Вставка или изменение формулы или выражения. Учимся добавлять формулы в Microsoft Word

Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку - это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.

Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:

• Наиболее распространенная координатная ссылка - это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
• Разновидность этой формулы - сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
• Другой способ сделать ссылку на ячейку - это числовой метод, в формате RxCy, где "R" указывает на "строку," "C" указывает на "столбец," а "x" и "y" - номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
• Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод "=A2" в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод "=Лист1!B6" in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.

1. Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):

   • Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
   • Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
   • Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, "=3^2" - это 9.
   • Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой "x."
   • Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
   • Сложение: Знак плюс (+).
   • Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.

2. Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:

   • Равно: Знак равно (=).
   • Не равно (<>).
   • Меньше (<).
   • Меньше или равно (<=).
   • Больше (>).
   • Больше или равно (>=).

3. Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд - это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод "=A1&B2" в ячейку C3 отобразит "АВТОЗАВОД", если в ячейку A1 введено "АВТО", а в ячейку B2 введено "ЗАВОД".

4. Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:

   • Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; "=СУММ(B6:B12)" отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как "=СРЗНАЧ(B6:F6)" отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
   • Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; "=СУММ(B6:B12, C6:C12)" суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
   • Оператор пересечения: пробел (). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, "=B5:D5 C4:C6" это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.

5. Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.

   • Функции - это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, "=ЕСЛИ (A4 >=0, "ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ," "ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")" для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
   • В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в "=A4+B4*C4," B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в "=(A4+B4)*C4," сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
   • Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.

Добрый день.

Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel - для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…

Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

И так, начнем…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel - появляется окно со множеством клеточек - наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter - в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» - оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» - то при наведении курсора на эту ячейку - в редакторе формулы (строка сверху, Fx ) - вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 - и вставляете ее в другую ячейку - то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 - то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца - и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 - она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН «. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

=СУММЕСЛИМН(C2:C5 ;B2:B5 ;«<100» ) , где:

C2:C5 - та колонка (те ячейки), которые будут суммироваться;

B2:B5 - колонка, по которой будет проверяться условие (т.е. цена, например, менее 100);

«<100» - само условие, обратите внимание, что условие пишется в кавычках.

Ничего сложного в этой формуле нет, главное соблюдать соразмерность: C2:C5;B2:B5 - правильно; C2:C6;B2:B5 - неправильно. Т.е. диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерны, иначе формула вернет ошибку.

Важно! Условий для суммы может быть много, т.е. можно проверять не по 1-й колонке, а сразу по 10, задав множество условий.

3. Подсчет количества строк, удовлетворяющих условиям (формула СЧЁТЕСЛИМН)

Довольно часто-встречающаяся задача: подсчитать не сумму значений в ячейках, а количество таких ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Иногда, условий очень много.

И так… начнем.

Для подсчета товаров в нужной ячейке написали следующую формулу (см. выше):

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5 ;«>90» ) , где:

B2:B5 - диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;

«>90» -само условие, заключается в кавычки.

Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6 ;«<20» )

Здесь все осталось таким же, кроме еще одного условия (C2:C6;»<20″ ). Кстати, таких условий может быть очень много!

Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк - это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица - более чем наглядна.

4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)

Представим, что к нам пришла новая таблица, с новыми ценниками для товара. Хорошо, если наименований 10-20 - можно и в ручную их все «перезабить». А если таких наименований сотни? Гораздо быстрее, если бы Excel самостоятельно нашел в совпадающие наименования из одной таблицы в другой, а затем скопировал новые ценники в старую нашу таблицу.

Для такой задачи используется формула ВПР . В свое время сам «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ» пока не встретил эту замечательную штуку!

И так, начнем…

Вот наш пример + новая таблица с ценниками. Сейчас нам нужно автоматически подставить новые ценники из новой таблицы в старую (новые ценники красные ).

Ставим курсор в ячейку B2 - т.е. в первую ячейку, где нам нужно изменить ценник автоматически. Далее пишем формулу, как на скриншоте ниже (после скриншота будет подробное пояснение к ней).

=ВПР(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ) , где

A2 - то значение, которое мы будем искать, чтобы взять новый ценник. В нашем случае ищем в новой таблице слово «яблоки».

$D$2:$E$5 - выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки - D2:E5 не менялись!

Важно! Поиск слова «яблоки» будет вестись только в первой колонке вашей выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.

