Excel посчитать сумму ячеек. Различные способы как посчитать сумму в excel
Excel – мощный редактор для работы с большим объемом данных и ведения различных расчётов при помощи формул. Но как правило, не каждый пользователь знает про все возможности, которые есть в этой программе. Например, как в Excel посчитать сумму в столбце. Некоторые по незнанию используют для этого калькулятор. В данной статье будут рассмотрены различные формулы, которые могут пригодиться большинству офисных работников.
Для демонстрации возможностей этой функции, нужно будет сделать следующие действия.
- Первым делом следует создать какую-нибудь простую таблицу с несколькими значениями. Разместим их всех в один столбик.
- Затем выделите все ячейки. После этого нажмите на иконку «Суммы», расположенную в правой части панели инструментов.
- В результате этого редактор автоматически посчитает сумму и выведет ее на следующей строке.
Для того чтобы вывести итоговый результат в отдельном месте, нужно сделать немного иные действия.
- Снова нажмите на иконку «Суммы».
- В результате этого Эксель предложит сосчитать всё то, что находится выше. Но там ведь находятся и пустые ячейки.
- Поэтому выделяем только те, которые нам нужны, иначе будут считаться и пустые значения (в момент выделения ваш курсор примет вид белого крестика).
- Для того чтобы изменения вступили в силу, нужно нажать на клавиатуре на клавишу Enter .
Строка состояния
Существует еще один очень простой способ. Узнать общую сумму значений в ячейках можно обычным выделением. Как только вы это сделаете, результат отобразится в строке состояния, расположенной в нижней части программы.
Кроме этого, мы увидим количество элементов и их среднее значение.
Минус данного метода в том, что результат сложения на листе нигде не выводится.
Использование функций
Найти сумму цифр в ячейках можно и при помощи формул. Делается это следующим образом.
- Кликните на какую-нибудь ячейку.
- Перейдите в строку ввода уравнений.
- Введите там следующий текст.
- В результате этого у вас появится подсказка, что дальше нужно вводить числа.
- Укажите там диапазон ячеек, в которых находятся значения. Вводить нужно сначала букву, а потом цифру.
- Либо вы можете просто выделить эти ячейки.
- В итоге должно получиться следующее.
- Далее нажмите на клавиатуре на клавишу Enter . Только после этого вы сможете узнать результат.
Преимущество данного метода в том, что вы можете вручную указывать выборочный диапазон ячеек.
Суммирование произведений двух столбцов
Иногда на практике нужно вывести не просто сумму, но еще сделать дополнительные математические действия в разных колонках. Например, как в представленном случае.
Для вывода общей суммы необходимо сделать следующие действия.
- Сделайте активной нужную ячейку.
- Кликните на строку ввода формулы.
- Напишите следующую команду.
- Выделите вручную значения в одной из колонок. Например, в нашем случае выделим столбец «Количество».
Если в формуле автоматически не появится закрывающая скобка, ее нужно будет добавить вручную.
- Затем сдвигаемся в формуле правее и ставим символ «*» (знак умножения). Если вы работаете на ноутбуке, то нужно будет нажать на сочетание клавиш Shift +8 .
- После этого пишем еще раз следующий код.
- На этот раз выделяем другой столбец.
- Обязательно проверяем наличие закрывающей скобки.
Для завершения нужно нажать на клавишу Enter . В результате этого вы увидите сумму произведения двух столбцов.
Так же бывают случаи, когда нужно складывать не всё подряд, а лишь некоторую часть ячеек. Для этого нужно использовать дополнительные условия, которые будут служить аналогом фильтра значений.
Проверку можно делать как по числовому, так и по текстовому формату данных. Рассмотрим оба случая.
Текстовое значение
- Для начала добавим в таблице новую строку для вычислений.
- Перейдите в нужную ячейку. Затем кликните на строку ввода формул.
- Введите там следующую команду.
- В результате этого редактор Excel выведет вам подсказку, что нужно сначала указать диапазон значений, затем критерий отбора и в конце сам диапазон суммирования.
- Выделяем сначала колонку, по которой будем делать проверку. В нашем случае это столбец «Статус», в котором есть два состояния – «пусто» и «продано».
- После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».
- Теперь выделяем тот столбец, по которому будут происходить расчеты.
- Добавляем закрывающую скобку «)».
- Для проверки работы формулы нажимаем на клавиатуре на клавишу Enter . В результате описанных выше действий должны посчитаться значения только тех ячеек, напротив которых написано слово «Продано».
