Работа с номенклатурой в 1с 8.3. Бухучет инфо

Итак, перед нами начальная страница программы. Слева мы видим разделы меню, находим раздел «Справочники». Нажатием левой кнопкой мыши открывается окно с подразделами данного справочника

Здесь, в разделе «Товары и услуги» находим надпись «Номенклатура»

Нажимаем, открывается пустая страница, в которой мы будем делать заполнения

Многие организации занимаются не только куплей/продажей товаров, но предоставляют услуги по доставке. Для удобства, рекомендуем разделить эти виды деятельности на соответствующие группы. Назовем их «Товары» и «Услуги». Нажимаем «Создать группу»

Перед нами открывается небольшое окно «Номенклатура (создание группы)»

Вводим название данной группы «Товары» в поле «Наименование». Поле «Вид номенклатуры» можно оставить незаполненным. Далее жмём «Записать и закрыть».

Таким же путем создаём группу «Услуги». В графе «Наименование» появились две созданные группы, условно их можно называть папки

Допустим, что продавать мы будем хозяйственные товары. Вводим в поле «Наименование» название товара, которое будет видеть пользователь. Предположим Ведро.

Следующее поле «Полное наименование» подразумевает уточнение по товару. Например, Ведро для мусора 10л. То, что мы здесь напишем, будет отображаться в печатной форме документов.

Ниже есть поле «Артикул». Здесь будет отображаться уникальный артикул номенклатуры, по которому данный товар можно будет искать или различать.

Строка «Входит в группу» заполняется автоматически по названию папки, в которую входит.

Поле «Вид номенклатуры». Обязательно нужно заполнить путем выбора вида из выпадающего окна. На основании выбора задается счет учета номенклатуры. Выбираем «Товары», потому что мы планируем покупать их и продавать.

Следующее поле «Единица». Нам необходимо указать «ШТ.», так как товар у нас штучный.

В следующем поле «% НДС» проставляем процентную ставку – 18%, которая соответствует данной категории товаров согласно стандартам

В следующем поле «Комментарий» мы можем указать любую дополнительную информацию, относящуюся к данному товару.

Заполнение других параметров пока рассматривать не будем. Вернемся к ним при необходимости. Нажимаем кнопку «Записать»

Создадим еще 2 товара. Например, Ведро для мусора 15л и Ведро для мусора 30л.

Видим, что в папке располагаются три товара, которые мы с вами ввели.

Перейдём теперь к заполнению услуг. Входим в папку «Услуги» и нажимаем «Создать». Аналогичным образом, как и при создании группы «Товары» заполняем поля

«Наименование» и «Полное наименование» будут содержать одни и те же данные – Услуги по доставке.

«Входит в группу» так же будет заполнено автоматически.

В поле «Вид номенклатуры» нужно отметить, что это Услуги. Больше здесь ничего не нужно заполнять.

Одно из самых важных понятий номенклатуры, это «Счета учета номенклатуры». В справочнике эту гиперссылку можно найти в верхней части

Здесь указаны основные параметры установки счетов в документы. Например, для нашего вида номенклатуры «Товары» указан номер счета 41.01. Для «Услуги» номер счета не указан. Нажав на саму надпись можно зайти в настройки и прописать его. Сделаем это. Укажем счет учёта 20.01

Сейчас обратим внимание на верхнюю строчку. Если «Вид номенклатуры» не указан, то по умолчанию будет использован счет 41.01

Если зайти в настройки, то здесь помимо номенклатуры можно указать конкретную позицию или целую папку, для которой будет использоваться это правило.

Итак, мы создали номенклатуру, создали счета для учета номенклатуры и разобрались, как с ними работать.

В сегодняшнем материале мы расскажем, как работать со справочником под названием «Номенклатура» в программном продукте «1С 8.3». А именно: как сформировать новую позицию, установить счет учета и вид номенклатуры.