2 - Когда слово «яблоки» будет найдено, функция должна знать, из какого столбика выделенной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере копировать из колонки 2 (E), т.к. в первой колонке (D) мы производили поиск. Если ваша выделенная таблица для поиска будет состоять из 10 колонок, то в первой колонке производится поиск, а со 2 по 10 колонки - вы можете выбрать число для копирования.

Чтобы формула =ВПР(A2;$D$2:$E$5;2) подставила новые значения и для других наименований товара - просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с ценниками товара (в нашем примере копируйте в ячейки B3:B5). Формула автоматически произведет поиск и копирование значения из нужной вам колонки новой таблицы.

5. Заключение

В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.

Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!

А какие формулы используете вы, можно ли как-то упростить формулы приведенные в статье? Например, на слабых компьютерах, при изменении каких-то значений в больших таблицах, где производятся автоматически расчеты - компьютер зависает на пару секунд, пересчитывая и показывая новые результаты…

Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.

Вставка встроенной формулы

Создание и изменение формул

Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.

В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .

Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений

Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.

Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур

Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:

Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами

Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.

Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .

Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.

1. Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .

В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение формулы или выражения

Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений

Щелкните формулу или выражение.

Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .

В поле Имя введите имя формулы или выражения.

В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.

Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений

Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.

Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами

Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.

В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .

В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .

В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).

Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word

Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".

Дважды щелкните формулу.

Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.

Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .

Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .

Здравствуйте!

Многие кто не пользуются Excel - даже не представляют, какие возможности дает эта программа! Подумать только: складывать в автоматическом режиме значения из одних формул в другие, искать нужные строки в тексте, складывать по условию и т.д. - в общем-то, по сути мини-язык программирования для решения "узких" задач (признаться честно, я сам долгое время Excel не рассматривал за программу, и почти его не использовал)...

В этой статье хочу показать несколько примеров, как можно быстро решать повседневные офисные задачи: что-то сложить, вычесть, посчитать сумму (в том числе и с условием), подставить значения из одной таблицы в другую и т.д. То есть эта статья будет что-то мини гайда по обучению самого нужного для работы (точнее, чтобы начать пользоваться Excel и почувствовать всю мощь этого продукта!).

Возможно, что прочти подобную статью лет 15-17 назад, я бы сам намного быстрее начал пользоваться Excel (и сэкономил бы кучу своего времени для решения "простых" (прим.: как я сейчас понимаю) задач)...

Примечание : все скриншоты ниже представлены из программы Excel 2016 (как самой новой на сегодняшний день).

Многие начинающие пользователи, после запуска Excel - задают один странный вопрос: "ну и где тут таблица?". Между тем, все клеточки, что вы видите после запуска программы - это и есть одна большая таблица!

Теперь к главному: в любой клетке может быть текст, какое-нибудь число, или формула. Например, ниже на скриншоте показан один показательный пример:

• слева : в ячейке (A1) написано простое число "6". Обратите внимание, когда вы выбираете эту ячейку, то в строке формулы (Fx) показывается просто число "6".
• справа : в ячейке (C1) с виду тоже простое число "6", но если выбрать эту ячейку, то вы увидите формулу "=3+3" - это и есть важная фишка в Excel!

Просто число (слева) и посчитанная формула (справа)

Суть в том, что Excel может считать как калькулятор, если выбрать какую нибудь ячейку, а потом написать формулу, например "=3+5+8" (без кавычек). Результат вам писать не нужно - Excel посчитает его сам и отобразит в ячейке (как в ячейке C1 в примере выше)!

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму - можно написать формулу двумя способами:

• первый: "=5+6" (не совсем удобно, представьте, что в ячейке A1 - у нас число тоже считается по какой-нибудь другой формуле и оно меняется. Не будете же вы подставлять вместо 5 каждый раз заново число?!);
• второй: "=A1+B1" - а вот это идеальный вариант, просто складываем значение ячеек A1 и B1 (несмотря даже какие числа в них!)

Сложение ячеек, в которых уже есть числа

Распространение формулы на другие ячейки

В примере выше мы сложили два числа в столбце A и B в первой строке. Но строк то у нас 6, и чаще всего в реальных задачах сложить числа нужно в каждой строке! Чтобы это сделать, можно:

1. в строке 2 написать формулу "=A2+B2" , в строке 3 - "=A3+B3" и т.д. (это долго и утомительно, этот вариант никогда не используют);
2. выбрать ячейку D1 (в которой уже есть формула), затем подвести указатель мышки к правому уголку ячейки, чтобы появился черный крестик (см. скрин ниже). Затем зажать левую кнопку и растянуть формулу на весь столбец. Удобно и быстро! (Примечание : так же можно использовать для формул комбинации Ctrl+C и Ctrl+V (скопировать и вставить соответственно)).