Это очень удобно, особенно если в вашем отчете огромное количество информации.
Численное значение
В этом случае для проверки будем использовать графу «Стоимость». Для расчета выполним следующие действия.
- Добавим еще одну строку, в которой будем выводить «Количество дорогих товаров».
- Перейдите в нужную ячейку. После этого начните вводить эту же функцию.
- В качестве условия выделяем столбец «Стоимость».
- Обязательно дописываем символ «;». Только после этого можно будет перейти к следующему аргументу.
- Затем в кавычках указываем «>20». Это условие означает – считать всё то, что больше 20. Здесь используются обычные математические операторы – всё как в школе. В конце снова ставим символ «;».
- Только теперь можно указать столбец, в котором будут производиться расчёты.
- Ставим закрывающую скобку «)».
- Для проверки результата нажимаем на клавиатуре кнопку Enter .
Благодаря этому мы смогли найти количество всех дорогих товаров. Таким же способом можно посчитать что угодно. Всё зависит от условия.
Сумма с несколькими условиями
Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.
- Сначала добавим новую строку.
- Выделяем нужную ячейку и переходим в строку ввода функций.
- На этот раз вводим другую формулу.
Буквы МН означают, что будет использовано много условий.
У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).
- Здесь мы сразу выделяем тот столбец, в котором указано количество товаров. В прошлый раз мы это делали в последнюю очередь – здесь всё наоборот.
- Обязательно закрываем аргумент точкой с запятой. Затем смотрим на подсказку, что делать дальше.
- Указываем диапазон первого условия. В нашем случае это графа «Стоимость».
- Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.
- Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».
- Ставим точку с запятой и пишем в кавычках слово «Продано». В конце нашей формулы обязательно ставим закрывающую скобку.
Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу Enter . Сразу после этого вы увидите результат.
В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.
Заключение
В данной статье были рассмотрены основные возможности редактора Excel для расчета суммы значений в столбцах:
- через панель инструментов;
- обычное сложение при помощи одной функции;
- с учетом одного условия;
- применение сложных формул.
Если у вас что-то не получилось, возможно вы делаете что-то не так. Большой процент ошибок многие допускают именно из-за синтаксиса, то есть забывают дописывать кавычки или скобки.
Видеоинструкция
Если у вас что-то не получилось или остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно увидеть дополнительные замечания к описанным выше инструкциям.
Сегодня мы рассмотрим:
– программа для создания таблиц, которая широко используется как в организациях, так и в домашних условиях, например, для ведения домашней бухгалтерии. В процессе использования Excel многие пользователи сталкиваются с тем, что необходимо подсчитать сумму столбца. Конечно, можно сделать это вручную, но намного проще воспользоваться советами, приведенными в статье.
Ниже мы рассмотрим несколько способов, которые помогут получить сумму ячеек в столбце.
Способ 1
Просто выделите ячейки мышью, а затем нажмите значок автосуммы. Ниже в пустой ячейке отобразится итоговая сумма.
Способ 2
Другой вариант. Кликните по пустой ячейке, где должна будет отобразиться сумма, а затем щелкните по значку автосуммы.
Программа выделит складываемую область, а в том месте, где будет расположена итоговая сумма будет отображаться формула.
Вы можете легко скорректировать эту формулу, изменив значения в ячейках. Например, нам необходимо подсчитать сумму не с B4 по B9, а с B4 по B6. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter.
Способ 3
А что делать, если требуемые для суммирования ячейки находятся не друг за другом, а вразброс? Эта задача чуть посложнее, но и с ней легко справиться.
Для наглядности ячейки, которые нам необходимо сложить, мы выделим цветом. Теперь кликните курсором мыши по той ячейке, где будет расположена сумма и поставьте знак = . Именно с такого знака и начинается любая формула.
Теперь кликните по первой ячейке, которая будет суммирована. В нашем случае это B7. Ячейка отобразится в формуле. Теперь поставьте знак + и таким же образом добавьте остальные ячейки. У вас получится примерно такая картина, как на скриншоте ниже.
Нажмите клавишу Enter, чтобы исполнить формулу. Система отобразит число с суммой ячеек.
Самый быстрый и, безусловно, самый простой способ вывести сумму в Excel – это сервис «Автосумма». Для его использования необходимо выделить ячейки, в которых содержатся значения, которые нужно сложить, а также пустую ячейку непосредственно под ними. Во вкладке «Формулы» необходимо нажать на знак «Автосумма», после чего в пустой ячейке появляется результат сложения.
