1c выгрузка данных. Публикации

Несмотря на то, что 1С является самой популярной, удобной и надежной информационной системой, имеющей в своей линейке комплекс решений для автоматизации и обработки абсолютно всех бизнес-процессов на предприятиях любого масштаба и области деятельности, все равно у пользователей ежедневно возникает необходимость выгрузить данные из 1С в сторонние программы или файлы. В данной статье рассмотрим, что такое выгрузка из 1С и покажем, как сделать выгрузку из 1С и какие проблемы могут возникать при этом.

Данные, которые можно выгружать из 1С

1С любой конфигурации штатно поддерживает выгрузку таких данных как:

• Печатные формы;
• Отчеты;
• Таблицы и списки.

Выгрузка данных из 1С 8.3 возможна во многих популярных форматах:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Word;
• Выгрузка в CSV;
• HTML и другие.

Выгрузка печатных форм и отчетов

Любую печатную форму или отчет в 1С можно сохранить в нужном формате. Для этого понадобится открыть форму или отчет, затем выбрать в Главном меню Файл - Сохранить как.

После этого будет открыто окно сохранения файла, в котором указывается имя и тип файла:

Возможные проблемы при выгрузке из 1С

Это связано с тем, что печатная форма или отчет не активизированы в данный момент. Чтобы печатная форма стала доступна для сохранения, требуется просто кликнуть мышкой в любое место на ней:

Выгрузка в Excel

Обработка данных в самом популярном табличном формате требует соответствующей выгрузки. Для того чтобы сохранить нужные данные в формате Excel, необходимо в диалоге сохранения файла указать тип Лист Excel2007-...(*.xlsx). Реже необходимо сохранить данные в старом формате Лист Excel (*.xls):

Аналогично, выбирая нужный формат, можно сделать выгрузку из 1С в PDF, из 1С в WORD, из 1С в CSV, а также в другие форматы.

Выгрузка произвольных таблиц из 1С

В данном разделе будет показано, как можно выгрузить любые данные, при условии, что у вас есть на это права.

В 1С разработан штатный механизм, который позволяет выгрузить любой список (например, список документов или элементы справочника). Для этого в командной панели любого списка, в группе «Еще» доступна команда «Вывести список»:

Информация будет выведена в специальный табличный документ. Этот документ выглядит так же, как любой другой отчет в 1С, и его можно выгрузить точно так же, используя команду Файл – Сохранить как:

Как выгрузить данные, которые не видно в списке

Зачастую, возникшая задача по выгрузке какой-то список, сопровождается необходимостью добавления туда колонок, которые точно есть в документе (справочнике), но их по каким-то причинам не видно в текущем списке. Пример: в списке «Клиенты» добавить для выгрузки поле «Телефон», которое отображается только в дополнительной панели справа:

Чтобы телефон можно было выгрузить из 1С, его все же сначала необходимо добавить в список. Для этого надо вызвать команду «Еще - Изменить форму». Далее нам понадобиться в списке колонок найти нужную. Тут есть одна хитрость: разработчики типовых конфигураций почти всегда добавляют поле «Ссылка». Если встать на него, а затем нажать кнопку то мы увидим все возможные поля этого справочника. Находим поле «Телефон» и ставим у него галочку использования.

После этого базу данных клиентов с телефонами можно выгрузить в файл через штатную команду «Вывести список» и продать конкурентам.

Перенос информации между базами данных является одной из задач их поддержки и администрирования. Для его эффективного выполнения в автоматизированных комплексах 1С создаются обработки. Они значительно облегчают рутинную работу, ускоряют процессы выгрузки-загрузки информации и одновременно реализуют контроль ее корректности. Выгрузка из 1с в xml позволяет создавать файл с содержимым любого объекта настроенной конфигурации, и использовать его, когда необходима выгрузка данных в идентичную конфигурацию.

