Что такое редактор формул. Вставка формул в Microsoft Word

10. Редактор формул

В программе Word 2003 средством ввода в текстовый документ математических выражений является редактор формул Microsoft Equation 3.0.

Примечание. Если у вас отсутствует редактор формул, значит его не стали устанавливать при установке Office. Это в любой момент можно исправить. Чтобы установить редактор формул в Word, необходимо:

Открыть Панель управления (можно через Пуск ).
Найти раздел Установка и удаления программ и щелкнуть по нему.
В разделе Изменение или удаление программ выделить Microsoft Office 2003 и нажать кнопку Изменить
В открывшемся списке элементов найти Средства Office , развернуть его.
Найти Редактор формул и сменить режим.

Редактор формул имеет собственную справочную систему, которую можно вызвать, нажав клавишу F1 .

Запуск и настройка редактора формул

Для запуска редактора формул служит команда Вставка Объект . (Курсор должен находится в позиции вставки формулы). В диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать пункт Microsoft Equation и щелкнуть на кнопке Ok . На экране появится панель управления Формула и область формулы – рамка для ввода символов, составляющих формулу (рис. 10.1). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул.

Рис. 10.1. Панель управления и поле ввода редактора формул

Настройки редактора формул состоят в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулу, определении размеров типов элементов, а также интервалов между различными типами элементов.

Настройка стилей шрифтов

Пункт меню Стиль редактора формул содержит список стилей, которые можно присвоить формуле. Лучше всего использовать стиль Математический , в этом случае редактор формул сам определит, какой стиль требуется применить к конкретному элементу формулы. Настройка шрифтов выполняется в диалоговом окне Стиль, которое открывается командой меню Стиль Определить (рис. 10.2).

Рис.10.2. Окно настройки стилей редактора формул

Поля-флажки позволяют установить формат символов любого элемента формулы. Формат Наклонный устанавливают для функций, переменных и греческих букв (строчных и прописных), т.к. в математических формулах указанные элементы принято записывать курсивом. В текстовом поле Язык: Стиль «Текст» рекомендуется оставить значение Любой , – в этом случае в формулах можно будет использовать как латинские, так и русские буквы, переключая клавиатуру обычным образом.

Настройка размеров элементов

Размеры различных элементов формулы можно заранее настроить в диалоговом окне Размеры, открываемом командой меню Размер Определить (рис. 10.3).

Рис. 10.3. Настройка размеров элементов формулы

Чтобы изменить размер типа элемента, нужно щелкнуть в его поле (при этом в поле Образец соответствующий элемент окажется выделенным) и ввести новое значение размера.

Кнопка По умолчанию восстанавливает все размеры, установленные в редакторе формул по умолчанию. Кнопка Применить позволяет предварительно просмотреть результат изменения типов размеров. После использования кнопки Применить следует выбрать либо кнопку Отмена , либо кнопку Ok . Если выбирается кнопка Отмена , то новые размеры не будут применены. Если выбирается кнопка Ok , новые размеры применяются. При переопределении типа размера все формулы в поле редактора формул обновляются в соответствии со сделанными изменениями. На формулах, ранее сохраненных в документе, сделанные изменения не отражаются, если их больше не редактировать в редакторе формул.

Настройка интервалов между элементами формулы

В редакторе формул необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Для настройки интервалов между различными элементами формулы используется диалоговое окно Интервал (Формат Интервал ), показанное на рис. 10.4.

Рис. 10.4. Окно настройки интервалов

При вводе значений можно использовать первоначальные установки редактора формул, определенные в процентах к обычному размеру. Для просмотра всех значений интервалов в этом окне используют полосу прокрутки. В поле Образец показаны определяемые интервалы. Для восстановления первоначальных установок редактора формул служит кнопка По умолчанию.

Создание и редактирование формул

Область формулы содержит поля для ввода символов. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью панели инструментов редактора формул (рис. 10.1). Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки верхнего ряда открывают меню, содержащие специальные символы, – греческие буквы, математические символы, знаки отношений и т.п. Кнопки нижнего ряда панели Формула создают своеобразные шаблоны , содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Аналогично выбирается шаблон с полями для ввода верхних и нижних индексов и другие шаблоны. Кроме того, кнопки нижнего ряда позволяют добавить в формулу специальные математические символы, такие как интеграл, радикал, знак суммы. Переходы между полями шаблонов выполняются с помощью клавиш управления курсором. В редакторе формул не работает клавиша Пробел , поскольку интервалы между символами задаются автоматически. Однако если необходимо увеличить интервал, можно воспользоваться кнопкой Пробелы и многоточия в верхнем ряду панели инструментов. Раскрывающееся меню этой кнопки позволяет выбрать величину интервала между текущим и следующим полями в формуле. Закончив ввод формулы, нужно щелкнуть мышью вне области формулы (можно также нажать клавишу Esc ). Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта . Далее можно изменять размер формулы, перемещать ее мышью, копировать в буфер обмена (предварительно выделив формулу).