Этот же способ доступен и в обратной последовательности. В пустой ячейке, где необходимо вывести результат сложения, необходимо поставить курсор и кликнуть на знак «Автосумма». После нажатия в ячейке формируется формула со свободным диапазоном суммирования. С помощью курсора необходимо выделить диапазон ячеек, значения которых нужно сложить, после чего нажать Enter.
Ячейки для сложения также можно определять и без выделения курсором. Формула суммы имеет вид: «=СУММ(B2:B14)», где в скобках приводится первая и последняя ячейка диапазона. Меняя значения ячеек в Excel-таблице, можно корректировать диапазон суммирования.
Сумма значений для сведения
Excel позволяет не только суммировать значения для каких-то конкретных целей, но и автоматически считает выделенные ячейки. Такие сведения могут быть полезны в тех случаях, когда задача не связана с суммированием чисел, а заключается в необходимости посмотреть значение суммы на промежуточном этапе. Чтобы сделать это, не прибегая к написанию формулы, достаточно выделить нужные ячейки и в командной строке программы в самой нижней части кликнуть правой клавишей мыши на слово «Готово». В открывшемся контекстном меню напротив графы «Сумма» будет выведено значение всех ячеек.
Формула простого сложения в Excel
В случаях, когда значения для сложения рассредоточены по всей таблице можно использовать простую формулу сложения в Excel-таблице. Формула имеет следующую структуру:
Для создания формулы в свободной ячейке, где должна быть выведена сумма, ставится знак «равно». Excel автоматически реагирует на это действие, как на формулу. Далее при помощи мыши необходимо выделить ячейку с первым значением, после которого ставится знак «плюс». Далее все остальные значения также вводятся в формулу через знак сложения. После того, как цепочка значений набрана, нажимается кнопка Enter. Использование этого метода оправдано при сложении небольшого количества чисел.
Формула СУММ в Excel
Несмотря на практически автоматизированный процесс использования формул сложения в Excel, порой проще самостоятельно. В любом случае, их структуру необходимо знать в тех случаях, когда работа ведется в документе, созданном другим человеком.
Формула СУММ в Excel имеет следующую структуру:
СУММ(A1;A7;C3)
При самостоятельном наборе формулы важно помнить, что в структуре формулы недопустимы пробелы, а последовательность знаков должна быть четкой.
Знак «;» служит для определения ячейки, в свою очередь знак «:» устанавливает диапазон ячеек.
Важный нюанс – при подсчете значений всего столбца не нужно устанавливать диапазон, пролистывая до конца документа, который имеет границу в свыше 1 миллиона значений. Достаточно ввести формулу с следующими значениями: =СУММ(B:B), где буквы обозначают тот столбец, который необходимо посчитать.
Excel также позволяет вывести сумму всех без исключения ячеек документа. Для этого формулу необходимо вводить в новой вкладке. Допустим, что все ячейки, суммы которых нужно посчитать, расположены на Листе1, в таком случае формула должна писаться на Листе2. Сама структура имеет следующий вид:
СУММ(Лист1!1:1048576), где последнее значение является цифровым значением самой последней ячейки Листа1.
Многие работая с электронными таблицами EXCEL в определённый момент сталкиваются с вопросом «как в EXCEL сложить числа в ячейках по определённому условию». В один из солнечных дней я также столкнулся с данным вопросом, но на просторах интернета не нашёл ответ на данный вопрос, однако я настойчивый и решил изучить справку программы, которая меня и натолкнула на мысль, а далее методом проб и ошибок я составил формулу, и как оказалось формула элементарная.
Всё началось с того, что я решил учитывать свои ежемесячные расходы и для этого создал таблицу, которую приложил к данной статье, ведь и вам она может пригодиться.
Теперь постараюсь подробно расписать принцип создания формулы. У меня есть в отчёте детальная статистика и сводный отчёт. В детальной статистике я вписываю свои ежедневные расходы, а в сводном отчёте считается сумма расходов по определённым категориям и общая сумма расходов.
Для примера возьмём категорию расходов «Покупки в магазинах». Нам надо, чтобы EXCEL находил все затраты по данной категории в детальной статистике, суммировал расходы по данной категории и записывал полученную сумму в ячейку D10 .
