Можно ли скачать эксель. Как научиться работать в Excel самостоятельно: описание программы, рекомендации и отзывы

Наличие таких функций дает возможность выполнять расчеты экономической эффективности проекта или делать анализ данных. Excel автоматизирует расчетно-аналитическую деятельность, что экономит драгоценное время. Рядовым пользователям софт позволит сэкономить время при ведении автоматизации расчетов. Скачивайте Эксель по прямой ссылке. Для активизации приложения, требуется зайти на официальный сайт Майкрософт, чтобы купить лицензию. Оплата осуществляется любым электронным способом. После того, как средства поступят на счет, вам пришлют специальный код. Введя данный код, вы сможете пользоваться Эксель без ограничений.

Перейдем непосредственно к Excel, а точнее к интерфейсу приложения. Главное (рабочее) окно состоит из ячеек таблицы. Вертикальные столбы отмечены цифрами, а горизонтальные – буквами. В ячейки заносятся разные данные: суммы, числа, текст и т.п. Кроме того, размер ячеек можно менять. Над ячейками расположена специальная строка, куда вводятся формулы, чтобы проводить операции в виде вычислений.

Ключевые элементы управления находятся на панели управления, расположенной в верхней части окна. Excel предлагает своим пользователям и инструменты по фильтрации и структурированию данных. Можно упорядочивать столбцы по величине и алфавиту, делать выборки по определенным параметрам.

С помощью приложения легко построить диаграммы и графики, таким образом, представляя в наглядном виде табличные значения.

Как же создается простейшая таблица в Эксель?

1. Сначала нужно кликните по первой ячейке и не отпускайте.
2. После вести мышку в сторону, чтобы поля таблицы расширились.
3. Отпустите клавишу мышки, как только размеры таблицы будут достаточными для вас.

Работа в Excel несложная, если тщательно разобраться с его возможностями. Помочь в этом может справка самого приложения.

Основной формат, который используется в Эксель – xls. Но поддерживает софт и такие, как csv, xlt, xml и другие.
Сказать пару слов нужно и о безопасности Excel. Благодаря параметрами центра безопасности вы можете защитить свои данные и таблицы.

Скачайте Эксель с нашего сайта, чтобы загрузить одно из самых функциональных и быстродейственных приложений по созданию таблиц, а также работе с ними.

Если вы никогда раньше не использовали табличный процессор для создания документов, советуем прочитать наше руководство Эксель (Excel) для чайников.

После этого вы сможете создать свой первый табличный лист с таблицами, графиками, математическими формулами и форматированием.

Подробная информация о базовых функциях и возможностях табличного процессора .

Описание основных элементов документа и инструкция для работы с ними в нашем материале.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами Exel можете ознакомиться с нашим материалом .

Работа с ячейками. Заполнение и форматирование

Прежде чем приступать к конкретным действиям, необходимо разобраться с базовым элементом любого .

Файл Эксель состоит из одного или нескольких листов, разграфленных на мелкие ячейки.

Ячейка – это базовый компонент любого экселевского отчета, таблицы или графика. В каждой клеточке содержится один блок информации. Это может быть число, дата, денежная сумма, единица измерения или другой формат данных.

Чтобы заполнить ячейку, достаточно просто кликнуть по ней указателем и ввести нужную информацию.

Чтобы отредактировать ранее заполненную ячейку, нажмите на неё двойным кликом мышки.

Рис. 1 – пример заполнения ячеек

Каждая клеточка на листе имеет свой уникальный адрес. Таким образом, с ней можно проводить расчеты или другие операции.

При нажатии на ячейку в верхней части окна появится поле с ее адресом, названием и формулой (если клеточка учуствует в каких-либо расчетах).

Выберем ячейку «Доля акций» . Адрес её расположения – А3. Эта информация указана в открывшейся панели свойств. Также мы можем увидеть содержимое.

Формул у этой клетки нет, поэтому они не показываются.

Больше свойств ячейки и функций, которые можно задействовать по отношению к ней, доступны в контекстном меню.