Инструменты для создания выгрузки

Для экспорта информации, содержащейся в базах данных, главным образом используется формат xml. Для 1С разработано множество обработок (например, ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml82 epf), при помощи которых возможно выводить в файл и загружать данные. При этом пользователь должен получать файл определенной структуры, который позволяет загружать хранящуюся в нем информацию в родную базу данных или переносить ее в другое место. При создании выгрузки следует соблюдать следующие правила:

• Сохранить созданные файлы до момента полного восстановления и окончания процедур проверки корректности перенесенной информации;
• В случае использования обработки как инструмента резервного копирования создавать для копий данных отдельные подпапки и вести журнал их учета для быстрого поиска.

Поставляемая в программе поддержки пользователей 1С , которую можно найти на сайте или дисках ИТС, является великолепным средством для экспорта и импорта информации. Пользователь компьютера может выгрузить как всю базу, так и ее отдельные объекты, при этом кроме собственно экспорта производятся различные операции по проверке информации, помогающие избавиться от критических ошибок в данных.Обработка 1с выгрузка в xml работает в двух режимах:

• Выгрузка. Создает файл, содержащий выгружаемые объекты, определяемые пользователем;
• Загрузка. Производит чтение экспортируемого ранее файла и записывает находящиеся в нем сведения в информационную базу.

Обработка позволяет произвести контроль объектов на недопустимые символы, а также включает в себя функцию экспорта информации с ограничениями.

Выгрузка может использоваться не только при обмене информацией между базами 1С. С ее помощью можно обеспечить интеграцию различных комплексов, например, 1С и системы Парус. Универсальность формата XML позволяет создавать программы для переноса информации практически для любых информационных банков. Обработка выгрузка и загрузка данных xml – важнейший инструмент обмена информацией.

Процесс выгрузки данных в xml

Рассмотрим, как выгрузить из 1с в xml в обычном режиме. После закачки обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхxml.epf и ее открытия необходимо выполнить следующие шаги:

• Отобрать объекты для экспорта;
• Настроить необходимые фильтры, например, по периоду;
• Определить месторасположение файла с информацией на дисковой подсистеме;
• Запустить выгрузку объектов.

Необходимо помнить, что заголовочная часть формата файла выгрузки отличается от формата файла, используемого при выгрузке по планам обмена.

Загрузка xml в 1с производится в базу-приемник с конфигурацией, идентичной базе-источнику. До того, как загрузить в 1с xml 1с необходимо открыть обработку в базе-приемнике. Затем нужно указать путь до выгруженного ранее файла и осуществить загрузку данных нажатием на кнопку «Загрузить данные».

При необходимости активируются флажки для загрузки данных в режиме обмена в распределенной информационной базе и игнорирования возникающих ошибок при загрузке объектов.

После этого необходимо проверить базы и убедиться, что все элементы загружены корректно, чтобы не получить их потери, например, если произошла ошибка в обработчике события после загрузки объекта.

Для выгрузки данных из сервиса в локальную информационную базу "1С: Бухгалтерия 8" выполните следующее.

1. Откройте в браузере информационную базу, которую вы хотите выгрузить от имени пользователя приложения с правами Запуск и администрирование .

2. Убедитесь в том, что в данный момент с приложением не работают другие пользователи.

3. Перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Выгрузить данные в локальную версию .

4. В открывшемся окне мастера выгрузки данных нажмите кнопку Продолжить . После этого будет подготовлен файл выгрузки и приложение предложит его сохранить:

Примечание: на рисунке показано приглашение к сохранению файла для MS Internet Explorer. Для других браузеров процесс сохранения полученной выгрузки на локальный диск может отличаться.

5. Выберите папку для сохранения и имя файла с архивом.

6. Сохраните и установите конфигурацию "Бухгалтерия 8" ред. 3.0 с пользовательского сайта http://users.v8.1c.ru/ . Необходимо использовать последнюю версию , размещенную на пользовательском сайте.

ВНИМАНИЕ! Если вы хотите загрузить данные из сервиса в существующую локальную базу, то обновите ее конфигурацию до последней версии. Как это сделать, см. по ссылке .

7. Создайте новую информационную базу "Бухгалтерия 8" ред. 3.0 на локальном диске компьютера.

8. Откройте созданную информационную базу, перейдите в раздел Администрирование и выберите команду Загрузить данные из сервиса .

ВНИМАНИЕ! При загрузке данных будут удалены все пользовательские данные, существующие в локальной информационной базе!