Сначала запишем готовую формулу, которую вставляем в ячейку D10 , а потом начнём разбираться в деталях. Готовая формула выглядит следующим образом (только для нашей статьи):
=СУММЕСЛИ ($G$5:$G$300 ;("Покупки в магазинах ");$H$5:$H$300 )
Цветом выделены различные условия, чтобы было наглядней. Разберём по порядку. В процессе описания смотрите на картинку выше, чтобы было понятней. Делая снимок специально были захвачены буквы столбцов и цифры строк. Итак, приступаем.
- СУММЕСЛИ – этим условием мы говорим, что в ячейку надо записывать сумму значений определённых ячеек, если они соответствуют определённым условиям;
- $G$5:$G$300 – здесь мы указываем EXCEL, в каком столбце нам надо искать условие для выборки. В нашем случае поиск происходит в столбце G начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300 ;
- («Покупки в магазинах ») – здесь мы указываем искомое условие и по этому условию будут суммироваться значения ячеек, которые мы указываем далее…;
- $H$5:$H$300 – здесь мы указываем столбец, из которого будут браться числа для суммирования. В нашем случае значения берутся в столбце H начиная со строки 5 и заканчивая строкой 300.
Подводя итог можно сказать, что EXCEL суммирует только те значения из диапазона H5: H300 , для которых соответствующие значения из диапазона G5: G300 равны «Покупки в магазинах» и записывает результат в ячейку D10 .
Соответствующим образом можно в EXCEL сложить числа в ячейках по любому условию .
Знак $ в формуле используется для того, чтобы при копировании формулы с ячейки D10 в другие ячейки не происходило смещение. Рассмотрим пример формулы без знака $ . К примеру, в ячейке D10 у нас вписана формула:
=СУММЕСЛИ(G5:G300;("Покупки в магазинах");H5:H300)
Далее мы хотим выводить сумму обедов в ячейке D11 . Чтобы нам не переписывать формулу, нам можно копировать ячейку D10 и вставить в ячейку D11 . Благодаря этому формула будет вставлена в D11 , но тут мы можем заметить, что формула изменила значения заменив 5 на 6 и 300 на 301:
=СУММЕСЛИ(G6:G301;("Покупки в магазинах");H6:H301)
Произошло смещение. Если мы скопируем формулу в D12 , то увидим уже смещение на 2 и так далее. Чтобы этого избежать мы формулу пишем со знаком $ . Такие особенности EXCEL.
Таблица «Учёт ежемесячных расходов» -
Не знаете, как сложить в Экселе значения нескольких ячеек? Хотите научиться выполнять сложное суммирование или хотите найти альтернативу калькулятору? С помощью Экселя вы научитесь всем тонкостям суммирования
Если вы часто работаете с числовыми значениями, и вам постоянно требуется посчитать их сумму, наверняка, вы используете старый проверенный метод для таких вычислений – калькулятор. Но те, кто работают с компьютером, а не только с бумагами, могут использовать и другой способ – суммировать при помощи Эксель.
Почему офисное приложение лучше калькулятора?
- На электронной машинке вы сначала считаете сумму, а потом ее нужно записать в электронный формат. Если все числа для подсчета расположены так же на компьютере, то использовать калькулятор просто глупо, ведь есть более продуктивные методы.
- Если вы ошибетесь при суммировании на калькуляторе, найти ошибку не получится, нужно будет считать все заново. При работе в Эксель найти ошибку гораздо проще. Иногда достаточно просто проверить, какие элементы таблицы суммируются (возможно, ошибка в определенных ячейках, или не все ячейки посчитаны). Также в Экселе очень просто вернуться пошагово назад, достаточно нажать «Ctrl+Z», а при необходимости можно вернуться к полученным результатам, нажав «горячие» клавиши «Ctrl+Y».
Варианты суммирования в Эксель
Посчитать сумму при помощи программы Эксель очень просто. В данном офисном приложении разработано несколько способов, чтобы сделать это. Если разобраться в них подробнее, можно выбрать наиболее подходящий вариант, чтобы затем использовать только его.
- Самый простой способ суммирования в экселе – использование формулы «=X+Y+Z», где вместо переменных вводятся параметры нужных ячеек. Значения ячеек вы можете указывать вручную, хотя гораздо проще делать это при помощи левой клавиши мыши.
- Другой метод: использовать более сложную формулу «=сумм(X;Y;Z)» или «=сумм(X:Z)». В первой формуле номера ячеек перечисляются друг за другом, во второй – указывается интервал, в пределах которого будут посчитаны все ячейки;
- Но самый простой способ суммирования в Эксель – это использование кнопки «Автосумма». Давайте поговорим о ней подробнее.