Кликните на клеточку правой клавишей манипулятора.

Откроется меню, с помощью которого можно отформатировать ячейку, провести анализ содержимого, присвоить другое значение и прочие действия.

Рис. 2 – контекстное меню ячейки и ее основные свойства

Сортировка данных

Часто пользователи сталкиваются с задачей сортировки данных на листе в Эксель. Эта функция помогает быстро выбрать и просмотреть только нужные данные из всей таблицы.

Перед вами уже (как её создать разберемся дальше в статье). Представьте, что вам нужно отсортировать данные за январь по возрастанию.

Как бы вы это сделали? Банальное перепечатывание таблицы – это лишняя работа, к тому же, если она объемная, делать этого никто не будет.

Для сортировки в Excel есть специально отведенная функция. От пользователя требуется только:

• Выделить таблицу или блок информации;
• Открыть кладку «Данные» ;
• Кликнуть на иконку «Сортировка» ;

Рис. 3 – вкладка «Данные»

• В открывшемся окошке выберите колонку таблицы, над которой будем проводить действия (Январь ).
• Далее тип сортировки (мы выполняем группировку по значению) и, наконец, порядок – по возрастанию.
• Подтвердите действие, нажав на «ОК» .

Рис. 4 – настройка параметров сортировки

Произойдет автоматическая сортировка данных:

Рис. 5 – результат сортировки цифр в столбце «Январь»

Аналогичным образом можно проводить сортировку по цвету, шрифту и другим параметрам.

Математические расчеты

Главное преимущество Excel – возможность автоматического проведения расчетов в процессе заполнения таблицы. К примеру, у нас есть две ячейки со значениями 2 и 17. Как в третью ячейку вписать их результат, не делая расчеты самостоятельно?

Для этого, вам необходимо кликнуть на третью ячейку, в которую будет вписан конечный результат вычислений.

Затем нажмите на значок функции f(x), как показано на рисунке ниже.

В открывшемся окошке выберите действие, которое хотите применить. СУММ – это сумма, СРЗНАЧ – среднее значение и так далее.

Полный список функций и их наименований в редакторе Excel можно найти на официальном сайте компании Microsoft.

Нам нужно найти сумму двух ячеек, поэтому нажимаем на «СУММ» .

Рис. 6 – выбор функции «СУММ»

В окне аргументов функции есть два поля: «Число 1» и «Число 2» . Выберите первое поле и кликните мышкой на ячейку с цифрой «2».

Её адрес запишется в строку аргумента.

Кликните на «Число 2» и нажмите на ячейку с цифрой «17». Затем подтвердите действие и закройте окно.

Если необходимо выполнить математические действия с тремя или большим количеством клеточек, просто продолжайте вводить значения аргументов в поля «Число 3» , «Число 4» и так далее.

Если в дальнейшем значение суммируемых ячеек будет изменяться, их сумма будет обновляться автоматически.

Рис. 7 – результат выполнения подсчетов

Создание таблиц

В экселевских таблицах можно хранить любые данные.

С помощью функции быстрой настройки и форматирования, в редакторе очень просто организовать систему контроля личного бюджета, список расходов, цифровые данные для отчетности и прочее.

Имеют преимущество перед аналогичной опцией в и других офисных программах.

Здесь у вас есть возможность создать таблицу любой размерности. Данные заполняются легко. Присутствует панель функций для редактирования содержимого.

К тому же, готовую таблицу можно интегрировать в файл docx с помощью обычной функции копирование-вставка.

Чтобы создать таблицу, следуйте инструкции:

• Откройте вкладку «Вставка» . В левой части панели опций выберите пункт «Таблица» . Если вам необходимо провести сведение каких-либо данных, выбирайте пункт «Сводная таблица»;
• С помощью мышки выделите место на листе, которое будет отведено для таблицы. А также вы можете ввести расположение данных в окно создания элемента;
• Нажмите ОК , чтобы подтвердить действие.

Рис. 8 – создание стандартной таблицы

Чтобы отформатировать внешний вид получившейся таблички, откройте содержимое конструктора и в поле «Стиль» кликните на понравившийся шаблон.

