Основные элементы окна приложения Microsoft Word. Основные элементы окна приложения Microsoft Word Основные элементы экрана word

Внешний вид экрана Microsoft Wordможно изменять, используя подменю команды ВИД. Обычно мы видим на экране строку командного меню (горизонтальное меню), несколько панелей инструментов, координатную линейку, строку состояния. Набор панелей инструментов, требуемых пользователю, устанавливается с помощью команды ВИД - ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ Назначение каждой кнопки, расположенной на панелях инструментов, можно понять по рисунку, изображённому на этой кнопке, и по всплывающей подсказке, которая появляется, если подвести курсор мыши к интересующей вас кнопке и на некоторое время остановить его там.

Стандартная панель инструментов

Чаще всего стандартная панель располагается под строкой командного меню. На ней находятся кнопки для вызова наиболее часто используемых команд из меню.

ü С помощью всплывающих подсказок ознакомьтесь с назначением всех кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов.

Панель форматирования

На ней кроме кнопок вызова команд расположены несколько полей со спускающимися списками. Такие списки раскрываются щелчком на кнопке:

Панель форматирования содержит списки стилей активного документа, шрифтов, размеров символов, кнопки, задающие вид начертания символов, способы выравнивания абзацев, нумерацию или маркировку абзацев, смещение абзацев. Здесь же находятся списки, позволяющие задать внешние границы абзаца, выделение цветом и цвет символов.

Координатные линейки

Вертикальная координатная линейка появляется автоматически рядом с левым полем страницы при установке режима предварительного просмотра или режима разметки страницы. Она используется для установки верхних и нижних полей страницы, а также высоты строк таблицы.

Горизонтальная координатная линейка расположена над окном документа. С её помощью удобно задавать величины абзацных отступов, расставлять знаки табуляции. Включить или отключить изображение горизонтальной координатой линейки можно командой ВИД-ЛИНЕЙКА. Треугольники на горизонтальной координатной линейке используются для задания левой, правой границ абзаца, а также отступа в первой строке. Эта операция выполняется протаскиванием соответствующего треугольника по координатной линейке. Левый и правый нижние треугольники задают положение левой и правой границ абзаца. Верхний левый треугольник задаёт отступ в первой строке абзаца. В начале горизонтальной координатной линейки есть кнопка, с помощью которой можно расставить знаки табуляции. Знаки табуляции определяют то место в строке, куда перемещается текстовый курсор при нажатии клавиши Tab. Их удобно использовать при необходимости ввода информации в столбиках. При этом можно задать способ выравнивания столбика: по левому краю, по правому краю, по центру, по десятичному разделителю. Способ выравнивания столбика задаётся видом знака табуляции. Вид знака табуляции можно изменить щелчком мыши на кнопке. Для задания положения знака табуляции в строке надо установить курсор мыши в нужное место на линейке и выполнить щелчок.

ü Задайте левую границу на 0,5 см, отступ первой строки - на 1,5 см, правую границу установите на 15,5 см.

ü Установите 2 знака табуляции в любых позициях линейки.. Используя клавишу TAB, отработайте быстрое перемещение к указанным позициям. Введите информацию в столбики, отмеченные знаками табуляции. Первый столбик –Фамилии, второй столбик – оценки (всего 5 фамилий).

ü Перейдите к новому абзацу и очистите линейку от табуляторов: ФОРМАТ, ТАБУЛЯЦИЯ, УДАЛИТЬ ВСЕ.

Окно документа

В нём располагается текст обрабатываемого документа. При одновременной подготовке нескольких документов каждый из них располагается в своём окне. Переход из одного окна в другое можно выполнить с помощью команды ОКНО.

Строка состояния

Строка состояния расположена под окном документа. В этой строке выводится справочная информация о текущем состоянии дел, например: текущая страница, положение тестового курсора, индикаторы режимов редактирования. В этой же строке выводится информация о записи файла на диск, о ходе распечатки документа.

ü В качестве текущего шрифта задайте шрифт Times New Roman размером 12 и введите текст:

Текстовый редактор Microsoft Word

Microsoft Word - зарегистрированная торговая марка фирмы Microsoft. Microsoft Word для Windows - это многофункциональная программа обработки текстов. Поскольку эта программа работает в графической операционной среде Windows, на первом месте среди ее достоинств - удобство и наглядность в использовании.

Управление всеми пунктами меню, опциями и командами осуществляется с помощью мыши. Панели инструментов позволяют выполнять часть функций программы, не обращаясь к меню, что экономит время. Дополнительные удобства при работе даёт использование контекстного меню.

В Word можно легко изменять параметры Word с помощью представления Backstage.

Параметры отображения страницы

Отображение пустого пространства между страницами в режиме разметки Выберите этот параметр, чтобы отобразить верхнее и нижнее поля страницы, включая содержимое верхних и нижних колонтитулов.