Выделение выполняется одним щелчком мыши в области формулы. Выделенная формула ограничена рамкой с маркерами, перетягивая которые мышью, можно увеличивать или уменьшать размер формулы. Для редактирования формулы нужно выполнить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул.

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств в программе Microsoft Word является редактор формул. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. Простейшие формулы в Microsoft Word можно создавать, используя различные атрибуты формата символов (верхний индекс, нижний индекс и др.), а также таблицу символов, для вызова которой следует задать Вставка/Символы/Символ . В открывшемся окне Символ нужно выбрать шрифт Symbol , который содержит греческие буквы и некоторые математические символы, которые нельзя ввести с клавиатуры.

Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0

На вкладке Вставка щелкните по кнопке Объект.

В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать вкладку «Создание» , в открывшемся списке «Тип объекта» выбрать Microsoft Equation 3.0 .

Открывается панель управления Формула (рис. 1). При этом строка меню текстового процессора Word заменяется строкой меню Редактора формул . А в позиции курсора появляется рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер будет меняться по мере ввода формулы).

Создание формул осуществляется путем ввода цифр и букв, обозначающих переменные, в место, отмеченное вертикальной чертой курсора, и путем использования кнопок панели управления редактором формул.

При вводе формул можно перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши.

При создании формул осуществляется отмена только последнего выполненного действия (Правка/Отмена ).

При вводе формул можно копировать и вставлять повторяющиеся части формулы (Правка/Копировать и Правка/Вставить ).

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (Ctrl+X – вырезать; Ctrl+V – вставить).

Настройка редактора формул

Настройка состоит из назначения шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили , открываемом командой Стиль/Определить .

Прочие (необязательные) настройки редактора формул выполняют в диалоговом окне Интервал , открываемом командой Формат/Интервал . Многочисленные средства настройки, присутствующие в нем, предназначены для задания размеров различных элементов различных элементов формул.

Виды кнопок на панели инструментов редактора формул

Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок (рис. 1).

Рис. 1. Панель управления редактора формул

На верхней панели (математических символов) расположены кнопки для вставки в формулу более 150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифте Symbol . Для вставки символов в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры, появляющийся над кнопкой.

Кнопки нижней панели (шаблонов) предназначены для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц и различный скобок или соответствующих пар символов типа круглых и квадратных скобок. Во многих шаблонах содержаться специальные места, в которые можно вводить текст и вставлять символы. В редакторе формул содержится около 120 шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Необходимость в наличии средства для ввода математических выражений в текстовый документ характерна для научно-технической документации.

Простейшие формулы в Microsoft Word можно создавать, используя различные атрибуты формата символов (верхний индекс, нижний индекс и др.).

Сочетание «горячих» клавиш Ctrl+= позволяет быстро перевести выделенный текст в нижний индекс (как коэффициенты в химических формулах). Кроме того, данное сочетание можно применять перед вводом текста, который должен быть в нижнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите данное сочетание клавиш.

Быстро перевести выделенный текст в верхний индекс (как степени в математических формулах) позволяет нажатие сочетания клавиш Ctrl+Shift+= . Данное сочетание также можно применять перед вводом текста, который должен быть в верхнем индексе. Для возврата в обычный режим повторно нажмите то же сочетание клавиш.

Более сложные формулы в Microsoft Word можно создавать, используя таблицу символов, для вызова которой следует задать Вставка/Символ. В открывшемся окне Символ нужно выбрать шрифт Symbol, который содержит греческие буквы и некоторые математические символы, которые нельзя ввести с клавиатуры.

Для работы с формулами в комплект Microsoft Office входит «Редактор формул» («Equation editor» в английской версии). Редактор формул - урезанная версия программы «Math Type» от фирмы Design Science. Давным-давно Microsoft купила программу у этой фирмы и с тех пор не развивала её; в то время как программный продукт Math Type ушёл далеко вперёд.

