Создание макета в word. Где в ворде вкладка разработчик

В третьей части цикла материалов Word 2010 для начинающих, мы познакомимся с таблицами, вставкой в документ изображений, диаграмм, фигур, специальных знаков и символов, а так же математических формул.

Вступление

В прошлых двух частях нашего цикла материалов «Word2010 для начинающих» мы преимущественно учились работать с текстом. И хотя текст - это главная составляющая любого документа, существуют и другие не менее важные объекты, с помощью которых можно визуально значительно улучшить восприятие информации.

В этом материале вы научитесь вставлять в документ таблицы, различные изображения, всевозможные фигуры, графические объекты, состоящие из блоков информации, диаграммы, снимки экрана, математические формулы, а так же специальные знаки и символы.

Таблицы

При создании документа, пользователям часто необходимо оформить информацию в табличном виде. В Word существует возможность создавать таблицы разных уровней сложности и оформления, с использованием разнообразных стилей, формул и так далее.

Самый быстрый способ создания таблицы — выделить таблицу необходимого размера в сетке Таблица . Для этого нужно на ленте выбрать закладку Вставка , нажать кнопку Таблица и выбрать необходимое число строк и столбцов будущей таблицы.

После этого необходимо нажать левую кнопку мыши, и таблица появится в том месте, где находился ее курсор. Для заполнения таблицы перемещаете курсор в нужные ячейки.

Одновременно со вставкой таблицы вверху, на ленте отобразится меню Работа с таблицами с вкладками Макет и Конструктор . Вкладка Макет содержит инструменты для добавления либо удаления строк и столбцов в таблице, объединения и разделения ячеек, установки их вертикальных и горизонтальных размеров, выравнивания текста внутри ячеек и оперирования табличными данными.

После того как таблица вставлена и заполнена, можно сделать ее более привлекательной. Для этого в меню Работа с таблицами выберите вкладкуКонструктор и в группе Стили таблиц нажмите кнопу Дополнительные параметры (треугольник с верхним подчеркиванием).

После этого откроется окно, где будут представлены различные стили оформления таблиц. Наводя курсор на каждый из них, вы сможете наблюдать в реальном времени, как будет выглядеть ваша таблица после применения того или иного стиля. Для применения понравившегося варианта, щелкните на нем левой кнопкой мыши.

Для того чтобы добавить в документ таблицу из коллекции отформатированных таблиц, следует воспользоваться одним из шаблонов таблиц. Шаблоны содержат примерные данные, при помощи которых можно оценить то, как будет выглядеть таблица после добавления в нее необходимых данных.

На вкладке Вставка нажмите копку Таблица и в открывшемся меню наведите курсор на самый последний пункт Экспресс-таблицы . Перед вами раскроется окно со встроенными шаблонами таблиц. Для просмотра всех вариантов, используйте стрелки прокрутки справа, а для выбора нужного варианта - клик левой кнопкой мышки.

Чтобы более точно задать размеры таблицы, нужно зайти в меню Вставка , нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Вставить таблицу , расположенный сразу под сеткой. В открывшемся окне можно указать точное число строк и столбцов, задать размеры ячеек при помощи функции Автоподбор .

После нажатия кнопки ОК , в документ будет вставлена таблица с выбранным количеством строк и столбцов.

В том случае, если в документе содержится текст, и есть предположение, что в виде таблицы он будет выглядеть значительно лучше, его можно легко преобразовать в таблицу. Для этого в тексте нужно вставить разделительный знак, например, точку с запятой в тех местах, где будет начинаться новый столбец. В том месте, где будет начинаться новая строка, нужно вставить знак абзаца. После этого необходимо выделить помещаемый в таблицу текст, зайти на ленте в меню Вставка , нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу . В появившемся окне в области Разделитель нужно выбрать тот символ, который был ранее выбран как разделитель столбцов, и нажать кнопку ОК .

Если данные, помещаемые в таблицу, не удается расположить в обыкновенной сетке, то можно воспользоваться функцией рисования таблицы, то есть создания произвольной сетки таблицы. Данный инструмент позволяет в точности создать ту таблицу, которая будет соответствовать размещаемым данным. Для этого на закладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт меню Нарисовать таблицу . Курсор вместо стрелки примет вид карандаша.

