Как сформировать документ цмр в файл xml. Как преобразовать файл XML в Excel

Инструкция

Определитесь с тем, какого типа будет создаваемый документ XML. Будет ли это правильно построенный (well-formed) или действительный (valid) документ. Выбор типа документа напрямую зависит от его содержимого и цели применения. Если документ необходим для сохранения произвольных данных и не подразумевается дальнейшая его публикация или стандартизация структуры, можно создать well-formed документ. Подобные документы должны соответствовать всем правилам синтаксиса XML.Действительный документ XML должен являться правильно построенным и, вдобавок, придерживаться правил, определяемых конкретной схемой DTD (Document Type Definition). Поэтому, если необходимо четко зафиксировать структуру и возможные отношения между элементами, следует создавать именно действительный (valid) документ XML.

Подберите или разработайте типа документа (DTD). Для распространенных задач можно использовать одно из существующих приложений XML, спецификации которых опубликованы на сайте консорциума W3C, находящемся по адресу w3.org, либо на сайтах сторонних разработчиков. Так, удобно описывать в формате MathML, векторные рисунки - в SVG, а электронные книги в FictionBook. Преимущество данного подхода заключается в том, что документы, соответствующие уже утвержденным спецификациям, смогут обрабатываться существующим программным обеспечением.В случае принятия решения о разработке собственного DTD, ознакомьтесь с нормативной документацией консорциума W3C. Если создаваемый документ не будет соответствовать никакому DTD, продумайте и зафиксируйте его примерную структуру, чтобы следовать ей в будущем.

Выберите кодировку XML-документа. В XML можно использовать различные кодировки. Однако при выборе стоит учесть возможности используемого текстового редактора, а также требования к набору символов данных документа. Из-за совместимости с ASCII, переменной длины символа и полной поддержки всего набора UNICODE, в большинстве случаев имеет смысл использовать кодировку UTF-8.

Создайте XML документ. Запустите текстовый редактор. Откройте новое окно документа. В первой строке введите объявление XML вида:

где значением атрибута version является применяемая версия спецификации языка, а значение атрибута encoding указывает на кодировку документа. Если используется определение типа документа, введите текст DTD или ссылку на ресурс с действительным DTD. Далее создайте структуру данных документа, начиная с корневого элемента. Сохраните документ в файл на жестком диске.

Для создания XML документа в простейшем случае вам не понадобится ничего кроме обычного текстового редактора (по мнению многих Web-дизайнеров, лучший инструмент для создания Web-страниц). Вот пример небольшого XML-документа, используемого вместо обычной записной книжки:

Важная деловая встреча Надо встретиться с Иваном Ивановичем, предварительно позвонив ему по телефону 123-12-12 ... Позвонить домой 124-13-13

При создании собственного языка разметки вы можете придумывать любые названия элементов, (почти любые, т.к. список допустимых символов ограничен и приведен в спецификации XML), соответствующих контексту их использования. В нашем примере приведен лишь один из многочисленных способ создания структуры дневника. В этом и заключается гибкость и расширяемость XML-производных языков - они создаются разработчиком "на лету", согласно его представлениям о структуре документа, и могут затем использоваться универсальными программами просмотра наравне с любыми другими XML-производными языками, т.к. вся необходимая для синтаксического анализа информация заключена внутри документа.

Создавая новый формат, необходимо учитывать тот факт, что документов, "написанных на XML", не может быть в принципе - в любом случае авторы документа для его разметки используют основанный на стандарте XML (т.н. XML-производный) язык, но не сам XML. Поэтому при сохранении созданного файла можно выбрать для него какое-то подходящее названию расширение (например, noteML).

XML может использоваться вами для создания документов какого-то определенного типа и структурой, необходимой для конкретного приложения. Однако если сфера применения языка оказывается достаточно широкой и он начинает представлять интерес для большого числа разработчиков, то его спецификация вполне может быть представлена на рассмотрение в W3C и после согласования всеми заинтересованными сторонами, утверждена консорциумом в качестве официальной рекомендации.

Надо заметить, что процесс появления новой спецификации очень длителен и сложен. Любой документ, предлагаемый W3C, прежде чем стать стандартом проходит несколько этапов. Сначала пожелания и рекомендации, поступающие от различных компаний, участвующих в его разработке, оформляются в виде принятого к сведению замечания (Note), своеобразного протокола о намерениях. Информация, изложенная в таких документах предназначена только для обсуждения членами консорциума и никто не дает гарантии того, что эти замечания потом станут рекомендацией.