Отображение маркеров выделения Выберите этот параметр, чтобы отобразить выделенный текст на экране и в печатных документах.

Отображение всплывающих подсказок в документе при наведении указателя Выберите этот параметр, чтобы отображать такие сведения, как URL-адреса и примечания рецензентов, в желтых всплывающих окнах. Всплывающие подсказки, также называемые всплывающими подСказками, появляются при наведении указателя мыши на гиперссылку, знак сноски или аналогичное содержимое.

Всегда показывать эти знаки форматирования на экране

Символы табуляции Выберите этот параметр, чтобы отобразить символы табуляции в виде стрелок.

Пробелы Выберите этот параметр, чтобы отображать пробелы между словами в виде точек.

Знаки абзаца Выберите этот параметр, чтобы отобразить концы абзацев с помощью символа абзаца.

Скрытый текст Выберите этот параметр, чтобы отобразить пунктирную линию в разделе текст, отформатированный как скрытый.

Мягкие переносы Выберите этот параметр, чтобы отобразить дефисы, указывающие, где нужно разделить слово в конце. НеОбязательные дефисы не печатаются, если слова не прерываются в конце строк. При разрыве слова в конце строк мягкий перенос печатается как обычный дефис.

Привязка объектов Выберите этот параметр, чтобы отобразить привязки объектов, указывающие на то, что объект присоединен к определенному абзацу.

Необязательные разрывы Выберите этот параметр, чтобы настроить разрыв слова или фразы в том случае, если они находятся в конце строк. При использовании Microsoft Office Word с восточно-азиатским языком этот параметр предотвращает Неправильное разбиение текста.

Примечание: Этот параметр доступен только в том случае, если для редактирования текста включена поддержка восточноазиатских языков.

Показать все знаки форматирования Выберите этот параметр, чтобы отобразить все знаки форматирования, указанные в разделе , независимо от того, установлен ли флажок рядом с каждым из них. Если этот параметр отключен, отображаются только те символы форматирования, которые указаны флажками в разделе всегда отображать эти знаки форматирования на экране .

Совет: Вы можете быстро включить или отключить этот параметр, нажав кнопку Показать или скрыть ¶ в группе абзац на вкладке Главная .

Параметры печати

Печать рисунков, созданных в Word Выберите этот параметр, чтобы напечатать все графические объекты, такие как фигуры и текстовые поля. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати, так как в Word вместо каждого объекта-рисунка печатается пустая рамка.

Печать фоновых цветов и изображений Выберите этот параметр, чтобы напечатать все фоновые цвета и изображения. Снятие этого флажка может ускорить процесс печати.

Печать свойств документа Выберите этот параметр, чтобы напечатать сводную информацию документа на отдельной странице после печати документа. В Word сводные данные хранятся в области сведений о документе.

Печать скрытого текста Выберите этот параметр, чтобы напечатать весь текст, отформатированный как скрытый. В Word не печатается пунктирное подчеркивание, которое отображается в разделе скрытого текста на экране.

Обновление полей перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все поля в документе перед печатью.

Обновление связанных данных перед печатью Выберите этот параметр, чтобы обновить все связанные данные в документе перед печатью.

При запуске Wordв течение нескольких секунд на экране будет находиться фирменный знак программы. Затем появляется основной экран с пустым бланком документа, который вы сможете заполнить. Этот экран содержит много важных элементов для работы с документами и представлен на рисунке 1.

Строка заголовка

Строка меню

Рисунок 1. Окно экрана программы MS Word

Строка заголовка отображает название программы и название документа, с которым вы работаете в данный момент.

Строка меню отображает главное меню программыWordс выделенными основными функциями этой программы.

Стандартная панель инструментов содержит кнопки, которые можно использовать для выполнения наиболее часто встречающихся команд (заданий) по редактированию. Доступ к кнопкам этой панели возможен толькос помощью мыши .

Панель инструментов Форматирование используется для выполнения команд форматирования символов и абзацев. Использовать возможности этой панели можно посредствоммыши .

Горизонтальная и вертикальная линейки определяют поля страницы, абзацные отступы и позиции табуляции.

Рабочая область отображает создаваемый документ.

Горизонтальные и вертикальные линейки прокрутки позволяют передвигать содержимое окна вверх, вниз, влево или вправо, просматривая его полностью.

Строка состояния показывает справочную информацию о вашем документе.

Примечание:

В зависимости от настройки программы один или несколько из перечисленных элементов могут не отображаться.

Справочная система программы Word

Способы и порядок получения справочной информации в Wordаналогичен подобным действиям вWindows98.

Команда ? (Справка) дает возможность обратиться к оперативной системе справкиWord, которая позволяет вывести на экран информацию о программе, а также инструкции по ее работе.