Для определения общих границ таблицы или ячейки нарисуйте прямоугольник, нажав и удерживая левую кнопку мыши. Далее внутри прямоугольника уже можно рисовать линии строк и столбцов. Если была нарисована лишняя линия, ее можно удалить при помощи кнопки Ластик , расположенной в группе Рисование границ вкладки Работа с таблицами - Конструктор .

Нажав на данную кнопку, курсор принимает вид ластика. Каждое нажатие ластиком по лишней линии позволяет ее удалить.

Для того, чтобы полностью стереть таблицу, нужно навести на нее курсор мыши, немного подождать, пока в верхнем левом углу не отобразится маркер перемещения таблицы (крестик в маленьком квадрате). Далее нужно щелкнуть на него (вся таблица при этом выделиться) и нажать клавишу Backspace. Если требуется удалить только данные таблицы, то нужно выделить соответствующую область и нажать клавишу Delete. То, что было выделено, исчезнет, а границы таблицы останутся.

Рисунки

Последняя версия редактора Word отличается очень широкими возможностями для работы с различными иллюстрациями.

Фотографии, рисунки и другие изображения можно вставлять в документ из разнообразных источников: оптические носители, флэш-диски, жесткие диски либо различные веб-ресурсы.

Чтобы поместить изображение на странице документа с какого-либо носителя из файла, нужно поместить курсор мыши в том месте, где должна появиться картинка, на ленте зайти в меню Вставка и нажать кнопку Рисунок .

Затем, в открывшемся окне нужно найти файл с изображением, выбрать его и нажать кнопку Вставить в правом нижнем углу окна. При этом, обратите внимание, что справа эта кнопка имеет изображение треугольника, нажав на который можно выбрать один из способов вставки.

Вставить изображение можно тремя разными способами. Первый предполагает простую вставку - изображение появляется в документе без изменений, то есть «как есть». При этом документ может быть перенесен на другие носители (флэш-диск, оптический диск, жесткий диск) без потери качества изображения, так как файл с изображением находится в теле самого документа.

Второй - изображение связать с файлом. В данном варианте в документ будет вставлен только эскиз изображения, а самого файла в теле документа не будет. Если изменить файл изображения на носителе, то любое изменение будет отражено и на эскизе в документе (изменения появятся только при последующем открытии документа). Однако если перенести документ на другой носитель, то изображение просто потеряется. Основное преимущество такого метода - это экономия на размере документа. Так же, такой метод очень удобно использовать, если в нескольких документах используются одни и те же изображения.

Третий способ - гибрид первого и второго. В этом случае в тело документа помещается файл с изображением, а также сохраняется связь с исходным файлом. Это значит, что любые изменения в оригинале будут отражены в размещенном объекте.

Картинки

Рассмотренный выше способ вставки изображений подразумевает, что вы точно знаете, где именно хранится файл с нужным рисунком или фотографией. Если же вы хотите, что бы программа Wordсамостоятельно нашла подходящее изображение, на ваших носителях информации, то для этого следует воспользоваться кнопкой Картинка в группе Иллюстрации на вкладке Вставка .

В этом случае в правой части поля документа откроется дополнительное окно, где в текстовом поле Искать нужно ввести слово либо фразу, которая описывает необходимое изображение, либо ввести полное имя файла. Чтобы расширить условия поиска и добавить картинки, доступные в сети Интернет, нужно установить флажок в поле «Включить содержание сайта Office.com».

Для ограничения поиска только необходимым мультимедийным содержимым, нужно щелкнуть стрелку в поле Искать объекты и поставить галочку рядом с интересующим типом файлов - фотографии, иллюстрации, видео либо звук. После этого нужно нажать кнопку Начать . Если поиск завершился, остается только вставить требуемый объект, при этом щелкнув его в сформированном списке.

Фигуры

Для наглядного представления данных в редакторе Wordпредусмотрена возможность добавления в документ фигуры, либо объединения нескольких фигур для создания более сложного макета. Для этого пользователю предлагается следующий набор объектов: линии, стрелки, основные геометрические фигуры, фигуры для формул, звезды, баннеры, фигуры блок-схемы и другие. После того, как фигуры будут добавлены в документ, их можно редактировать, добавлять в них текст, маркеры, экспресс-стили и так далее.