Следующей этапом продвижения документа является рабочий вариант спецификации, который составляет и изменяет в дальнейшем специально созданная рабочая группа (Working Group), в состав которой входят представители заинтересовавшихся идеей компаний. Все изменения, вносимые в этот документ обязательно публикуются на сервере консорциума www.w3.org и до тех пор, пока рабочий вариант не станет рекомендацией, он может служить для разработчиков лишь "путеводной звездой", с которой компания может сверять свои планы, но не должна использовать при разработке ПО.

В том случае, если стороны договорились по всем основным вопросам и существенных изменений в документ больше вносится, рабочий вариант становится Предложенной Рекомендацией и после голосования членами рабочей группы может стать уже Официальной Рекомендаций W3C, что по статусу соответствует стандарту в WWW.

Появилась задача создания XML файла на основе XSD схемы. Поиски по форумам приводили к большому количеству обсуждений, связанных с непониманием процесса, и всего к паре статей объясняющих суть. Люди задавали вопросы, бились над решением, но после того как задача поддавалась им, просто исчезали, не описав механизм. Это подтолкнуло на создание простого описания процесса.
P.S. Не ругайтесь сильно, моей целью не было создание некой наукообразной статьи, строго использующей правильную терминологию, а желание просто помочь сделать первый шаг к пониманию очень мощного механизма обмена через XML.
P.P.S. Сразу должен оговориться, что прилагаемый к статье файл выгрузки является только заготовкой, создающей только часть требуемой структуры XML файла, т.к. моя работа с этой выгрузкой имела скорее познавательный характер (копировать предыдущий документ по экспорту на сайте ФТС и загружать из Excel"овского файла только табличную часть Товары представилось более эффективным решением), а недостаток времени не позволял дописать создание всей структуры, исходя только из соображений перфекционизма.

Итак, зарегистрировавшись на сайте ФТС, стало понятно, что для создания документов Статистической отчетности по экспорту требуется выгрузка данных из документов Реализация товаров и услуг Управления торговлей и создания файла для загрузки.

Там возможно два варианта загрузки.

Первый: загрузка табличной части с Товарами из файла Excel (этот вариант и был выбран как рабочий, т.к. имел те плюсы, что не надо было возиться с обработкой "Шапки" документа, а можно было просто копировать предыдущий, изменив в "Шапке" то, что требовалось).

Второй: создание XML файла по схеме скачаной с сайта ФТС в виде "Альбома форматов электронных форм документов". Альбом представляет из себя достаточно большое количество XSD схем. В них была найдена схема "Статистической формы учета перемещения товара" и дополнительные файлы с описаниями типов для нее. Схемы прилагаются к статье в архиве с обработкой.

Для просмотра XSD схем использовался бесплатный Майкрософтовский XML Notepad 2007.

На изображении показан основной файл со схемой XSD "Статистическая форма учета перемещения товара". На изображении выделены основные блоки XSD схемы, требуемые нам для ее понимания.

Из схемы видно, что нам надо получить XML файл, заполненый структурой, указанной в ветке "xs:element" типа StaticFormType.

Структура может быть достаточно сложной (как и в нашем случае). С описаниями типов, присутствующими непосредственно в ветке, вынесенными в отдельную ветку или даже находящимися в другом файле.

Данная структура имеет тип StaticFormType, который в свою очередь, состоит из базового типа BaseDocType, набора объектов разных типов и текстовых аттрибутов.

Базовый тип BaseDocStyle описывается в другом файле (и пространстве имен)
.

Этот файл содержит в себе еще массу типов, которые не используются в нашем случае.

Теперь перейдем к работе в 1С. В двух словах, то что нам надо сделать сводится к следующему:

1. Создается ФабрикаXDTO

НашаФабрикаXDTO = СоздатьФабрикуXDTO(МассивПолныхИменФайловСоСхемамиXSD);

2. В фабрикеXDTO создаются все сложные типы данных, которые далее мы будем заполнять в создаваемом файле XML:

StaticFormType = МояФабрикаXDTO.Тип("urn:customs.ru:Information:CustomsDocuments:StaticForm:5.4.0", "StaticFormType");

Типы данных, входящих в некий тип, можно получить из коллекции его свойств:

CUOrganizationType = StaticFormType.Свойства.Получить("Consignee").Тип; NameType = CUOrganizationType.Свойства.Получить("OrganizationName").Тип; ShortNameType = CUOrganizationType.Свойства.Получить("ShortName").Тип; LanguageCodeType = CUOrganizationType.Свойства.Получить("OrganizationLanguage").Тип;

3. Когда все сложные типа данных созданы, создаем на их основе структуру XML файла, состоящую из объектов ФабрикиXDTO:

StaticFormType_ОбъектXDTO = МояФабрикаXDTO.Создать(StaticFormType); // коллекция с документами NewDocuments = МояФабрикаXDTO.Создать(DocumentsType); NewDocuments.PrDocumentName = МояФабрикаXDTO.Создать(PrDocumentNameType, "Товарная накладная"); NewDocuments.PrDocumentNumber = МояФабрикаXDTO.Создать(PrDocumentNumberType, "123-номер"); NewDocuments.PrDocumentDate = МояФабрикаXDTO.Создать(PrDocumentDateType, "2014-10-05"); StaticFormType_ОбъектXDTO.Documents.Добавить(NewDocuments);

Одновременно заполняем элементарные (простых типов) реквизиты.

4. Ну и наконец выгружаем все из ФабрикиXDTO в файл:

ФайлXML = Новый ЗаписьXML(); ФайлXML.ОткрытьФайл(ИмяФайла); ФайлXML.ЗаписатьОбъявлениеXML(); МояФабрикаXDTO.ЗаписатьXML(ФайлXML, StaticFormType_ОбъектXDTO); ФайлXML.Закрыть();

P.S. В архиве содержится файл заготовки выгрузки в XML (создаются только некоторые реквизиты, отражающие все случае заполнения файла) и схемы XSD.

Разархивировать все файлы в некоторую директорию.

XML будет создаваться в ней же.

Рассмотрим процедуру преобразования объекта базы данных в формат XML:

В окне базы данных выделите необходимый объект щелчком левой кнопки мыши и выберите команду Файл, Экспорт (File, Export) или щелкните по объекту правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду Экспорт (Export).
Появится диалоговое окно Экспорт объекта (Export To). В раскрывающемся списке Типы (Save as type) выделите элемент Документы XML (XML Documents). В поле Имя файла (File name) введите название документа HTML и нажмите кнопку Экспорт (Export).
Появится диалоговое окно Экспорт XML (Export XML) (рис. 12.9).
Это диалоговое окно содержит три флажка для трех составляющих документа XML: данных, схемы данных и представления данных (о них см. разд. "Формат XML в Microsoft Office 2002" данной главы). Установите флажки для тех частей документа XML, которые необходимо получить в результате экспорта. Например, если установить одновременно флажки данные (XML) (Data (XML)) и схема данных (Schema of the data), то схема данных будет экспортирована и сохранена отдельно от файла данных XML, в файле XSD. Для таблиц можно экспортировать только данные или их структуру или данные и структуру вместе и не экспортировать представление таблицы в виде Web-страницы: флажок презентация данных (XSL) (Presentation of your data (XSL)) можно снять.

Рис. 12.9. Диалоговое окно Экспорт XML

Замечание

Флажок данные (XML) следует сбросить лишь в том случае, если вы хотите экспортировать только новое представление объекта базы данных, а данные были экспортированы в файл XML раньше. Иначе при открытии полученной Web-страницы будет выдано сообщение об ошибке подключения к источнику данных, а сама страница окажется практически пустой.

Чтобы установить дополнительные параметры преобразования, нажмите кнопку Дополнительно (Advanced) (рис. 12.10).

Рис. 12.10. Вкладка Данные диалогового окна Экспорт XML

Кроме того, это диалоговое окно содержит еще две вкладки для двух оставшихся составляющих документа XML: схемы данных и представления данных. На каждой из этих вкладок можно установить флажок, позволяющий экспортировать соответствующую часть документа XML, указать путь и имя файла, в котором будет сохранена эта часть документа, и задать некоторые дополнительные параметры:
- на вкладке Данные (Data) с помощью раскрывающегося списка Кодировка (Encoding) можно выбрать кодировку для сохранения содержимого страницы;
- на вкладке Схема (Schema) с помощью переключателей можно выбрать, экспортировать ли структуру данных в отдельный файл XSD или внедрить ее в файл XML вместе с данными;

Рис. 12.11. Отчет "Счет", открытый в базе данных

на вкладке Презентация (Presentation) с помощью переключателей можно выбрать формат представления Web-страницы: обрабатываемый на стороне клиента HTML или на стороне сервера ASP. Если экспортируемый объект содержит рисунки, которые необходимо включить в результирующий документ, можно указать имя папки, в которой они расположены. На этой же вкладке есть поле для ввода имени файла XSL с описанием оформления страницы. Если указанный файл не существует, Access 2002 создаст файл в формате XSL описанием внешнего представления документа (разработчик может использовать его в дальнейшем как основу для разработки файла в формате XSLT для преобразования документа XML в другой формат).