Кстати, обратите внимание на то, что Excel сам подставил формулы в каждую строку. То есть, если сейчас вы выберите ячейку, скажем, D2 - то увидите формулу "=A2+B2" (т.е. Excel автоматически подставляет формулы и сразу же выдает результат) .

Как задать константу (ячейку, которая не будет меняться при копировании формулы)

Довольно часто требуется в формулах (когда вы их копируете), чтобы какой-нибудь значение не менялось. Скажем простая задача: перевести цены в долларах в рубли. Стоимость рубля задается в одной ячейке, в моем примере ниже - это G2.

Далее в ячейке E2 пишется формула "=D2*G2" и получаем результат. Только вот если растянуть формулу, как мы это делали до этого, в других строках результата мы не увидим, т.к. Excel в строку 3 поставит формулу "D3*G3", в 4-ю строку: "D4*G4" и т.д. Надо же, чтобы G2 везде оставалась G2...

Чтобы это сделать - просто измените ячейку E2 - формула будет иметь вид "=D2*$G$2". Т.е. значок доллара $ - позволяет задавать ячейку, которая не будет меняться, когда вы будете копировать формулу (т.е. получаем константу, пример ниже)...

Как посчитать сумму (формулы СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, составлять формулы в ручном режиме, печатая "=A1+B1+C1" и т.п. Но в Excel есть более быстрые и удобные инструменты.

Один из самых простых способов сложить все выделенные ячейки - это использовать опцию автосуммы (Excel сам напишет формулу и вставить ее в ячейку).

1. сначала выделяем ячейки (см. скрин ниже);
2. далее открываем раздел "Формулы" ;
3. следующий шаг жмем кнопку "Автосумма" . Под выделенными вами ячейками появиться результат из сложения;
4. если выделить ячейку с результатом (в моем случае - это ячейка E8 ) - то вы увидите формулу "=СУММ(E2:E7)" .
5. таким образом, написав формулу "=СУММ(xx)" , где вместо xx поставить (или выделить) любые ячейки, можно считать самые разнообразные диапазоны ячеек, столбцов, строк...

Довольно часто при работе требуется не просто сумма всего столбца, а сумма определенных строк (т.е. выборочно). Предположим простую задачу: нужно получить сумму прибыли от какого-нибудь рабочего (утрировано, конечно, но пример более чем реальный).

Я в своей таблицы буду использовать всего 7 строк (для наглядности), реальная же таблица может быть намного больше. Предположим, нам нужно посчитать всю прибыль, которую сделал "Саша". Как будет выглядеть формула:

1. "=СУММЕСЛИМН(F2:F7 ;A2:A7 ;"Саша") " - (прим .: обратите внимание на кавычки для условия - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня сейчас написано на блоге) . Так же обратите внимание, что Excel при вбивании начала формулы (к примеру "СУММ..."), сам подсказывает и подставляет возможные варианты - а формул в Excel"e сотни!;
2. F2:F7 - это диапазон, по которому будут складываться (суммироваться) числа из ячеек;
3. A2:A7 - это столбик, по которому будет проверяться наше условие;
4. "Саша" - это условие, те строки, в которых в столбце A будет "Саша" будут сложены (обратите внимание на показательный скриншот ниже).

Примечание : условий может быть несколько и проверять их можно по разным столбцам.

Как посчитать количество строк (с одним, двумя и более условием)

Довольно типичная задача: посчитать не сумму в ячейках, а количество строк, удовлетворяющих какомe-либо условию. Ну, например, сколько раз имя "Саша" встречается в таблице ниже (см. скриншот). Очевидно, что 2 раза (но это потому, что таблица слишком маленькая и взята в качестве наглядного примера). А как это посчитать формулой? Формула:

"=СЧЁТЕСЛИ(A2:A7 ;A2 ) " - где:

• A2:A7 - диапазон, в котором будут проверяться и считаться строки;
• A2 - задается условие (обратите внимание, что можно было написать условие вида "Саша", а можно просто указать ячейку).

