Мобильный клиент 1с документооборот. Установка и настройка мобильного клиента

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?
В чем преимущества новой редакции 3.1?
Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?
Варианты переноса данных из старой редакции в новую.
lКак проверить, что перенос прошел корректно?

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
Добавлен новый функционал:
- расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
- внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
- добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
Появились полезные доработки: «Избранное», история последних редакций, краткое описание отчетов, подробные подсказки при неправильных действиях пользователя и многое другое.
Версию 3.1 отличают наглядность, возможность индивидуальной настройки интерфейса (рис.1).

Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

Зарегистрированный программный продукт (лицензионная программа «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0);
Действующий договор ИТС.

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

обратиться к нашим специалистам;
получить доступ самостоятельно в личном кабинете, зарегистрировавшись на сайте https://users.v8.1c.ru/

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:

Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:

справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.

2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:

методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.

Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:

Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.

По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:

только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у

Описание

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.

Государственные и муниципальные учреждения:

Описание должностей по принадлежности к государственной (муниципальной) службе;
Ведение классных чинов;
Регистрация контрактов с указанием способа поступления на службу, основания срочного контракта и других, специфичных для госслужбы данных;
Регистрация договоров с муниципальными служащими;
Учет стажа на государственной (муниципальной) службе;
Расчет денежного содержания и сохраняемого денежного содержания;
Регистрация дополнительных отпусков за выслугу лет и ненормированный рабочий день;
Проведение аттестаций;
Ведение личных карточек сотрудников по форме Т-2ГС(МС);
Ведение реестра государственных служащих.

Медицинские учреждения:

Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Образовательные учреждения:

Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.

Военная служба:

Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
Учет воинских званий и должностей;
Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
Кадровый перевод;
Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Учет стажа воинской службы.

Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:

Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
Учет специальных званий и должностей;
Зачисление в списки и исключение из списков части;
Вступление в должность и освобождение от должности;
Кадровый перевод;
Перевод с трудового договора на контрактную основу;
Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
Учет стажа правоохранительной службы.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования . В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.

Вопрос: мобильное приложение собрано с ошибками

Добрый день.
Пытаюсь создать мобильное приложения под андроид на 1с. Используется конфигурация "Сборщик мобильных приложений 1.0.4.40"
Ключ создался. Нажимаю кнопку "Собрать приложение" и вываливатся ошибка указанная в теме. Описания самой ошибки нет. Вот лог работы:
Дата и время начала сборки: 21.04.2016 10:44:57
Версия ОС: Windows x86,version 6.1 Service Pack 1 (Build 7601)
Версия 1С:Предприятия: 8.3.7.1860
Версия сборщика: 1.0.4.40
Версия мобильной платформы: 8.3.7.70
Графическая информация:
Аудиоинформация:
Путь к Android SDK: C:\Users\ivivanov\AppData\Local\Android\sdk
Используется Android SDK: 23
Путь к Apache Ant: C:\Program Files\Android\apache-ant-1.9.7
Путь к Java: C:\Program Files\Java\jdk1.8.0_77
Рабочий каталог (и кеш) : D:\1c_Android\hesh\
Распаковка мобильной платформы
Конфигураций в мобильном приложении: 1
Распаковка мобильной конфигурации: 0,cconf 1.1.1
Распаковка картинки: Android\icon-36x36.png (res\drawable-ldpi\icon.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\icon-48x48.png (res\drawable-mdpi\icon.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\icon-72x72.png (res\drawable-hdpi\icon.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\icon-96x96.png (res\drawable-xhdpi\icon.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\icon-144x144.png (res\drawable-xxhdpi\icon.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-320x480.png (assets\logo\logo_320x480.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-480x854.png (assets\logo\logo_480x854.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-640x960.png (assets\logo\logo_640x960.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-768x1024.png (assets\logo\logo_768x1024.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-800x1280.png (assets\logo\logo_800x1280.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-854x480.png (assets\logo\logo_854x480.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-1024x768.png (assets\logo\logo_1024x768.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-1280x800.png (assets\logo\logo_1280x800.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-1536x2048.png (assets\logo\logo_1536x2048.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Распаковка картинки: Android\splash-2048x1536.png (assets\logo\logo_2048x1536.png) -ОТСУТСТВУЕТ
Установка полного идентификатора приложения: ua.ildarian.Zayavka
Установка версии приложения: 1.1.1
Установка номера сборки приложения: 1
Ключ для работы с картами Google не задан в настройках. Работа с картами будет невозможна
Проверка версии мобильной платформы, а также установка разрешений (если это необходимо):

В файле permissions.xml заменено значение %application.package% на "ua.ildarian.Zayavka"
В файле permissions.xml заменено значение %application.package% на "ua.ildarian.Zayavka"
В файле permissions.xml заменено значение %application.package% на "ua.ildarian.Zayavka"
В файле permissions.xml заменено значение %application.package% на "ua.ildarian.Zayavka"
Устанавливаются разрешения, используемые мобильными конфигурациями:
Обрабатывается разрешение: Contacts,Нет
Обрабатывается разрешение: Telephony,Нет
Обрабатывается разрешение: Calendars,Нет
Обрабатывается разрешение: Multimedia,Нет
Обрабатывается разрешение: Location,Нет
Подготовка файла управления сборкой: local.properties.xml
Подготовка файла управления сборкой: build.xml
Подготовка файла управления сборкой: make.bat
Начинается сборка
��।�� ��: Files\Java\jdk1.8.0_77\jre\lib\rt.jar""=="""".
Можен кто-то пробовал на этой версии собирать, поделитесь опытом.

