Особенности работы с dropbox com. Dropbox – облачное хранилище данных

С каждым днем занимают еще более важное место в жизни каждого человека. Кроме хранения файлов они выполняют еще и другие полезные функции, например, передачу файлов между пользователями – да сейчас много разных фирм работает с помощью подобных сервисов. Одним из самых популярных облачных хранилищ является Dropbox. И в этой статье я вам расскажу, что это вообще такое и как им пользоваться.

Возможности

Я думаю, что всем понятно то, что в первую очередь Dropbox используется для хранения файлов (таким образом, и для освобождения места на локальном диске).

Что же еще предлагает данный сервис:

• круглосуточный доступ к информации с любого места планеты, а также с любого устройства;
• возможность настройки общего доступа к группам файлов;
• автоматизация пользования и гарантированная безопасность.

Использование специальных приложений

Давайте сразу проясним – если вам интересно именно то, как пользоваться данными приложениями – значит, они у вас . Поэтому эту тему я затрагивать не буду.

Приложение на ОС Windows

Как такового графического интерфейса программа не имеет, поэтому пользование осуществляется через значок в панели задач, а также операционной системы Windows.

Все остальные действия над файлами и папками осуществляются с помощью средств ОС. И зайти в папку можно через «Проводник». Для этого зайдите в «Мой компьютер» и в области навигации нажмите на папку «Dropbox».

Настроить данную программу вы можете из панели задач. Вам дается возможность: управлять синхронизацией, заходить в «Настройки», выходить из программы.

Совет! Нажав на пункт «Параметры» вы можете осуществить более расширенные настройки.

Приложение на ОС Android и iOS

Пользование приложением данной версии не сильно отличается от предыдущей. Вот так выглядит главное окно программы.

Чтобы добавить файлы или создать папку нажмите «плюс». И выберите, что вам нужно сделать.

Чтобы самому настроить общий доступ нажмите Стрелочку и выберите пункт «Пригласить пользователей…».

Приложение на iOS практически ничем не отличается от предыдущего. Поэтому останавливаться на его подробном описании я не вижу смысла.

Теперь вы знаете, что такое Dropbox и как им пользоваться (даже на разных устройствах). Надеюсь, предоставленная информация будем вам полезной. А о другом облачном хранилище — Яндекс.Диск, можно прочесть . Всем приятного дня!

Для сохранения файлов и другой электронной информации в Интернете используют облачные хранилища. К такому типу приложений относится и популярная у пользователей программа Dropbox.

Dropbox – это хранилище информации , которое позволяет сохранять данные в виртуальном облаке. Доступ к сохраненным данным можно получить с любого другого устройства посредством входа в личный кабинет. Хранилище синхронизирует документы и любые внесенные изменения в реальном времени.

Для чего нужна и как работает Dropbox

Данный сервис необходим для того, чтобы сохранять файлы в виртуальном облаке. После переноса данных в Дропбокс к ним можно получить доступ с другого устройства в любое время. Приложение сохраняет изменения в реальном времени.

После установки хранилища на компьютер (ПК) появится папка Дропбокс, при переносе в нее информации она будет автоматически появляться в облаке. В этой папке будут отображаться все документы, что присутствуют в облаке. В ней же можно редактировать и вносить правки , не заходя в личный кабинет.

У приложения есть свои преимущества:

1. С помощью этого инструмента можно сохранять документы , не заботясь об их сохранности. Даже если данные будут удалены с устройства они все равно останутся в облаке.
2. Есть возможность предоставить доступ к выбранным файлам другим людям. Для этого достаточно скинуть ссылку на документ. Также можно предоставить возможность редактировать текстовые документы.
3. Хранилище совершенно бесплатное и предоставляет 2 Гб для хранения данных. Также есть система наращивания объема, которая позволяет увеличить хранилище до 16 Гб.
4. Первоначальные файлы остаются в облаке даже после их изменения . Таким образом можно просмотреть все стадии правок. Также есть возможность восстанавливать удаленные документы.

Установка приложения

Для того чтобы установить приложение Дропбокс на компьютер необходимо сделать следующее:

Установка облака происходит в фоновом режиме . От пользователя только требуется войти в уже существующий аккаунт или зарегистрироваться.

