Как сделать автозаполнение в excel. Списки автозаполнения

Как вы уже знаете, очень полезной возможностью MS Excel является автозаполнение ячеек типовыми наборами данных. То есть если ввести в ячейку «Апрель», а затем протащить её мышью на несколько соседних ячеек, они последовательно заполнятся названиями других месяцев: «Май», «Июнь» и так далее. Аналогичный фокус проходит с датами, названиями дней недели и даже просто с цифрами, что особенно удобно при нумерации строк таблицы.

Автозаполнение в MS Excel — очень удобная штука. Вписал первое значение, а остальные появятся автоматом

Однако… списки «типовых наборов данных» не ограничиваются примерами выше, верно? При работе с часто используемыми списками городов, артикулов, номеров деталей и т.п., было бы очень удобно иметь свой собственный шаблон для автозаполнения.

Итак, сегодня я избавлю вас от нудной рутины, когда один и тот же список приходится набивать вручную (на худой конец копировать из другого документа) — самое время научится формировать в MS Excel собственные списки автозаполнения!

Создаем пользовательский список автозаполнения в MS Excel

Для начала, неплохо было бы как-то наш будущий список автозаполнения зафиксировать. Вы можете открыть таблицу с уже заполненным примером такого списка или набить его заново на черновике. Лично я начну с черновика и создам простейший автозаполняемый список из четырех пунктов с номерами годовых кварталов: «Первый квартал», «Второй квартал»… итак далее.

Сделали? Теперь выделяем наш список целиком, идем на вкладку «Файл» и выбираем в появившемся меню пункт «Параметры» .

Как только на экран будет выведено окно настроек программы, щелкаем в списке слева пункт «Дополнительно» , прокручиваем экран настроек почти до самого низа и находим кнопку «Изменить списки» .

В открывшемся окне настроек слева мы увидим перечень уже сформированных списков автозаполнения, а внизу выделенный нами ранее диапазон и кнопку «Импорт». Нажмите на неё и увидите, как пустовавшее до этого правое поле окна «Списки» заполнится уже знакомым нам перечнем.

Список автозаполнения Excel по умолчанию. А внизу — диапазон выбранных нами ячеек

Вы можете прямо здесь набить к списку дополнительные пункты — окно справа доступно для редактирования. Если же созданный список вам вдруг станет не нужен, вы смело можете его удалить воспользовавшись одноименной кнопкой в правой части окна.

Пользовательский список автозаполнения готов

Обратите внимание: удалить или редактировать заданные по умолчанию списки автозаполнения MS Excel (месяцы, дни недели и т.п.) — нельзя.

Ну всё, нажимаем «Ок» (и ещё раз «Ок») чтобы применить изменения. Самое время попробовать что у нас получилось. Пишем в первой ячейке «Первый квартал», протягиваем её за уголок… и получаем полностью сформированный автозаполняемый список, с чем вас и поздравляю.

Пользовательский список автозаполнения в действии

Остается только добавить, что вы можете создать любое число пользовательских списков автозаполнения — никаких ограничений на этот счет в MS Excel не заложено.

Автозаполнение ячеек в программе Excel значительно облегчает работу с таблицами. При их создании и заполнении часто приходится вводить в разные ячейки повторяющиеся слова и предложения. Здесь это делается очень быстро и легко.

Многие из тех, кто уже пользовался Excel наверное заметили, что при заполнении ячеек, введение первых нескольких символов в ячейку вызывает предложение от программы автоматически дописать эти слова. Далее, когда появляется предлагаемый для заполнения текст уже можно не продолжать вводить эти значения, а просто нажать Enter и все что мы хотели написать оказывается в ячейке автоматически.

Автоматическое завершение заполнения предлагается только в том случае, если эти слова уже были использованы в ячейках выше, то есть в этом же столбце. Даже если мы вводим слова в другом регистре, скажем заглавными буквами, то их формат изменится и будет как в ячейках выше. Таким образом копируется не только содержание вышерасположенных ячеек, но и формат.