9. После ввода команды Загрузить данные из сервиса появится информационное сообщение При загрузке будут удалены все данные, существующие в базе? Загрузить? . Нажмите кнопку Да (при выборе варианта Нет процесс загрузки будет остановлен).

10. Ответьте на вопрос о необходимости загрузки информации о пользователях. Если выбрать вариант Да , то информация будет загружена, если выбрать Нет - информация о пользователях загружена не будет (при выборе Отмена процесс загрузки прекратится).

Протокол используется штатной процедурой обмена коммерческими данными между системой "1С:Предприятие", с одной стороны, и системой управления сайтом, с другой стороны.

Функционально обмен делится на два блока:

Первый блок обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и данных. Второй блок необходим для передачи с сайта в систему "1С:Предприятие" информации о заказах интернет-магазина, и дальнейшую синхронизацию статусов и параметров заказов.

В обоих случаях инициатором обмена выступает система "1С:Предприятие". Обмен электронными документами осуществляется в соответствии с правилами и форматами, описанными в стандарте .

При инициализации взаимодействия устанавливается HTTP соединение. Система "1С:Предприятие" запрашивает у сайта необходимые параметры, такие, как максимальный объем пакета, поддержка сжатия и др.. На основании этих данных система 1С:Предприятие формирует XML сообщения и передает их на сайт.

Выгрузка на сайт

Данные для публикации на сайте выгружаются одним пакетом.

A. Начало сеанса

http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=checkauth.

• слово "success" ;
• имя Cookie;
• значение Cookie.

Примечание.

B. Запрос параметров от сайта

1. zip=yes
или
zip=no

2. file_limit=<число> , где <число>

C. Выгрузка на сайт файлов обмена

Затем "1С:Предприятие" запросами с параметрами вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=file&filename=<имя файла>
выгружает на сайт файлы обмена в формате CommerceML 2, посылая содержимое файла или его части в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом выдает строку "success ".

D. Пошаговая загрузка данных

На последнем шаге по запросу из "1С:Предприятия" производится пошаговая загрузка данных по запросу с параметрами вида http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=catalog&mode=import&filename=<имя файла>

Во время загрузки система управления сайтом может отвечать в одном из следующих вариантов.

1. Если в первой строке содержится слово "progress " - это означает необходимость послать тот же запрос еще раз. В этом случае во второй строке будет возвращен текущий статус обработки, объем загруженных данных, статус импорта и т.д.

2. Если в ответ передается строка со словом "success ", то это будет означать сообщение об успешном окончании обработки файла.

Примечание.

Примеры файлов выгрузки

Обмен информацией о заказах

Заказы, оформленные на сайте, загружаются в систему "1С:Предприятие".

Последовательность действий при работе с заказом

1. Заказ оформляется на сайте

2. При передаче в систему "1С:Предприятие" в заказе устанавливается категория "Заказ с сайта".
При формировании заказа в системе "1С:Предприятие" записываются номер и дата заказа, с которыми он оформлен на сайте. Поиск контрагента осуществляется по ИНН или наименованию, в зависимости от указанных настроек.

3. При загрузке заказа производится поиск договора с контрагентом. Договор ищется среди существующих договоров с клиентом, с признаком ведения взаиморасчетов по заказам (по указанной в настройках загрузки Организации). Если не находится ни один договор, то создается новый.

4. При загрузке заказа загружаются все его свойства, переданные с сайта. Свойства ищутся в системе "1С:Предприятие" по наименованию. Если с таким наименованием свойства нет, то заводится новое свойство со значениями типа строка или число.

5. Заказ может модифицироваться в системе "1С:Предприятие", при этом его изменения будут выгружаться на сайт

6. Если заказ оплачивается или отгружается в системе "1С:Предприятие", то состояния заказа по оплате и по отгрузке выгружаются на сайт только при полном выполнении операции (полной оплате и полной отгрузке). До этого момента заказ считается не оплаченным и не отгруженным.

7. При попытке в системе "1С:Предприятие" изменить заказ, по которому произведена оплата или отгрузка, заказ на сайт не загрузится как измененный. При этом пользователь получит об этом сообщение.