Использование автосуммы
Расположена кнопка этой функции на вкладке «Формулы». Чтобы применить ее, необходимо просто выделить ячейки со значениями, которые нужно посчитать. И нажать значок автосуммы.
Результат сложения будет записан в ячейке рядом. Кнопка автосуммирования имеет вид буквы «Сигма» (буква «М» на боку).
Использовать автосумму можно и по-другому:
- Допустим, числа, сумму которых нужно посчитать, расположены в столбике. Щелкните левой клавишей мыши по ячейке, следующей сразу за столбиком с числовыми значениями;
- Затем вставьте функцию СУММ. Активировать ее можно разными способами, например:
- При помощи кнопки «Меню» на панели задач программу. Нажмите там значок «Вставить функцию»;
- Или используйте сочетание «горячих» клавиш «Shift+F3».
- Откроется новое окно мастера функций. Выберите в нем раздел «Математические», затем нажмите значок «СУММ», и нажмите «ОК»;
- Откроется окно аргументов функций. Так как вы нажали на ячейку под столбиком с числовыми значениями, диапазон для суммирования станет выделенным. Нажмите «ОК» - в пустой ячейке появится итог сложения ячеек.
Но способ этот слишком долгий, если учитывать, что на панели задач уже размещен значок автосуммирования.
Сложное суммирование
Перечисленные методы – для подсчетов суммы столбца ячеек в самых простых вариантах. Их рассказывают буквально на первых уроках информатики, и многие умеют использовать эти функции. Кроме того, в Экселе можно посчитать сумму в более сложных вариантах, например:
- Когда требуется сложить ячейки только с определенным цветом фона;
- Когда нужно посчитать сумму в ячейках, которые расположены в совершенно разных диапазонах.
Для обоих целей подойдет следующий метод:
- Установите курсор в той ячейке, в которой будет посчитан результат, и поставьте значок «=»;
- Выделите левой кнопкой мыши ту ячейку, числовая информация в которой должно суммироваться с остальными. Вы увидите, как в ячейке со знаков «равно» появилось значение этой ячейки (например, А5);
- Поставьте за этим значением знак «+». Используйте для этого цифровую клавиатуру;
- Продолжайте таким же образом отмечать нужные ячейки (то есть выделять – ставить «плюс» – выделять – ставить «плюс» и так далее);
- Когда вы укажите все ячейки, просто нажмите «Enter». В указанной ячейке вы увидите итог сложения.
«Быстрая сумма»
Если выделить ряд ячеек с цифровыми данными, результат их суммирования будет показан в окне программы внизу справа, где написано «Готово». Это промежуточные результаты. Они очень удобны, когда записывать результат не нужно, но знать примерную сумму хочется. С помощью встроенного калькулятора Эксель делает это автоматически.
Чтобы активировать функцию «Быстрой суммы», нажмите на значок «Готово» и из открывшегося окна выберите параметр «Сумма». Теперь можно будет выделять любые диапазоны, одновременно зажимая клавишу «Ctrl» на клавиатуре – и результат их суммирования сразу будет отображаться внизу справа. Причем теперь там будет указана не надпись «Готово», а «Сумма =».
Многие профессионалы и просто те, кто часто работает с Эксель и кому нужно посчитать числа, используют эту встроенную функцию вместо калькулятора.
Использование формул
Если сразу задать формулы для суммирования в определенные ячейки, то пользоваться мышкой вообще не потребуется: все будет считаться автоматически. Вам нужно будет только вводить исходные цифровые значения.
Как вводить такие формулы? Сначала посмотрите, что расположено сразу под панелью инструментов в программе. Там есть длинная строчка со значком «Fx», в него и вводятся все формульные параметры.
- Щелкните длинную строчку со значком «Fx»;
- Введите в ней знак «=» и пропишите ячейки, которые содержат необходимый числовые значения, после каждого из них ставя знак «+»;
- Затем щелкните «Enter».
В указанной для результата ячейке появится итог сложения.
Эксель – замечательная программа для разносторонней работы с таблицами и высчитывания самых разных значений. Вы можете посчитать сумму, а кроме того, в Экселе можно использовать и более сложные формулы, с умножением, делением и другими параметрами. По этим возможностям программа точно превосходит способности калькулятора.