Как отключить комментарии в ворде. Как сделать сноску в ворде внизу на странице

Если вы написали какой-нибудь текст в MS Word, а затем отправили его другому человеку на проверку (например, редактору), вполне возможно, что этот документ вернется к вам с разного рода исправлениями и примечаниями. Конечно же, если в тексте есть ошибки или какие-то неточности, их нужно исправить, но в конечном итоге нужно будет еще и удалить примечания в документе Ворд. О том, как это сделать, мы расскажем в этой статье.

Примечания могут быть представленными в виде вертикальных линий за пределами текстового поля, содержать в себе много вставленного, перечеркнутого, измененного текста. Это портит внешний вид документа, а также может менять его форматирование.

Единственная возможность избавиться от примечаний в тексте — это принять, отклонить их или удалить.

Если вы хотите просмотреть примечания, содержащиеся в документе по одному за раз, перейдите во вкладку “Рецензирование” , нажмите там на кнопку “Далее” , расположенную в группе «Изменения» , а затем выберите необходимое действие:

  • Принять;
  • Отклонить.

MS Word примет изменения, если вы выбрали первый вариант, или удалит их, если вы выбрали второй.

Принять все изменения

Если же вы хотите принять все изменения за раз, во вкладке “Рецензирование” в меню кнопки “Принять” найдите и выберите пункт “Принять все исправления” .

Примечание: Если вы выберите пункт “без исправлений” в разделе “Переход в режим рецензирования” , вы сможете увидеть то, как будет выглядеть документ после внесения изменений. Однако, исправления в таком случае будут скрыты временно. При повторном открытии документа они отобразятся снова.

Удаление примечаний

В случае, когда примечания в документ были добавлены другими пользователями (об этом упоминалось в самом начале статьи) посредством команды “Принять все изменения” , сами примечания из документа никуда не исчезнут. Удалить их можно следующим образом:

1. Кликните по примечанию.

2. Откроется вкладка “Рецензирование” , в которой необходимо нажать на кнопку “Удалить” .

3. Выделенное примечание будет удалено.

Как вы наверное поняли, таким образом можно удалять примечания по одному. Для удаления всех примечаний проделайте следующее:

1. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и разверните меню кнопки “Удалить” , нажав на стрелку под ней.

2. Выберите пункт “Удалить примечания” .

3. Все примечания в текстовом документе будут удалены.

На этом, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как удалить все примечания в Ворде, а также о том, как можно их принять или отклонить. Желаем вам успехов в дальнейшем изучении и освоении возможностей самого популярного текстового редактора.

Примечания в Microsoft Wordотличный способ указать пользователю на допущенные им ошибки и неточности, внести дополнения в текст или указать на то, что и как нужно изменить. Особенно удобно использовать эту функцию программы при совместной работе над документами.

Примечания в Word добавляются в отдельные выноски, которые отображаются на полях документа. Если это необходимо, примечания всегда можно скрыть, сделать невидимыми, а вот удалить их не так просто. Непосредственно в этой статье мы расскажем о том, как сделать примечания в Ворде.

1. Выделите фрагмент текста или элемент в документе, с которым нужно связать будущее примечание.

    Совет: Если примечание будет относиться ко всему тексту, перейдите в конец документа, чтобы добавить его там.

2. Перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите там кнопку “Создать примечание” , расположенную в группе “Примечания” .

3. Введите необходимый текст примечания в выноски или области проверки.

    Совет: Если вы хотите ответить на уже существующее примечание, кликните по его выноске, а затем уже по кнопке “Создать примечание” . В появившейся выноске введите необходимый текст.

Изменение примечаний в документе

В случае, если примечания на отображаются в документе, перейдите во вкладку “Рецензирование” и нажмите на кнопку “Показать исправления” , расположенную в группе “Отслеживание” .

1. Кликните по выноске примечания, которое необходимо изменить.

2. Внесите необходимые изменения в примечание.

В случае, если выноски в документе скрыты или же отображается только часть примечания, изменить его можно в окне просмотра. Чтобы отобразить или скрыть это окно следует выполнить следующие действия:

1. Нажмите кнопку “Исправления” (ранее “Область проверки”), которая расположена в группе “Запись исправлений” (ранее “Отслеживание”).

