Фишки в экселе. Приемы работы в MS Excel

Только не подумайте, что я призываю вас нарушать законы и превращаться в маргинала, не признающего общественных норм и тенденций. К сожалению, полный анархизм ни к чему хорошему не приводит. И нам, так или иначе, приходится подчиняться нормам большинства. В противном случае, на планете наступил бы полный беспредел, и мы вообще вряд ли выжили бы. Но к любым правилам и законам, нормам и ограничениям стоит подходить творчески, чтобы они не сделали нас куклой, не способной пошевелиться самостоятельно вне придуманных кем-то порядков.

Конечно, обычный рядовой гражданин вряд ли может изменить , уголовный кодекс, но может влиять на законы общежития на своем низовом уровне. Например, создавая свои собственные правила жизни, законы доброжелательности и хорошего настроения. Одна моя подруга придумала для себя несколько обязательных к исполнению правил, может быть, они покажутся вам интересными.

1. Каждый день она начинает с чего-то хорошего. С улыбки, поцелуя, распахнутого окна, (прогулки с собакой), зарядки под веселую музыку, чашечки кофе со сливками и шоколадкой, веселой смс-ки, обливания холодной водой, исполнения песни, сочинения стихотворения… Каждый день что-то свое. Причем это хорошее, что настроит ее на новый день и подарит хорошее настроение, она иногда придумывает вечером перед сном. Особенно ее вдохновляют добрые дела, которые случаются спонтанно. Но порой она совершает их вполне спланированно. Например, превратила свой подъезд в оранжерею, на каждом подоконнике между этажами ее пятиэтажки теперь стоят горшки с цветами (зимой она затаскивает их к себе, чтоб не замерзли, а весной и летом они радуют всех жильцов и, конечно, больше всего мою подругу). Добрые дела могут быть самыми разными. От прогулки с соседской собакой до ремонта лестничной площадки (тут все от фантазии и возможностей зависит).

2. Второе правило – никогда не злиться и не раздражаться, не говорить плохих слов и не думать о плохом. Это вовсе не значит, что надо закрыть глаза на проблемы и не разрешать конфликтных ситуаций. Просто не делать этого с негативной окраской. Вообще избавиться от привычки и плохо говорить. Иногда это бывает нелегко, но вполне возможно. Тут главное, желание и волевое усилие.

3. Не попадать в ситуации предательства самой себя. Иными словами, не переступать через себя, свою совесть, свое внутреннее понимание, свое сердце. Когда мы, выполняя навязанные нам правила (например, законы корпоративной культуры, этики и эстетики), идем против своей совести, мы нарушаем более важные законы. Законы Вселенной, которые записаны в нас на каком-то ином уровне (подсознание, генетическая память). Мы не в силах пока их изменить. И если переступаем, то бываем за это жестоко наказаны.

Как же быть, если общественные правила и законы нам не нравятся, если их выполнение приводит к ломке себя, предательству своих ?

Предлагаю противоречащие вашей совести законы и правила не выполнять вообще или выполнять формально, оставаясь верным себе. Конечно, не всегда это возможно и легко. Порой это может привести к неприятностям для нас. Но только на внешнем плане. Самый страшный и безжалостный судья сидит внутри. Его не уговоришь и не подкупишь, не обманешь и не проигнорируешь. Он может разрушить самые радужные самообманы и свести на нет самые благие намерения. Поэтому с ним лучше не шутить.

Вообще, жизнь всем своим течением постоянно убеждает нас в том, что придуманные нами правила – полная чушь. Как только нам кажется, что мы все предусмотрели в жизни, для всего придумали инструкцию по применению, все спланировали и рассчитали, как небо тут же вносит свои коррективы и сажает нас в калошу, чтоб мы сильно не идеализировали все эти придуманные нами правила. Оно будто намекает нам, кто в доме нашего существования хозяин.

А потому с жизнью спорить себе дороже. Ее нужно просто слушать и слышать, понимать намеки и читать сигналы, потому что с их помощью Вселенная рассказывает нам об универсальных правилах жизни, которые выполняешь ты их или нет, существуют априори (независимо от твоего желания). Вот им как раз и рекомендуется следовать. Зачем? Для того, чтобы научиться быть счастливым в этом мире, который только на первый взгляд кажется дисгармоничным.