Окно Справочная система Microsoft Windows имеет три вкладки:Предметный указатель ,Содержание иПоиск , которые по своей работе идентичны с аналогичными вкладками в системе справокWindows98.

Контекстно-зависимая справка – это информация, связанная с действиями пользователя в данный момент.

Быстрая справка позволяет просмотреть списокСправочных тем во время работы с документом. Для этого необходимо нажать клавишуF 1 . При использовании меню и диалоговых окон, нажав эту клавишу, вы в любой момент можете получить контекстно-зависимую справку.

Упражнение 2 Получение справки в ms Word

Вкладка Содержание

Щелкните мышью на вкладке Содержание . Откроется диалоговое окно этой вкладки.

Выберите нужный раздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Открытие, создание и сохранение документа и щелкните на кнопкеОткрыть (или дважды щелкните на выделенной строке).

Выберите нужный подраздел и щелкните на нем клавишей мыши. Например, выделите Создание документов и нажмите кнопкуОткрыть .

Выберите клавишей мыши нужный вопрос. Например, Создание нового документа и щелкните на кнопкеПоказать (илиВывести ).

После просмотра справки закройте окно кнопкой Закрыть . Справочная информация по запрашиваемому вопросу отобразиться в окне, представленном на рисунке 2.

Вкладка Предметный указатель

Щелкните мышью на вкладке Предметный указатель (или простоУказатель ). Откроется диалоговое окно этой вкладки.

Введите информацию в поле ввода 1 Введите первые буквы нужного слова . Например, словошрифт .

В поле 2 Выберите термин или фразу и нажмите кнопку «Показать» выделите мышью нужную строку. Например,изменение .

Щелкните на кнопке Показать (илиВывести ). Появится окно со справочной информацией, представленной на рисунке 3.

Примечание:

В окне вывода справочной информации опробуйте действие кнопки Демонстрация, чтобы просмотреть выполнение команды в действии.

Рисунок 2 . Окно вывода справочной информации по вкладке Содержание

Рисунок 3. Окно выводы справочной информации по вкладке Предметный указатель (или Указатель )

Вкладка Поиск

Самостоятельно: Получите справочную информацию на вопрос«Как установить автоматическую расстановку переносов в абзаце?» Используйте для этого диалоговое окно, приведенное на рисунке 4.

Рисунок 4. Диалоговое Окно вкладки Поиск

Рис. 1. Элементы окна Microsoft Word

В окне приложения Microsoft Word содержатся следующие элементы (рис. 1) :

1. Строка заголовка.

2. Строка меню состоит из пунктов меню (названий вкладок). На каждой вкладке в виде панелей инструментов представлены команды, объединенные по функциональному признаку. Панели инструментов предназначены для быстрого выполнения команд.

Настроить вид меню можно при помощи команды «Файл», «Параметры», «Настройка ленты». В открывшемся диалоговом окне находится список стандартных вкладок меню и панелей инструментов и возможность создать новую вкладку. Можно самим настроить, какие инструментальные панели должны присутствовать в данный момент на экране в окне Microsoft Word. В диалоговом окне выводится список всех команд панелей инструментов. В списке стандартных вкладок меню необходимо установить флажок для тех из них, которые должны быть видны на экране.

С помощью кнопок и полей панелей инструментов вызывается большинство команд, наиболее часто используемых при работе в приложении Microsoft Word.

3. Рабочее поле – это пространство на экране, которое служит для создания документа и работы с ним.

4. Масштабные линейки (горизонтальная и вертикальная) могутбыть выведены на экран с помощью флажка на панели инструментов на вкладке «Вид» в области «Показать».

Горизонтальная линейка позволяет изменять отступы абзацев, размеры полей страницы, ширину колонок текста или таблицы, устанавливать позиции табуляции. Для этой цели служат маркеры отступов. Они отражают установки того абзаца, в котором находится курсор. Маркер отступа красной строки расположен в левом верхнем углу, в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Маркеры отступа левого и правого полей располагаются соответственно в нижних углах горизонтальной линейки. Двойной маркер отступа (представляет собой небольшой прямоугольник, на котором расположен маркер левого отступа) предназначен для одновременного изменения левого отступа и красной строки. Для применения двойного маркера нужно курсор установить на область прямоугольника и сдвигать его при нажатой левой клавиши мыши;

Вертикальная линейка позволяет устанавливать размеры полей страницы сверху и снизу, высоту строк таблиц.

5. Полосы прокрутки. Используются в тех случаях, когда весь текст не помещается на экране и требует сдвига вверх-вниз или влево - вправо. Перетаскивая мышью бегунок, можно быстро передвигаться по тексту.

6. Область навигации. Предоставляет следующие возможности: просмотр страниц в документе , просмотр заголовков в документе , поиск в тексте по образцу .