В настоящее время в Word 2007 появился новый инструмент работы с формулами, более тесно интегрированный в текстовый процессор. Новое средство работает с формулами как с частью текста, а не картинками, вставленными в текст, благодаря чему исчезают многие проблемы. Тем не менее, Equation Editor в последней версии Office по-прежнему присутствует. Рассмотрим работу с этим модулем на примере MSWord 2003.

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 в программе Microsoft Word позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в текстовый документ. При необходимости вставленный документ можно редактировать непосредственно в поле документа.

Создание формул в редакторе Microsoft Equation 3.0

Выполните команду Вставка/Объект .

В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выбрать вкладку Создание, в открывшемся списке пункт Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.

Открывается панель управления Формула (рис.1). При этом строка меню текстового процессора заменяется строкой меню редактора формул. В позиции курсора появляется рамка, ограничивающая область создаваемой формулы (ее размер будет меняться по мере ввода формулы).

Рисунок 1. Панель управления Формула

Создание формул осуществляется путем ввода цифр и букв, обозначающих переменные, в место, отмеченное вертикальной чертой курсора, и использования кнопок панели инструментов редактора формул.

При вводе формул можно перемещать курсор с помощью клавиш управления курсором или мыши.

При создании формул осуществляется отмена только последнего выполненного действия (Правка/Отмена).

При вводе формул можно копировать и вставлять повторяющиеся части формулы (Правка/Копировать и Правка/Вставить).

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или щелчком левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (Ctrl+X – вырезать;Ctrl+V – вставить).

Комплект поставки MS Word входит программа Microsoft Equation – редактор формул. С помощью этой программы можно создавать и редактировать математические формулы. Формула, созданная в Microsoft Equation, является "объектом", который подобно рисунку занимает в документе прямоугольную область и может располагаться в тексте или обтекаться текстом. В данной работе рассматриваются основные вопросы использования редактора формул:

· вставка новой формулы;

· использование шаблонов элементов формулы;

· перемещение по элементам формулы;

· добавление пробелов в формулу;

· расположение формулы в тексте документа.

1. Создайте новый документ. Сохраните его в файле с именем Формулы.

2. Задайте поля страницы равными 2 см. Установите шрифт Times New Roman, 14 пт.

3. Для создания новой формулы сделайте новый абзац и выберите команду Вставка - Объект . В диалоговом окне (рис. 4.1.1) в списке объектов с помощью вертикальной полосы прокрутки выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку OK . При включенном флажке В виде значка формула будет помещена внутрь текста и будет вести себя при форматировании как один большой символ.

Рис. 4.1.1. Диалоговое окно Вставка объекта

После вставки новой формулы вид окна Word изменится: будет создан новый объект-формула, занимающий в документе прямоугольную область, и запущена программа Редактор формул для работы с этим объектом (рис. 4.1.2). Обратите внимание, что строка меню изменилась – вы вошли внутрь объекта, и меню Word было заменено на меню Редактора формул. В рабочей области Word прямоугольником выделена область объекта (при необходимости она будет автоматически увеличиваться) и панель инструментов Редактора формул.

4. В формуле русские и английские буквы, знаки арифметических операций и другие обычные символы надо набирать с клавиатуры. Специфические элементы формул – дроби, интегралы, знаки сумм, матрицы и т.п. вставляются с помощью шаблонов.

Шаблон – это элемент формулы, содержащий постоянную и изменяемую части. Например, в шаблоне интеграла постоянная часть – знак интеграла, а изменяемые части – пределы интегрирования и подынтегральное выражение. Пустые изменяемые части шаблонов на экране обводятся пунктирной рамкой. Внутрь изменяемой части можно поместить любое количество других шаблонов. Постоянная часть шаблона автоматически масштабируется так, чтобы соответствовать размеру изменяемых частей.

Все шаблоны разделены на несколько групп. Списки шаблонов каждой группы вызываются кнопками панели инструментов редактора формул (см. рис. 4.1.2).

Рис. 4.1.2. Окно Word с запущенным редактором формул

Поставьте указатель мыши поочередно на каждую из кнопок панели инструментов и ознакомьтесь с контекстной подсказкой к каждой кнопке (она появляется примерно через 1 сек после позиционирования указателя на кнопку). На рис. 4.1.2 показан список шаблонов, открытый по нажатию кнопки Греческие буквы (прописные) .