Почему он таким кажется? Потому что гордыня заставила человека считать себя умнее природы, Бога, вселенского разума. Потому что человек придумал для мира свои правила. Они настолько далеки от настоящей сути вещей, что мы и сами порой поражаемся, насколько глубоко засосала нас материальная суть вещей в созданном нами техногенном мире. Выбраться из матрицы вещей и правил – задача нового поколения, которое станет началом шестой человеческой цивилизации, вернувшейся к жизни не по законам материального мира, а по законам Вселенной – высшего разума.

«Каково рациональное зерно во всех этих межгалактических рассуждениях?» – спросите вы. Поиск рационального зерна, на мой взгляд, – это поиск новых матриц и правил.

Мне кажется, просто надо чаще смотреть на небо, на воду и огонь, слушать песню ветра и свое сердце – единственный оставшийся в современном человеке источник точной информации о мире. Они знают главные правила…

Когда на работе аврал, а дома бесконечные хлопоты, часто хочется сбежать на край света - подальше от суеты и проблем. Мы начинаем нервничать, вымещать злость и агрессию на близких людях. В результате разрушаются прочные отношения, возникают скандалы, ссоры и полное непонимание. Чтобы избежать неблагополучного сценария, следует разработать золотые правила ежедневной жизни, которые помогут сохранить и равновесие, а также пополнят запасы энергии и сил, что поможет справиться с неприятностями как на бытовом, так и на деловом уровнях.

Цените то, что имеете

Основные законы, которые принесут счастье и подарят спокойствие, разработал известный болгарский деятель, астролог, алхимик и оккультист Омраам Айванхов. Золотые правила ежедневной жизни, по его мнению, начинаются с главного - умения дорожить тем, что дано Богом. Жизнь - самое ценное благо. Разбрасываться ею впустую, рисковать, не использовать существующих возможностей и шансов - самая настоящая бесхребетность, даже кощунство.

Прежде чем жаловаться на проблемы в семье или на работе, подумайте о позитивных моментах. Все близкие здоровы? В доме бегают дети? На диване лежит муж? Это уже хорошо. Главное, что они у вас есть, а мелкие неустойки в можно ликвидировать. Если стремитесь добиться мира и тихого семейного благополучия, начните с себя. Станьте добрыми, ласковыми, умеющими слушать и понимать. Подумайте о том, как вы любите близких. Поверьте, это чувство - залог жизненной активности. Когда есть для кого трудиться и стараться, то любое, даже самое сложное, дело спорится в руках.

Гармония миров

Золотое правило жизни - наведите порядок в своей голове. Во-первых, оцените свои реальные возможности, достаньте из глубин сознания те качества, чувства и умения, которые вы не используете. Наслаждайтесь ими. Ведь самое большое богатство человека - не материальные блага, а тот индивидуальный и неповторимый, который делает его по-настоящему счастливым. Живите духовной жизнью, помогайте окружающим, не критикуйте их, не влезайте в чужой быт. Занимайтесь тем, что приносит удовольствие - ваша радость и удовлетворённость будут притягивать людей, сделают их счастливыми. Да и окупятся сторицей.

Во-вторых, помните, что внешний мир - это отражение внутреннего состояния. Правила, которые помогут в жизни, дают понять: не ищите в людях того, чем сами не обладаете. То есть если не хватает мудрости в других, возможно, вы сами не блещете умом, поэтому притягиваете похожих личностей. Развивайтесь, читайте, посещайте театры - чем больше красоты, любви и интеллектуальных возможностей откроете в себе, тем больше станете замечать их в окружающих.

Баланс между временами

Ещё одно золотое правило жизни - наслаждайтесь настоящим. Люди часто беспокоятся о тех неприятностях, которые им может принести будущее. Но зачем накручивать себя? Для чего отравлять существование мыслями о возможных болезнях, банкротстве, смерти. Многие психологи уверены, что человек сам программирует себя на возможные события. Поэтому максимально позитивно настройтесь на грядущее и откиньте дурные мысли. Все проблемы нужно решать по мере их поступления.

Цените прошлое и мечтайте о будущем. Но живите исключительно настоящим. События, ожидающие нас, строятся на фундаменте, который мы возводим именно в эти минуты. Если он ветхий и непригодный, то надеяться на блестящее грядущее бесполезно. Поэтому лепите будущее собственными руками прямо сейчас.

