Google Drive (Диск Google) - облачное хранилище данных, принадлежащее компании Google Inc., позволяющее пользователям хранить свои данные на серверах в облаке и делиться ими с другими пользователями в Интернете.

Ключевые особенности

Храните всё

Загружайте фотографии, видео, документы и другие важные файлы на Google Диск. 15 ГБ дискового пространства – бесплатно!

Держите все самое нужное под рукой

Все самое нужное будет под рукой, где бы вы ни находились – дома, в в офисе или в дороге. Ваши файлы будут всегда доступны на drive.google.com или в мобильном приложении.

Загружать легко

Просто перетащите файлы в папку Google Диска, и они загрузятся на сервер. Их можно будет найти на drive.google.com либо в приложении для компьютера, смартфона или планшета.

Работать удобно

Установите Google Диск на смартфон или планшет и работайте со своими файлами когда угодно и где угодно. Приложение доступно для платформ Android и iOS.

Творить легко

Создавайте списки покупок в Документах, планируйте праздничные расходы в Таблицах, готовьте доклады и отчеты с помощью Презентаций. На Диске есть встроенные редакторы на любой случай!

Хранить надежно

Утонул телефон? Сломался компьютер? Не переживайте: с вашими файлами ничего не случится, ведь они сохранены на Google Диске! Все, что вы загружаете на него, доступно только вам и тем, кому вы сами разрешите.

Возможности

Ищите что угодно

Google Диск распознает объекты на фотографиях и текст в отсканированных документах. Поэтому вы можете мгновенно найти все, что нужно.

Принципы работы OCR на Google Диске

Система сканирует загруженные изображения и PDF-файлы и преобразует их в формат Google Документов с помощью компьютерных алгоритмов.

Чтобы обеспечить высокое качество распознавания, убедитесь в том, что исходные файлы соответствуют следующим требованиям:

Разрешение. Чем выше разрешение файла, тем лучше результаты распознавания. Высота каждой строки в документе должна составлять не менее 10 пикселей.
Ориентация. Распознаются только документы с горизонтальной ориентацией текста в написании слева направо. Если отсканированный или сфотографированный документ выглядит по-другому, измените его в графическом редакторе перед тем, как загружать на Google Диск.
Языки, шрифты и наборы символов. OCR-алгоритм поддерживает латинские и некоторые другие символы. Функция распознавания символов, отличных от латинских, пока является экспериментальной. Язык документа можно выбрать в раскрывающемся меню. Лучше всего распознаются распространенные шрифты, такие как Arial и Times New Roman.
Качество изображения. Обрабатываемое изображение должно быть отчетливым, равномерно освещенным и контрастным. Размытие или плохой фокус снижают качество распознаваемого текста.

Ограничения размера файлов

Максимальный размер изображений (JPG, GIF, PNG) и файлов формата PDF составляет 2 МБ. Кроме того, система обрабатывает только первые 10 страниц в PDF-файлах.

Сохранение форматирования текста

При обработке документа мы стараемся сохранить основное форматирование текста, например выделение полужирным шрифтом или курсивом, размер шрифта и его тип, а также переносы строк. Однако распознать эти характеристики удается не всегда. Другие элементы форматирования и структуры (маркированные и нумерованные списки, таблицы, колонки текста, обычные и концевые сноски) будут утеряны.

Открывайте любые файлы

Открывайте файлы более 30 форматов прямо в браузере. Смотрите HD-видео, проверяйте макеты, созданные в Adobe Illustrator и Photoshop. Устанавливать дополнительные программы на компьютер не нужно!

Поддерживаемые типы файлов

Ниже представлен список из 16 различных типов файлов, которые можно открывать с помощью Google Drive Viewer.