Для начала зайдите в справочник «Номенклатура». Для этого выберите меню под названием «Справочники», затем в разделе под названием «Товары и услуги» выберите пункт под названием «Номенклатура»:

Таким образом, выполнив вышеназванные операции, вы зашли в список элементов справочника. Все элементы делятся на группы и непосредственно на номенклатуру:

Справочник «Номенклатура»: иерархия

Все группы необходимы для распределения и группировки номенклатуры по различным признакам. Для дальнейшей работы это будет очень удобно. Важно сказать, что в каждой из групп вы можете сформировать еще желаемое количество групп (точнее, насколько это позволит сделать длина кода, которую задает специалист в сфере ИТ в ходе создания справочника).

Количество уровней, которые могут быть бесконечными, в данном справочнике также задает этот специалист.

Теперь попробуйте сформировать группу под названием «Заморозки», а в ней - номенклатуру с именем «Пельмени классические».

Для начала зайдите в справочник и нажмите на клавишу под названием «Создать группу». Далее должно открыться окно формирования группы. Там будет 2 поля, «Вид номенклатуры» и «Наименование».

Последнее из указанных полей для заполнения является обязательным. Впишите туда «Заморозка». «Вид номенклатуры» заполнять не обязательно, но в нашем примере мы все же выбрали там «Товары». «Вид номенклатуры» может пригодиться, когда нужно будет настраивать формирования проводок.

Если посмотреть на скрин, то видно, что в наименовании группы у нас есть ошибка. Для ее исправления на строку с группой щелкните правой клавишей мыши. После этого откроется контекстное меню, где в данной строке можно будет делать разные действия.

В этом случае нужно использовать пункт с именем «Изменить». Нажав на него, откроется та же форма редактирования группы, где вы можете сделать необходимые изменения и после этого сохранить их.

Стоит отметить, что в списке у нас уже существует группа под названием «Полуфабрикаты» и «Замораживание» также можно было туда переместить. Чтобы выполнить эту операцию, воспользуйтесь пунктом «Переместить в группу» (он также есть в контекстном меню).

Как в «1С 8.3» сформировать новую номенклатуру?

Теперь перейдем к формированию самого элемента номенклатуры. Если нужно, чтобы «Пельмени классические» находились внутри группы, то щелкните по ней дважды и затем вы попадете внутрь.

Заполните поля «Наименование» и «Полное наименование».

А сейчас мы разберемся, для чего существует необходимость в двух наименованиях и как собственно их заполнять. Поле под названием «Наименование» - краткое наименование, которое используется для поиска необходимого товара. А поле «Полное наименование» выводится на печать в ценниках, документации и др. Поэтому в «Наименование» впишите название «Пельмени классические», а в «Полное наименование» - «Пельмени классические, фасованные, 500 гр.».

Значение таких полей как «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» заполнять не нужно, поскольку они берутся из группы;

Поле под названием «Единица» - это единица измерения хранения номенклатуры. Поскольку в нашем примере у нас продукция фасованная, поэтому выберите единицу «шт».

"% НДС» - ставка для номенклатуры НДС. Отметим, что в документации, при необходимости, существует возможность установить другую ставку.

«Номенклатурная группа» - именно здесь существует список товаров, для распределения затрат используются на производстве;

В «Комментарии» отмечается произвольные данные;

В разделе под названием «Производство» необходимо указать «Спецификацию» и «Статью затрат». «Спецификация» указывается тогда, когда данная номенклатура является уже готовым товаром. В «Спецификации» есть список материалов, из которых и формируются товары;

Когда же вышеназванная номенклатура - импортный товар, то вам необходимо будет заполнить и «Страну происхождения» и «Номер ГТД»;

Поле под названием «ТН ВЭД» - это товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Классификатор загружается в автоматическом режиме.

Заполнение этой страницы мы уже закончили.

А сейчас коротко пройдемся по другим страницам справочника, так как данные в них настраиваются по умолчанию или один раз специалистом. Для этого в окне номенклатуры нажмите «Записать и закрыть». После этого вы снова попадете в группу:

Что такое вид номенклатуры в программе «1С 8.3»?