Если необходимо переместить окно проверки в конец документа или нижнюю часть экрана, кликните по стрелке, расположенной около этой кнопки.

В выпадающем меню выберите “Горизонтальная область проверки” .

Если вы хотите ответить на примечание, кликните по его выноске, а затем нажмите на кнопку “Создать примечание” , расположенную на панели быстрого доступа в группе “Примечания” (вкладка “Рецензирование” ).

Изменение или добавление имени пользователя в примечаниях

Если это необходимо, в примечаниях всегда можно изменить указанное имя пользователя или добавить новое.

Чтобы это сделать, выполните следующие пункты:

1. Откройте вкладку “Рецензирование” и нажмите на стрелку возле кнопки “Исправления” (группа “Запись исправлений” или “Отслеживание” ранее).

2. Из выпадающего меню выберите пункт “Сменить пользователя” .

3. Выберите пункт Личная настройка.

4. В разделе “Личная настройка Office” введите или измените имя пользователя и его инициалы (в дальнейшем именно эта информация будет использоваться в примечаниях).

ВАЖНО: Имя и инициалы пользователя, введенные вами, изменятся для всех приложений пакета Microsoft Office.

Примечание: Если изменения в имени пользователя и его инициалах использовались только для его комментариев, то применены они будут только к тем комментариям, которые будут сделаны после внесения изменений в имени. Ранее добавленные комментарии не будут обновлены.

Удаление примечаний в документе

Если это необходимо, вы всегда можете удалить примечания, предварительно их приняв или отклонив. Для более детального ознакомления с данной темой рекомендуем вам прочесть нашу статью:

Теперь вы знаете, зачем в Word нужны примечания, как их добавлять и изменять, если это необходимо. Напомним, что, в зависимости от используемой вами версии программы, названия некоторых пунктов (параметров, инструментов) могут отличаться, но их содержание и местонахождение всегда примерно одинаков. Изучайте Microsoft Office, осваивая новые возможности этого программного продукта.

Работая над текстовым документом, редактируя его или вычитывая, мы часто делаем пометки на бумаге. Между тем, в Word есть функция проставления таких пометок прямо в тексте. Она называется «примечания», иногда ее еще называют комментарии. Секретарю они могут понадобиться, например, если она проверяет оформление реквизитов документов перед тем, как они придут на подпись директору. В статье посмотрим, как сделать примечания в Word (у меня версия 2010), как их редактировать, отвечать на них и удалять.

Все картинки в статье кликабельны!

Добавляем примечание

Чтобы добавить примечание, нужно выделить фрагмент текста, к которому оно будет относиться. Затем перейти во вкладку верхнего меню «Рецензирование». Там без труда находим группу команд «Примечания» и нажимаем на кнопку «Создать примечание».

После клика по этой кнопке справа от документа появится поле, а на нем – примечание. Если кликнуть по полю вне примечания, оно станет бледным. Если вернуться в примечание – оно вновь станет ярким и в него можно внести любой текст.

Чтобы отредактировать примечание, нужно просто кликнуть по нему.

Текст примечания можно выделять маркером, менять шрифт и его размер, форматировать как угодно, то есть вовсю использовать возможности вкладки верхнего меню «Главная».

Отвечаем на примечание

Если вам пришел документ с примечаниями, и у вас есть собственный комментарий к нему, то на примечание можно ответить. Для этого вновь кликаем на примечание, а затем – на ту же самую кнопку «Создать примечание». Дальше все по инструкции. На картинке примечания в Word одного цвета, т.к. я работаю на одном компьютере и получается, что отвечаю сама себе. В реале, если при помощи примечаний общаются два пользователя, их комментарии будут разного цвета. Обратите внимание: диалог «растет» из одного и того же выделенного текста (жирная красная линия на рисунке), так что однозначно понятно, к какому тексту относится комментарий.

Как удалить примечаниzя в Word

Удалить комментарий можно двумя способами. Первый: сделать его активным и нажать на кнопку «Удалить» в группе команд «Примечания»:

Если Вы делитесь документом Word с другими людьми или совместно работаете над ним, то, вероятно, Вам понадобится простой способ добавлять комментарии к частям текста. Сегодня мы рассмотрим, как добавлять примечания в документах Word 2010.