• Изображения (.JPEG, .PNG, .GIF, .TIFF, .BMP)
• Видео (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV)
• Текстовые файлы (.TXT)
• Файлы разметки/кода (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS)
• Microsoft Word (.DOC и.DOCX)
• Microsoft Excel (.XLS и.XLSX)
• Microsoft PowerPoint (.PPT и.PPTX)
• Adobe Portable Document Format (.PDF)
• Apple Pages (.PAGES)
• Adobe Illustrator (.AI)
• Adobe Photoshop (.PSD)
• Tagged Image File Format (.TIFF)
• Autodesk AutoCad (.DXF)
• Scalable Vector Graphics (.SVG)
• PostScript (.EPS, .PS)
• TrueType (.TTF)
• XML Paper Specification (.XPS)
• Файлы архивов (.ZIP и.RAR)

Работайте офлайн

Собираетесь поработать во время авиаперелета? Просто включите офлайн-режим Диска в Google Chrome. Вы сможете редактировать и комментировать документы, рисунки и презентации, а также просматривать таблицы без подключения к Сети.

Настройка офлайн-доступа

Ниже описан процесс настройки офлайн-доступа. Обратите внимание, что работать с документами офлайн можно только в браузере Google Chrome и на устройствах с Chrome OS. Пользователям системы Chrome OS не нужно настраивать офлайн-доступ: он включается автоматически.

1. В браузере Chrome перейдите по ссылке drive.google.com. Затем нажмите Ещё на панели в левой части экрана.
2. В открывшемся меню выберите Автономные .
3. Настройка офлайн-режима состоит из двух шагов. Сначала нажмите синюю кнопку Установить приложение . Если приложение уже установлено, пропустите этот шаг.
4. В правом верхнем углу окна Интернет-магазина Chrome нажмите кнопку Установить .
5. По окончании установки откроется страница Chrome со значком приложения "Google Диск". Нажмите на этот значок, чтобы вернуться на Диск.
6. Перейдите на страницу "Автономные" и нажмите синюю кнопку Включить офлайн-доступ . Вы также можете нажать на значок шестеренки в правом верхнем углу окна и выбрать Включить офлайн-режим .

Настройка офлайн-доступа для нескольких аккаунтов на одном компьютере

Один пользователь Chrome может настроить офлайн-доступ только для одного аккаунта Google. Компьютером пользуются несколько человек, и каждому из них нужен автономный доступ к Google Диску? Создайте для нового пользователя отдельный профиль Chrome, а затем настройте офлайн-доступ согласно инструкции выше.

Работаете в Chrome OS и не можете настроить офлайн-режим, так как другой пользователь уже сделал это? Войдите в систему Chrome OS под другим именем пользователя.

Доступ к документам, таблицам, презентациям и рисункам Google

Эти файлы можно просматривать без подключения к Интернету. Документы, презентации и рисунки Google можно даже редактировать, находясь офлайн. Формы Google недоступны ни для просмотра, ни для редактирования.

Отключение офлайн-доступа

Если офлайн-доступ к Диску вам больше не требуется, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу окна браузера и выберите Отключить офлайн-режим .

Общайтесь

Думаете, вы хорошо знаете набор мер для повышения производительности онлайн-работы в инструментах Google? Независимо от того, используете вы сервис Гугл-Диск пять минут или пять лет, в нём всегда есть, чему научиться, и поэтому мы представляем ниже 10 полезных советов и приёмов для повышения вашего мастерства при работе с этим сервисом.

1. Включение офлайн-доступа к Гугл-Диску

Гугл-Диск может работать офлайн, но для этого необходимо сначала активировать соответствующую характеристику: щёлкните пиктограмму шестерёнки на главной странице Гугл-Диска , затем выберите Settings (Настройка). На вкладке General (Общее) в строке Offline поставьте флажок у Sync... , и Гугл-Диск начнёт кэшировать имеющиеся документы, таблицы, слайды и рисунки на ваш компьютер. Вы не можете смотреть видео или открывать фотографии, пока вы офлайн, но вы можете просматривать, редактировать и создавать файлы в оригинальных форматах Гугл-Диск, когда у вас нет соединения с сетью.

2. Поиск внутри PDF-файлов и файлов изображений

3. Более лёгкий поиск ваших файлов

Гугл очень хорошо осуществляет поиск, и поэтому можно ожидать, что Гугл-Диск имеет немало усовершенствованных функций поиска - щёлкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска, чтобы увидеть некоторые из них. Используйте «owner:[email protected]», чтобы найти документы, выставленные кем-нибудь на общий просмотр, или «before:yyyy-mm-dd» или «after:yyyy-mm-dd», чтобы ограничить поиск датой. Можно добавить «title:searchterms», чтобы искать заголовки документов, а не их полный текст.

4. Сканирование изображений на фотографии

5. Возможность возвращаться со временем к вашим файлам

Гугл-Диск сохраняет старые версии ваших файлов на случай, если вы пожелаете вернуться к ним (очень удобно, когда вы работаете с документами вместе с другими людьми). Для оригинального файла Гугл-Диска откройте его и выберите File , затем See revision history (Смотреть архив изменений). Для любого другого типа файла щёлкните на нём правой кнопкой мыши в списке документов и выберите Manage versions (Управление версиями). Выпадающее меню сбоку от каждой версии позволяет осуществлять нисходящую загрузку файла, удалить его и хранить в течение стандартного срока 30 дней.

6. Голосовой ввод документов

7. Поиск файлов при помощи виртуального помощника Google Now

Ещё один совет по поиску файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск: воспользуйтесь для этого виртуальным помощником Google Now . Запустите приложение Гугла - голосовой поиск (учтите, что он в настоящее время работает только на Android). Затем произнесите «search Drive for» («найти на Диске») и ваш запрос. Пока можно искать только специальные поисковые слова, а не что-нибудь продвинутое, но и это - весьма полезная опция. Чтобы вернуться на главную страницу Гугл-Диск, нажмите стрелку «назад» (вверху слева).

8. Просмотр самых больших файлов на вашем аккаунте Гугл-Диск

9. Вставка ссылок на документы

Вы, вероятно, уже знакомы со вставкой ссылок на внешние сайты из ваших документов, однако можно связывать также различные файлы Гугл-Диска, что очень удобно для поиска статей и т.п. Выберите Insert (Вставить), затем Link (Ссылка) как обычно и введите один или два поисковых термина, чтобы найти соответствующие им документы в вашем аккаунте на Гугл-Диске. Если вам удобнее, то можете скопировать URL из верхней части любого из ваших файлов на Гугл-Диске и вставить его в поле ссылки.

10. Синхронизация с настольным компьютером в обе стороны

C момента своего появления в 2007 году электронные таблицы Google всегда были одной из самых востребованных функций этого онлайнового офисного пакета. С тех пор сервис претерпел несколько изменений, было внедрено множество новых функций. Одно из самых больших обновлений прошло буквально на днях, однако из-за праздничной суеты многими осталось незамеченным. И совершенно зря, ведь теперь мы получили давно ожидаемую возможность работать с таблицами без подключения к сети.

Для включения офлайнового режима в табличном редакторе Google Drive вам необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Зайдите в свой аккаунт Google Drive.

2. Щелкните по кнопке с шестеренкой в правом верхнем углу и выберите в меню пункт Настройки .

3. В настройках перейдите на вкладку Редактирование . Здесь вы увидите опцию Открыть новые Google Таблицы . Отметьте ее флажком и сохраните изменения.

4. Теперь вам нужно активировать функцию автономной работы с документами Google Drive в своем браузере. Обратите внимание, что это работает только в Google Chrome!

Для этого выберите в левой навигационной колонке в раскрывающемся разделе Еще пункт Автономные . Вам будет предложено установить веб-приложение «Диск» для Chrome, а затем включить офлайн-режим нажатием на соответствующую кнопку.

После этого Chrome загрузит ваши файлы из Google Drive и сделает их доступными для доступа даже без подключения к сети. Обратите внимание, что максимально может быть загружено не более 4000 элементов общим весом до 5 Гб. Отметим также, что функция офлайнового редактирования применима только к тем таблицам, которые вы создали после переключения к новой версии, описанном в пунктах 1-3 этой статьи.

Среди других новых функций свежей версии Таблиц Google выделим также увеличенную скорость загрузки и прокрутки, улучшенное редактирование формул, новые функции SUMIFS, COUNTIFS и AVERAGEIF и множество других улучшений.

Google Диск позволит освободить лишнее место и избавиться от беспорядка на ноутбуке или смартфоне. Расскажем о 9 фишках этого сервиса, которые сильно упростят вам жизнь.

Убирайте фотографии из папки Недавние

В Google Диск не слишком удобно искать документы месячной давности в папке «Недавнее», которая часто забита фотографиями и выглядит далеко не «недавней».