Золотое правило жизни - не переживайте, если каждый день не выходит таким, как хочется. В случае неудачи перед сном ещё раз проанализируйте причины и последствия оплошности. Завтрашнее утро - отличное время, чтоб исправить её и создать лучшие условия для существования.

Мнение Рэнди Пола Гейджа

Американский эксперт по саморазвитию, специалист в области достижения успеха разработал свои золотые правила в Он называет их законами существования, главная цель которых - повысить благосостояние того, кто им следует:

• Пустота. Если вам нужно новое пальто, выбросьте старое. Без сожалений расставайтесь со стереотипами и комплексами.
• Циркуляция. Чтобы получить желаемое, отпустите то, чем владеете.
• Воображение. Мечтайте об идеальном мире, нарисуйте его, опишите словами. Когда всё валится из рук, пересматривайте записи.
• Творчество. Энергия мышления, интуиция и фантазия помогают достигнуть процветания.
• Ты - мне, я - тебе. Помните: то, что вы отдаёте, возвращается к вам в десятикратном размере. Делитесь благами, разделяйте дары с другими.
• Десятина. Вселенная всегда забирает 10% того, что вы имеете. Но и даст взамен: деньги, выздоровление, новые отношения.
• Всепрощение. Человек не может пока в его душе живут обида, ненависть, зависть и другие негативные чувства.

Эти простые 7 правил станут вашими надёжными помощниками в борьбе за благосклонность судьбы и достижение внутренней гармонии.

Восточная практика

В Индии все проблемы люди решают с помощью медитации. Это золотое правило жизни они советуют использовать тем, кто не может собраться духом, не имеет сил, чтобы решать насущные проблемы. По мнению индусов, любителей йоги, люди обязаны больше времени уделять заботам о нервной системе, делая для неё разгрузку. Например, когда заряд бодрости почти на исходе, нужно отложить в сторону дела и уделить время отдыху. Примите удобную позу, закройте глаза, расслабьте конечности и представьте, как луч света проникает в тело. Он медленно расплывается по венам и жилам, наполняя каждую клеточку энергией. После нескольких минут такой медитации вы сразу почувствуете, что организм восстановился.

Кроме того, йога делает нас уверенными в себе, сильными, выносливыми. Она возвращает В результате человек, получив новый прилив активности, готов свернуть горы. Поэтому ежедневные занятия восточной практикой - золотое правило жизни для каждого человека, который не останавливается на достигнутом, а желает дальнейшего развития и самосовершенствования.

Спорт и здоровая еда - наши лучшие друзья

Это постулат, который следует внушать детям от самого рождения. Проанализировав основные 19 золотых правил жизни, можно заметить, что правильное питание занимает в этом списке не последнее место. Научно доказано, что жирные, копчёные, жареные и сладкие блюда вызывают Человек чувствует себя разбитым и опустошённым. К тому же увеличивается вес и возникает тяжесть во всём теле: не хочется работать, двигаться, заниматься любимым хобби.

А вот рацион, обогащённый зеленью, фруктами и овощами, молочными и мясными продуктами, рыбой и дарами моря, делает нас более здоровыми, активными, предприимчивыми и оптимистично настроенными.

То же самое можно сказать и про спорт. Плавание и бег, аэробика и занятия в тренажерном зале улучшат физическое самочувствие, фигуру, позитивно повлияют на внешний вид. Увидев в зеркале изменения, человек захочет и внутреннего совершенства, что заставит его работать над собой, дисциплинировать чувства, контролировать эмоции, даря окружающим только позитив и радуя их открытостью души, неподдельной честностью, доброжелательностью и любовью.

Ребята, мы вкладываем душу в сайт. Cпасибо за то,
что открываете эту красоту. Спасибо за вдохновение и мурашки.
Присоединяйтесь к нам в Facebook и ВКонтакте

Microsoft Excel - программа, без которой не обойтись в современном мире. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год, даже не догадываются о некоторых ее полезных возможностях.

сайт собрал 15 приемов, которые упростят вам работу и откроют новые перспективы.

Мгновенное заполнение

Отличная функция, благодаря которой можно избавить себя от долгого заполнения одинаковых по своей сути форм. Например, у нас есть список из десятка фамилий и имен, который мы хотим сократить. И вот, чтобы не заполнять все поля заново, Excel (начиная с версии 2013) предлагает заполнить их сам.