Настройки программы

Для удобства можно настроить инструмент:

Как пользоваться dropbox

Для работы достаточно научиться заносить документы в облако. Сделать это можно двумя способами:

Dropbox на Андроид

У хранилища есть версия и для телефонов на базе Андроид. Скачать его можно в Play Market .

После установки Dropbox на телефоне достаточно войти в аккаунт . Приложение очень удобно в использовании. Нет необходимости перекидывать файлы с телефона на ПК (фото, видео и др.), достаточно отправить в ДропБокс. Также облако можно настроить так, чтобы оно само сохраняло фото и видео.

Удаление приложения dropbox

Для того, чтобы удалить хранилище необходимо сделать следующее:

Даже после удаления инструмента останется личный кабинет на сайте. В нем также останутся файлы, и возможность сохранять их.

В этой статье я расскажу, как пользоваться Dropbox , об установке и настройке Dropbox на андроид.

Во вступительной статье Вы можете узнать, что это за сервисы, и для чего они нужны. А также про самые популярные сервисы хранения файлов .

Сервис Dropbox даёт бесплатно 2 ГБ для хранения ваших данных, но дисковое пространство можно увеличить до 1ТБ , за 9.99$ в месяц или за 99$ в год. Цены, конечно, не копеечные, но согласитесь - ради сохранности своих фотографий и документов можно и заплатить! Но многим и бесплатных 2ГБ будет более чем достаточно, по сути программа DropBox расширит память устройства!

Установка Dropbox на андроид

Установка завершена!

Как пользоваться Dropbox

Интерфейс Dropbox на смартфоне прост в использовании, но если вы никогда не работали с облачными хранилищами фотографий и документов он может вызвать затруднения.

Затем будет выполнена синхронизация файлов с другими устройствами и сервисом Dropbox. Таким образом, все изменения автоматически отразятся на всех компьютерах и телефонах.

Приложение можно настроить так, чтобы в процессе съемки видео или фотографирования, эти файлы автоматически попадали в папку Dropbox, и Вы имели к ним доступ с любого устройства.

Как отправить ссылку на файл или фотографию другому человеку через VK, СМС или любой другой способ

Подведём итог

Делитесь положительными эмоциями со своими друзьями, используя приложение Dropbox .

В жизни нередко бывают ситуации, когда необходимо иметь всегда под рукой какие-либо файлы, будь то рабочие отчеты, документы или личные фотографии. Нередко возникает необходимость также быстро и безопасно передать какую-то информацию коллеге, другу или деловому партнеру. Для удовлетворения всех этих потребностей существует простой и удобный сервис под названием Dropbox, о котором и пойдет речь в данной статье.

Предназначен для размещения пользователем своих данных на удаленном сервере и доступу к ним с любого другого ПК. Проще говоря, этот сервис является в каком-то смысле сетевой альтернативой флэш-драйву. Помимо непосредственно хранения информации Dropbox имеет функцию восстановления удаленных файлов, а также ведет историю их изменения, чтобы в случае некой ошибки пользователь всегда имел возможность скачать раннюю версию испорченного файла. Рассмотрим подробнее процесс работы с сервисом.

Клиент Dropbox является кроссплатформенным и работает на операционных системах Windows, Linux и MacOS. Сразу после его установки автоматически создается папка под названием My Dropbox - именно сюда необходимо будет копировать нужные файлы для закачки их на сервер. Изначально каждому пользователю выделяется 2,5 гигабайта свободного места на сервере; эту цифру можно увеличить до 5 гигабайт путем привлечения новых пользователей. Для этого необходимо после регистрации разослать свою реферальную ссылку (увидеть ее можно, пройдя по адресу www.dropbox.com/referrals) всем друзьям - за каждую регистрацию по вашей ссылке Вы и привлеченный вами новичок получите по 250 мегабайт пространства.