7. Строка состояния. С одержит информацию об открытом документе (номер рабочей страницы, общее число страниц, строка и колонка, где находится курсор и т. п.), а также предоставляет возможность быстрого перехода между разными режимами просмотра документа и настройки масштаба отображения документа на экране (позволяет увеличивать или уменьшать отображение документа в пределах от 10% до 500%). Настройку строки состояния можно произвести с помощью контекстно-зависимого меню.

Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows

Методические указания к лабораторной работе № 2

по дисциплине "Информатика"

для студентов специальности 200700 "Радиотехника",

200800 "Проектирование и технология радиоэлектронных средств"

Нижний Новгород 2001

Составители Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров

УДК 621.325.5-181.4

Приобретение практических навыков работы с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows: Метод. указания к лаб. работе № 2 по дисциплине "Информатика" для студентов спец. 200700, 200800 / НГТУ; Сост.: Е.Н.Приблудова, С.Б.Сидоров. Н.Новгород, 2001, с.

Изложены краткие сведения о работе с текстовым процессором - Microsoft Word для Windows. Сформулированы задания и порядок выполнения для лабораторной работы.

Редактор И.М.Морозова

Подп. к печ. . Формат . Бумага газетная. Печать

офсетная. Печ.л. . Уч.-изд.л. . Тираж 100 экз. Заказ.

Нижегородский государственный технический университет.

Типография НГТУ. 603600, Н.Новгород, ул.Минина, 24.

Нижегородский государственный

Технический университет, 2001

Цель работы

Практически научить студентов основным приемам работы с Microsoft Word:

Работа с текстом;

Применение шаблонов, стилей и программ мастеров;

Создание собственных стилей;

Создание таблиц;

Использование встроенного графического редактора;

Печать документов.

Краткие сведения

Запуск Microsoft Word для Windows

Рассмотрим один из способов запуска текстового процессора Microsoft Word.Нажав кнопку Пуск, получаем доступ к главному меню, которое тут же раскроется, а через это меню выполняем команду Программы и выбираем необходимую программу - Microsoft Word. Программа будет загружена. На панели задач появится новая кнопка, символизирующая данную программу, т.е. Microsoft Word. Кнопки на панели задач можно использовать для переключения из одной программы в другую. Для этого достаточно щелкнуть мышью по искомой кнопке.

Вид экрана Microsoft Word

Экран Microsoft Word состоит из нескольких элементов (рис. 1). В верхней части экрана расположена строка заголовка, содержащая название программы Microsoft Word. При полноэкранном представлении окна документа рядом с названием программы отображается имя файла документа. Если документу не было присвоено имя, строка заголовка данного окна содержит имя, установленное по умолчанию, например, Документ1, Документ2 и т. д.

В правой части строки заголовка расположены три кнопки:

Нажатие кнопки Развернуть обеспечивает мгновенное увеличение окна. После этого данная кнопка изменяет свой внешний вид и назначение на кнопку Восстановить .

Кнопка Восстановить обеспечивает восстановление первоначальных размеров окна.

Кнопка Закрыть окно обеспечивает закрытие окна данного приложения и выход из него. В случае, когда эта кнопка используется в окне документа, закрывается документ.

Кнопка Свернуть обеспечивает сворачивание окна в кнопку, которая помещается в панель задач. Чтобы обратно развернуть такое окно, достаточно щелкнуть мышью по данной кнопке.

(Подразумевается работа левой кнопкой мыши.)

Под строкой заголовка размещается Строка меню . В результате выполнения щелчка мышью на имени меню открывается ниспадающее меню, содержащее набор команд. Команды можно выбирать как с помощью мыши, так и посредством клавиатуры. Ниже строки меню располагается Панель инструментов с определенным количеством кнопок. Панелей инструментов может быть несколько. Кнопки панели инструментов дублируют основные, наиболее часто встречающиеся команды. Для вызова команды достаточно щелкнуть мышью на соответствующий инструмент. Такой способ вызова команд намного эффективнее обычного пути через меню.

Под панелями инструментов находится Рабочая область с координатными линейками. Рабочая область предназначена для ввода и обработки текста. С помощью координатной линейки можно устанавливать размеры полей страниц и абзацных отступов.

В нижней части окна находится Строка состояния . Это строка содержит некоторую информацию о документе (количестве листов, местоположении курсора и т. д.) или выполняемой команде – то есть при выборе команды или определенного режима поясняется их назначение.

Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки размещены вдоль правого и нижнего краев рабочего окна. Линейки прокрутки предназначены для передвижения окна редактора над текстом по вертикали и горизонтали соответственно.

Текст вводится с клавиатуры, ввод текста подобен процессу печатания на пишущей машинке.

Рис. 1

Работа с документом