Чтобы поместить одиночную фигуру в документ, нужно в меню Вставка в группе Иллюстрации нажать кнопку Фигуры . Из предложенных вариантов выберите подходящую фигуру, а за тем, щелкните левой кнопкой мыши в том месте документа, где она должна появиться. Чтобы вставить правильный круг либо квадрат, нужно нажать и, удерживать клавишу Shift в момент вставки.

После вставки фигуры, вы сможете изменять ее размер, как в горизонтальном, так и в вертикальном направлении, вращать ее и перетаскивать в любое место документа. Для этого на окантовке выделенной фигуры существуют специальные маркеры. Наводите на них курсор мыши, и вы увидите, как он будет изменяться, подсказывая вам, какое действие вы сможете совершить в данный момент.

Что бы совершить какое-либо действие, используя маркеры, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а за тем перемещайте курсор в нужном направлении. Для пропорционального изменения размеров объекта, удерживайте в этот момент нажатой клавишу Shift.

Объекты

Конечно, вставка одиночных фигур в некоторых случаях оправдана, но когда вы собираетесь сделать из них некий большой макет, что бы оформить свою идею в документе более эффектно, создание сложной иллюстрации может отнять немало времени и сил. Ведь для этого вручную придется выравнивать фигуры, приводить их к нужному размеру, форматировать их в соответствии со стилем документа, а так же подгонять текст. Но к счастью, разработчики создали специальный инструмент, позволяющий избежать всех этих страданий.

Набор графических элементов SmartArt содержит внушительный список готовых макетов, позволяющий в считанные минуты создать иллюстрации профессионального качества. В группе Иллюстрации нажмите кнопку и перед вами раскроется окно с набором готовых макетов.

Слева размещается список типов графических объектов SmartArt. Каждый тип содержит несколько графических макетов, отображающихся в середине. Справа выводится вспомогательная информация по каждому конкретному макету.

В объектах SmartArtрасположение фигур и шрифтов внутри них обновляются в автоматическом режиме по мере редактирования текста либо добавления и удаления фигур. При этом сохраняется первоначальный дизайн и граница макета.

Диаграммы

Редактор Microsoft Word 2010 имеет все возможности для вставки в документ различных видов диаграмм (графики, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, точечные диаграммы, диаграммы с областями, биржевые диаграммы, кольцевые и пузырьковые диаграммы и так далее).

Чтобы вставить диаграмму, установите курсор в нужное место и в меню Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма . В появившемся окне выберите тип диаграммы и нажать кнопку ОК .

Как и в случае с объектами SmartArt, для удобства пользователей, все диаграммы разбиты на типы, которые вы можете видеть в левом столбце окна Вставка диаграммы . Следует отметить, что стрелки справа позволяют прокручивать список всех доступных диаграмм.

Сразу после вставки диаграммы, автоматически открывается вспомогательный документ Excel, в котором необходимо ввести нужные данные для ее построения. После окончания внесения необходимой информации, просто закройте это окно.

Сразу после вставки диаграммы, сверху на ленте образуется новое меню Работа с диаграммами , содержащее три вкладки - Конструктор , Макет и Формат .

На вкладке Конструктор можно изменить тип диаграммы, выбрать и изменить данные, а также сменить общий стиль оформления.

На вкладке Макет можно форматировать все основные параметры областей диаграммы: ее название, оси, легенду, подписи данных, основание и стенки, сетку, а так же осуществить вставку в диаграмму рисунка или фигуры.

На вкладке Формат осуществляется форматирование стиля диаграммы. Например, пользователь может выбрать заливку фигуры, входящей в диаграмму, изменить оформление ее контура, а так же применить к ней определенный эффект. Здесь же вы можете указать положение диаграммы на странице и выбрать способ ее обтекания текстом.

