Как создать FTP-сервер и открыть к нему доступ из Интернета. Что такое FTP

Всем привет! Очень часто при работе с сайтом требуется поработать с файлами, расположенными на хостинге (файлы движка, файлы темы, файлы настроек, изображения, и другие). Для удобства хостинг-провайдер дает возможность пользователям работать с файлами сайта через FTP. Штука, конечно, удобная, а иногда и незаменимая, но для неопытного пользователя непонятный набор английских букв. Сегодня хочу рассказать об этой замечательной функции веб-серверов наших хостинг-провайдеров.

Что такое FTP?

Совсем коротко о том, что же это такое. Сильно углубляться не буду. Итак, непонятное сочетание букв FTP – как многие уже догадались, это аббревиатура. Расшифровывается — File Transfer Protocol, и переводится — протокол передачи файлов. Данный протокол служит для обмена данными (файлами) между клиентом и сервером. Сервером в нашем случае выступает наш хостинг-провайдер. А клиент – это мы. Для того, что бы начать обмен файлами, мы должны подключиться к серверу. FTP сервер бывает открытого типа и закрытого. Открытый FTP сервер не требует логина и пароля, к нему может подключаться кто угодно. Обычно открытый сервер используется тогда, когда подключившиеся пользователи могут только скачивать файлы. Например, у широко известной фирмы D-Link, производящей сетевое оборудование, есть открытый FTP-сервер, любой желающий может подключиться и скачать прошивку на интересующее устройство. Закрытый FTP сервер требует знания логина и пароля. Права пользователя настраиваются в панели управления хостингом. В случае с сайтом, используется закрытый FTP сервер, что бы только разработчик мог иметь доступ к файлам сайта. Вообще можно много еще чего рассказать про FTP: активный/пассивный, по каким портам работает, формат команд, достоверность данных, облегченная версия TFTP (Trivial File Transfer Protocol), шифрование и многое другое. Это выходит за рамки данной статьи. Кому нужна более подробная информация – гуглите.

Для чего нужен FTP-доступ (что располагается на сайте)?

Сайт условно можно разделить на 2 составляющие (если речь идет о сайте на CMS – WordPress, Joomla, Drupal и т.д., а не об одностраничном сайте-визитке, написанном на чистом HTML). Первое – это набор файлов (наш движок, тема, картинки, фотографии, настройки,…), а второе – это база данных. Про работу с базой данных поговорим в другой раз.

А вот файлы, которые лежат на сервере, можно закачивать и скачивать. Конечно же, у многих хостинг-провайдеров есть возможность через панель управления поработать с файлами. Но это часто неудобно. Файлов на одном сайте несколько тысяч (чистый движок WordPress – это 1500 файлов). Все гораздо упрощается, если с файлами работать по FTP. Файлы можно скачивать, закачивать, просматривать содержимое, просматривать атрибуты файла (например, дата изменения). Иногда бывает необходимо отредактировать некоторые файлики под нужные задачи.

Да даже если не брать во внимание движок сайта, обязательно нужно настроить абсолютно на любом сайте – «robot.txt», «.htaccess». Это очень удобно сделать с помощью FTP клиента. Так же периодически нужно делать резервную копию сайта, на всякий случай. От взломов, от потери данных никто не застрахован. Очень хорошо, если будет рабочая версия сайта, недавно скопированная в надежное место.

Как настроить FTP доступ на сервере?

Абсолютно все хостинг-провайдеры предоставляют доступ к сайту по FTP. Это является частью услуги. Если что-то не получается, смело звоним в службу поддержки, и выносим мозг, мы за это платим.

У меня есть аккаунт у хостера RU-CENTER. Не лучший хостинг-провайдер, но для примера пойдет.

Итак, домен у нас уже есть, сайт уже создан. Заходим в аккаунт, переходим в панель управления хостингом. В левой панели выбираем «Веб сервер(1) -> Управление доступом(2) — > FTP(3)». Можно создать очередного пользователя из 10000000. По сути — бесконечное количество пользователей. Вводим в поле «Новый FTP-пользователь»(4) какое-нибудь имя (пусть будет sitename, для примера). И кликаем создать(5).

Рис. 1. Настроить FTP доступ к сайту на сервере.