Как перемещаться по файлам Excel

Очень часто при работе с программой приходится открывать огромное количество самых разных файлов. Чтобы быстро перемещаться между ними, достаточно нажать одновременно клавиши Ctrl + Tab . Это, ко всему прочему, работает и в браузерах.

Как быстро перенести информацию

Если вам нужно быстро перенести ячейку или столбец, выделите их и наведите мышку на границу. Ждите, пока указатель сменится на другой. После этого можно смело перетаскивать их куда угодно. Для копирования ячейки или столбца нужно проделать то же самое, только с зажатой кнопкой Ctrl.

Как удалить пустые ячейки

Сделать это довольно просто: выделите нужный столбец, нажмите на вкладку Данные и воспользуйтесь функцией Фильтр . Теперь вы можете выбрать любой столбец и избавиться от пустых полей.

Как скрыть информацию

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом. Выделите интересующую вас ячейку, перейдите в меню Формат и нажмите Скрыть и отобразить . Так вам откроются доступные функции.

Как быстро объединить текст из нескольких ячеек

Нажмите на ячейку, в которой вы хотите увидеть результат, и вбейте туда знак «= ». После этого выделите ячейки, которые хотите сложить, ставя перед каждой символ «& ».

Как изменить регистр всех слов

Вы легко можете поменять регистр всей текстовой информации, выбрав необходимую функцию. ПРОПИСН - сделать все буквы прописными, ПРОПНАЧ - сделать прописной первую букву в каждом слове. Функция СТРОЧН , соответственно, делает все буквы строчными.

Как перейти к нужному листу

Все, кто работает с Excel ежедневно, знают, как трудно бывает найти нужный лист, особенно если их количество перевалило за 10. Для быстрого перемещения кликните правой кнопкой по кнопке прокрутки (она находится в нижней левой части экрана). Теперь вы можете перейти на любой нужный лист мгновенно.

Как быстро переименовать лист

Очень простая, но такая необходимая функция. Просто кликните 2 раза по названию листа и впишите новое имя.

Как создать маленькие диаграммы (спарклайны)

В Excel есть прикольная функция, которая позволяет вывести в столбце маленькую диаграмму, отображающую положение дел в других ячейках. Благодаря этой штуке вы наглядно можете показать клиенту или руководителю, что все ваши труды не напрасны и за этот год видны улучшения. Нажмите Вставка , перейдите в группу Спарклайны и выберите опцию График или Гистограмма (что больше нравится).

Как превратить строки в столбцы и наоборот

Бывает, что в самом начале работы с таблицей вы еще не можете представить, как лучше подать информацию - в ячейках или в столбцах. Функция транспонирования облегчит эту задачу. Выделите нужное количество ячеек и скопируйте их, зажав Ctrl + C . Теперь нужно выбрать нужный столбец и вставить данные с опцией Транспонировать .

Как выделить все ячейки

Чтобы выделить все ячейки, не нужно долго прокручивать мышкой. Достаточно будет нажать Ctrl + A или специальную кнопку в углу листа.

Быстрый ввод данных в несколько ячеек

Выделите ячейки, даже несмежные, введите то, что вам нужно, и нажмите Ctrl + Enter . Такой подход работает с датами, строками, числами и даже формулами. Этот способ позволяет сэкономить время как при вводе новых данных, так и при замене уже существующих.

Как восстановить файл, который вы не сохранили

Как же часто случается, что по забывчивости на вопрос: «Сохранить изменения?» - нажимаешь «Нет»! И вот вы уже думаете, что последняя пара часов ушла вникуда. Однако есть отличный шанс восстановить утраченное. В Excel 2010 нажмите на Файл , выберите Последние . В правом нижнем углу экрана появится опция Восстановить несохраненные книги . В версии 2013 года путь такой: Файл - Сведения - Управление версиями .

Вот некоторые простые способы, которые существенно улучшат пользование этой необходимой программой. Выпустив Excel 2010 , Microsoft добавил несметное количество , но они заметны далеко не сразу. «Так Просто!» предлагает тебе попробовать приемы, которые гарантированно помогут тебе в работе.