При желании, можно создать собственный вид с другой цветовой гаммой и выделением ячеек.

Рис. 9 – форматирование таблицы

Результат заполнения таблицы данными:

Рис. 10 – заполненная таблица

Для каждой ячейки таблицы также можно настроить тип данных, форматирование и режим отображения информации. Окно конструктора вмещает в себя все необходимые опции для дальнейшей конфигурации таблички, исходя из ваших требований.

Описание: Microsoft Excel 2013 бизнес-инструмент с новыми способами работы с информацией и более интуитивным анализом данных.. Microsoft Word 2013 новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Microsoft PowerPoint 2013 мощная программа создания презентаций.

Microsoft Excel 2013 - динамичный бизнес-инструмент, позволяющий принимать правильные решения по результатам анализа имеющихся данных с помощью улучшенных инструментов и функций. В первую очередь выделяется новый внешний вид Excel. Он избавлен от лишних деталей, но также рассчитан на быстрое достижение профессиональных результатов. Добавлено множество функций, помогающих ориентироваться в большом количестве чисел и создавать убедительные изображения данных, ведущие к более обоснованным решениям. Новый усовершенствованный интерфейс Excel 2013 позволяет сфокусироваться на главном и достигнуть максимальных профессиональных результатов. Множество новых функций и инструментов, которые предлагает последняя версия Excel, помогут свободно ориентироваться в большом количестве данных и чисел.

Microsoft Word 2013 - новая версия текстового процессора с расширенными возможностями для создания документов. Word 2013 обеспечивает дополнительные возможности работы с документами. Вставлять видео из Интернета, открывать PDF-файлы и редактировать их содержимое, а также выравнивать изображения и схемы стало намного проще. Новый режим чтения стал удобнее и не отвлекает ваше внимание, а также отлично работает на планшетах. Кроме того, улучшены функции совместной работы: добавлены прямые соединения с веб-хранилищами и упрощены функции рецензирования, в частности исправления и добавление примечаний. С помощью Word 2013 вы можете создавать привлекательные и захватывающие документы, а также работать с дополнительными типами файлов, например видеороликами и изображениями из Интернета. Вы даже можете открывать PDF-файлы. Делайте больше: включайте видеоролики из Интернета, открывайте PDF-файлы и редактируйте контент документа, выравнивайте диаграммы и изображения с минимальными усилиями. Понятный и удобный новый режим чтения ― и он прекрасно работает на планшетных ПК.

Microsoft PowerPoint 2013 - мощная программа создания презентаций, в том числе, портативных, с расширенными возможностями переходов, поддержкой анимации, аудио и видео – даже в высоком разрешении. Microsoft PowerPoint 2013 имеет более понятный интерфейс, адаптированный к планшетным ПК и телефонам с сенсорным экраном. Режим докладчика автоматически настраивается в соответствии с параметрами проектора, и его даже можно использовать на одном мониторе. Темы теперь имеют несколько вариантов, что упрощает разработку дизайна, а при совместной работе можно добавлять комментарии, чтобы задать вопрос или запросить отзыв.

Программа Microsoft Excel 2003 – это специально созданный проект для учета большого объема данных. Построения графиков, диаграмм и таблиц на основе заданной информации. Программа создана на основе простого, понятного и доступного интерфейса. Благодаря этому, работать в Эксель 2003 бесплатно могут даже самые неопытные пользователи. Технологические и функциональные возможности проекта делают его универсальной программой. Причем, как для офисных профессиональных задач, так и для домашнего использования. Учет внесенных данных производится при помощи встроенных стандартных формул и алгоритмов. Также функциональные особенности программы позволяют вносить новые формулы вручную. Тем самым расширяя возможности программы самостоятельно. Все имеющиеся в бесплатный Excel программы могут выполнять достаточно сложные инженерные задачи или статистические вычисления. Созданная в программе Майкрософт Эксель 2003 книга, будет находиться на рабочей панели, пока Вы не выберите отдельный файл для ее сохранения. Созданные документы, можно сравнивать между собой и открывать доступ к ним другим пользователям системы.