8. После каждой выгрузка заказа на сайт, на стороне сайта определяются значения его категорий (ссылка на категории). Эти значения устанавливаются в системе "1С:Предприятие" так, как они присвоены заказу на сайте

A. Начало сеанса

Выгрузка данных начинается с того, что система "1С:Предприятие" отправляет http-запрос следующего вида:
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=checkauth.

В ответ система управления сайтом передает системе «1С:Предприятие» три строки (используется разделитель строк "\n"):

• слово "success" ;
• имя Cookie;
• значение Cookie.

Примечание. Все последующие запросы к системе управления сайтом со стороны "1С:Предприятия" содержат в заголовке запроса имя и значение Cookie.

B. Уточнение параметров сеанса

В ответ система управления сайтом передает две строки:

1. zip=yes , если сервер поддерживает обмен в zip-формате - в этом случае на следующем шаге файлы должны быть упакованы в zip-формате
или
zip=no - в этом случае на следующем шаге файлы не упаковываются и передаются каждый по отдельности.

2. file_limit=<число> , где <число> - максимально допустимый размер файла в байтах для передачи за один запрос. Если системе "1С:Предприятие" понадобится передать файл большего размера, его следует разделить на фрагменты.

C. Получение файла обмена с сайта

Затем на сайт отправляется запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=query.

Сайт передает сведения о заказах в формате . В случае успешного получения и записи заказов "1С:Предприятие" передает на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=success

D. Отправка файла обмена на сайт

Затем система "1С:Предприятие" отправляет на сайт запрос вида
http://<сайт>/<путь> /1c_exchange.php?type=sale&mode=file&filename=<имя файла> ,
который загружает на сервер файл обмена, посылая содержимое файла в виде POST.

В случае успешной записи файла система управления сайтом передает строку со словом "success ". Дополнительно на следующих строчках могут содержаться замечания по загрузке.

Примечание. Если в ходе какого-либо запроса произошла ошибка, то в первой строке ответа системы управления сайтом будет содержаться слово "failure", а в следующих строках - описание ошибки, произошедшей в процессе обработки запроса.
Если произошла необрабатываемая ошибка уровня ядра продукта или sql-запроса, то будет возвращен html-код.

Примеры файлов обмена информацией

Представленный протокол используется для интеграции системы "1С:Предприятие" с системами

Инструкция по настройке обмена данными между 1С и интернет-магазином на платформе CS-Cart или Multi-Vendor.

Для этого запустите файл “1сv8.exe”, в открывшемся окне выберите базу данных, с которой будет производиться обмен, и нажмите на кнопку “1С:Предприятие”.

После запуска необходимо выбрать пользователя и ввести пароль (если у пользователя задан пароль).

Если пользователь и пароль введены правильно, откроется окно “Демонстрационная база”.

Также необходимо ввести имя пользователя интернет-магазина и его пароль.

Для проверки соединения нажмите кнопку “Проверить соединение”. Если все параметры заполнены корректно, будет показано сообщение “Соединение успешно установлено”. В противном случае необходимо проверить корректность введеного адреса и параметров доступа.

Если проверка соединения проходит неудачно, обмен работать не будет.

“Выгружать в каталог на диске” - для выгрузки данных в файл.

Если выбранно данное назначение, то необходимо указать путь к каталогу, куда будут выгружаться данные.

• “Полная выгрузка” - выгрузка всех товаров и заказов, соответствующих условиям выгрузки.
• “Выгружать только измененные объекты” - выгрузка объектов, измененых с момента последней удачной выгрузки.

Для автоматического обмена данными включите “Использовать периодический обмен данными” и настройте расписание обмена, чтобы обмен запускался автоматически когда это необходимо.

Примечание

Панель администратора → Верхнее меню → Модули → Управление модулями → “Русская локализация - Экспорт, импорт в 1С”

После установки модуля откройте его настройки.