Снимки экрана

Microsoft Word позволяет добавлять снимки экрана, которые могут быть использованы для наглядности и фиксации сведений, при этом, не покидая рабочего приложения. Благодаря этой функции, пользователь имеет возможность делать снимки окон, которые открыты на компьютере в момент работы в Wordи не свернуты на панели задач, либо только их некоторых областей.

Снимки экрана позволяют захватывать сведения, которые теряют актуальность либо меняются (например, последние новости, обновляющийся список рейсов или тарифов на веб-сайте и так далее). При помощи снимков экрана можно скопировать контент веб-страниц, редактирование которого невозможно. Снимки экрана - это статичные изображения, которые не обновляются, если источник изменяется.

Если нажать кнопку Снимок экрана на вкладке Вставка в группе Иллюстрации , то все открытые окна программ отобразятся как эскизы в библиотеке Доступные окна . Теперь можно вставить в документ любое отобразившееся здесь окно целиком, щелкнув на нем левой кнопкой мыши.

Надо отметить, что отображаемые эскизы приложений имеют небольшой размер, что сильно осложняет их визуальный отбор. Правда, если навести курсор мыши на эскиз, то появится всплывающая подсказка с именем приложения и названием документа.

Если нужно выбрать только часть окна, то нужно воспользоваться инструментом Вырезка экрана .

Математические формулы

Microsoft Word 2010 имеет возможность вставки в документ математических формул как в произвольном виде, так и из готовых шаблонов. В предыдущих версиях редактора для этого были использованы надстройки Microsoft Equation 3.0 либо Math Type. Стоит отметить, что Equation 3.0 является встроенным приложением в Word, включая Word 2010, а вот Math Type необходимо приобретать и устанавливать дополнительно. Если формула была составлена при помощи средств предыдущих версий Word, а ее нужно изменить, уже при помощи Word 2010, необходимо воспользоваться той надстройкой, которая использовалась при ее создании.

Чтобы создать формулу, нужно в меню Вставка в группе Символы щелкнуть стрелку, находящуюся рядом с кнопкой Формула .

В открывшемся окне вы увидите шаблоны наиболее распространенных математических формул из которых следует выбрать необходимую. Если таковых не нашлось, к вашим услугам либо дополнительный набор формул с сайта Office.com, либо возможность создания собственного варианта. Соответствующие пункты меню, можно найти в самом низу открывшегося окна с формулами.

Что бы создать собственную формулу, выберите команду Вставить новую формулу . После этого в документе появится специальное поле, а на ленте новая вкладка Работа с формулами - Конструктор вместе с панелью различных элементов формулы.

Теперь следует ввести в поле соответствующие элементы формулы и щелкнуть кнопкой мыши в произвольной области документа. Созданная формула отобразится на странице документа.

Символы

Довольно часто в документе необходимо отобразить символы или специальные знаки, которых нет на клавиатуре. Например, символы товарного знака, авторского права, абзаца, символов в кодировке Юникод, математических символов, букв греческого алфавита и многих других.

Для этого в Word 2010 существует специальная кнопка Символ, размещающаяся сразу под кнопкой Формула в группе Символы вкладки Вставка, после нажатия на которую, перед вами откроется окно с наиболее часто используемыми символами.

Выбрав в нем пункт Другие символы перед вами возникнет диалоговое окно с полным набором вариантов специальных знаков и символов, в котором можно производить их поиск по различным критериям.

Заключение

Третья часть нашего цикла материалов, посвященному изучению популярнейшего текстового редактора Word 2010 получилась довольно объемной и насыщенной. Так что если усвоить все сразу не удалось, ничего страшного. Эту статью вполне можно разбить на несколько частей для дальнейшего усвоения материала.

Как вы уже поняли, эта статья была полностью посвящена вставке в документ различных объектов, делающих его более информативным и понятным для восприятия. К сожалению, мы не могли более подробно останавливаться на каждой группе рассмотренных объектов и их способах форматирования, так как тогда материал получился бы очень громоздким и сложным к восприятию. Но хотелось бы обратить ваше внимание вот на какую деталь.

Наверняка уже к концу материала вы заметили определенную закономерность после вставки того или иного объекта. А именно это появление на ленте специализированного дополнительно меню с одной или несколькими вкладками, предназначенного для работы именно с тем классом объектов, который был вставлен или является выделенным в данный момент.

