дважды кликните в основной части документа левой кнопкой мыши.

Для удобства работы с текстом и его оформления в Microsoft Word существует специальная функция, позволяющая создать на странице колонтитулы . В них легко можно проставить нумерацию документа, ссылки и множество другой полезной информации.