Нам показывают пароль. Письмо с информацией о новом пользователе и пароле к нему отправлено администратору (о чем нам любезно сообщают). А так же показан пароль. Переписываем в надежное место имя и пароль. А так же доменное имя для доступа по FTP(у меня это ftp.mylogin.nichost.ru)(7). Теперь в таблице пользователей нужно прописать домашний каталог(6). На одном хостинге может быть несколько сайтов, и можно создавать своего FTP-пользователя со своей домашней папкой. Именно так я и рекомендую делать. К каждому сайту создать своего пользователя и пароль, и пользователь имеет доступ только в домашний каталог своего сайта. Это и безопасно, и удобно. Каталог к сайту у разных хостеров может отличаться. У моего /home/mylogin/sitename.ru/docs. Если Вам не известно, то нужно уточнить в поддержке или поискать в разделе помощи. Можно покопаться в файловом менеджере и найти каталог сайта. Эта информация пригодится. На этом настройка FTP-сервера завершена. Как видите, всё очень просто.

Как подключиться к FTP-серверу (Total commander, FileZilla)?

Есть очень популярный FTP – клинет FileZilla. Я о нём, конечно, расскажу, ввиду его популярности. Но лично я предпочитаю работать в Total commander. Очень простой и удобный файловый менеджер. Я в Total commander работаю не только с FTP. Это моя настольная программа. FileZilla – это бесплатная программа (filezilla.ru). А вот TotalCommander платная (качаем с торрентов). Если вы не знаете, что это за программа TotalCommander, то просто скачайте бесплатную FileZilla.

Как подключиться к FTP-серверу Total commander?

Чтобы подключиться к FTP-серверу нужно создать подключение. Для этого нужно зайти в меню«FTP->соединиться с FTP-сервером» (Рис 3) или выбрать соответствующую кнопку на Тулбаре (Рис 4), или нажать сочетание клавиш «Ctrl+F». Откроется окно FTP-соединений (Рис 5). Создаем новое, кликая по соответствующей кнопке. Заполняем поля (Рис 6).
— «Имя соединения» — что угодно, это имя которое будет отображаться в списке.
— «Серверх[:Порт]» — Сервер, к которому подключаемся, у моего провайдера это называется — доменное имя для доступа по FTP. Для тех кто знаком с командной строкой понятно, что параметр в квадратных скобочках – это необязательное поле. Т.е. если порт стандартный (если не стандартный, это будет оговорено хостинг-провайдером отдельно).
Стандартный порт: ftp.mylogin.nichost.ru
Спациальный порт: ftp.mylogin.nichost.ru:4545.
— «Учетная запись» — имя пользователя
— «Пароль» — собственно, пароль
— «Пассивный режим обмена (как Web браузер)» — рекомендую поставить эту галочку, чтобы не было проблем с чтением каталогов.
Все остальные настройки трогать не нужно (Рис 7).
Чтобы подключиться к серверу в окне списка соединений выбираем нужное подключение (если оно не одно) и кликаем подключиться. Активное окно будет отображать список файлов сервера (Рис 8). Чтобы скачать файл с сервера – перетаскиваем его мышкой из окна сервера в окно локальной папки. Чтобы закачать на сервер – перетаскиваем из окна локальной директории в окно сервера. Когда все операции завершены на тулбаре кликаем «Отключение».

Как подключиться к FTP-серверу FileZilla?

Окно программы разбито на несколько частей (Рис 9). В самом верху лог (8)– это список последовательности выполняемых команд. Со временем будет понятно, что там пишется. Но для начала – не важно. Папки (9) и файлы (10) на компьютере. Я не знаю зачем так разделено. Папки (11) и файлы (12) на сервере. В самом низу статус файлов, которые мы передаем (13).
В FileZilla все интуитивно схоже с TotalCommander. Открыть «Файл-> менеджер сайтов» (Рис 10) или выбирать соответствующую кнопку на тулбаре (Рис 11), или нажать сочетание клавиш «Ctrl+S». Создаем новый сайт. Заполняем поля (Рис 12).
— «Хост» — доменное имя для доступа по FTP.
— «Порт» — в случае необходимости указываем порт.
— «Протокол» — указываем FTP.
— «Шифрование» — в зависимости от требований провайдера. У меня Использовать явный FTP через TSL, если доступен. Подойдет для большинства провайдеров.
— «Тип входа» — нормальный.
— «Пользователь» — имя пользователя.
— «Пароль» — конечно же, пароль.
После подключения в левой части экрана папки и файлы локального компьютера, в правой – сервера. Перетаскиваем файлы в нужную папку, и файл скачен (закачен) (Рис. 13).