Итак, все файлы в папке My Dropbox автоматически синхронизируются с сервером и связанными с Вашим аккаунтом компьютерами. За сохранность файлов можно не беспокоиться: данные передаются только через SSL-защищенное соединение, а также дополнительно шифруется по определенному алгоритму. Чтобы передать файл на сервер, его необходимо просто поместить в папку My Dropbox. После удачной загрузки и синхронизации значок файла будет отмечен зеленой галочкой. Размер закачиваемого файла при работе с клиентом ограничен лишь свободным местом на сервере, при работе же через web-интерфейс он не должен превышать 300 мегабайт. Теперь для доступа к этой информации Вы можете просто зайти в свой аккаунт Dropbox с любого другого компьютера через web-интерфейс в браузере. Если Вы случайно удалили файл или хотите просмотреть его более ранние версии, нужно в его опциях выбрать пункты «Undelete» или «Previous Versions» соответственно.

Используя Dropbox, Вы можете быть полностью уверены в абсолютной сохранности всех ваших файлов - все они защищены от вмешательств, и даже при случайном удалении сервис гарантированно восстановит всю информацию. Плюсы Dropbox также очевидны и для работы в команде, и для быстрого обмена файлами с друзьями. Клиент сервиса прост и удобен в использовании, он экономит огромное количество времени, что является немаловажным фактором в наши напряженные дни.

Система Dropbox – это облачное хранилище данных. Используя данный сервис, мы можем хранить свои данные на удаленных серверах компании и получать к ним доступ с любого компьютера и других устройств, например iPhone. Также мы легко можем делиться этими файлами с другими пользователями интернета. Я, например, использую Dropbox, чтобы получать доступ к своим данным, как с других компьютеров, так и со своего ноутбука и телефона.

Для взаимодействия со своими файлами, которые лежат в облаке на Dropbox, достаточно будет знать свой логин и пароль, чтобы получить к ним доступ с любого компьютера, просто открыв сайт в браузере. Для удобства также есть программы и приложения для компьютеров и смартфонов.

Облако Dropbox бесплатно предоставляет пользователю 2 гигабайта для хранения своих данных. Это ограничение можно расширить до 16 гигов, просто приглашая в систему Дропбокс других пользователей. Если я не ошибаюсь, то за каждого привлечённого пользователя нам дают дополнительно пол гигабайта. То есть нужно привлечь порядка 28 человек, чтобы бесплатно увеличить дисковое пространство на Dropbox до 16 гигабайт. Ну а дальше, больше уже платно. Сегодня мы будем разбирать бесплатный вариант.

Приступим к регистрации в Dropbox .

Переходим на официальный сайт: https://www.dropbox.com .

Здесь вроде все и на английском, но благо все понятно даже не знающих иностранных языков. Вводим имя, фамилия, адрес почты и придумываем пароль. Принимаем условия соглашения, поставив галочку «I agree to Dropbox Terms». Нажимаем кнопку «Create account » (Создать аккаунт).

Аккаунт создан. Сразу после этого начинается закачка программы, выберете место на компьютере, куда хотели бы ее закачать и нажмите кнопку «Сохранить ».

Если вдруг закачка не началась, то нужно нажать по ссылке restart the download для повторной закачки.

Итак, программу мы скачали, теперь давайте её установим. Запускаем скачанный файл.

В открывшемся окне нажимаем кнопку «Install ».

Установка Dropbox началась, ждем…

Когда установка программы будет завершена, нам предложат выбрать один из двух вариантов. Первый, это для тех, у кого еще нет своего аккаунта в Дропбокс, а второй для тех, кто его уже имеет. Мы уже зарегистрировались в Dropbox , поэтому ставим переключать во-второй режим «I already have a Dropbox account » и жмем кнопку «Next ».

Вводим свои данные, почту и пароль, которые указывали при регистрации и снова жмем «Next ».

На следующем шаге нам нужно выбрать, какие мы хотим использовать настройки, оставим рекомендуемые. Нажимаем «Install ».

Сейчас в пять шагов программа ознакомит нас с возможностями программы, и как правильно её использовать.

На первом шаге нам говорят, что на компьютере будет создана папка, где будут храниться все файлы. Все что мы будем сюда помещать, автоматически будет копироваться на сервер, и мы сможем с любого компьютера получать доступ к синхронизированным файлам. Чуть далее мы изменим местоположение этой папки.

На втором шаге нам говорят, что мы также можем через любой браузер получить доступ к своим файлам. Одной лишь программой мы не ограничиваемся. Далее рассмотрим, как это делается.