Результат показан в правой части на скрине ниже.

Теперь представьте более расширенную задачу: нужно посчитать строки где встречается имя "Саша", и где в столбце И - будет стоять цифра "6". Забегая вперед, скажу, что такая строка всего лишь одна (скрин с примером ниже).

Формула будет иметь вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(A2:A7 ;A2 ;B2:B7 ;"6") (прим.: обратите внимание на кавычки - они должны быть как на скрине ниже, а не как у меня) , где:

A2:A7 ;A2 - первый диапазон и условие для поиска (аналогично примеру выше);

B2:B7 ;"6" - второй диапазон и условие для поиска (обратите внимание, что условие можно задавать по разному: либо указывать ячейку, либо просто написано в кавычках текст/число).

Как посчитать процент от суммы

Тоже довольно распространенный вопрос, с которым часто сталкиваюсь. Вообще, насколько я себе представляю, возникает он чаще всего - из-за того, что люди путаются и не знают, что от чего ищут процент (да и вообще, плохо понимают тему процентов (хотя я и сам не большой математик, и все таки... )).

Самый простой способ, в котором просто невозможно запутаться - это использовать правило "квадрата", или пропорции. Вся суть приведена на скрине ниже: если у вас есть общая сумма, допустим в моем примере это число 3060 - ячейка F8 (т.е. это 100% прибыль, и какую то ее часть сделал "Саша", нужно найти какую...).

По пропорции формула будет выглядеть так: =F10*G8/F8 (т.е. крест на крест: сначала перемножаем два известных числа по диагонали, а затем делим на оставшееся третье число). В принципе, используя это правило, запутаться в процентах практически невозможно .

Собственно, на этом я завершаю данную статью. Не побоюсь сказать, что освоив все, что написано выше (а приведено здесь всего лишь "пяток" формул) - Вы дальше сможете самостоятельно обучаться Excel, листать справку, смотреть, экспериментировать, и анализировать. Скажу даже больше, все что я описал выше, покроет многие задачи, и позволит решать самое распространенное, над которым часто ломаешь голову (если не знаешь возможности Excel), и не знаешь как быстрее это сделать...

Каждый день большое количество школьников и студентов сталкиваются с проблемой вставки (вписыванием) формул в Word для Windows xp, 7, 8, 10, относящихся к таким предметам как математика, физика, химия и др. специализированные предметы. Выполнить лабораторные задания, а так же дипломных работ и т.д. без знания таких специальных функций Ворда (2003, 2007, 2010, 2013) невозможно.

В данной статье мы рассмотрим два метода вставки формул в документ Ворда .

1. Воспользовавшись функциями Word по вставке объектов.
2. При помощи имеющейся в операционной системе Windows специальной Панели математического ввода .

Вставка (вписывание) формулы с помощью функции вставки объектов Word

• Для того чтобы произвести вставку формулы в документ Word, устанавливаем курсор в необходимое место и нажимаем вверху «Вставка », находим правее значок вставки объекта и выбираем стрелкой стрелкой вниз и нажатием на «обьект» (если у Вас другая версия проверьте задержкой на короткое время курсора и появления надписи подсказки).

• После появления окна вставки объекта находим в нём «microsoft equation 3.0 » и кликаем на «Ок »

• Теперь раскрывается окно математических знаков и элементов формул, таких как дроби, матрицы, степени и т.д.

• Напишите формулу при помощи выбора имеющихся символов, те что Вам необходимы и можете вернутся, нажав на любое пустое место документа.

Данная статья описывает процесс вписывания в Word 2010. Принцип вставки в других версиях Ворд одинаковый, только расположение и значок может немного отличаться от этого примера (в версии 2003 выбор осуществляется нажатием вверху вкладки «Вставка» и в появившемся списке найти «объект»). Если у Вас нет такой функции то, нужно обновить версию, скачав полную версию продукта.

Вставка формулы с помощью панели математического ввода

• Для этого находим в поиске Windows «панель математического ввода » и открываем её

• Написать указателем мыши нужное вам математическое выражение и программа автоматически распознает вписанные символы.

• После написанной формулы нужно нажать кнопку внизу справа «Вставить » Word при этом должен быть открыт — произойдёт вставка в место документа Ворд , где был установлен курсор.

Надеюсь мы смогли оказать Вам помощь в вопросе вставки формулы в Word. Желаем успехов в учёбе!