Окно “Настройки модуля” содержит вкладки:

• Общие настройки,
• Настройки параметров и опций
• Параметры доставки
• Установка видов цен
• Ограничение заказов

Общие настройки

Вкладка “Общие настройки” содержит следующие поля:

Осуществлять обмен с компанией	Поле со списком компаний, в котором необходимо выбрать компанию, с которой будет производиться обмен.
Использовать в названии товара	Параметр, определяющий какие данные будут записываться в наименование товара: Наименование Полное наименование
Использовать в артикуле товара	Определяет какие данные будут записываться в поле артикула товара: Артикул номенклатуры Код номенклатуры
Использовать изготовителя	Будет выгружен изготовитель номенклатуры. Изготовитель будет добавлен в характеристику товаров “Бренд/Производитель”.
Скрывать товары с нулевым остатком.	Будут скрыты товары с нулевым количеством.
Добавлять налог к товарам.	Товарам будут добавлены налоги, используемые в 1С. Настройки выгрузки налогов доступны на странице: Примечание Модули → 1С → Цены и налоги из 1С. Для настройки выгрузки налогов необходимо указать соответствия налогов в CS-Cart и процентной ставкой в 1С.
Использовать название страницы	Параметр, определяющий будет ли использоваться название страницы “Наименование номенклатуры”
Источник промо текста	Параметр, определяющий какие данные будут записываться в промо-текст: Полное наименование Описание Свойство номеклатуры
Наименование свойства	Наименование свойства, значение которого будет записываться в поле “Промо-текст”, если в параметре “Источник промо текста” выбрано значение “Свойство номенклатуры”.

Настройка параметров и опций

Вкладка “Настройка параметров и опций” содержит следующие настройки:

Параметры доставки

Вкладка “Параметры доставки” настраивает загрузку дополнительных реквизитов номенклатуры (в одном поле можно указать несколько реквизитов для каждого вида номенклатуры с новой строки) и содержит следующие настройки:

Виды цен

Вкладка “Установка видов цен” предназначена для возможности выгрузки нескольких видов цен и содержит следующие поля:

Выберите настройку Использовать эту функцию для выгрузки нескольких цен (Базовая цена, Рекомендованная цена, Оптовые цены).

Выгрузка нескольких цен реализована с помощью цен для групп пользователей. Вы можете задать для каждой группы пользователей (Опт, Розница, Золотой клиент) свою цену на товар.

Для настройки выгрузки цен и соответствия цен группам пользователей в CS-Cart перейдите на страницу “Цены и налоги из 1С”.

Примечание

Верхнее меню → Модули → 1С → Цены и налоги из 1С.

Если существует необходимость выгрузки нескольких видов цен в одну цену, то их можно добавить в настройках через запятую.

Окно “Цены из 1С” содержит поля:

• “Цена из 1С” - это цена, которая будет доступна для указанной группы пользователей;
• “Базовая цена” - это цена товара по умолчанию для всех групп пользователей;
• “Рекомендованная цена” - это рекомендованная цена товара в разделе “Ценообразование/наличие”.

Для проверки введенных названий цен (соглашений) в модуле предусмотрено тестирование выгружаемых цен. Для тестирования:

Обмен данными между 1С и CS-Cart

Обмен данными между 1С и CS-Cart можно осуществлять одним из способов:

Автоматический запуск

Для автоматического запуска обмена достаточно настроить расписание автоматического обмена данными в форме узла обмена данными.

Ручной запуск

Для запуска обмена данными откройте созданный узел обмена и нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Выполнить обмен данными”, будет запущен процесс обмена, по окончании которого будет выдано соответствующее сообщение.

Для анализа результатов обмена используется журнал регистрации «1С: Предприятия».

Для просмотра событий выгрузки данных в окне созданного узла обмена необходимо нажать кнопку “Синхронизация данных - События выгрузки данных”, откроется окно “Журнал регистрации”.

В форме “Журнал регистрации” для просмотра истории обмена открываются строки журнала и анализируется содержащаяся в них информация. Для быстрого просмотра протокола обмена по строке журнала достаточно нажать на поле “Комментарий” и откроется окно “Событие”:

Для просмотра и удаления объектов, зарегистрированных для выгрузки, в окне созданного узла обмена нажмите на кнопку “Синхронизация данных - Показать зарегистрированные изменения”. В форме отображаются группы (виды) объектов: Товары, Файлы и Заказы. Если необходимо отменить (удалить) регистрацию конкретного объекта, необходимо выбрать его и нажать на кнопку [x]: