Создание графиков в word. Как нарисовать график в ворде

И снова здравствуйте, мои уважаемые читатели! Многие начинающие пользователи испытывают большие затруднения при создании простой диаграммы в MS Word. Это особенно относится к тем, кто раньше работал на стареньком «Office 2003», в основном в «Excel», а после появления новых версий офиса, испытывает сложность в работе с вставкой объектов и задаются вопросом каким образом в Word можно вставить диаграмму.

Потому сегодня мы поговорим о том, как просто и быстро вставить диаграмму в «MS Office 2010», а после работать с нею. Также мы поговорим о том, что такое диаграмма и для каких целей ее можно использовать.

Что представляют собой диаграммы в «MS Word»?

Диаграммы в «MS Word» применяются для представления различных цифровых данных в виде схемы. Данный формат позволяет значительно упростить понимание значительного объема числовых данных и их отношений.

И в «Excel», в «Word» можно применять большое число диаграмм разного вида. Это позволяет сделать их максимально ясными для той или иной аудитории. Так, например, легко подобрать круговую, либо выбрать гистограмму. При этом, можно и скомбинировать их, создав красивый комбинированный вид диаграммы.

Как создать диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013»?

Для того чтобы произвести добавление диаграммы «MS Word 2007 – 2013» можно применять 2 типа:

1. Внедрить диаграмму
2. Вставить диаграмму, связанную со всеми данными и текстом из электронных таблиц «Excel»

Для того чтобы произвести вставку диаграммы первым способом, необходимо нажать мышью там, где требуется поместить диаграмму в программе «MS Word 2007 – 2013». Далее, следует перейти на вкладку «Вставка» («Иллюстрации») и кликнуть на «ОК». После этого, откроется электронная книга «Excel» (см пример)

Ввести новые данные, можно произведя щелчок на соответствующих ячейках. Так легко и просто заменить имя легенды и оси. Следующим шагом, необходимо произвести щелчок на вкладке «Microsoft Office» (на 2007 версии) и «Файл» — (на 2010 – 2013 версиях). В поле «Имя файла» укажите его имя файла и нажмите на «Сохранить». После этого, на рабочем столе появится новый документ с готовой диаграммой в «Word»

Внедрение диаграммы

Можно поместить в Word диаграмму, скопированную с «Excel» и вставить ее в текстовый редактор. Данные «связанной» диаграммы будут автоматически обновляться, если вы меняете лист «Excel».

Итак, щелкните на границе уже созданной диаграммы «Excel», которую требуется скопировать, а затем кликните на «Вырезать» в меню панели инструментов. Несмотря на то, что диаграмма удалиться, ее числовые данные останутся в «Excel». Далее, нужно нажать в документе «Word», где Вы хотите ее расположить и в панели инструментов программы «Word» нажать на кнопку «Вставить». Сохранение документа производиться таким же образом, как и в первом варианте. При необходимости, можно создать и графические элементы, используя «Smart Art».

На этом я заканчиваю свой материал о том, как создать диаграмму в программе «Word». Если Вам понравились мои материалы, то подписывайтесь на мой блог и приглашайте своих друзей делать это. До новых встреч на странице моего блога!

Самый быстрый способ, позволяющий проиллюстрировать какой-либо процесс - изображение графика или схемы. Однако это означает, что вам придется переделывать его каждый раз, когда происходят какие-либо изменения. Для того чтобы отобразить данные мгновенно, а также автоматически обновлять их, попробуйте использовать Microsoft Word. Этот редактор оснащен инструментом, который автоматически генерирует иерархические схемы. Итак, в "Ворде"?

Шаг 1

Запустите Microsoft Word. Чтобы добавить график к существующему документу, откройте файл и перейдите к нужному месту. Нажмите "Ctrl + Enter", чтобы добавить новую страницу. В противном случае программа запускает новый пустой документ при открытии.

Шаг 2

Перейдите на вкладку "Вставка". Нажмите кнопку "SmartArt" на ленте, после чего откроется "Выбрать график SmartArt".

Шаг 3

Нажмите ссылку «Организационная диаграмма» в левой колонке. Просмотрите различные варианты, предлагаемые редактором. Все предложения отображены по умолчанию, поэтому вы сможете по своему усмотрению изменить цвета и добавить строки и ячейки в последующих шагах. Продолжая выполнять инструкцию, в которой указано, в "Ворде", выберите наиболее подходящую для ваших данных разновидность.