Если при заполнении всплывет автозаполнение, но оно нам не нужно, требуется нажать на клавиатуре кнопку Backspace. Но, думается, что у большинства пользователей такой проблемы нет. Если содержимое ячеек начинается с одних и тех же символов то подсказка (завершение) появляется начиная с того символа где появляются различия в записях.

Здесь автозаполнение было предложено только с 4-го символа, поскольку «авто» встречается и в других словах

Нужно также обратить внимание на то, что так заполняются не все значения. Автоматическое заполнение ячеек выполняется только для записей, содержащих слова или комбинацию слов и чисел, но не для чисел, включая даты и время.

Как включить автоматическое завершение заполнения

Если по каким-то причинам у вас не работает эта функция, то включить ее можно следующим образом. Нужно кликнуть по кнопке Office и открыть параметры Excel, во вкладке «Дополнительно» найти «Параметры правки» и поставить галочку напротив «Автозавершение значений ячеек». Если захотим отключить автозавершение, галочку убираем.

Автоматическое заполнение при помощи мыши

Еще одна возможность автоматического заполнения ячеек таблицы известна уже несколько более узкому кругу пользователей. Однако, воспользовавшись ей однажды, отказаться от этой возможности, как правило, невозможно.

Это заполнение ячеек при помощи так называемого перетаскивания маркера заполнения. Для этого в ячейке с записью, которую надо распространить на другие ячейки, переносим указатель мыши к ее правому нижнему углу, так, чтобы вместо стрелочки отображался крестик (плюсик). Нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель туда, куда нам нужно. После того, как мы отпустим клавишу, во всех ячейках появится перетаскиваемая запись.

Автозаполнение дней недели, дат, времени

Если это же действие мы сделаем с ячейкой, где вписан день недели, дата или время, например «вторник», то автоматически ячейки заполнятся не этим же значением, а последующими днями недели. Можно составлять календарный план или расписание. Очень удобно, не так ли?

Заполнение числовыми данными

Если выделить ряд ячеек с последовательными числами, например 1 и 2, то в заполняемых путем перетаскивания мышью ячейках будет продолжение числового ряда. А это можно использовать для обозначения столбцов или строк таблицы.

Все о чем говорилось выше можно сделать и правой клавишей мыши, при этом, по завершению перетаскивания откроется список, в котором нужно будет выбрать, что нужно сделать: скопировать, продолжить ряд или скопировать только формат ячеек.

Параметры автозаполнения

При заполнении ячеек перетаскиванием мыши можно заметить, что после того, как отпускается клавиша мыши, появляется значок «Параметры автозаполнения». При клике по которому предлагается несколько вариантов заполнения, среди которых можно выбрать необходимый способ.

Если вам кажется этот значок назойливым, то убрать его можно, опять же, в параметрах Excel. Здесь во вкладке «Дополнительно», в разделе «Вырезание, копирование…» нужно убрать галочку из строки «Отображать параметры вставки»

Как видим, приложение Excel предлагает много удобных функций для автоматического заполнения ячеек. Причем все параметры автоматического заполнения можно легко изменять по своему усмотрению. Хотя, все настройки с обращением к параметрам Excel желательно сделать один раз и больше к ним не обращаться.

Автозаполнение форм - это функция, которая позволяет автоматически вводить в формах на сайтах личную информацию, например ваше имя, адрес, электронную почту или телефон. По умолчанию в бета-версии Яндекс.Браузера автозаполнение включено .

Автозаполнение удобно, но, чтобы подставить ваши данные в формы, браузеру нужно хранить их на компьютере. Если на компьютер проникнет вредоносное ПО, злоумышленник может украсть ваши данные. А если во время вашего отсутствия посторонний человек откроет браузер, он сможет авторизоваться на сайтах под вашим именем или узнать ваши данные другим способом. Поэтому, если для вас безопасность ваших данных намного важнее удобства, возможно, вам стоит отключить автозаполнение.

1. Удалить данные автозаполнения
2. Отключить автозаполнение форм

Сохранять данные автозаполнения автоматически

Внимание. Если вы хотите, чтобы данные автозаполнения на конкретном сайте не сохранялись в браузере, используйте режим Инкогнито . При необходимости вы можете отключить автозаполнение форм в браузере.