«Виды номенклатуры» - это справочник, в котором ведется список видов номенклатуры. Виды номенклатуры весь справочник разделяют на типы. Для примера: материалы, товары, готовая продукция и др. Эти разрезы учета вы можете вводить произвольно желаемое количество.

Отдельный счет учета можно задать на каждый вид - в этом и заключается удобство видов номенклатуры.

К примеру:

- «Материалы» - счет учета «10.01»;

- «Товары» - счет учета «41.01»;

- «Полуфабрикаты» - счет учета «21».

Однако в документах будет заполняться необходимый счет учета, независимо от других условий.

Также обратите внимание на флаг под названием «Услуга», от которого зависит на какую вкладку, - товары или услуги, - номенклатуру можно будет добавить в документах.

Как установить цены номенклатуры?

В программном продукте «1С 8.3» производится на вкладке под названием «Цены»:

«Типы цен номенклатуры» - это список используемых типов цен: «плановая», «оптовая», «розничная».

Например, установить новую цену очень легко. Сначала нужно в колонке под названием «Цена» указать новое значение, затем в шапке формы установить дату и в конце нажать на клавишу «Записать цены».

Подчеркиваем, что в «1С» цена привязана к дате. То есть, если вы установите цену на 2 февраля 2016 года, а в документе отгрузки будет указана дата 1 февраля 2016, то новой, установленной, цены система не увидит.

Документ с именем «Установка цен номенклатуры» используют для массового изменения цен на весь товар или группы товаров.

Программа «1С 8.3»: счета учета номенклатуры

В «Счета учета номенклатуры» настраиваются счета, по которым в дальнейшем будут создаваться проводки. Сначала заполняется по умолчанию, но существует возможность корректировки:

Подчеркиваем, что счета учета в данном программном продукте существует возможность настроить так:

По всей номенклатуре - нужно отметить пустую номенклатуру;

Для каждого из видов номенклатуры;

Для организации;

Для конкретной позиции номенклатуры;

Для состава;

Для группы номенклатуры - указать папку с номенклатурой;

Для типа склада.

Когда же правила пересекаются, то для каждой из позиций срабатывает наиболее «близкое» правило.

Приведем пример. Если вы сформировали счет учета для всей номенклатуры - «41.01», а для определенной конкретной папки указали «10.01», тогда номенклатура в данной папке будет рассматриваться как «10.01», а остальные - как «41.01».

Номенклатура – это перечень товарно-материальных ценностей и услуг, готовой продукции, которые приобретает или реализует предприятие:

В 1С 8.3 в справочнике Номенклатура хранятся карточки номенклатуры, которые содержат информацию о кратком и полном наименовании, виде номенклатуры, единице измерении, ставке НДС, для импортных товаров/услуг можно указать номер ГТД и многое другое:

Также, для удобства пользователей и возможности настроить автоматические счета учета, можно создавать группы номенклатуры (папки) по видам номенклатуры или в соответствии с рабочим планом счетов:

Что такое номенклатурная группа в 1С 8.2 (8.3), какие ошибки может допускать бухгалтер при работе с номенклатурными группами – смотрите в нашем видео:

Пример начального заполнения номенклатуры

Теперь более подробно рассмотрим заполнение карточки номенклатуры в 1С 8.3. В ходе текущей работы пользователи программы могут заполнять карточку номенклатуры несколькими способами:

• Непосредственно в справочнике Номенклатура:

• непосредственно из приходного/расходного документа:

или счета на оплату:

• Через функцию подбора номенклатуры в приходных/расходных документах:

Теперь более подробно рассмотрим саму карточку номенклатуры в 1С 8.3:

Наименование – это используемое пользователем в текущей работе название товара, работы или услуги (ТРУ). Оно может отличаться от наименования в приходном/расходном документе, если наименование очень длинное. Именно это наименование будет использоваться программой 1С 8.3 для быстрого поиска номенклатуры при заполнении документов.

Полное наименование – это наименование, которое будет использоваться для печатных форм документов. Данное поле рекомендуется заполнять в соответствии с приходным документом или технологической картой.

Входит в группу – в данном поле пользователь относит номенклатуру в необходимую группу для удобства поиска номенклатуры, а также для правильного формирования бухгалтерских проводок в приходных/расходных документах. В случае отсутствия необходимой группы при создании номенклатуры из ее карточки можно создать новую группу:

Артикул – заполняется в случае, если в установлен флаг печати артикула рядом с наименованием номенклатуры. В основном используется торговыми предприятиями, у которых разработана система кодировки товаров/услуг и которую необходимо отражать в программе 1С 8.3.

Вид номенклатуры – это аналитика, которая позволяет разделять номенклатуру в зависимости от вида ТРУ. Играет важную роль для правильно работы настроек счетов учета номенклатуры.

Единица – та единица измерения, в которой ведется учет данного вида ТРУ:

В 1С 8.3 есть возможность создавать вручную или использовать Общероссийский классификатор единиц измерения:

% НДС – можно установить определенную ставку НДС для данной номенклатуры, если она не измениться от условия покупки / продажи:

Раздел Импортный товар – заполняется для правильного учета импортной номенклатуры по номерам ГТД:

Раздел Классификация – заполняется при ведении внешнеэкономической деятельности. В этом разделе можно выбрать код номенклатуры из классификатора товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности:

Помимо этого, в верхней части карточки номенклатуры есть ссылки на другие доступные к заполнению реквизиты:

Что такое в 1С 8.3 вид номенклатуры

В программе 1С 8.3 реализована возможность настроить счета учета номенклатуры. Для этого необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры. Зачастую в 1С 8.3 данный справочник заполняется по видам номенклатуры или же по группам номенклатуры, которые созданы в справочнике Номенклатура.

Очень важно не допускать дублей в видах номенклатуры, так как это увеличивает шанс ошибки при заполнении карточек номенклатуры и может вызвать неправильную работу счетов учета номенклатуры. Как в 1С 8.3 осуществить поиск дублей и как правильно сделать удаление дублей рассмотрено

Чтобы перейти в справочник Виды номенклатуры в 1С 8.3 , необходимо нажать на ссылку Виды номенклатуры в справочнике Номенклатура:

Создавать виды номенклатуры можно в справочнике Виды номенклатуры нажав на кнопку Создать:

Или заполняя справочник Номенклатура создавая группы номенклатуры:

Или же заполняя карточку номенклатуры:

Заполняя вид номенклатуры необходимо указать наименование вида номенклатуры, а также признак услуги – только для или получаемых/оказываемых услуг. Если же такую отметку не поставить, то программа 1С 8.3 не даст возможность выбрать номенклатуры с данным видом в документ :

Счета учета номенклатуры в 1С 8.3 – специальный регистр, в котором можно задавать правила учета номенклатуры по группам, по видам номенклатуры, для конкретной карточки или же для склада/типа склада.

По умолчанию в конфигурации 1С 8.3 уже идут записи счетов учета номенклатуры:

В случае необходимости, их можно дополнить или поменять. Для этого необходимо, находясь в справочнике Номенклатура, перейти по ссылке в Счета учета номенклатуры:

Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры в 1С 8.2 (8.3) чтобы правильно заполнялись первичные документы и автоматически проставлялся правильный счет учета смотрите в нашем видео уроке:

Попадая в счета учета номенклатуры, первое, что видим – ссылку на счета учета в документах. Данная настройка позволяет включать или выключать возможность просмотра счетов в документах прихода/расхода/списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей).

В табличной части видим настройки счетов учета, которые уже занесены в программу 1С 8.3. Чтобы изменить какую-либо настройку необходимо через контекстное меню/горячей клавишей F2 или двойным щелчком мыши открыть настройку:

В открывшейся карточке в верхнем поле выбираем, для чего мы настраиваем счета учета номенклатуры, в нижней части – производим настройки:

Очень важно – если проводите настройку счетов учета номенклатуры в 1С 8.3 и хотите, чтобы она правильно работала, то обратите внимание на заполнение карточки номенклатуры. Если настроили счета учета по виду номенклатуры – обязательно заполняйте его в карточке номенклатуры, иначе настройки могут не сработать.

Как установить цены номенклатуры

Типы цен номенклатуры – это те цены, которые используются на предприятии. Это могут быть плановые цены для производства или продажи ТРУ, или же розничные/оптовые цены.

В 1С 8.3 на одну дату можно задать только один уровень цены для одного типа цены номенклатуры.

Для создания типа цены номенклатуры в 1С 8.3 необходимо из справочника Номенклатура перейти по ссылке в Типы цен номенклатуры:

Создавая тип цены номенклатуры можно выбрать валюту, порядок включения НДС в цену и округление (до десятых или целых):

Если предприятие занимается производством и необходимы плановые цены для работы с документами Отчет производства за смену и , то необходимо из справочника Номенклатура перейти на ссылку Еще и выбрать Типы плановых цен, далее выбрать основной плановый вид цен:

Для установки цены номенклатуры по типу цены необходимо перейти в справочник Склад и выбрать документ Установка цен номенклатуры:

Создавая документ, выбираем дату установки цены номенклатуры, а также тип цены:

После этого переходим к заполнению табличной части. Ее можно заполнить несколькими способами:

1. Через кнопку Подбор: данный способ позволяет работать сразу с несколькими группами номенклатуры, дает возможность увидеть только ту номенклатуру, которая есть на остатках или сразу весь список; есть строка полнотекстового поиска; в нижней части подбора сразу устанавливаем цены:

2. Через кнопку Добавить – удобно, когда требуется установить цены для небольшого количества номенклатуры:

3. Через кнопку Заполнить: удобно, так как возможно несколько вариантов заполнения табличной части.

По номенклатуре – в документ попадают все созданные карточки номенклатуры:

По группе номенклатуры – можно выбрать одну группу номенклатуры и установить для нее цены:

Заполнить по ценам номенклатуры – в табличную часть попадут только те позиции номенклатуры, для которых ранее уже устанавливался выбранный тип цен. В документ попадут ранее установленные цены определенного типа, которые нужно будет изменить:

Добавить по ценам номенклатуры – позволяет в уже заполненный документ добавить позиции тем же способом, как в выше указанном пункте:

Сработает хорошо, если сначала выполнить операцию как при заполнении по ценам номенклатуры, а потом, изменив тип цен для документа – добавить по ценам номенклатуры.

Обновить по ценам номенклатуры – позволяет перенести в табличную часть действующие цены для выбранной номенклатуры:

Заполнить/добавить по поступлению – позволяет заполнить табличную часть на основании документа поступления ТРУ:

Если есть точки розничной торговли и товары в них учитываются по продажным ценам, то после установки цен номенклатуры в 1С 8.3 нужно сделать документ .

Изменение цен номенклатуры

Бывают случаи, когда цены меняются на какой-то конкретный процент или же нужно округлить все цены до целых рублей и т.д. Для этого в программе 1С 8.3 есть механизм изменения:

По типу цены – дает возможность изменить тип цен номенклатуры в документе, если ранее для выбранной номенклатуры уже устанавливался новый тип цен, не теряя заполненную табличную часть:

На процент – увеличить или уменьшить цену на определенный процент:

Округлить цену до:

Считаем очень полезным в данном документе заполнение поля Комментарий, если устанавливаете цены для разный категорий ТРУ, так как это облегчит работу со справочником Установка цен номенклатуры:

Организация учета в 1С 8.3 в разрезе справочников Номенклатурные группы и Номенклатура, особенности настройки данных справочников при производстве продукции, при оказании услуг, выполнении работ, при торговой деятельности подробно изучены на нашем мастер классе

