Способы форматирования таблиц колонок списков. Форматирование ячеек

В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.

Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.

В этой статье

Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы

После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.

Добавление и удаление рамок

Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.

Добавление границ в таблицу

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .

В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и

• Выберите один из встроенных наборов границ.

  В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.

Удаление границ во всей таблице

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу .

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Конструктор .

В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы .

Добавление границ к отдельным ячейкам

Удаление границ в определенных ячейках

Отображение и скрытие линий сетки

Линии сетки отображают границы между ячейками в таблице, не имеющей границ. Если скрыть сетку в таблице с заданными границами, изменения будут незаметны, поскольку линии сетки повторяют линии границы. Чтобы увидеть линии сетки, следует удалить границы.

В отличие от границ, линии сетки отображаются только на экране и не выводятся при печати таблицы. Если отключить сетку, таблица отобразится в том виде, в котором она будет напечатана.

Примечание: Линии сетки не отображаются в веб-браузер и в режиме предварительного просмотра.

Отображение и скрытие линий сетки таблицы в документе

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица нажмите кнопку Отобразить сетку .

Добавление ячейки, строки или столбца

Вставка ячейки

Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет и нажмите кнопку вызова диалогового окна Строки и столбцы .

Выберите один из указанных ниже параметров.

Добавление строки

Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше .

  Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже .

Добавление столбца

Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева .

  Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа .

Удаление ячейки, строки или столбца

Объединение и разбиение ячеек

Объединение ячеек

Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.

Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки .

Разбиение ячеек

Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разделить.

В группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Слияние выберите команду Разделить ячейки .

Введите число столбцов и строк, на которое следует разбить выделенные ячейки.

Повторение заголовка таблицы на последующих страницах

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. В этом случае можно настроить таблицу таким образом, чтобы заголовок таблицы повторялся на каждой странице.

Повторяющиеся заголовки таблицы отображаются только в режим разметки и в напечатанном документе.

Выделите строку (строки), составляющие заголовок. Выделенный фрагмент должен включать первую строку таблицы.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные выберите команду Повторить строки заголовков .

Примечание: В Microsoft Word заголовки таблицы повторяются в местах автоматического разрыва страниц. Если разрыв страницы вставлен в таблицу вручную, заголовок не повторяется.

Управление разбиением таблицы на части

При работе с очень длинными таблицами их приходится разбивать на части в местах разрыв страницы. Если разрыв страницы оказался в длинной строке, часть этой строки по умолчанию переносится на следующую страницу.

Чтобы представить в нужном виде данные, содержащиеся в таблице, занимающей несколько страниц, внесите в эту таблицу соответствующие изменения.

Печать всей строки таблицы на одной странице

Щелкните в любом месте таблицы.

В разделе Работа с таблицами откройте вкладку Макет .

В группе Таблица нажмите кнопку Свойства и откройте вкладку Строка .

Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу .

Задание места принудительного разрыва таблицы на страницы

Выделите строку, которая должна быть напечатана на следующей странице.

Нажмите клавиши CTRL+ENTER.

Выделение фрагментов таблицы

Чтобы выполнить какое-либо действие с группой ячеек, их необходимо сначала выделить. При этом фон всех ячеек, кроме первой, будет закрашен черным цветом. Но не закрашенная ячейка тоже будет выделена.

• · Чтобы выделить одну строку, помещаем указатель мыши на номер строки на координатном столбце. Для выделения нескольких строк перемещаемся по координатному столбцу, не отпуская левую клавишу.
• · Чтобы выделить один столбец, помещаем указатель мыши на букву на координатной строке. Для выделения нескольких столбцов перемещаемся по координатной строке, не отпуская левую клавишу.
• · Для выделения нескольких ячеек перемещаемся по таблице при нажатой левой клавише.
• · Выделение снимается щелчком в любом месте экрана.

Изменение размеров ячеек

В реальных таблицах, как правило, все столбцы имеют различную ширину. Существует несколько способов изменения размеров ячейки.