Шаг 4

Следующий шаг для тех, кто учится тому, как сделать диаграммы в "Ворде": нажмите на верхнюю ячейку на графике, который может отображать "[Текст]" по умолчанию. Введите название и, при желании, описание руководящего процесса в вашей схеме.

Шаг 5

Сделайте переход к следующему прямоугольнику, который отображается ниже первого. Введите имя следующего по значимости процесса. Большинство шаблонов такой диаграммы содержит три прямоугольника по умолчанию. Если вам необходимо ввести одно или два значения в этой ветке, щелкните поле и нажмите клавишу "Delete". Если у вас есть больше трех категорий, которые вы должны отобразить, нажмите на любой прямоугольник несколько раз подряд, а затем щелкните меню «Добавить фигуры», расположенное в основной ленте. Нажмите кнопку «Добавить фигуру», чтобы добавить еще один прямоугольник на выбранной ветке. Продолжайте выполнять это, пока все ваши значения, находящиеся на одном уровне, не будут введены.

Шаг 6

Нажмите на прямоугольник во втором ряду, а затем на кнопку «Добавить фигуру». Это создает следующий, более низкий, уровень в организационной иерархии. Добавьте нужное количество прямоугольников, чтобы ввести все ваши значения, расположенные на этом уровне. Продолжайте добавлять поля и строки по мере необходимости. Обратите внимание, что при добавлении новых пунктов Word будет автоматически сжимать диаграмму, чтобы разместить ее на одной странице.

Шаг 7

Следуя пошаговой инструкции о том, в "Ворде", теперь с помощью меню установите связи и подтвердите иерархические основы вашей диаграммы.

Шаг 8

Нажмите кнопку "Изменить цвета", расположенную на ленте. Выберите другой набор оттенков, если не желаете сохранять диаграмму синего цвета, созданную программой по умолчанию. Вы также можете изменить отдельные цвета на вашем графике. Нажмите на один или несколько прямоугольников, удерживая нажатой клавишу "Ctrl", а затем - на каждый прямоугольник, чтобы изменить его цвет. Щелкните правой кнопкой мыши по любому из выбранных пунктов и выберите "Формат фигуры". Продолжая выполнять указания по тому, как нарисовать диаграмму в "Ворде", в окне "Заполнить" выберите новый цвет.

Шаг 9

В некоторых ранних версиях программы, например, 2007 года, решение вопроса о том, как сделать диаграммы в "Ворде", выполняется таким же образом, с той лишь разницей, что вы должны использовать кнопку «Управление» вместо вкладки «Файл».

Построение графиков в Ворд 2007 стало еще проще и нагляднее.

Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку "Диаграмма" на панели "Иллюстрации" ленты "Вставка" .

В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы и ее вид.

После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика.

Необходимо ввести данные для построения графиков. При необходимости можно удалить, или добавить диаграмму.

После этого окно программы Excel 2007 можно закрыть.

В документе Ворд 2007 появится только что построенная нами диаграмма.

При этом в окне редактора появляется контекстный инструмент "Работа с диаграммами" , содержащий три ленты: "Конструктор" , "Макет" , "Формат" .

Полученных на предыдущих уроках знаний, вам уже вполне хватит, чтобы разобраться с дальнейшим редактированием диаграмм самостоятельно. Здесь же мы лишь вкратце обрисуем контекстные инструменты для работы с диаграммами.

Лента "Конструктор" состоит из четырех панелей: "Тип" , "Данные" , "Макеты диаграмм" , "Стили диаграмм" . Основные операции, выполняемые этими инструментами: изменение вида диаграммы, ее данных и стиля.

Лента "Макет" содержит шесть панелей: "Текущий фрагмент" , "Вставить" , "Подписи" , "Оси" , "Фон" , "Анализ" . Эти инструменты предназначены для непосредственного оформления графиков диаграмм и отдельных элементов диаграммы. Для выбора элемента диаграммы служит выпадающий список "Текущий фрагмент" .

Лента "Формат" содержит инструменты для придания диаграмме окончательного вида.

Не всегда данные, представленные в текстовой или словесной форме, доходят до адресата в полной мере. Для того чтобы облегчить его восприятие используют способы наглядного представления информации. К ним относят диаграммы. Из всего многообразия пакетов пригодных для подобной работы лучшим можно назвать поставляемые компанией Microsoft, а конкретно это приложения Word и Excel.