Ответ:

Скинь свой хлам, попробую собрать apk =)
Как минимум будет ясно, проблема в том, как ты настроил сборщик или в конфигурации. Тут один мистер xml-ку потом "допилил" и у него взлетело..
А потом,
Путь к Android SDK: C:\Users\ivivanov\AppData\Local\Android\sdk
Что это за путь? Нельзя было отдельную папочку выделить?
Самая последняя строчка - идут знаки вопроса. Возможно где-то в путях используется кириллица или где-то символы не православные опять же
Вот старая статья, но идя по ней можно догадаться куда и что вписывать, чтобы заработало.
--- Объединение сообщений, 25 апр 2016 ---
В конце концов от имени администратора сборщик запустить нужно

Для установки мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» скачайте apk-файл приложения Android
со страницы

Скачать файл можно напрямую на мобильное устройство пользователя или записать его на него через подключение к персональному компьютеру.

Установка приложения не производится через Google Play (приложение будет размещено там только после официального выхода), поэтому на мобильном устройстве Android должен быть включен режим загрузки приложений из неизвестных источников (включить такой режим можно разделе «Настройка Безопасность» мобильного устройства). На многих устройствах такой режим уже включен по умолчанию.

В процессе установки apk-файла произойдет установка мобильного клиента СЭД «Корпоративный документооборот» и мобильной платформы «1С:Предприятие 8.3» (если она еще не была установлена на мобильном устройстве).

Установку мобильного клиента рекомендуется проводить в основную память устройства, а не на SD-карту. При установке на SD-карту на некоторых устройствах возможно зависание платформы, в таком случае приложение можно будет перенести в основную память штатными средствами операционной системы Android.

После окончания установки нажмите на иконку
Корпоративный документооборот. Мобильный клиент»
для запуска приложения.

Мобильный клиент может работать в полностью автономном режиме и без программы СЭД «Корпоративный документооборот», в таком режиме пользователю доступны только личные заметки. Для подключения к базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо будет выполнить настройку корпоративной базы и настройку мобильного клиента.

Начальная настройка корпоративной базы данных

Мобильный клиент и центральная база данных производят обмен данными с помощью механизма веб-сервисов , предоставляемого платформой «1С:Предприятие 8.3».

Для того, что бы веб-сервисы стали доступны для мобильных клиентов предприятия их необходимо опубликовать на корпоративном веб-сервере. При работе с «1С:Предприятие 8.3» поддерживается два варианта корпоративных веб-серверов – Apache и Microsoft IIS.

Веб-сервер Apache является бесплатным и его установка обычно достаточно проста. Подробнее об установке Apache для работы с базами данных «1С:Предприятие 8.3» можно прочитать на этой странице:

После установки веб-сервера произведите публикацию веб-сервисов СЭД «Корпоративный документооборот» в режиме «Конфигуратор». Для этого в меню «Администрирование» выберите пункт «Публикация на веб-сервере». Далее выберите файловый каталог, где будут размещаться публикуемые файлы и название приложения на веб-сервере.

Убедитесь, что все флажки в разделе «Web-сервисы» включены и нажмите кнопку «Опубликовать».

Обратите внимание, на то, что доступ мобильных клиентов будет осуществлять по адресу работы вашего веб-сервера, соответственно этот веб-сервер должен быть доступен для мобильных клиентов.

Если мобильные клиенты работают не через внутреннюю корпоративную сеть, а через сеть Интернет, то веб-сервер предприятия должен быть доступен и из вне, через сеть Интернет.

Альтернативным вариантом организации доступа мобильных клиентов в корпоративную базу данных является обмен данными через специальный почтовый шлюз, когда и мобильный клиент, и корпоративная база данных обмениваются сообщениями через специально выделенный почтовый ящик.

Недостатком такого способа, по сравнению с использованием веб-сервисов, является более низкая скорость обмена данными, веб-сервисы позволяют мобильным клиентам работать с корпоративной базой почти в онлайн режиме, а обмен через почтовый шлюз вносит некоторую задержку. На данный день режим работы через почтовый шлюз пока не доступен в мобильном клиенте.

Настройка корпоративной базы данных для работы с мобильными клиентами

Для организации возможности подключения мобильных клиентов к центральной базе данных СЭД «Корпоративный документооборот» необходимо включить возможность работы с мобильными клиентами в базе данных.
Для этого в подсистеме «Администрирование системы» (доступна пользователям с полными правами) перейдите в раздел «Настройки программы Параметры программы», на закладке «Основное» отметьте флажок «Использовать мобильные клиенты».

Включение возможности работы с мобильными клиентами позволяет выполнять обмен данными центральной базы данных с мобильными клиентами. Без включения такого режима обмен данными не производится. Режим работы с мобильными клиентами можно включить и через панель обмена данными.