Если необходимо изменить размеры сразу нескольких ячеек, их необходимо сначала выделить.

• 1. Помещаем указатель мыши на координатную строку или столбец (они выделены серым цветом и располагаются сверху и слева); не отпуская левую клавишу мыши, перемещаем границу ячейки в нужном направлении. Курсор мыши при этом изменит свой вид.
• 2. Команда Формат - Строка - Высота и команда Формат - Столбец - Ширина позволяют определить размеры ячейки очень точно. Если размеры определяются в пунктах, то 1пт = 0,33255 мм.
• 3. Двойной щелчок по границе ячейки определит оптимальные размеры ячейки по ее содержимому.

Форматирование содержимого ячеек

Команда Формат - Ячейка предназначена для выполнения основных действий с ячейками. Действие будет выполнено с активной ячейкой или с группой выделенных ячеек. Команда содержит следующие подрежимы:

Число - позволяет явно определить тип данных в ячейке и форму представления этого типа. Например, для числового или денежного формата можно определить количество знаков после запятой.

Выравнивание - определяет способ расположения данных относительно границ ячейки. Если включен режим "переносить по словам" , то текст в ячейке разбивается на несколько строк. Режим позволяет расположить текст в ячейке вертикально или даже под выбранным углом.

Шрифт - определяет параметры шрифта в ячейке (наименование, размер, стиль написания).

Гганица - обрамляет выделенные ячейки, при этом можно определить толщину линии, ее цвет и местоположение.

Вид - закрашивает фон ячеек с помощью выделенного цвета или узора.

Защита - устанавливается защита на внесение изменений.

Команда применяется к выделенной или активной в настоящий момент ячейке.

Упражнение 2.1

• 1. Введите в любую ячейку текст 1 - 3 и нажмите клавишу Формат - Ячейка для определения в ячейке типа "Текст", это позволит ввести в ячейку любой набор символов.
• 2. Выделите три любых ячейки. Выполните обрамление ячеек синим цветом, пунктиром. Закрасьте фон ячейки желтым цветом.
• 3. Введите в ячейку любое слово. Режимом Формат - Ячейка - Граница расположите текст под углом 45 градусов.

Рис. 3. Вид окна команды Формат - Ячейка

Практическое задание 2

Создайте таблицу следующего вида на первом рабочем листе.

Таблица 2.

При создании таблицы примените следующие установки:

• · основной текст таблицы выполнен шрифтом Courier 12 размера;
• · текст отцентрирован относительно границ ячейки;
• · чтобы текст занимал в ячейке несколько строк, используйте режим Формат - Ячейка - Выравнивание ;
• · выполните обрамление таблицы синим цветом, для этого используйте режим Формат - Ячейка - Граница .

Сохраните готовую таблицу в папке Users в файле ископаемые.xls .

Изменение структуры таблицы

Команда главного меню Вставка позволяет добавить в таблицу строки, столбцы или ячейки. При этом необходимое количество строк, столбцов или ячеек нужно выделить. Следует помнить, что новые строки будут добавлены над выделенными строками, а новые столбцы - слева от выделенных столбцов. При добавлении ячеек появится окно диалога, в котором нужно определить, как поступить с существующими ячейками.

Упражнение 2.2

• 1. Добавьте над созданной таблицей две пустые строки.
• 2. Между первым м вторым столбцом добавьте новый столбец.

Заголовок таблицы

Для расположения заголовка по центру относительно границ таблицы существует специальная пиктограмма, которая называется "Объединить и поместить в центре". Предварительно выделяется группа ячеек над таблицей, при нажатии на данную пиктограмму они объединяются в одну и набираемый в ней текст центрируется.

Упражнение 2.3

Над созданной таблицей наберите заголовок "Полезные ископаемые" 14 размером, полужирным курсивом.

Выделение различных элементов таблицы

Прежде чем использовать команды редактирования или форматирования таблиц, необходимо научится выделять различные элементы таблицы. Существую два способа выделения: с помощью мыши и с помощью команд.

Задание 2. Выделение элементов таблицы с помощью мыши. Используя информацию в табл. 1, на примере таблицы размером 4х4, примените выделение ко всем перечисленным в этой таблице элементам таблицы.

Таблица 1.

Использование мыши для выделения элементов таблицы

Задание 3. Выделение элементов таблицы с помощью команд меню. Для этого:

1. Поместите курсор мыши в ячейку, принадлежащую строке или столбцу, которые нужно выделить.

2. На вкладке Макет в разделе Таблица нажмите на команду Выделить (см. рис. 10). Появится выпадающее меню, которое представлено на рис. 16.

3. Последовательно выполните все предложенные в меню команды, предварительно снимая выделение перед выполнением следующей команды.

Рис. 16. Выпадающее меню выделения ячеек

Добавление и удаление ячеек

Очень часто требуется менять структуру таблицы, добавляя или удаляя отдельные ячейки, строки или столбцы. Одной командой можно удалить или добавить сразу несколько элементов таблицы. Для этого нужно выделить область ячеек, после чего любая команда добавления или удаления вызовет появление или исчезновение ровно того же количества ячеек, строк или столбцов, сколько содержалось в выделенной области. При этом происходит автоматический сдвиг элементов таблицы, отражающий происходящие изменения ее структуры.

Добавлять строки и столбцы можно в любое место таблицы. Столбцы могут быть вставлены слева или справа от выделенной области, а строки – сверху или снизу.

Задание 4. Добавление строк и столбцов в таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделить первые три строки таблицы размером 4х4.

2. Выполните команду Вставить сверху или Вставить снизу , расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11). В результате размер таблицы изменится, будет добавлено три строки.

3. Выделите два столбца.

4. Выполните команду Вставить слева или Вставить справа , расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11). В результате размер таблицы изменится, будет добавлено два столбца за счет уменьшения ширины существующих столбцов.

Задание 5. Удаление строк и столбцов в таблицу. Для этого выполните следующие действия:

1. Выделить первые две строки таблицы.

2. Выполните команду Удалить , расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11).

3. В появившемся выпадающем меню, показанном на рис. 17, выберите команду Удалить строки . В результате размер таблицы изменится, будет удалено две строки.

Рис. 17. Выпадающее меню Удаление

4. Выделите один столбец.

5. Выполните команду Удалить , расположенную на вкладке Макет в разделе Столбцы и строки (см. рис. 11).

6. В появившемся выпадающем меню, показанном на рис. 17, выберите команду Удалить столбцы . В результате размер таблицы изменится, будет удален один столбец.

7. Итоговая таблица получится размером 5х5.

Форматирование таблиц

В MS Word существует несколько способов улучшить внешний вид и облегчить восприятие таблиц путем их форматирования. Форматирование любого элемента таблицы можно задать вручную, можно использовать готовые макеты оформления.

Задание 8 . Применить к готовой таблице автоматическое форматирование. Для этого:

2. Установите курсов внутри готовой таблицы.

3. На вкладке Конструктор в разделе Стили таблиц (см. рис. 8) выберите любой стиль и сделайте на нем щелчок левой кнопкой мыши.

4. В разделе Параметры стилей таблиц (см. рис. 7) можно настроить уже существующие стили, снимая или устанавливая флажки напротив соответствующих команд.

5. В результате применения стиля таблица может принять вид, показанный на рис. 20.

Рис. 20. Применение к таблице готового стиля

Задание 9 . Применить к готовой таблице ручное форматирование. Для этого:

1. Сделайте копию предыдущей таблицы.

2. Используя группу команд Нарисовать границы (см. рис. 9), расположенные на вкладке Конструктор , Выберите тип линии, назначьте цвет.

3. Выделите первые две строки заголовка таблицы.

4. Используя команду Границы на вкладке Стили таблиц (см. рис. 8), назначьте Все границы (рис. 21) к выделенным строкам.