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.

Решив скачать Эксель 2007 бесплатно, вы получаете ряд удобных опций, которых нет в аналогичных программах. Предыдущие версии также популярны, но в них нет четкой систематизации инструментов и команд. Отдельно стоит отметить процесс добавления графических компонентов: в Excel 2007 можно вставлять клипы, рисунки, фигуры, объекты SmartArt, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, графики и пр.

Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 - это отличное средство для работы с электронными таблицами различной сложности. Это приложение позволяет создавать как собственные проекты, оптимизируя таким образом большие объемы данных, так и редактировать уже существующие. Благодаря тому, что Майкрософт Эксель 2010 способен работать с большим количеством форматов, а именно: xls, xlsm, xlsx, xml, csv и др., у вас не возникнет проблем с необходимостью конвертации файлов.

Сфера применения программы очень обширна, поэтому скачать Excel 2010 бесплатно можно как для личных нужд, к примеру, ведение домашней бухгалтерии, так и в профессиональных целях. Касаемо второго варианта, обширный функционал позволяет выполнять сложные финансово-экономические расчеты, статистический анализ и сводки, инженерные задачи и т.д.

Microsoft Excel 2013

Обновленный, усовершенствованный интерфейс в стиле Metro.
Обновленная функция экспресс-анализа с легким преобразованием данных в визуально наглядные таблицы или диаграммы.
Мгновенное преобразование в таблицы автоматически отслеживаемых закономерностей.
Функция подбора максимально подходящих диаграмм: приложением к программе подбираются оптимальные типы диаграмм, отображающих введенные данные.
Использование срезов в процессе фильтрации баз данных.
Упрощение одновременной работы с несколькими книгами посредством отдельных окон.
Обновленные математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы со ссылками, временем и датами, логические и текстовые функции.
Использование форматируемых меток для данных.
Наглядное отображение изменений данных посредством анимации диаграмм.
Формирование при использовании единого списка полей различных типов сводных таблиц.
Обновленные, усовершенствованные конвертеры и надстройки.
Анализ и рецензирование книг при помощи Надстройки Inquire по их оформлению, функциям и зависимостям между данными, отслеживание различных проблем, например ошибок или неувязок в применении формул.

Microsoft Excel 2016

Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Версия Microsoft Excel 2016 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных. Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2016 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.
Новые возможности Excel 2016 для Windows
В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016.
Ниже описаны некоторые из новых и улучшенных возможностей Excel 2016.

Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.

Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.

Знакомство с Excel 2010

Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.

Интерфейс программы Excel

1) Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.

2)Поле Имя

Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.

3) Строка

Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.

4) Строка формул

В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.

5) Листы

По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.

6) Горизонтальная полоса прокрутки

У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.

7) Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.

8) Вид страницы

Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.

• Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
• Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
• Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.

9) Масштаб

Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.

10) Лента

Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.

Работа среде Excel

Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.

Лента

Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.

Чтобы настроить Ленту:

Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.

Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.

Чтобы свернуть и развернуть Ленту:

Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.

1. Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
2. Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.

Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.

Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:

1. Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
2. В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.

Всплывающее меню

Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.

Чтобы попасть во всплывающее меню:

1) Основные команды

2) Сведения

Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.

3) Последние

Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.

4) Создать

Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.

5) Печать

На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.

7) Справка

Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.

8) Параметры

Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.

Создание и открытие книг

Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).

Чтобы создать новую книгу:

1. Выберите Создать.
2. Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
3. Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.

Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.

Чтобы открыть существующую книгу:

1. Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
2. Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
3. Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.

Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.

Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.

На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.

Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.

Чтобы преобразовать книгу:

Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.

Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.

1. Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
2. Выберите команду Преобразовать.
3. Затем два раза нажимаете на ок.

1. Книга будет преобразована в новый формат.

Практикуйте!

1. Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
2. Сверните и разверните ленту.
3. Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
4. Попробуйте изменить вид страниц.
5. Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
6. Закройте Excel без сохранения книги.