Эта довольно важная деталь, которая поможет вам самостоятельно развить способности умения форматировать вставленные объекты. Ведь для этого, достаточно выделить нужный объект, а затем перейти на специальную вкладку, где для вас будут собраны все самые основные команды, с помощью которых можно выполнять те или иные действия с рисунком, диаграммой, фигурой и прочее. Применяя их к выделенному объекту, вы наглядно сможете увидеть, какие богатые возможности вам предоставляет редактор Word при работе с ними. Так что практикуйтесь как можно больше и уже в скором времени вы научитесь создавать документы действительно профессионального качества.

В следующем, материале мы расскажем, как создавать действительно привлекательные документы в Microsoft Word 2010 с помощью специальных визуальных эффектов, применяемых как к изображениям, так и к тексту.

Для работы в Ворде с таблицами предусмотрены различные инструменты. Главными вкладками являются «Макет» и «Конструктор. Чтобы добавить конструктор в Ворде, изначально нужно создать таблицу. Рассмотрим поэтапно все шаги.

Включение окна «Конструктор»

Необходимо добавить таблицу следующим образом. Открыть вкладку «Вставка» - «Таблица» - выбрать любое количество ячеек, пусть даже 2*2.

Таблица появилась на странице. Автоматически после ее создания, появится вкладка «Работа с таблицами», внутри которой будет подраздел «Конструктор».

Отключение Конструктора

Если нажать в любом пустом месте кроме таблицы, раздел «Конструктор» исчезнет. Если вы сделали это случайно, не стоит паниковать.

Установите курсор мыши в нужную ячейку таблицы и вкладка «Работа с таблицами» вновь станет активной.

Остается только нажать на «Конструктор» и открыть его полный функционал. Добавить конструктор в документе, оказалось не так уж и сложно. Чтобы пользоваться всем содержимым меню вкладки «Конструктор» надо всего лишь включить в документ хотя бы одну таблицу.

Вступление

Таблицы

После нажатия кнопки ОК , в документ будет вставлена таблица с выбранным количеством строк и столбцов.

Рисунки

Картинки

Фигуры

Объекты

Диаграммы

Снимки экрана

Если нужно выбрать только часть окна, то нужно воспользоваться инструментом Вырезка экрана .

Математические формулы

Символы

Заключение

Вкладка «Разработчик» содержит в себе дополнительные функции Ворд, которые часто могут понадобиться. Но, обычно, изначально эта вкладка отключена. Давайте узнаем, где в Word 2007, 2010, 2013 находится вкладка «Разработчик».

Способ для Word 2007

Шаг 1.

В левом верхнем углу окна Ворд нажмите на иконку Офис, а затем нажмите на кнопку «Параметры Word».

Шаг 2.

В открывшемся окне «Параметры Word», в левом списке выберите пункт «Основные», а в правой части поставьте галочку «Показывать вкладку «Разработчик» на ленте».

Шаг 3.

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения, и убедитесь, что на ленте в Ворде появилась вкладка «Разработчик».

Способ для Word 2010, 2013

Шаг 1.

В левом верхнем углу окна Word кликните по синему значку «Файл». В появившемся меню выберите «Параметры».

Шаг 2.

В окне «Параметры Word» найдите пункт «Настроить ленту». Затем в самой правой стороне, где написано «Настроить ленту» поставьте галочку «Разработчик».

Шаг 3.

После всех операций, нажмите на кнопку «ОК» и посмотрите на ленту Word – там появилась вкладка «Разработчик».

В свет уже давно вышла новая версия программы для ПК - знаменитого офисного пакета от компании Microsoft. Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word. В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

В свет уже давно вышла новая версия знаменитого офисного пакета от компании . Обновления не обошли стороной и мощный текстовый редактор Word . В данной статье на примере составления инструкции мы рассмотрим основные нововведения и изменения в этом компоненте.

Начало начал

Для тех, кто еще не привык к ленточному меню новых версий Office, есть плохие новости: Microsoft намерена внедрять их везде. Но стоит только пару дней поработать с такой лентой, как полностью отвыкаешь от старого представления офиса. В Office 2010 разработчики уделили еще большее внимание ленте, значительно переработав стартовую страницу, сделав вкладку «Файл». В нее собраны все настройки и параметры Word .