Рис. 21. Выпадающее меню Границы

5. Выделите итоговую строку таблицы.

6. Используя ту же команду Все границы назначьте новое обрамление.

7. Выделите ячейки между заголовком и итоговой строкой.

8. Назначьте новое обрамление с помощью команд Внешние границы и Внутренняя вертикальная граница .

9. Не снимая выделения, выберите другой тип линии – тонкий, для того, чтобы провести линии раздела между строками с помощью команды Внутренняя горизонтальная границ а.

10. В результате таблица примет вид, показанный на рис. 22.

Рис. 22. Ручное форматирование таблицы

11. Сохраните документ в своей личной папке с именем Упражнение 8 .

12. Закройте редактор MS Word.

Вопросы для самоконтроля

1. Что такое таблица?

2. Что такое ячейка?

3. Перечислите способы создания таблиц?

4. Какими способами можно создать простую таблицу?

5. Каким способом можно создать таблицу сложной формы?

6. Можно ли применять к тексту таблицы приемы форматирования, предназначенные к абзацу?

7. Можно ли применять к элементам таблицы (яейки, строки, столбцы) фоновую заливку и нестандартное оформление границ?

8. Можно ли производить вычисления в таблице?

9. Назовите простой способ добавления строк в таблице.

10. Можно ли изменить направление текста в таблице?

Тест

1. Какой из следующих способов создания таблицы наиболее эффективный (быстрый):

A. Графический способ

B. Вставка, Таблица, Вставить таблицу

C. Вставка, Таблица, Нарисовать таблицу

D. Вставка, Таблица, Преобразовать в таблицу

2. Какие вкладки предназначены для работы с таблицами:

B. Конструктор

C. Вставка

D. Главная

Создание и форматирование таблиц

Таблица Word - это инструмент, предоставляющий богатые возможности для выстраивания текста в строки и колонки. Другими словами, таблица – это совокупность ячеек, расположенных в строках и столбцах

Ячейка - это место для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца в таблице. Ячейки можно заполнять произвольным текстом, формулами и графикой. В текст документа могут вставляться простые таблицы и электронные таблицы Excel . В Word 2007 есть коллекция встроенных шаблонов для таблиц, по типу коллекций колонтитулов и титульных листов.

Графическая иллюстрация элементов таблицы представлена на рис. 1.

Рис. 1. Элементы таблицы: 1 - столбец, 2 - строка, 3 - ячейка

Наиболее удобно использовать таблицы для представления хорошо структурированных данных, например, списков, расписаний, финансовой информации.

Отдельная ячейка может рассматриваться как отдельный документ: для нее доступны операции ввода, редактирования и форматирования текста. При вводе длинного текста ячейка обычно растягивается по вертикали, ширина же ее не изменяется.

Таблицы позволяют легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные, сортировать их и производить некоторые вычисления. С помощью таблиц можно разместить текст в несколько колонок, изменить направление текста (например, расположить его по вертикали), выровнять абзацы текста и рисунки.

Таблицы имеют много преимуществ перед табуляцией. Например, если текст не умещается в одну строку, Word автоматически увеличивает высоту ячейки таблицы и размещает текст в две или несколько строк. Кроме того, когда вы используете таблицу, можно легко выравнивать размеры строк и столбцов, выделять отдельные элементы таблицы с помощью обрамления и заливки.

Инструменты для создания таблицы находятся на вкладке Вставка кнопка Таблица , которая позволяет создать таблицу шестью способами (рис. 2):

Рис. 2. Выпадающее меню Таблица

- Графический способ . При использовании этого способа нужно выделить мышью нужное число квадратиков, и получится таблица шириной во всю страницу с заданным количеством строк и столбцов, например, таблица размером 4х4, как показано на рис. 2.

- Вставить таблицу… При выборе данной команды, появляется панель (рис. 3), на которой можно указать количество строк и столбцов, ширину столбцов в сантиметрах (автоматическое регулирование ширины). Если создается несколько однотипных таблиц, то можно установить флажок По умолчанию для новых таблиц после этого достаточно будет нажать ОК для создания таблицу с такими же параметрами.

Рис. 3. Диалоговое меню Вставка таблицы

- Нарисовать таблицу . Таблицы выстраиваются из произвольных прямоугольников. При этом способе можно также нарисовать таблицу и стереть не нужные перегородки.

- Преобразовать в таблицу… С помощью данной команды можно преобразовать в таблицу выделенный фрагмент текста (рис. 4). Разделителями между ячейками по горизонтали служит знак табуляции, а конец абзаца – переход на другую строку.

Рис. 4. Диалоговое меню Преобразовать в таблицу.

- Таблица Excel. При вставке электронной таблицы Excel и работе в ней происходит замена меню Word на меню Excel , становятся доступны все функции электронной таблицы.

- Экспресс–таблицы . Позволяют создать таблицы при помощи выбора из готового списка (рис. 5). Добавить свою таблицу в список можно, выделив ее и выбрав пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс– таблиц.

Рис. 5. Впадающее меню Экспресс-таблицы

Задание 1. Создание простой таблицы размером 4х4 графическим способом. Для этого выполните следующие действия:

1. Запустите редактор MS Word.

2. На вкладке Вставка нажмите на кнопку Таблица . Появится выпадающее меню (см. рис. 2).

3. Передвигая указатель мыши по макету, выделите необходимое число строк и столбцов в таблице, определяя тем самым размер будущей таблицы.

4. Нажмите левую кнопку мыши, когда будет выделено 4 строки и 4 столбца. После этого в документе появится пустая таблица, показанная на рис. 6.

Рис. 6. Таблица размером 4х4

Обратите внимание! Если процесс создания таблицы необходимо прервать, достаточно сделать щелчок мыши за пределами макета.

Второй способ создания простой таблицы – это использование команды Вставить таблицу… в выпадающем меню Таблица (см. рис. 2).

5. С помощью команды Вставить таблицу… создайте еще одну простую таблицу размером 2х2 . В появившемся диалоговом окне Вставка таблицы (см. рис. 3) введите в поле Число столбцов: – 2, в поле Число строк: – 2.

Обратите внимание! В этом диалоговом окне можно задать ширину столбцов будущей таблицы заранее. По умолчанию ширина столбцов будет одинаковой, и столбцы будут распределены по ширине странице.

Технология работы с таблицами

Перемещение по таблице осуществляется с помощью мыши или клавиш управления курсором или клавишей Tab .

Одна или несколько первых строк таблиц могут быть определены в качестве заголовка. Эти строки автоматически повторяются в начале страниц при разбиении или переносе таблицы на другие страницы.

После создания таблицы появляются вкладки Конструктор и Макет , а на самом верху – вкладка РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ . Если курсор установлен вне таблицы, то данные вкладки не доступны.

На вкладке Конструктор находится три группы команд:

- Параметры стилей таблицы. К этой группе команд относятся параметры таблицы, касающиеся визуального выделения определенных областей таблицы (рис. 7).

Рис. 7. Команды группы Параметры стилей таблицы

- Стили таблиц. К этой группе команд относятся параметры стилевого оформления таблицы (рис.8).

Рис. 8. Команды группы Стили таблиц

- Нарисовать границы. К этой группе команд относятся команды выбора толщины, типа, цвета границ таблицы (рис. 9).

Рис. 9. Команды группы Нарисовать границы

Вкладка Макет содержит команды для редактирования структуры таблицы, на ней расположены следующие команды:

- Таблица . Содержит команды по выделению строк и столбцов в таблице, отображения сетки и свойств таблицы (рис. 10).

Рис. 10. Команды группы Таблица

- Столбцы и строки. К этой группе команд относятся команды, которые предназначены для удаления \ добавления строк и столбцов, удаления таблицы (рис. 11).

Рис. 11. Команды группы Столбцы и строки

- Объединить . К этой группе команд относятся команды по разбивке и объединению ячеек в таблице (рис. 12).