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

• Рабочее наименование — введите наименование товара;
• Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
• Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
• Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
• Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
• Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение " и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть ". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы " (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

• откройте карточку с товаром;
• перейдите на вкладку “Учетная информация”;
• в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

Например, у Вас есть товары “Комбинезон 512А голубой 56 р”, “Комбинезон 512А зеленый 56 р” и “Комбинезон 512А голубой 62 р”. Для упрощения работы с товарами номенклатуры можно использовать следующий принцип: для того чтобы каждый раз не вносить одну и ту же информацию в разных карточках товара, заполните только первый, например “Комбинезон 512А голубой 56 р”, а далее нажмите "Создать новый элемент копированием текущего", где необходимо будет только поменять название и выбрать добавить изображение. Изображение текущего товара не копируется в новый, при этом открывается помощник изображений.

Назад Вверх

Здравствуйте, дорогие наши коллеги и партнеры. За последний месяц к нам поступило несколько вопросов от пользователей программы 1С Бухгалтерия 8.3 с просьбой помочь настроить в программе список номенклатуры так как было в 8.2. То есть в старой программе они могли видеть в списке номенклатуры артикул или код номенклатурной позиции. Это было очень удобно. А вот в 8.3 ничего не видно и непонятно. На самом деле все очень несложно настроить. Поэтому мы решили написать небольшую инструкцию по настройке справочников в программе 1С Бухгалтерия 8.3, но этот алгоритм применим в любой конфигурации 1С.

Итак, в разделе «Справочники» откроем справочник «Номенклатура».

В открывшемся списке мы видим название номенклатуры, в котором нет сведений об артикуле товара. Для того чтобы изменить представление справочника, воспользуемся настройкой его формы. Открыв по кнопке «Еще» список команд, в самом низу найдем «Изменить форму».

В открывшейся форме нам представлены все реквизиты справочника, которые можно вывести на экран.

Установив соответствующий флажок, например «Код» и «Артикул» мы получим список номенклатуры, в котором отображены и код и артикул.

Однако в таком виде некоторым пользователям справочник тоже не нравится. Они хотят видеть номер и артикул перед названием товара. Это тоже очень легко решается. Опять открываем форму настройки списка и с помощью синих стрелок на панели инструментов передвигаем реквизит вверх или вниз, в зависимости от того, как мы хотим видеть список. Также можно «перетаскивать» реквизиты при помощи левой кнопки мыши.

Вот теперь список номенклатуры такой, каким вы хотели его видеть.

Экспериментируйте с настройками списка. Не бойтесь. Все что я написала, можно использовать в любой конфигурации на управляемых формах и в любом справочнике, например, вывести на экран КПП в справочнике «Контрагенты» или номер договора в справочнике «Договоры». Не бойтесь, что вы что то «сломаете» в программе.

В крайнем случае, вас всегда спасет возможность «Установить стандартные настройки», которая находится в настройке формы в разделе «Еще»

И еще. Иногда звонят клиенты с таким вопросом: «Я на что-то нажала и у меня теперь наименования не по алфавиту. Верните все как у меня было». Этот вопрос тоже легко решается. В каждом справочнике в строке заголовка табличной части всегда есть «волшебная стрелочка», которая указывает столбец, по которому установлена сортировка и направление этой сортировки.

Изменить направление сортировки можно просто кликнув по этой стрелке и тогда список будет отсортирован, например, от Я до А. Если же мы хотим, чтобы сортировка товаров была по коду, то для этого надо кликнуть мышкой на названии соответствующего столбца «Код» и «волшебная стрелочка» переместится в другой столбец.

Ну вот и все. Надеюсь, мои советы помогут вам в работе с программами 1С. Работайте в 1С с удовольствием. Вступайте в наши группы в контакте и одноклассники и вы всегда первыми узнаете о наших новых статьях и изменениях в программах.