Рис. 13. Подключиться к FTP серверу FileZilla.

Если вы хотите сделать резервную копию файлов сайта (рекомендую это делать при значительных изменениях, а так же периодически, что бы в случае чего можно было откатиться) или если вы устанавливаете движок, то закачивание большого количества небольших файлов занимает очень много времени. Обычно, можно зайти через админ-панель хостинг-провайдера в файловый менеджер и воспользоваться архиватором. Удобнее сначала сделать архив и по FTP скачать его одним файлом. Или закачать архив с движком и разархивировать его через админ-панель.

Под операционной системой Windows есть несколько способов для подключения к FTP серверу. Так, вы можете использовать обычный Проводник, любой браузер или специализированные программы для работы с FTP серверами, так называемые FTP клиенты. В данной статье мы расскажем, как подключиться к и как с ним работать.

Самый простой и доступный способ это использование Проводника Windows. Для этого откройте любую папку и введите в адресную строку ввести приставку «ftp://» и IP адрес вашего FTP сервера. После этого откроется окно, в котором нужно ввести логин и пароль для доступа к FTP серверу. Если на сервере разрешен анонимный вход, вы сможете войти и без пароля.

После того как вы вошли на FTP сервер с помощью Проводника вы сможете работать с файлами и папками на сервере с помощью привычного интерфейса операционной системы Windows.

Используем любой браузер

Вторым способом является работа через . Любой современный браузер умеет работать с FTP серверами. Для этого достаточно открыть браузер и ввести приставку «ftp://» и IP адрес вашего сервера.

Но полноценно работать с FTP сервером с помощью браузера или Проводника не получится. Для этого нужно использовать специализированные программы, также известные как FTP клиенты.

Используем FTP клиент FileZilla

Наверное, лучшим FTP клиентом под операционную систему Windows является FileZilla. Данная программа обладает всеми необходимыми функциями и позволяет решать любые задачи при работе с FTP серверами.

Основные возможности FTP клиента FileZilla:

• Простой и интуитивно понятный интерфейс
• Русифицированный интерфейс
• Поддержка всех интернет стандартов необходимых для работы с FTP серверами
• Возможность возобновления передачи файлов
• Возможность управления скоростью передачи данных
• Поиск по серверу
• Работа с несколькими серверами одновременно

Для того чтобы подключится к FTP с помощью клиента FileZilla нужно добавить сервер в Сайт Менеджер. Для этого выполните Файл – Сайт Менеджер. После этого нажмите кнопку «Новый сайт» и введите данные для авторизации на сервере в правой части окна. Когда все данные введены, сохраните результат.

Для подключения к серверу нажмите на стрелочку возле иконки Сайт Менеджер и выберите только что добавленный сервер. После этого программ подключиться к FTP.

В правой части экрана программы FileZilla, отображаются файлы FTP сервера, а в левой ваши локальные данные. Копировать файлы можно простым перетаскиванием или с помощью контекстного меню.

По умолчанию каждому клиенту доступен FTP-доступ . Подключиться по FTP можно, используя учётные данные для входа в Панель Управления . При этом FTP-доступ настроен на корневую директорию аккаунта клиента. В этом разделе также указан хост (сервер) для подключения по FTP .

В разделе Вы можете создавать дополнительные FTP-аккаунты и управлять ими. Они используются для разграничения доступа к различным разделам сайта или различным сайтам. Созданные аккаунты будут иметь доступ только к указанным папкам и всем вложениям в них. Это удобно использовать как в самостоятельной работе, так и в предоставлении доступа к файлам для стороннего разработчика.
Количество дополнительных FTP-аккаунтов не ограничено и не зависит от тарифного плана.

Создание FTP-аккаунта

Для создания FTP-аккаунта Вам необходимо указать Логин для подключения по FTP, который формируется в виде (логин в системе)_(логин к ftp), например begetguide_test . Он должен состоять только из букв латинского алфавита, цифр и знаков подчеркивания. В качестве Путь к директории укажите любую директорию относительно корня аккаунта. Если директория не существует - она будет создана. Не забудьте указать пароль для FTP-аккаунта . При необходимости его можно сгенерировать, нажав на соответcтвующую кнопку

Управление FTP-аккаунтами

На странице для удобства представлена таблица сайтов на Вашем аккаунте. В данной таблице Вы можете направлять FTP-аккаунты непосредственно на сайты.

При нажатии на кнопку , Вам будет предложено ввести Логин и Пароль для создания FTP-доступа к соответствующему сайту.

После создания дополнительного аккаунта он отобразится в этом же разделе.
Рядом с уже созданными FTP-доступами есть три кнопки:

Включить/отключить доступ по SSH для данного аккаунта;
- удалить FTP-аккаунт ;
- сменить пароль.

Сегодня по плану - все о технологии FTP. Расскажу, что такое ftp-серверы и аккаунты (доступы), где используются и как применяется.

FTP — что это такое?

FTP - стандартный TCP-сетевой протокол для передачи файлов, используемый чтобы организовать отправку и прием файлов с удаленного компьютера или сервера.

Чтобы передать файл по TCP-порту через протокол ФТП, FTP-клиенту нужно связаться с настроенным и запущенным FTP-сервером. Подобная организация передачи файлов наиболее часто используется веб-разработчиками - когда с ПК нужно получить доступ к «внутренностям» сайта и что-нибудь там изменить, улучшить.

Как и HTTP (что это такое?), протокол FTP построен на «клиент-серверной» архитектуре и использует несколько сетевых соединений, чтобы передавать команды и файлы между «клиентом» и «сервером».

Доступ к сайту по фтп аккаунту - что это? Это функция, позволяющая просматривать, изменять, скачивать и загружать файлы. Для получения клиентом доступа к FTP-серверу сайта нужно пройти аутентификацию - ввести логин и пароль. Для отправки имени используется команда «USER», для отправки пароля - команда «PASS».

Если сервер принимает пару логин:пароль, то он отправляет клиенту приглашение. Клиент принимает приглашение и начинается сессия.

У FTP предельно простой синтаксис, описанный в спецификации RFC1738 (данные в квадратных скобках необязательны для заполнения) - ftp://[[:]@][:]/.

Пример 1 - ftp://ftp..txt

Пример 2 - ftp://UNIQUE_USER:[email protected]

Также есть т.н. «анонимный FTP» - когда любой пользователь может анонимно подключиться к ФТП серверу без предоставления данных USER/PASS. Для сессий такого типа предоставляется ограниченный доступ.

Пользователи осуществляют анонимный вход как «anonymous» (имя пользователя), но бывает и так что просят ввести email-адрес вместо пароля. Конечно же, никто не проверяет эти адреса на предмет достоверности.

Анонимный FTP-хосты достаточно популярны, ведь они часто используются для скачивания и обновления ПО на ПК. Более того, доступ может быть организован и через обычные браузеры - ведь они могут напрямую извлекать файлы с FTP-серверов. Происходит это очень просто - при указании FTP-адреса фтп-контент предоставляется точно также как веб-контент при HTTP. А в браузере Фаерфокс можно даже установить полноценный FTP-клиент - FireFTP.

Несмотря на то что работать с FTP можно в браузере, FTP довольно сильно отличается от HTTP:

Особенности протокола FTP:

1. Использование множественного подключения, минимум - двойного. Один канал - управляющий, через него поступают команды для фтп-сервера и возвращаются ответы; другие каналы используются для передачи данных: одна передача - один канал (для каждого открывается TCP-порт). Благодаря этому свойству, в обоих направлениях одновременно можно передавать несколько файлов, а управляющий поток остается открытым на все время ftp-сессии.
2. В FTP-протоколе есть двоичный режим передачи данных - при котором уменьшается время передачи файлов и расход трафика. В HTTP такого нет.
3. По FTP-протоколу проводятся операции в рамках одной сессии с помощью TCP/IP - пока сервер «не забыл» текущее состояние и авторизованного пользователя. В HTTP сессий нет: он просто отдает данные.

FTP имеет три режима передачи данных:

• Поточный - непрерывная передача данных в виде потока (без обработки, обработка выполняется TCP);
• Блочный - FTP делит данные на блоки (заголовок, поле данных, размер файла в байтах) и передает их TCP;
• Режим сжатия данных единым алгоритмом.

Что такое безопасный FTP: FTPS и FTPES, SFTP, SSH-FTP?

Вы наверное уже поняли, что обычный FTP не является безопасным, потому что данные не шифруются при передаче. Это можно исправить, например используя протокол SSH, который зашифрует пару логин:пароль и передаваемое содержимое. Сейчас расскажу подробнее обо всех безопасных FTP - FTPS, SFTP, SSH-FTP.

Откровенно говоря, FTP и не задумывался как безопасный при создании. Так его и сделали с многочисленными уязвимостями, список которых на 1999 год был примерно таким: захват портов и перехват пакетов, сниффинг и спуффинг, брутфорс и скрытые атаки.

FTP был разработан до TLS/SSL и просто физически не может шифровать свой трафик, поэтому любой человек, который способен перехватить пакет по сети, получит данные к именам пользователей, паролям, командам, а значит обретет доступ к приватному FTP-серверу. А доступ к FTP сайта это очень важно - можно много дел натворить.

Решение этой проблемы - использование защищенных версий протокола ФТП. Например, неявный FTPS это TLS-защищенная версия FTP, а SFTP/SCP защищены Secure Shell. Расскажу подробнее о защищенных FTP.

Явный FTPS (FTPES, FTP over Explicit SSL/TLS) - расширенный FTP, создающий возможность «клиентам» требовать шифрование FTP-сессии при использовании команды «AUTH TLS». В ответ на нее, сервер может позволить создать такое соединение или отклонить запрос. Порт - 21. Есть еще неявный FTPS (требует SSL- или TLS-соединение), но он устарел.

SFTP (англ. «SSH File Transfer Protocol») - расширение протокола SSH. Он никак не связан с FTP, но точно также передает файлы и использует те же команды. SFTP использует Secure Shell (SSH) для передачи файлов, т.е. шифрует и файлы, и команды (не передает данные по сети в открытом виде). Порт - 22 или 2222. Функционально SFTP близок к FTP и очень похож на него, но клиенты стандартного ФТП не могут подсоединиться к SFTP-серверу, как и наоборот.

SFTP, используемый как подсистема второй версии реализации протокола SSH, имеет ряд преимуществ перед FTP:

• Поддержка аутентификации «без пароля» с помощью SSH-ключей более безопасная, чем если хранить пароль на диске или вводить вручную;
• Поддержка символических ссылок;
• SFTP-соединение более быстрое и надежное, когда в FTP бывают тормоза и перебои;
• SFTP-клиенты обладают возможностями прерывания и возобновления передачи файла, его удаления; загруженные файлы могут иметь метки времени, связанные с атрибутами файлов - а в FTP нет условйи для загрузок.

FTP через SSH (обратите внимание, SSH-FTP это не SFTP) - осуществляет обычную FTP-сессию, соединяясь через безопасный SSH-туннель. Такое тунеллирование затруднительно, т.к. FTP открывает несколько TCP-соединений. Это значит, что при установке несколькими SSH-клиентами туннеля для канала управления (по порту 21) защищенным будет только этот один канал, а передача данных пойдет по вновь созданным каналам данных (TCP-соединения), обходящим SSH и от этого являющимися небезопасными.

Еще раз повторю, не нужно путать FTP через SSH с FTPS, SFTP, SCP - последние более безопасные.

Что такое FTP-сервер?

FTP-сервер - «библиотека» файлов на хостинге , используется для хранения файлов разных форматов. Соединение между FTP-сервером и FTP-клиентом происходит по протоколу передачи данных FTP.

Самые популярные ftp-сервера это vsftpd и proftpd. Их настройка осуществляется в файлах.ftpaccess.

ФТП-сервера нужны для того, чтобы размещать на них для публичного и приватного скачивания больших объемов данных: как по количеству файлов, так и по их размеру. Часто такие сервера используются для анонимного (гостевого) доступа к размещенным в открытом виде дистрибутивов ПО, музыки и фото. Доступ для анонимов как правило позволяет только просматривать каталоги и скачивать требуемую информацию, но на некоторых серверах наоборот - есть спецкаталоги, куда любой аноним может загрузить файл для обмена.

При неанонимном доступе возможности пользователя шире (можно загружать файлы), но строго ограничиваются тем каталогом, куда ему предоставлен доступ, даже если «выше» или «по соседству» есть другие каталоги с файлами других пользователей.

Несмотря на то, что работа с FTP-серверами может быть организована из браузера, я бы рекомендовал пользоваться программами-клиентами - в случае обрыва связи с сервером они позволят докачать файл как только связь будет восстановлена.