При первом вводе информации в форму (например, адреса или номера телефона) браузер запоминает ее. При повторном вводе в поле появляется список, из которого можно выбрать ранее сохраненный вариант автозаполнения.

Задать данные автозаполнения вручную

Удалить данные автозаполнения

Отключить автозаполнение форм

Автозаполнение поискового запроса

Запросы в «Умной строке» браузера

По умолчанию в браузере сохраняется история запросов. При повторном вводе они выделяются точкой справа.

","hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false,"areas":[{"shape":"circle","direction":["top","right"],"alt":"Сохраненный поисковой запрос","coords":,"isNumeric":false,"hasTopCallout":true,"hasBottomCallout":false}]}}\">

Чтобы удалить сохраненные в браузере поисковые запросы:

Если вы авторизованы в Яндексе, то ваши запросы сохраняются по умолчанию – при повторном вводе они будут выделены фиолетовым. Кроме этого, сайты, на которые вы часто заходите, отображаются первыми в списке поисковых подсказок.

Описание:

Выполнив задания этой темы, вы научитесь:

Выполнять операции по автозаполнению отдельных ячеек и диапазонов

Возможно, вы уже обратили внимание, что Excel 2003 автоматически вводит информацию при выделении ячеек, в первой из которых уже что-то введено. Эта функция называется автозаполнением, а работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 2003 пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных значениях. Например, если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel 2003, естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка , после чего выбрать нужное значение из списка. Чтобы отключить функцию автозаполнения, выберите команду Сервис - Параметры . В появившемся диалоговом окне щелкните на кнопке Правка и снимите флажок Автозаполнение значений ячеек .

Задание: Ознакомиться с приемами автозаполнения ячеек.

Внимание! Перед выполнением задания убедитесь, что в меню Сервис – Параметры – Списки присутствуют списки автозаполнения по названиям месяцев и дней недели на русском языке.

1. Сделайте активным Лист 3.
2. В ячейку Е9 введите слово «Среда». Выделите ячейку. Укажите мышью на маркер автозаполнения. Нажмите левую клавишу мыши и, удерживая ее нажатой, переместите мышь на 5 строк вниз.
3. Снова выделите ячейку Е9 и протащите ее за маркер на 5 столбцов вправо.
4. Проанализируйте результаты и очистите лист 1-й способ: Выделите всю таблицу целиком, щелкнув по пустой кнопке, и Правка – Очистить. 2-й способ: Выделите всю таблицу целиком и нажмите клавише Delete (Del).
5. В ячейку Е9 введите число 1.
6. В ячейку Е10 введите число 2.
7. В ячейку F9 введите число 3.
8. Выделите блок (диапазон) ячеек: E9:E10 и протащите его за маркер вначале вниз.
9. Снова выделите блок E9:E10 и протащите его за маркер вверх.
10. Выделите блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер вправо.
11. Выделите еще раз блок ячеек E9:F9 и протащите его за маркер влево.
12. Проанализируйте результаты и очистите лист.
13. В ячейку Е5 введите число 25.
14. В ячейку F5 введите число 50 и протащите блок ячеек Е5:F5 за маркер на несколько столбцов вправо.
15. В ячейку Е1 введите «Январь».
16. Выделите ячейку E1 и протащите ее маркером на 5 столбцов вправо.
17. Снова выделите ячейку Е1 и протащите ее маркером до конца листа влево.
18. Выделите всю первую строку и протащите ее маркером, стоящим слева, на 10 строк вниз.
19. Проанализируйте результаты работы.

1. Как выглядит указатель мыши в процессе выделения блока (диапазона) ячеек?
2. Как выглядит указатель мыши в процессе автозаполнения ячеек?
3. Что такое смарт-тег? Найдите ответ в справочной системе к программе MS Excel 2003.

Самостоятельная работа. Задание: Сформируйте таблицы по образцу, используя маркер автозаполнения.

Таблица 1.

Таблиц 2.

Ключ к выполнению задания:
Чтобы поместить заголовок Февраль необходимо ячейки объединить используя кнопку на Стандартной панели инструментов Объединить и поместить в центре.