Первый пункт «Сведения», отражает все свойства документа, а также параметры его защиты и ограничений работы с ним. Второй - это «Последние». Здесь собраны все последние открытые документы, а с правой стороны идет список мест, в которых они расположены, интегрирован так называемый быстрый доступ к директориям расположения файлов.

Третий пункт – «Создать». Это сборник шаблонов, в котором есть различные заготовки: конверты, анкеты, резюме и многое другое. Помимо встроенных шаблонов у пользователя есть возможность находить необходимые ему заготовки на официальном сайте компании, специально для этого встроено поле поиска по сайту.

Одним из самых приметных является пункт «Печать», который на порядок упрощает работу с принтерами. Все основные параметры управления печатью вынесены на эту страницу, поэтому пользователю не придется копаться в куче диалоговых окон, чтобы найти «те самые» настройки. Все четко разложено по полочкам. Число копий, выбор принтера, параметры печати – все это находится на виду.

Последний пункт «Сохранить и отправить» - это нововведение, которого не было в Office 2007. Начиная с новой версии офиса, Microsoft решила создать наиболее благоприятную среду для передачи документов и создание документом с общим доступом. Теперь несколько человек могут работать над одним документом, конечно, эта находка не нова, но все же она заслуживает похвалы. А передавать файлы коллегам стало проще: автоматическая конвертация в PDF отправление по указанному адресу электронной почты.

Возможности форматирования текста в Word 2010

В новой версии значительно расширились возможности форматирования текста. Основным примером является создание свечения текста, формирование тени и отражения. Данный модуль назвали «Параметры анимации», он очень схож со всеми знакомым Word Art, который присутствовал в предыдущих версиях, но имеет значительные отличия. Текст, к которому применена один из видов анимации - свечение, тень, отражение, может быть отредактирован, как и любой другой текст в документе. То есть программа распознает его не как изображение, а как обычный текст.

Чтобы применить одну из этик настроек к тексту необходимо выделить участок текста и зайти в «Главная - Шрифт» и на уже на открытой вкладке найти букву «А» выделенную синим цветом. В выдающем меню вам будет предложен один из стилей оформления, а также отдельные параметры тени, свечения и отражения. Данные эффекты по своим функциям схожи с такими же эффектами, которые можно было раньше применять только к изображениям.

Второе улучшение, касающееся форматирования текста – возможность форматирования шрифтов OpenType. Эти шрифты были разработаны компанией Microsoft и Adobe и до недавнего времени применялись только в профессиональных приложениях. С их помощью стала возможным работа с лигатурами – соединенными между собой несколькими символами, а также изменение уже существующих шрифтов. Для этого в диалоговом окне «Шрифт» на странице «Дополнительно» создан специальный радел по настройке шрифтов OpenType.

Введено еще такое понятие как стилистические наборы. Это новые возможности по редактированию шрифтов, которые влияют на характеристики символов, к примеру, их вытянутость. Выбирая один из стилистических вариантов, вы немного изменяете шрифт, тем самым подбирая оптимальный и наиболее понравившийся.

Наводим блеск

Примером оставления документа послужит инструкция для работы с текстовым редактором Word . В нашем случае инструкция взята с официального сайта Microsoft и будет состоять из отдельных статей, которые в сумме и будут слагать ее. Для начала скопируем с сайта компании текст. В усовершенствовалась функция вставки, пользователь при нажатии на ярлык вставки может быстро выбрать параметры вставляемого объекта: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование, сохранить только текст. Если после вставки нажать клавишу Ctrl то с помощью стрелок можно переключать режим вставки, сразу же наблюдая результат. Клавиша Enter является подтверждением выбора.

Все основные настройки по редактированию текста находятся на вкладке «Главная». Первое что мы сделаем - изменим шрифт текста в разделе «Шрифт» на Times New Roman, а его размер установим равным 14.

Далее выберем полуторный интервал. Кнопка «интервал» располагается в разделе «Абзац» и представляет собой значок с несколькими строками и двумя стрелками по вертикали. Выделим текст и нажмем на эту кнопку, после чего появится список, состоящий из числовых параметров межстрочного интервала, установим значение 1,5.

Чтобы текст в документе располагался красиво и не выглядел порванным, его нужно выровнять. Для оформления рефератов, статей и прочих документов для основного текста чаще всего используют «Выравнивание по ширине». Чтобы применить вырывание к тексту, нужно его выделить нажать на кнопку «Выравнивание по ширине», которая находится в разделе «Абзац». В этом случае наш текст растянется на ширину всей страницы, и его правая часть будет ровной.

Чтобы не проделывать эти действия несколько раз в каждом разделе, проще всего создать новый стиль. Для этого выделяем фрагмент текста, к которому мы уже применили необходимое форматирование, переходим в «Стили» и, раскрыв весь список, находим параметр «Создать выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль». Нажимаем на него и в появившемся окне вводим название нашего стиля, при необходимости его можно тут же отредактировать, нажав на кнопку «Изменить». После того как название указано, нажимаем кнопку «Ок» и наш стиль появится в списке основных стилей Microsoft Word . В дальнейшем его можно быстро применять к различным частям текста.

Для концентрации внимания читателя на определенной фразе или важном слове, их можно выделять в тексте с помощью: полужирного, курсивного и подчеркнутого начертания текста. Эти элементы расположены в разделе «Шрифт», здесь же редактируется цвет текста. С помощью полужирного начертания текста выделим основные команды, которые впервые встречаются в инструкции, чтобы пользователь мог легко найти их в уже прочтенном тексте. Красным цветом отметим информацию из категории «Внимание!», то есть основные ошибки, которые может совершить пользователь.

Но редактирование текста на этом еще не закончено. Нам необходимо создать маркерные или нумерованные списки в тех местах, в которых они нужны. Для этого выделяем те строки, которые в последующем должны стать списком и в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Маркер» или «Нумерация», в зависимости от того что нам нужно. На этом мы закончим редактирование текста и перейдем к вставке графических элементов в наш документ.

Вставка графических элементов

Любая инструкция должна быть снабжена пояснительными картинками, и наша инструкция не исключение. Поэтому переходим в начало документа и по порядку начинаем добавлять в него изображения, иллюстрирующие описываемые действия. Чтобы вставить изображение в документ перейдем во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации» здесь нажимаем кнопку «Рисунок». Откроется проводник, с помощью которого мы должны выбрать изображения для вставки. Находим его на своем компьютере и нажимаем кнопку «Ок». После этого изображение будет вставлено в то место, где был расположен курсор.

Параметры вставленного изображения можно в любой момент изменить. Для начала выделим изображение, нажав на нем левой кнопкой мыши один раз и выровняем его по центру. Когда картинка выделена в ее углах можно заметить черные кубики, которые указывают на возможность изменения размера. Если потянуть за углы картинки, то она изменит свой размер.

Когда элемент выделен, открыта специальная вкладка «Работа с рисунками (Формат)» в ней расположены все настройки изображения. В разделе «Обтекание текстом» можно выбрать различные варианты расположения картинки в тексте. В нашем случае нужно отметить «Сверху и снизу», и желательно после изображения сделать отступ, нажав клавишу Enter.

В появилась еще такая интересная функция как «Обрезание изображения», с ее помощью можно не обращаться к графическим редакторам, а «на лету» изменить изображение, обрезав те части, которые не должны отображаться в документе.

Также в новой версии популярного текстового редактора появилась функция захвата экрана монитора. Она расположена в том же разделе, что и «Рисунок» и называется «Снимок». При запуске функции вам предстоит выделить область экрана, которую вы хотите захватить. После того как вы «вырежете» часть экрана – этот кусок будет автоматически вставлен в то место, где располагался курсор. Эта новая функция очень полезна при составлении инструкций или пояснительных статей, где в текст необходимо вставлять снимки экрана. В нашей инструкции мы будем активно использовать эту функцию и сделаем несколько таких скриншотов.