Ну и кратко о наиболее популярных FTP-клиентах - программах для доступа к FTP-серверам с шифрованием передаваемых данных:

• WS_FTP;
• LeechFTP;
• CuteFTP;
• FileZilla - самый популярный FTP-клиент для Windows/Mac/Linux. Есть поддержка FTPS, SFTP.
• FAR Manager - самый «древний» консольный файловый менеджер для Виндоуса. Очень простой, имеет много плагинов, поддерживает SFTP (нужен плагин WinSCP).
• Total Commander - теряет популярность (на любителя) и поддерживает FTPS. Плагины для SFTP, к сожалению, устаревшие.
• FireFTP - а это вообще плагин для Мозиллы Фаерфокс. Есть поддержка FTPS, SFTP.
• Cyberduck - фтп клиент для маков, поддерживает FTP/SFTP.
• WinSCP - минималистичный и красивый SCP-, FTP- и SFTP-клиент для Виндоуса.

Лично я пользуюсь WinSCP.

Подведу итог. В чистом виде, ФТП не предназначен для безопасной передачи файлов по сети, хоть и является стандартом. Я рекомендую более безопасные протоколы с шифрованием FTPS и SFTP.

Успехов при работе по FTP!

Сегодня мы поговорим об ftp доступе к серверу, его понятие, суть и преимущества. Для тех кто уже пользуется ftp для доступа к своим сайта и работы с ними будет полезно узнать некоторые преимущества при работе с WordPress. Ну что же все по порядку.

Для начала разберем суть ftp и что это такое, затем рассмотрим популярную программу, для удобной работы. После установки программы рассмотрим какие данные нам нужны для доступа к сайту.

В конечном итоге рассмотрим важные моменты касающиеся ftp и его преимущество при работе с WordPress.

Навигация по статье:

Что такое FTP?

Дословный перевод с английского - File Transfer Protocol , протокол передачи файлов. С помощью данного протокола производиться соединение с сервером путем отправки логина и пароля, после соединения с которым пользователь получает возможность скачивать/закачивать файлы различного содержания (документы, картинки, видео).

Другими словами с помощью ftp доступа мы сможем изменять, создавать, скачивать или закачивать нужные нам файлы на удаленный компьютер с локального. Вдаваться в детали и способы подключения я не буду, скажу только что бывают разные подключения с использованием дополнительных протоколов.

Программа для FTP доступа к серверу.

Сразу скажу что предпочтение программ для доступа к хостингу ложиться полностью на вас, ваши вкусы и интересы. Я расскажу только об одной из самых популярных FileZilla.

Скачать данную программу можно с официального сайта. Она бесплатна и легко настраиваемая, тем более что я сейчас все подробно опишу.

Итак, после скачивания и запуска FileZilla вам откроется такое простое окно:

Успешный запуск программы это только начало, для продолжения работы нам нужны данные, которые должен предоставить вам ваш хостинг провайдер:

1. IP адрес хостинга;
2. Порт (обычно 21);
3. Пользователь (логин);
4. Пароль.

Эти данные необходимы для доступа по ftp. Если у вас таковых данных нету, обратитесь в службу поддержки хостинг провайдера за информацией.

Настраиваем доступ к серверу.

Получили нужные вам данные для доступа к серверу? Отлично, теперь переходим непосредственно к подключению.

В FileZilla нажимаем на следующую иконку (Открыть менеджер сайтов):

В появившемся меню вводим наши данные:

После того как будет внесена вся необходимая информация нажимаем «Соединиться».

Программа подключиться к вашему серверу и на этом настройка окончена. Теперь вам доступно перемещение, копирование и изменение файлов на сервере.

Преимущество работы с файлами WordPress через FTP.

Работая с файлами WordPress, файлами темы из существует риск сделать что-то не то. К примеру удалить жизненно необходимый файл или неправильно написать код, который приведет к критической ошибке. После сохранения файла все что вы увидите, будет лишь белый чистый экран монитора. Это может посеять панику неопытного вебмастера.

В чем же преимущество работы с сайтом через ftp? Дело в том что у вас будет доступ к файлам в любой момент в независимости от того работает ваш сайт или нет. Напартачили? Откройте или скачайте файл в котором вы ковырялись и исправьте. Далее пересохраните файл на сервер и обновите ваш сайт, все вернется на исходную позицию. В случае с работой через админку у вас такой возможности может и не быть.

Как правильно работать с файлами через FileZilla на сервере?

Существует золотое правило при работе с файлами на сервере:

Перед началом изменения файлов загрузите их первоначальный вариант на локальный компьютер. Это убережет вас от ошибок и позволит быстро все восстановить.

Именно, так, что бы вы не делали, лучше перестраховаться лишний раз и сделать резервную копию исходного файла. Все мы люди и все делаем ошибки.