20 лайфхаков при работе с Excel

1. Теперь ты можешь выделить все ячейки одним кликом. Нужно всего лишь найти волшебную кнопку в углу листа Excel. И, конечно, не стоит забывать о традиционном методе — комбинации клавиш Ctrl + A.
2. Для того, чтобы открыть одновременно несколько файлов, нужно выделить искомые файлы и нажать Enter. Экономия времени налицо.



3. Между открытыми книгами в Excel можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab.
4. Панель быстрого доступа содержит в себе три стандартные кнопки, ты можешь легко изменить их количество до нужного именно тебе. Просто перейди в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа» и выбирай любые кнопки.



5. Если тебе понадобилось добавить диагональную линию в таблицу для особого разделения, просто нажми на главной странице Excel на привычную иконку границ и выбери «Другие границы».



6. Когда возникает ситуация, где надо вставить несколько пустых строк, делай так: выдели нужное количество строк или столбцов и нажми «Вставить». После этого просто выбери место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и все готово.
7. Если тебе нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выдели ее и наведи мышку на границу. После этого перемести информацию туда, куда требуется. Если необходимо скопировать информацию, сделай ту же операцию, но с зажатой клавишей Ctrl.



8. Теперь удалять пустые ячейки, так часто мешающие работе, невероятно легко. Можно избавиться от всех сразу же, просто выдели нужный столбец и перейди на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, ты попадешь в меню избавления от пустых полей.



9. Искать что-то стало куда удобней. Нажав сочетание клавиш Ctrl + F, ты можешь найти любые необходимые тебе данные в таблице. А если еще и научиться использовать символы «?» и «*», можно значительно расширить возможности поиска. Знак вопроса — один неизвестный символ, а астериск — несколько. Если ты не знаешь точно, какой запрос вводить, этот метод обязательно поможет. Если же тебе нужно найти вопросительный знак или астериск и ты не хочешь, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставь перед ними «~».
10. Неповторяющаяся информация легко выделяется с помощью уникальных записей. Для этого выбери нужный столбец и нажми «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Теперь поставь галочку и выбери исходный диапазон (откуда копировать), а также диапазон, в который нужно поместить результат.



11. Создать выборку — раз плюнуть с новыми возможностями Excel. Перейди в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выбери условие, которое будет определять выборку. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователь будет получать сообщение, что информация неверна.



12. Удобная навигация достигается простым нажатием Ctrl + стрелка. Благодаря этому сочетанию клавиш ты можешь легко перемещаться по крайним точкам документа. Например, Ctrl + ⇓ поставит курсор в низ листа.
13. Для транспонирования информации из столбца в столбец скопируй диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликни правой кнопкой на нужное место и выбери специальную вставку. Как видишь, сделать это больше не является проблемой.
14. В Excel можно даже скрыть информацию! Выдели нужный диапазон ячеек, нажми «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выбери нужное действие. Экзотическая функция, не правда ли?



15. Текст из нескольких ячеек совершенно естественно объединяется в одну. Для этого выбери ячейку, в которую ты хочешь поместить соединенный текст и нажать нажать «=». Затем выбери ячейки, ставя перед каждой символ «&», из которых ты будешь брать текст.
16. Регистр букв меняется по твоему желанию. Если тебе надо сделать все буквы в тексте прописными или строчными, можешь использовать одну из специально для этого предназначенных функций: «ПРОПИСН» — все буквы прописные, «СТРОЧН» - строчные. «ПРОПНАЧ» — первая буква каждого слова прописная. Пользуйся на здоровье!



17. Чтобы оставить нули в начале числа, всего лишь поставь перед числом апостроф «’».
18. Теперь в любимой программе есть автозамена слов — схожая с автозаменой в смартфонах. Сложные слова больше не беда, к тому же их можно подменять аббревиатурами.
19. Следи за различной информацией в правом нижнем углу окна. А нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
20. Чтобы переименовать лист, просто нажми по нему два раза левой кнопкой мыши и введи новое название. Проще простого!

Пускай работа приносит тебе больше удовольствия и дается легко. Тебе понравилась эта познавательная статья? Отправь ее своим близким!

Это настоящая творческая лаборатория! Команда истинных единомышленников, каждый из которых специалист в своем деле, объединенных общей целью: помогать людям. Мы создаем материалы, которыми действительно стоит делиться, а источником неиссякаемого вдохновения служат для нас любимые читатели!