Интересно, что для них был создан один механизм работы с диаграммой. При этом для удобства работы он был качественно интегрирован в оба приложения, а при работе с диаграммой они связаны между собой. Это еще один плюс, ведь если есть готовая таблица с данными, то ее можно простым переносом оформить в виде диаграммы, а не создавать заново.

Как сделать диаграмму в Microsoft Word 2010

Так как подавляющее число пользователей уже давно перешло на 2010 версию офиса, то и пример будет приведен в этой версии. Программы от компании Microsoft хороши тем, что независимо от версий принцип действий в них примерно одинаков. Поэтому научившись делать в 2010, без труда получится и в 2007 и даже более ранних приложениях.

Итак, в нужном документе в подходящее место помещается курсор, после чего в это место переносится шаблон диаграммы. Это делается путем выбора нужной опции, расположенной на панели инструментов. Во вкладке «вставка» есть кнопка «диаграмма». Она подписана и внешне выглядит как три столбика разного цвета и высоты. Если на несколько секунд задержать на ней курсор и не выполнять больше никаких действий, то откроется подсказка о ее назначении. Нажав на эту кнопку, пользователь увидит окно, в котором есть множество готовых шаблонов. Само окно представлено несколькими рабочими областями. С левой стороны находится список всех возможных вариантов, а справа расположены они же, но с примером внешнего вида.

Теперь остается выбрать наиболее подходящий вариант и нажать «ок». Среди готовых шаблонов очень большой выбор, там есть гистограмма, пузырьки, графики, точечные и множество других. Что они собой представляют можно увидеть непосредственно во время выбора. Если среди них нет подходящей, то ее можно скачать из сети и добавить через кнопку «управление шаблонами». Если в документе будет несколько одинаковых по типу диаграмм, то следует при первом выборе нажать «сделать стандартной». Тогда каждый раз, вставляя диаграмму, компьютер отдаст предпочтение выбранной.

Ввод данных для диаграммы

После выбора подходящего варианта и нажатия «ок» откроется два окна. Первое появляется непосредственно в Word и в нем можно будет сделать некоторые изменения, которые относятся к внешнему виду диаграммы, а второе в Excel. Оно нужно для того, чтобы ввести все необходимые для диаграммы данные. В нем пользователь видит рабочий лист, на котором есть таблица, состоящая из нескольких столбиков и строчек. Их количество можно
изменить в зависимости от того как и сколько данных будет отображаться в диаграмме. Если у пользователя уже есть готовые данные в файле, ранее созданном в программе Excel, то можно просто открыть этот файл и отправить данные в Word. Если такого документа нет, то нужно ввести данные. Для этого в нужной ячейке открывается редактор информации, и вводятся данные. Делается это двойным кликом по ячейке, в которой находится курсор. Подтверждением ввода текста служит нажатие клавиши Enter.

Только что введенные данные сразу же отобразятся на диаграмме, которая уже появилась в исходном документе. Если все верно, то можно продолжить работу. Второй способ ввести информацию в ячейки – это щелкнуть в поле ввода информации рядом со значком ввода формулы, который расположен непосредственно над рабочим листом Excel. Когда все данные будут занесены в таблицу, Excel можно закрыть и вместе с ним закроется редактор диаграммы. Чтобы вновь получить доступ к нему нужно просто щелкнуть по диаграмме и откроется вкладка «Работа с диаграммами», в которой расположены еще вкладки – конструктор, макет, формат, каждая из которых несет целый набор для работы с внешним видом вставленной диаграммы.

Для удаления всей диаграммы необходимо щелкнуть по ней один раз и затем открыть контекстное меню непосредственно на внешней рамке диаграммы. Чтобы работать с конкретной областью или объектом на диаграмме нужно двойным кликом открыть меню с доступными вариантами действий. Все эти действия связаны только с работой над внешним видом объектов, например, изменением цвета, добавлением текстур, заливкой и прочим. Для того чтобы изменить данные, нужно открыть контекстное меню с помощью правой кнопкой на мышке и выбрать пункт «изменить данные», который вновь запустит Excel.

Видео обучение

Удобство работы этих приложений заключается в их простоте, надежности и большому набору функций. Кроме того пользователь без труда может быстро внести изменения в информацию или же во внешний вид.

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

• Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
• Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
• Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.