Помимо нее, Microsoft добавила интересные графические элементы, и назвали их StartArt. Они представляют собой готовые блоки, схемы, стрелки, выполненные на высоком уровне. При правильной группировке из них можно составлять профессиональные иллюстрации. Данную функцию мы будем использовать, чтобы подчеркнуть взаимодействие элементов и добавим в свою инструкцию замкнутую схему.

Для этого перейдем «Вставка – Иллюстрации – SmartArt» и из появившихся элементов выберем понравившуюся схему. После нажатия кнопки «Ок», данная картинка будет автоматически вставлена на страницу документа, где стоял курсор. Для каждого отдельного бока есть редактируемые поля, что позволяет тратить меньше сил на оформление, а сразу же приступить к его редактированию. Впишем текст в каждый блок и на этом работа с элементами SmartArt будет завершена.

Колонтитулы и сноски. Быть или не быть?

Как и в любой статье, инструкции или ином материале у нас должны быть организованы сноски и созданы колонтитулы. Сноски нужны для того чтобы указать описание нового термина или пояснение какого-либо высказывания. К примеру, в курсовых работах и дипломных проектах для студента создание сносок и ссылок является главным условием оформления своей научной работы. Мы тоже последуем данному принципу и создадим несколько сносок в нашем тексте.

Предположим у нас есть цитата, указывающая на то, что в новой версии World появилась возможность изменять отдельные части изображения, к примеру, удалять фон. Вначале выделяем предложение, в котором идет речь об этой новой функции. После чего переходим в раздел меню «Ссылки» и выбираем пункт «Вставить сноску». После этого в конце листа появится сноска в виде цифры «1», здесь можно подробно описать мысль или указать источник. Мы напишем, что данная функция появилась только в новой версии и до этого нигде не использовалась. Теперь в тексте можно заметить, что в конце предложения чуть выше букв расположена маленькая цифра «1», которая указывает на номер сноски. Если зажать клавишу Ctrl и нажать на предложение, то мы автоматически будем переброшены к сноске. Противоположное действие приводит к аналогичному результату.

Колонтитулы предназначены для отображения краткой информации вверху или внизу страницы. Такой информацией может быть название книги, статьи, имя автора и т.д. В нашей инструкции мы создадим колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого нужно произвести двойной клик по верхней пустой области страницы, таким образом, мы перейдем в режим редактирования колонтитулов. На панели настроек отмечаем пункт «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц». После этого помимо текста «верхний колонтитул», Word отметит, к какой группе он относится (к четному или нечётному). На четный страницах указываем «Краткая инструкция для работы в World 2010 », а на нечетных «Взято с сайта компании Microsoft». Выйти из режима редактирования можно нажав на любую область, находящуюся за пределами редактирования колонтитула.

Помимо настроек для четных и нечетных страниц, можно создать специальный колонтитула для первой страницы. Так как она практически всегда является титульным листом, следовательно, колонтитул должен быть пустым. Когда сноски и колонтитулы созданы, приступим к ответственному этапу – созданию оглавления.

Все четко и по полочкам

После того как заголовки созданы, оформление текста и его основные элементы выделены – можно приступить к созданию оглавления. Оно организуется буквально в два клика. Выбираем в меню вкладку «Ссылки» и находим там «Оглавление». Из предложенных шаблонов выбираем понравившийся, или же редактируем стиль оглавления под оформление документа. После того как мы выбрали шаблон, оглавление будет вставлено в то место в котором находился курсор.

Таким же образом создается и титульный лист. Итак, открываем «Вставка – Титульная страница». Здесь, как и в случае с оглавлением можно выбрать шаблон. Преимущество готовых шаблонов в том, что они помогают сэкономить время и при этом не приходиться заниматься форматированием текста и его расположением на листе, все делается автоматически. Указываем название нашей инструкции, авторство и год. На этом наша работа завершена – инструкция готова к употреблению.

Выводы

В данном материале мы рассмотрели некоторые новые возможности Microsoft Word 2010 , а также научились создавать руководство. Основываясь на полученном опыте, вы без труда сможете оформить диплом, реферат или книгу – все делается по аналогии с приведенным примером. Требуется лишь наличие текстового редактора , который можно у партнеров сети 1Софт.

Неберекутин Александр