На третьем шаге нам показывают, что в Области уведомлений будет «висеть» значок.

С помощью него мы легко можем получить доступ к программе, запускается она вместе с компьютером.

На четвертом шаге сказано, что мы можем давать другим пользователям доступ на скачивание наших файлов, которые лежат у нас в папке Dropbox и уже синхронизированы с сервером.

И пятый шаг финишный, здесь у нас стоит галочку в режиме «Open my Dropbox folder now», что значит открыть мою папку Дропбокс с файлами. Жмем «Finish ».

Открывается папка Dropbox, куда мы будем помещать все файлы, чтобы они лежали в «облаке», то есть не только у нас на компьютере, но и на удаленных серверах Dropbox. Здесь есть стандартные файлы, которые можно смело удалить.

Эта папка по умолчанию хранится на системном диске, не очень подходящее место. Предлагаю её изменить на папку другого диска. Для этого кликаем кнопкой мыши по значку программы, в появившемся окне жмем по значку инструментов и в выпадающем списке выбираем пункт «Preferences ».

Переходим на вкладку «Advanced » и нажимаем здесь кнопочку «Move ».

Выбираем место на компьютере, где будут храниться наши файлы. Я выберу диск (E:) и папку «EveryDay». В ней программа сама создаст папку Dropbox, куда переместит все файлы, которые уже есть в облачном хранилище. Нажимаем «ОК ».

Подтверждаем перемещение и хранение файлов в указанной папке.

Папка выбрана, еще раз жмем «ОК», для сохранения.

Если я теперь зайду в Мой компьютер на диск (E:) в папку EveryDay, то увижу там Dropbox.

А если зайду внутрь, то увижу там файлы. Сейчас попробую закинуть туда еще что-нибудь. Хочу заметить, что файлы, напротив которых стоят зеленые галочки, уже синхронизированы и будут доступны с любого компьютера. А те файлы, напротив которых синий значок, в моем случае это видео «Про школу», еще закачиваются на сервер, и если мы хотим чтобы все файлы были доступны с различных устройств: ПК, ноутбук, телефон, то нужно дождаться полной синхронизации.

Ну вот, все файлы, которые я закинул в в папку Dropbox, у меня уже копировались на сервер, и я могу теперь получить к ним доступ с любого ПК. Сейчас я все операции вам показывал со своего ноутбука, теперь попробую перебраться за свой стационарный компьютер. Установлю там программу Dropbox и введу свой логин и пароль. В общем, все делаю, как и выше описал, только уже не регистрируюсь, так как аккаунт в Dropbox у меня уже есть.

Запускаю программу, авторизуюсь, введя свой логин и пароль. Теперь подожду, пока файлы синхронизируются, минут 5, если их не много. Захожу в папку хранения файлов Dropbox по умолчанию и вижу, что у меня там все те же файлы, что и я закинул на ноутбуке.

Также я могу получить доступ к своим файлам с любого компьютера, не устанавливая программу Dropbox. Для этого нужно воспользоваться любым браузером.

Переходим на сайт http://www.dropbox.com , кликаем по ссылку в правом углу сайта Sign in, и в появившуюся форму вводим логин (почта) и пароль и жмем по кнопке Sign in (Войти).

Загружается страничка, где мы видим снова наши файлы.

Вот так имея аккаунт на Dropbox , мы можем закачивать файлы и иметь облачное хранилище своих данных и получать к ним доступ в любой момент, при этом нам не придется постоянно таскать флешки и т.д. Главное помнить свой логин и пароль.

Также можно получить доступ к своим файлам со смартфона. Я покажу на примере Айфона. Устанавливаем на него приложения Dropbox, запускаем, жмем кнопку «I’m Already Dropbox User ».

Вводим логин, пароль и нажимаем Sign in Dropbox .

Здесь нажимаем Cancel .

И вот снова наши файлы, только здесь они не синхронизируются на наше устройство, а просто доступны для чтения.

То есть мы, просто видим файлы, которые лежат в облаке (на сервере), а если мы хотим открыть какой-то из файлов, то да, в таком случае он сначала закачается в наше устройство, а потом уже откроется.

На этом я урок по Dropbox завершаю, если остались вопросы, то задавайте их в комментариях.