Чтобы отфильтровать картинки, в строке поиска наберите -jpg и нажмите Enter. Фотографии исчезнут из выдачи и поиск документов станет проще. Эта хитрость работает в браузере и в мобильном приложении Google Drive.

font-size:=" ">

Включите Быстрый доступ

Новая функция Быстрый доступ добавляет ленту с недавно измененными файлами в верхней части окна «Мой диск». Включить Быстрый доступ можно в настройках:

Настройки - Общие - Рекомендации и подсказки - Показывать ссылки на похожие и связанные файлы

Поставьте галочку и обновите страницу.

font-size:=" ">

Фильтруйте результаты поиска

В правой части строки поиска есть стрелка вниз. Нажав на нее, вы откроете параметры поиска.

Фильтры полезны, если за несколько лет использования Google Диска у вас накопилась солидная библиотека файлов.

Можно фильтровать выдачу по типу файла, дате изменения и владельцу.

Документы в совместном доступе также можно фильтровать по соавторам.

font-size:=" ">

Вместо вложений отправляйте ссылки на файлы

В Gmail можно прикреплять ссылки на Google Диск. В нижней части окна «Новое сообщение» прячется иконка Google Drive. С ее помощью можно обмениваться файлами размером больше дефолтных 25 Мб.

font-size:=" ">

Быстро очищайте форматирование

Многие оказывались в ситуации, когда присланный текст проще удалить и написать заново, нежели правильно отформатировать.

В Google Диск предусмотрена удобная опция очистки форматирования в документе - сочетание клавиш Ctrl + \ или Command + \ для Mac.

Бэкапьте гаджеты одним тапом

Вы можете сделать резервную копию данных с телефона на Google Диск одним тапом. Установите приложение и найдите меню Настройки - Резервное копирование.

Выберите, что вы хотите скопировать - контакты, календарь событий, фото и видео. Нажмите «Начать резервное копирование». Процесс может занять достаточно много времени, поэтому имеет смысл поставить устройство на зарядку и оставить на ночь.


Установить приложение можно прямо в интерфейсе браузера: Настройки - Установить Диск на компьютер. Затем откройте меню Настройки - Настройки синхронизации.

Настройте офлайн-доступ

С файлами Google Диск можно работать офлайн. Изменения синхронизируются, когда появится подключение к интернету. Включить офлайн-доступ можно так:

Настройки - Общие - Офлайн-доступ

font-size:=" ">

Оставляйте примечания в документах Microsoft Office

Теперь комментарии Google Doc полностью совместимы с документами Word, Excel и PowerPoint. Заметки на полях документов, созданных в среде MS Office, будут видны на Google Drive и наоборот. Примечания в Word:

Рецензирование - Создать примечание - Показать примечания

Google Docs очень хороший сервис по работе с документами для тех - кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google - я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете - вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету. Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении - все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу - проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера... Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ:

• нажмите на шестеренку в правом верхнем углу сайта и откройте Настройки

• во вкладке "Общие" поставьте галочку на "Оффлайн-доступ" и нажмите "Готово". Чтобы открыть документы без интернета - нужно открывать сайт Google Drive в Chrome

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы... То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой... Наведя на другой курсор - видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные - он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ:). Проще говоря - вдвоем веселее и быстрее 🙂

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

• в открытом документе заходим в "Файл" - "Опубликовать в интернете"

• настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия "Начать публикацию" - внизу появиться ссылка на документ в интернете

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

• в самом документе нажимаем "Инструменты" - "Проверка правописания"

• выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +" показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; - то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂)

• выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем "Ссылка". Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K

• находим нужную нам ссылку и нажимаем "применить"

6 . Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль - выбираем "Заголовок" - "Подзаголовок" - "Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом"

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 - ну в общем вы поняли, функция относительно нужная...

• нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем "Добавить в пользовательский словарь"

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее - заходим в "Инструменты" => "Пользовательский словарь"

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна....

То, что вы скопируете в веб-буфер - будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в "Правка" => "Веб-буфер обмена"

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало - можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в "Дополнения" => "Установить дополнения" => выбрать нужное и установить

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится... Удачи вам 🙂