Плюсы и минусы сервисов онлайн-бухгалтерии. Обзор сервиса «Мое Дело

Ведение учета в сервисе «Моё дело» позволяет не тратить массу времени на расчет налогов. Сервис сам рассчитает налоги и взносы к оплате с учетом самых актуальных изменений законодательства.

Вероятность ошибок практически исключена, поскольку расчет полностью автоматизирован. Благодаря этому можно не опасаться штрафов и пени.

В сервисе учтены все возможные способы снизить налоговые платежи. При расчете налога Вам будут предложены все возможные варианты. Вы сами увидите максимальную сумму налоговых вычетов.

Расчет налогов

• авансовые платежи по УСН и налог за год
• ежеквартальные платежи по ЕНВД
• платежи по патенту
• суммы торгового сбора
• налог на прибыль
• налог на добавленную стоимость

Расчет любого платежа производится в специальном мастере. Вы сможете пошагово видеть, как рассчитан Ваш налог.

Расчет взносов

• фиксированные платежи ИП
• дополнительный взнос предпринимателя
• взносы в фонды с зарплаты сотрудников

Фиксированные взносы ИП рассчитываются с учетом даты регистрации. Вам не придется переплачивать их за неполный год работы. При расчете взносов по сотрудникам в сервисе учтена возможность регрессии – уменьшения ставок взносов при достижении начисленной зарплаты пороговых значений.

Дополнительные возможности

В сервисе Вы в любой момент сможете заказать справку о расчетах с бюджетом, что позволяет в режиме он-лайн контролировать отсутствие долгов по налогам. Для сверки больше не нужно посещать инспекцию.

О приближающихся сроках налоговых платежей Вам заблаговременно напомнит Налоговый календарь. Кроме того, Вы сможете настроить рассылку уведомлений. Напоминания будут приходить Вам по смс или e-mail по указанным Вами контактам.

Мастер расчета любого налога или взноса предусматривает возможность формирования платежного документа. ООО могут сформировать платежное поручение.

Для ИП предусмотрено больше вариантов. Они могут сформировать платежку для банка или квитанцию для оплаты налога наличными. Кроме того, оплатить налог они смогут банковской картой или электронными деньгами прямо из личного кабинета.

Платежное поручение на оплату налога можно выгрузить прямо в Ваш интернет-банк. Сделать это позволяет подключенная интеграция с ведущими банками. Вам останется лишь подтвердить платеж, и налог оплачен.

Посмотрите короткий ролик о том, что такое интернет-бухгалтерия и зачем она нужна:

С момента государственной регистрации любая организация или индивидуальный предприниматель в соответствии с законом обязаны платить налоги, взносы, сдавать отчетность, вести необходимую документацию. Для этого руководители организаций и индивидуальные предприниматели выбирают один из трех вариантов:

1. обращение к услугам бухгалтера;
2. аутсорсинг бухгалтерии;
3. интернет-бухгалтерия.

1. Бухгалтер в штате или "приходящий" бухгалтер просто необходим организациям или ИП, которые находятся на общем режиме налогообложения и/или имеют очень серьезные обороты. Такой бухгалтер обходится организации или ИП от 10 000 рублей в месяц.

2. Если организация небольшая, так же как и ее обороты, предприниматели или ИП обращаются к услугам специализированных компаний, или, как говорят, передают бухгалтерию на аутсорсинг. Бухгалтерский аутсорсинг обходится дешевле - от 3 000 рублей в месяц. Но при этом нужно регулярно посещать аутсорсинговую компанию, например, для обмена первичной документацией.

3. Интернет-бухгалтерия - явление для нашей страны новое. В Европе, США и Австралии около 70% предпринимателей ведут свою бухгалтерию именно через сервисы интернет-бухгалтерии. Интернет-бухгалтерию используют предприниматели и организации, работающие на упрощенной системе налогообложения (УСН) или применяющие единый налог на вмененый доход (ЕНВД). Стоимость услуг интернет-бухгалтерии "Моё дело" - от 333 до 1499 рублей в месяц.

Низкая стоимость интернет-бухгалтерии обусловлена, прежде всего, автоматизацией большинства процессов, а также использованием системы электронной отчетности.

Услугами интернет-бухгалтерии "Моё дело" могут воспользоваться ИП или руководители ООО, которые не имеют специального бухгалтерского образования или не хотят тратить время и деньги на бухгалтера или бухгалтерский аутсорсинг.

Интернет-бухгалтерия "Моё дело" помогает составить счета, акты, накладные, договоры, одним кликом отправить их по электронной почте клиенту, рассчитать налоги и взносы, напомнит и сформирует необходимую отчетность, отправит ее через интернет. Долг перед государством будет исполнен быстро и качественно. А у предпринимателя останется время для занятия собственным бизнесом.

Сервис интернет-бухгалтерии "Моё дело" - это "программа", которая

• не устанавливается на компьютер;
• не требует обновления, но всегда имеет актуальные формы отчетности;
• доступна с любого компьютера, имеющего выход в интернет;
• позволяет вести книгу доходов и расходов, выписывать счета, договоры, акты;
• автоматически формирует отчетность для сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат;
• рассчитывает налоги и формирует квитанции и платежные поручения для их уплаты;
• отправляет всю отчетность через интернет.

Для работы с сервисом не нужно обладать бухгалтерскими знаниями, потому что все ваши операции сопровождаются подсказками. Кроме того, подключившись к сервису интернет-бухгалтерии "Моё дело", вы можете обращаться за экспертной бухгалтерской консультацией 24 часа в сутки, 7 дней в неделю!

Работая с сервисом "Моё дело", Вы никогда не остаётесь один на один со своей бухгалтерией, потому что:

• любой пользователь сервиса Моё дело в течение всего периода обслуживания может воспользоваться бухгалтерской консультацией по деятельности ИП и ООО на УСН или ЕНВД;
• количество консультаций не ограничено;
• по номеру 8-800-200-77-27 даже с сотового телефона вы можете обращаться в службу поддержки бесплатно и круглосуточно!

Работать с сервисом Моё дело ЛЕГКО, НАДЕЖНО и БЕЗОПАСНО!

• никаких очередей, транспортных расходов, никаких специальных знаний;
• вся отчетность, отправленная с помощью сервиса Моё дело, имеет юридическую силу, которая обеспечивается электронно-цифровой подписью;
• данные в сервисе "Моё дело" передаются в зашифрованном виде, что полностью исключает любые возможности утечки информации.

Моё дело — это первая компания, которая начала предоставлять обслуживание вашей бугалтерии дистанционно через интернет. Этот проект стартовал в 2009 году и уже через год им было понятно, что они разрушат монополию бухгалтерских услуг и колоссально понизят рыночные цены.

На официальном сайте с самого начала был разработан личный кабинет, с годами его постоянно модернизировали, делали более функциональным и простым, постоянно исправляли ошибки и недочёты. На сегодняшний день это лучший сервис в своём роде.

Для начала нужно зайти на официальный сайт https://www.moedelo.org затем нужно выбрать «Вход» в правом верхнем углу. Далее нужно ввести адрес электронной почты, пароль указанные при регистрации нажать «Войти».

Регистрация личного кабинета Моё дело

Для получения возможности пользованием данным ресурсом необходимо зарегистрироваться. Для этого на официальном сайте, который указан выше, необходимо выбрать «Получить доступ». Далее нужно заполнить данные на двух страницах. Пример приведёт на картинке ниже.

Регистрация личнока кабинета Моё дело

На первой странице нужно указать «Форму собственности» ИП или ООО, затем нужно выбрать «Систему налогооблажения» из представленных вариантов и нажать «Далее». На второй странице нужно ввести своё имя, адрес вашей электронной почты, номер мобильного телефона и придумать безопасный и удобный для вас пароль, нажать «Зарегистрироваться». На этом процесс регистрации окончен, вам предоставлен доступ к личному кабинету.

В личном кабинете есть всё необходимое для обслуживания вашего ИП или ООО. Вкладки в личном кабинете «Моё дело»: Деньги, Документы, Зарплата, Запасы, Договоры, Контрагенты, Бланки, Отчёты, Бюро и Вебинары. Везде есть видео инструкции для удобства, что бы пользователю всё было понятно.

Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело

Если у вас не получается зайти в личный кабинет, сначала проверьте правильно ли вводите свой логин или электронную почту, нужно ввести те данные которые вы указывали при регистрации. Затем проверьте правильность ввода пароля. Уточните какой у вас включён язык ввода, выключен ли CapsLook, используете ли вы заглавные буквы или цифры. Если войти так и не получилось, значит нужно восстанавливать пароль от вашей учётной записи.

Восстановление пароля от личного кабинета Моё дело

Для этого зайдите на официальный сайт «Моё дело», затем выберите «Войти», на новой странице нажмите «Забыли пароль», там нужно будет ввести емайл, который был указан при регистрации и нажать «Отправить». Сервис отправит на указанную почту инструкцию с необходимыми действиями. Затем сгенерируется новый пароль, по которому в дальнейшем будет осуществляться вход в личный кабинет Моё дело.

Тарифы на использование сервиса Моё дело

После регистрации у вас есть возможность выбора одного из пяти тарифов обслуживания. Желательно ознакомиться с каждым, для более точного выбора необходимого вам. Первый месяц обслуживания, сервис предоставляет бесплатно. Оплата подписки минимум на один год. Ниже описаны все четыре тарифа и их ежемесячная стоимость:

Тарифы обслуживания на сайте «Моё дело»

• «Без сотрудников» Применим для ИП без сотрудников, УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов и складской учёт. Стоимость 833 рубля в месяц .
• «До пяти сотрудников» ИП или ООО с количеством сотрудников до пяти человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 5 человек. Стоимость 1’624 рубля в месяц .
• «Максимальный» ИП или ООО с количеством соткурников до ста человек. Так же УСН, ЕНВД, Патент. В тариф входит расчёт взносов и налогов, Формирование отчётности и её отправка, подготовка первичных документов, выставление счетов, есть возможность пользования консультации экспертов, складской учёт и полный учёт по сотрудникам, не более 100 человек. Стоимость 2’083 рубля в месяц .
• «Персональный бухгалтер» ИП или ООО. Так же УСН, ЕНВД, Патент. Предоставление дистанционного персонального бухгалтера. Полное введение бухгалтерского учёта и сдача отчётности. Подготовка требуемых документов, счетов, актов, накладных и остальных требуемых документов. Сверка с контрагентами и проверка их благонадёжности. Ведение кадрового учёта (оформление, расчёт и начисление выплат). Помощь бизнес-ассистента и юриста, открытие и ведение РКО, оптимизация налогов. Стоимость от 3’500 рублей в месяц.

Малым, средним и даже иногда крупным предприятиям нужна помощь в организации бухгалтерского учета и получение сопутствующих этому процессу услуг: аудит, консультации специалистов, проверка контрагентов и т.д.

Давайте рассмотрим сервис «Моё дело», который предлагает своим пользователям комплексный подход к ведению бухгалтерии и оказывает другие дополнительные услуги.

Что это такое

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» (ССЫЛКА) работает с 2009 года. За первый год в ней зарегистрировалось несколько тысяч бесплатных и более 1000 платных пользователей. Год за годом сервис расширялся и снабжал своих пользователей все новыми и новыми услугами.

Работает он по принципу SaaS, который означает, что пользователи пользуются услугами посредством интернета. Он работает в двух версиях: для профессиональных бухгалтеров и для самых обычных пользователей, которые часто ничего не смыслят в бухгалтерии.

Видео — обзор онлайн-сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело»:

Так, первая версия сервиса («Моё дело. БЮРО») предоставляет пользователям возможность решить любую бухгалтерскую и не только задачу.

В сервис внедрены системы интернет-банкинга многих крупных российских банков (Промсвязьбанк, Альфа-банк, Тинькофф банк, с недавнего времени Сбербанк и другие).

Какие услуги предоставляет интернет-бухгалтерия «Моё дело»

Давайте рассмотрим предоставляемые сервисом услуги более подробно.

Помощь при регистрации ООО и ИП

Если вы впервые регистрируетесь в качестве индивидуального предпринимателя или открываете фирму, то легко можно запутаться с алгоритмом действий и с заполнением документов. Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предлагает бесплатную помощь при регистрации ИП или ООО.

Как это работает? Все предельно просто:

1. Переходите на страницу сервиса «Моё дело» для бесплатной подготовки документов для регистрации ИП или ООО — ССЫЛКА . И выбираете нужный вам пакет документов (ООО или ИП).

1. Регистрируетесь в сервисе, заполнив несколько полей формы:

1. Поэтапно заполняете все необходимые поля для того, чтобы программа сформировала документы. Не беспокойтесь, на всех этапах заполнения вас ожидают подсказки.
2. Распечатываете документы. После того как вы введете все данные, сервис автоматически подготовит все документы согласно последним требованиям законодательства РФ. На документы накладывается штрих-код, а в конце обработки документ проходит проверку по справочнику ФНС.
3. Кроме того, что сервис «Моё дело» бесплатно подготовит за вас все необходимые документы, вы получите пошаговое руководство по дальнейшим действиям, включая также и ближайший к вам адрес налоговой инспекции.

Ведение бухгалтерии

Сейчас множество предложений от различных аутсорсинговых компаний по обслуживанию предпринимателей, однако, не каждому они по карману. «Моё дело» — это сервис, который предлагает обслуживание ИП и ООО по приемлемой стоимости. Для ведения бухгалтерии с помощью «Моё дело» не нужно специальное образование или навыки — в большинстве случаев достаточно лишь заполнять необходимые поля согласно подсказкам.

Видео — как выставить счет клиенту:

Сервис обновляется в онлайн-режиме и поэтому в нем всегда отражаются все изменения законодательства. С помощью этого сервиса вы сможете:

• создавать счета и проводки;
• вести регистры;
• учитывать доходы и расходы;
• рассчитывать зарплату;
• рассчитывать налоги и страховые взносы;
• формировать отчетность;
• … и т.д.

Кстати, сдавать отчетность в ФНС тоже станет легче, т.к. через сервис вы можете отправить документы через интернет. Более того, у клиентов сервиса всегда есть возможность проконсультироваться у экспертов в области бухгалтерии и налогообложения.

Если ваша компания вышла на значительный документооборот, то возможно имеет смысл рассмотреть другое предложение от «Моё дело» — полное бухгалтерское обслуживание. Смотрите видео — презентацию этой услуги:

«Мое дело. БЮРО»: сервис для проверки контрагентов

Проверка контрагентов поможет подтвердить то, что вы работаете с надежными компаниями. С помощью сервиса для проверки контрагентов «Мое дело. Бюро» вы сможете определить статус контрагента, а также проверить данные о регистрации компании или ИП и получить выписку ЕГРЮЛ. Более того, сервис поможет найти ошибки, если они были допущены в реквизитах компании.

Проверка и для того, чтобы получить выписку ЕГРЮЛ или проверить регистрационные данные обязательно уточните ИНН и КПП интересующего вас контрагента.

Также сервис помогает выявить насколько вероятно к вам самим может нагрянуть налоговая инспекция или Роспотребнадзор.

Оценка функционала

Работать в интернет-бухгалтерии «Мое дело» могут как ИП, так и ООО. В первом случае совершенно неважно, есть ли у ИП работники или нет. Если, например, у ИП работников нет, то он может воспользоваться самым первым тарифом под названием «Без сотрудников», на котором доступны базовые функции.

Сервис предоставляет достаточно возможностей для полноценного кадрового учета: например, для того чтобы создать детальные профили сотрудников, произвести учет кто был принят на работу, а кто успел уволиться, а также учесть всех работников, которые работают удаленно.

Также отлично организована система налогового учета. С помощью интернет-бухгалтерии «Мое дело» вы удаленно (через интернет) можете , а также производить расчеты налогов, например, НДФЛ. Работа сервиса основана на облачных технологиях, а это значит, что ваши данные никогда не потеряются.

Функционал включает и такие разделы, как складской учет и денежный учет. Функций по минимуму, но все они нужные. Расчет заработной платы – еще один большой раздел сервиса. Вы можете посчитать все виды отчислений работникам (оклады, авансы, премии, командировочные и т. д.).

Интернет-бухгалтерия «Моё дело» предоставляет и образцы всех основных документов, которые могут потребоваться предпринимателям. Так, вы можете использовать уже готовые бланки: договоры, счета, счета-фактуры, акты, бухгалтерские справки, приказы и проч.

Если сравнивать «Мое дело» с другими сервисами, то его функционал примерно на одном уровне с самыми популярными программами для ведения бухгалтерского и налогового учета. Несомненным преимуществом сервиса является наличие образцов бланков – никакой другой сервис не может предложить такого разнообразия.

Тарифы «Мое дело»

Для ООО и ИП доступно 4 тарифа на выбор: «Без сотрудников», «До 5 сотрудников», «Максимальный» и «Персональный бухгалтер».

Давайте остановимся на каждом поподробнее.

Как можете видеть, тарифы по большей части зависят от того, сколько сотрудников в вашем ИП или ООО. Самый популярный тариф для ООО — «Максимальный», а для ИП – «Без сотрудников», т. к. ИП — чаще всего новички, работают одни и предпочитают вести бухгалтерию самостоятельно.

Собираетесь открыть свое дело или ведете предпринимательскую деятельность, но не хотите тратить лишние средства на бухгалтерское обслуживание? С современным сервисом ведения бухгалтерии «Мое Дело» это больше не потребуется: ведите учет, составляйте и подавайте отчетности в ИФНС, следите за актуальными изменениями законодательства, не выходят из дома!

Ведение бухгалтерии - процесс, требующий навыков и опыта. Он отнимает немало времени, ведь требуется внимательно изучить Налоговый Кодекс, огромное множество Писем Минфина, пояснений, рекомендаций, дополнений и уточнений.

И как быть предпринимателю в данной ситуации?

Можно избавить себя от подобной головной боли доверив решение задачи специализированной фирме или взять на работу бухгалтера, а можно воспользоваться современными облачными технологиями и делать все самому.

Проект «Мое Дело» - современная облачная бухгалтерия

Интернет бухгалтерия «Мое Дело» - позволяет организовать на предприятие полноценный профессиональный бухгалтерский учет без принятия в штат бухгалтера или привлечения специализированной организации. Все необходимые процедуры можно делать самостоятельно экономя деньги и время.

Преимуществами ведения бухгалтерии с помощью онлайн-сервиса можно назвать:

• экономия времени, ведь больше не требуется тщательно следить за обновлениями НК, актуальностью бланков (они заменяются автоматически);
• масштабируемость позволяет добавлять новых сотрудников и давать им доступ к данным посредством передачи логина и пароля, наделения их конкретными правами;
• интегрируемость сервиса с другими системами, например, с интернет-банком «Альфа-Банк», электронными сервисами ИФНС, мобильными приложениями (сервис обеспечивает доступ к данным для владельцев устройств на базе Android и iOS);
• минимальная стоимость обслуживания.

Онлайн-бухгалтерия «Мое дело» ориентирована в первую очередь на представителей малого бизнеса (как ООО, так и ИП) находящихся на упрощенных режимах налогообложения (УСН и ЕНВД), но в 2014 году она была добавлена функция ведения учета и для компаний, находящихся на общем режиме налогообложения.

Функциональные возможности:

• ведение кассовой книги в автоматическом режиме;
• формирование расходных и приходных ордеров;
• автоматическое выставление счетов и заполнение накладных;
• обмен данными с банками (так, «Альфа-Банк» является давним партнером проекта, что позволяет открывать расчетный счет и регистрировать ИП или ООО в минимальные сроки, используя один и тот же сервис);
• расчет налогов и взносов;
• автоматическое формирование налоговой отчетности и ее передача в ФНС по сети;
• формирование документации кадрового учета (приказов найма и увольнения) и расчет заработных плат, отпускных, больничных;
• автоматическое ведение кассовой книги;
• функция «налоговый календарь» (напоминание о сроках сдачи отчетности в ИФНС (в зависимости от выбранной системы налогообложения);
• загрузка шаблонов договоров, их автоматическое заполнение данными клиентов.

Сервис «Мое Дело» удобен для тех, кто не хочет тратить свое время на утомительное ведение кадрового, бухгалтерского учета, а также формирование и подачу отчетности.

Стоимость услуги

Сервис предлагает клиентам 4 тарифа с разным набором возможностей. Стоимость их различна, зависит от количества работников и используемых услуг. Цены в нижеприведенной таблице представлены за 1 месяц (при условии приобретения годовой подписки).

Рисунок 2. Тарифы и цены сервиса

Сравнение цен

Что выгоднее: обратиться в специализированную фирму (аутсорсинг), завести штатного бухгалтера или пользоваться «Моим Делом»? Для того чтобы ответить на этот вопрос, рекомендуется внимательно изучить приведенную ниже таблицу

Выгода очевидна, стоимость услуг облачной бухгателтерии значительно ниже других способов ведения налогового учета. Ознакомтесь с полным тарифным сборником компании "Мое дело",

Подводя итог: почему стоит выбрать сервис «Мое Дело»

Помимо большого набора функций сайта (а их у него насчитывается свыше десятка), он регулярно обновляется и совершенствуется. При этом пользование интернет-бухгалтерией не требует приобретения мощного компьютера, регулярного обновления ПО. Все процессы происходят в «облаке» (на серверах компании), а все обновления осуществляются автоматически.

Система также оповещает своих пользователей обо всех изменениях в законодательстве, нововведениях. Бизнесменам, регистрирующим ИП или ООО, предлагается полный спектр совершенно бесплатных услуг - от заполнения документов при помощи мастера до выдачи инструкций по дальнейшим действиям в ИФНС (на регистрации можно сэкономить не менее 1 500 руб.).

Наконец, предприниматели максимально сэкономят на бухгалтерском обслуживании. Выгода очевидна: максимальная стоимость обслуживания в «Моем Деле» не превысит 18 000 руб. в год!, и это - цена для организаций с численностью от 5 до 100 сотрудников!

Вывод: интернет-сервис "Мое дело" - оптимальный способ ведения налогового учета для малого бизнеса, в кризис он приобретает еще большую актуальность так как позволяет снизить издержки на бухгалтерских вопросах без ущерба качеству.

Видео