Рис. 12. Команды группы Объединить

- Размер ячейки . К этой группе команд относятся команды, позволяющие изменить как высоту, так и ширину ячейки (рис. 13).

Рис. 13 Команды группы Размер ячейки

- Выравнивание . К этой группе команд относятся команды взаимодействия текста и ячейки (рис.14).

Рис. 14. Команды группы Выравнивание

- Данные . К этой группе команд относятся команды по сортировке полей в таблице и вставке формул (рис. 15).

Рис. 15. Команды группы Данные

Разбиение таблицы на части при переходе на новую страницу осуществляется автоматически. С помощью команды Разбить таблицу группы Объединить можно выполнить принудительное построчное разбиение таблицы, курсор должен находиться в строке вставки разрыва. Для соединения различных частей таблицы выполняется удаление текста между частями таблицы и маркера конца абзаца. При этом, если строки таблицы нумеровались, в месте разрыва нумерация начинается сначала; при соединении различных частей таблицы сквозная нумерация восстанавливается, если щелкнуть мышью по значку с изображение желтой молнии, который появляется рядом с цифрой.

Приемы ввода и редактирования значений ячеек таблицы описаны в табл. 4.1.

Таблица 4.1.

Способы выделения фрагментов таблицы приведены в табл.4.2.

Таблица 4.2.

Для отмены выделения любого из перечисленных фрагментов достаточно либо щелкнуть мышью по любой ячейке таблицы, либо нажать какую-нибудь клавишу управления курсором.

Форматирование таблицы позволяет изменить ее внешний вид, добавить и удалить строки (столбцы), изменить размер строк и столбцов. Описание приемов форматирования содержится в табл.4.3.

Таблица 4.3.

Пример форматирования стилей на диаграмме Ганта. Здесь изменен формат шрифта заголовков строк и столбцов (полужирный курсив с подчеркиванием), вехам назначен зеленый цвет шрифта, фазам - синий, критическим задачам - красный. Помимо текста таблицы форматирование стилей позволяет изменять формат некоторых фрагментов представлений. Так изменен формат надписей на шкале времени: средний уровень шкалы имеет малиновый цвет, а нижний - оливковый (верхний уровень шкалы на рисунке не изображен).

Наиболее удобное приложения для работы с таблицами – это Microsoft Office Excel. В нем есть разнообразные функции для этих целей. Но иногда и в документах Microsoft Office Word требуется использовать таблицы.

Рассмотрим процесс добавления и редактирования.

Создание таблицы

1. В открытом документе Word на панели инструментов перейти на закладку «Вставка» и нажать на иконку «Таблица»

2. Приложение предлагает реализовать такую задачу несколькими способами.
Экспресс – таблица – с помощью этого пункта можно добавить готовый шаблон в виде календаря, списка и прочих вариантов с готовым форматом. Результат можно редактировать на свое усмотрение.

Таблица Excel – в этом режиме в ваш документ будет вставлена таблица как объект. Панель инструментов появляется имитация функций Excel.

Нарисовать таблицу – с помощью инструмента – карандаша можно добавлять ячейки, выстраивая таблицу вручную. Не самый оптимальный вариант.

Самый первый подпункт иконки «Таблица» предлагает наглядно указать количество строк и столбцов. Этот режим ограничен размерностью 8*8.

Функция «Вставить таблицу» дает возможность построить таблицу любой размерности (ограничение на количество столбцов - 63), а так же задать подбор ширины – в этом случае при добавлении текста таблица будет переформатироваться в зависимости от выбранного варианта.

Форматирование таблиц

Если добавление таблицы реализуется через пару щелчков, то настройка внешнего вида обойдется вам куда в большее число нажатий левой кнопки мыши.

Функции Word позволяют задавать различные стили, объединять и разбивать ячейки, изменять количество столбцов и строк, а так же реализуют другие возможности.

Созданную тем или иным способом таблицу можно отформатировать с помощью инструментов на дополнительной вкладке «Работа с таблицами» - «Конструктор». Рассмотрим основные возможности.

Стиль таблицы – как изменить?

В группе «Стили таблиц» представлены разные шаблоны цветовой схемы, выделения заголовков и первых столбцов таблицы.

При помощи кнопки «Дополнительные параметры» можно увидеть библиотеку стандартных стилей.

Для применения того или иного варианта, нужно выделить таблицу и нажать мышкой на один из шаблонов.

С помощью подпункта «Изменить стиль таблицы» предоставляется следующие возможности:
Изменение вида, размера, цвета и типа (курсив, жирный, подчеркнутый) шрифта;
Задавать толщину линий – границ полей;
Заливать ячейки разным цветом;
Применять изменения как ко всей таблице, так и к отдельным элементам, указав параметры в выпадающем меню;
Исправить на другой основной стиль.

Подпункт меню «Очистить» убирает любой стиль таблицы, включая границы.

Режим «Создание стиля» предполагает проектирование с указанием типов и толщины линей, шрифта, шаблонов самого вида таблицы и другое.

Результат будет записан в раздел «Пользовательские» и доступен для выбора в пределах этого документа.

Редактирование рамок

Границы таблицы можно отформатировать по внешним и внутренним линиям.

Указание типа границ осуществляется на вкладке «Работа с таблицами» - «Макет». Нажать «Выделить» - «Выделить таблицу» в группе кнопок «Таблица».

В группе «Стили таблиц» воспользуйтесь меню «Границы» для подбора типов линий.

Помимо выбора из предложенных шаблонов, предлагается провести дополнительные настройки из подпункта меню «Границы и заливка».

Аналогично изменения можно применить для выбранных элементов.

Для очищения стилей линий нужно:
Для выделения необходимой области воспользоваться меню «Таблица» - «Выделить» на закладке «Макет».
Потом на закладке «Конструктор» из пункта «Границы» выбрать режим «Без границ».

Добавление отдельных элементов таблицы

Эта процедура осуществляется на вкладке «Макет» в группе «Строки и столбца».

Для добавления ячейки внутри таблицы без изменения общей структуры можно воспользоваться пунктами группы «Объединение» для разбиения выделенного сегмента на указанное число строк и рядов.

Столбы и строки можно добавлять в начале, конце и середине таблицы, ниже и выше заданных строк. Все зависит от того, какой участок вы выделяете и какой режим выбираете («Вставить сверху», «Вставить снизу», «Вставить справа», «Вставить слева»).

Удаление отдельных элементов

Чтобы удалить лишние объекты, в группе «Строки и столбцы» на закладке «Макет» выбрать пункт «Удалить», предварительно выделив нужную строку или столбец подпунктами меню «Выделить».

Удаление ячейки предполагает не только удаление выделенной ячейки со смещением, но и с возможностью удаления горизонтального или вертикального ряда, где эта ячейка содержатся.

Дублирование заголовка

При формировании таблиц на нескольких листах бывает необходимость повторения заголовка при переносе строк на новую страницу. Для этого нужно воспользоваться меню «Повторить строки в заголовке» из закладки «Макет».

Разбиение таблицы

Многострочные таблицы могут переходить на разные страницы. Достаточно часто возникает ситуация, когда текст достаточно длинный, в этом случае часть строки автоматически будет перенесена на новый лист.

Если важно, чтобы часть таблицы была без разбиения, и конкретная информация была напечатана в рамках одной страницы, необходимо воспользоваться меню «Таблица» - «Свойства» на закладке «Макет». На вкладке «Строка» в свойствах таблицы убрать отметку для параметра «Разрешить перенос строк на следующую страницу».

Если же наоборот формат текста таков, что перенос данной строки целиком будет выглядеть оптимально на новой странице, то достаточно выделить нужные ячейки и нажать сочетание клавиш Ctrl + Enter.

Другие возможности форматирования таблиц основаны на комбинации выше перечисленных функций и некоторых других.