Если потребуется дополнительная информация о представлении данных в формате XML, нажмите кнопку Справка (Help). Информацию о разработке и преобразовании документов XML можно найти на Web-узле Microsoft для разработчиков: http://msdn.microsoft.com/ .

Рис. 12.12. Отчет "Счет", данные которого преобразованы в формат XML, открытый в Internet Explorer

Нажмите кнопку ОК.
Если предложенные параметры преобразования не были изменены, в результате будут созданы три файла: XML - с данными, XSL - со стилями и НТМ - с представлением преобразованного объекта. Чтобы открыть полученную Web-страницу, требуется открыть в Internet Explorer файл НТМ или ASP, в зависимости от того, какой формат представления был выбран..

К сожалению, подчиненные формы и отчеты, а также связанные рисунки не будут добавлены в документ XML, полученный из объекта базы данных. Однако простые объекты с внедренными рисунками, экспортированные в формат XML, будут выглядеть практически точно так же, как исходные в Access. Вы можете в этом убедиться, сравнив, к примеру, исходный и преобразованный в формат XML отчет "Счет" (Invoice) из базы данных "Борей" (Northwind) (рис. 12.11 и 12.12).

Если данных в источнике данных выбранного объекта много, загрузка Web-страницы в программу просмотра Интренета может занять существенное время.

Замечание

Поскольку сами данные, содержащиеся в таком документе Web, полностью хранятся "в файле XML, нет нужды в доступе к базе данных, из которой изначально были взяты эти данные (как, например, и в случае преобразования отчета в формат XML). Это означает, что для обеспечения доступа к такому документу достаточно поместить только упомянутый набор файлов, содержащих описание этого документа, на сервер Web. С другой стороны, это означает, что изменение данных в таком документе возможно лишь с помощью приложений, имеющих доступ к файлу XML и способных воспринять этот формат.

Microsoft Excel – удобный инструмент для организации и структурирования самых разнообразных данных. Он позволяет обрабатывать информацию разными методами, редактировать массивы данных.

Рассмотрим возможности использования его для формирования и обработки файлов веб-приложений. На конкретном примере изучим основы работы с XML в Excel.

Как создать XML-файл из Excel

XML – стандарт файла для передачи данных в Сети. Excel поддерживает его экспорт и импорт.

Рассмотрим создание XML-файла на примере производственного календаря.

Сделаем таблицу, по которой нужно создать XML файл в Excel и заполним ее данными.
Создадим и вставим карту XML с необходимой структурой документа.
Экспортируем данные таблицы в XML формат.

Сохраняем в XML файл.

Другие способы получения XML-данных (схемы):

Скачать из базы данных, специализированного бизнес-приложения. Схемы могут предоставляться коммерческими сайтами, службами. Простые варианты находятся в открытом доступе.
Использовать готовые образцы для проверки карт XML. В образцах – основные элементы, структура XML. Копируете – вставляете в программу «Блокнот» - сохраняете с нужным расширением.

Как сохранить файл Excel в формате XML

Один из вариантов:

Нажимаем кнопку Office. Выбираем «Сохранить как» - «Другие форматы».
Назначаем имя. Выбираем место сохранения и тип файла – XML.

Еще варианты:

Скачать конвертер XLC в XML. Либо найти сервис, с помощью которого можно экспортировать файл онлайн.
Скачать с официального сайта Microsoft надстройку XML Tools Add-in. Она в бесплатном доступе.
Открываем новую книгу. Кнопка Office – «Открыть».

Как открыть XML файл в Excel

Жмем ОК. С полученной таблицей можно работать, как с любым файлом Excel.

Как преобразовать файл XML в Excel

Созданную таблицу редактируем и сохраняем уже в формате Excel.

Как собрать данные из XML файлов в Excel

Принцип сбора информации из нескольких XML-файлов такой же, как и принцип преобразования. Когда мы импортируем данные в Excel, одновременно передается карта XML. В эту же схему можно переносить и другие данные.

Каждый новый файл будет привязываться к имеющейся карте. Каждому элементу в структуре таблицы соответствует элемент в карте. Допускается только одна привязка данных.

Чтобы настроить параметры привязки, откройте в меню «Разработчик» инструмент «Свойства карты».

Возможности:

Каждый новый файл будет проверяться программой Excel на соответствие установленной карте (если поставим галочку напротив этого пункта).
Данные могут обновляться. Либо новая информация добавится в существующую таблицу (имеет смысл, если нужно собрать данные из похожих файлов).

Это все ручные способы импорта и экспорта файлов.