Вставляем примечание

Чтобы добавить примечание, выделите область текста, которую Вы хотите прокомментировать. Перейдите на вкладку Review (Рецензирование) и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

В результате откроется плавающее поле, указывающее на выбранный текст, в котором можно написать примечание.

В Word допускается создавать сколь угодно много примечаний. В этом примере мы создали всего три примечания в разных местах документа. Теперь Вы или любой другой человек, у которого окажется этот документ, сможет прочитать эти примечания.

Просмотр примечаний

Предположим, Вы хотите посмотреть все созданные примечания в панели Reviewing Pane (Область проверки). Для этого зайдите на вкладку Review (Рецензирование), нажмите выпадающее меню Reviewing Pane (Область проверки) и выберите нужное Вам расположение панели Horizontal (Горизонтально) или Vertical (Вертикально).

Вот пример, как выглядит просмотр комментариев при расположении панели горизонтально. Вы видите примечание, кем оно было добавлено и когда. Кликните на какое-либо примечание, и Вы переместитесь к тому месту в документе, где оно вставлено.

Вот так будут выглядеть Ваши примечания на панели, расположенной вертикально с левой стороны. Выберите тот вариант расположения панели, который для Вас удобнее.

Создаем примечание к примечанию

Иногда требуется ответить на примечание, это можно сделать, создав своё примечание к уже существующему. Это очень удобно, когда идёт совместная работа над документом или для мозгового штурма. Просто выделите существующее примечание и нажмите команду New Comment (Создать примечание).

Ниже этого примечания появится еще одно:

Удаляем примечание

После того как все изменения были внесены, либо у Вас изменилась точка зрения по какому-то вопросу, ненужные примечания можно удалить. Для этого выделите примечание, от которого нужно избавиться, и нажмите Delete (Удалить).

Или откройте выпадающее меню и удалите сразу все примечания из документа.

Создание документов в Word 2007 и 2010 напоминает о студенческом прошлом, когда преподаватель держал в руках красную ручку и был готов обвести текст на листе дипломной работы, оставив свои примечания на полях. Создавать примечания в Word 2010 гораздо проще, а выглядят они значительно аккуратнее.

При создании текстового документа в Microsoft Word могут понадобиться сноски. Они применяются для пояснения значения отдельных слов или терминов. Часто сноски используются при оформлении рефератов, дипломных работ, а также научных статей и докладов. Для их создания в программе есть специальные инструменты.

Как в Ворде сделать сноску внизу страницы

Обычные примечания располагаются в конце страницы. Они встречаются в произведениях художественной литературы для пояснения значения незнакомых читателю слов. Чтобы создать ссылку на тот или иной термин, используя текстовый редактор Microsoft Word 2007, 2010, 2013 или 2016 года, следуйте инструкции:

  • Переместите курсор мыши к месту текста, куда будет относиться примечание. (рис 1)
  • В верхнем меню Word нажмите на вкладку «Ссылки» и кликните «Вставить сноску». (рис 2)

  • Введите текст, который должен отображаться внизу страницы. На этом вставка подстрочного примечания будет завершена. (рис 3)

  • Альтернативный вариант создания примечания – использование комбинации кнопок Alt+Ctrl+D. Нажмите названные кнопки одновременно, и у вас отобразится место документа, куда можно вставить необходимый для пояснения текст.

Концевая сноска в Word

Такой тип примечания располагается в конце всего документа или его отдельных разделов. Он часто встречается в научных статьях, рефератах, самостоятельных работах как список используемой литературы. Отличие такой сноски от обычного варианта – она не является постраничной. Создание концевой сноски в Word версии 2007 и выше выглядит так:

  • Поставьте курсор мыши туда, куда должна ссылаться сноска. Выберите вкладку «Ссылки», расположенную на ленте (верхнее меню) программы. (рис 4)

  • В открывшемся окне выберите «Концевые сноски». Там же вы можете изменить формат нумерации (числами, буквами, римскими цифрами) и определиться с количеством колонок. (рис 6)

  • Кликните по кнопке «Вставить» и добавьте нужный текст. (рис 7)

  • Чтобы заменить все концевые примечания обычными или наоборот, откройте дополнительные параметры форматирования. Выберите там нужный вариант и, нажав кнопку «Заменить», кликните «Ок». (рис 8)

Статьи по теме: