Together. Удобный органайзер для Mac OS X

О досточно неплохом органайзере Yojimbo, позволяющем удобно хранить в одном месте текстовые заметки, фотографии, пароли и прочие данные. Относительно недавно мы обнаружили существование приложения, настолько похожего на Yojimbo, что их можно было бы назвать программами-близнецами. Речь идет о каталогизаторе под названием Together, которое во-многом повторяет Yojimbo (хотя все может быть с точностью до наоборот). Мы не могли пропустить незамеченным факт поразительного сходства и поэтому темой сегодняшнего обзора станет разбор Together и сравнение его функциональности с Yojimbo.

Как и в случае с Yojimbo, интерфейс Together довольно прост и понятен даже при отсутствии русской локализации . Окно приложения состоит из нескольких частей. В левой части окна находится панель групп со списком категорий и библиотек, содержание которых отображается на панели, расположенной в правой части окна. Эта панель визуально разделена на две половинки, в верхней половине показывается список элементов той или иной категории, а в нижней – содержание выбранного элемента. Как вариант, можно использовать другую схему расположения, когда список элементов выбранной категории располагается в левой части панели, а содержание элемента — в правой (совсем как в обновленном почтовом клиенте из Mac OS X Lion). Для большего удобства, размеры всех частей окна приложения могут изменяться пропорционально друг другу. Инструменты управления и работы с библиотекой программы представлены на панели инструментов, расположившейся в верхней части окна.

В дополнение к вышеописанным панелям может быть открыта инфо-панель (по умолчанию она закрыта), в которой отображается основная информация о выбранном элементе, а также комментарии, теги и местонахождение файла.

В качестве сравнения предлагаем вам посмотреть на скриншот окна Yojimbo. Как вы можете видеть, за некоторым исключением, интерфейс приложения практически одинаков с интерфейсом Yojimbo.

Как уже было сказано выше, приложение может хранить в своей базе информацию различных типов, которая автоматически сортируется по существующим категориям, согласно типу импортированного документа. Так, текстовые файлы попадут в категорию Documents , картинки и фотографии — в Images , звуки и музыка — в Sounds и так далее. Импорт файлов и данных может осуществляться несколькими способами: перетаскиванием на иконку приложения в Доке, перетаскиванием на окно программы, импорт из буфера обмена и классический способ — через меню программы (File->Import->Import Files ). Также в приложении реализована возможность импорта не только отдельных файлов, но и целых папок с файлами . При импорте такой папки в списке групп автоматически будет создана папка, в которой будут находится импортируемые материалы. В зависимости от настроек приложения, импортируемые материалы могут быть скопированы в библиотеку Together (оригинальные файлы останутся на своих местах), перемещены в библиотеку, либо на них просто будут сделаны ссылки.

Раз уж мы начали говорить про импорт, то давайте рассмотрим устройство панели групп.

Library . В этой категории показывается общий список всех элементов библиотеки. Сортировка содержимого списка может производиться по целому ряду параметров (имя, тип, дата редактирования, дата добавления, цветовая метка, рейтинг, размер), для осуществления сортировки достаточно кликнуть по любому из перечисленных параметров вверху списка.
Recent Imports . Здесь пользователю будут показаны файлы и документы, добавленные во время последней сессии импорта.

Notes . В эту категорию попадают все заметки, написанные пользователем. Чтобы написать новую заметку, необязательно находиться в соответствующей категории. Находясь в любом разделе панели групп, просто нажимаем кнопку New Note , расположенную на панели инструментов и в появившемся окне пишем нужный нам текст. Окно создания заметки имеет свой собственный тулбар, на котором разместились некоторые инструменты управления и редактирования.

Documents . Сюда попадают все текстовые файлы, импортированные тем или иным способом. При импортировании фрагмента текста из буфера обмена он сохраняется в виде текстового файла формата RTF .
Images . Место хранения графических файлов. Отметим, что при импорте изображения из буфера обмена оно сохраняется в виде графического файла формата TIFF , независимо от оригинального формата.
Sounds . Уже по одному названию ясно, что здесь пользователь найдет все те аудиофайлы, которые он когда-либо добавил в библиотеку. Мы попробовали скопировать аудиофайл MP3 -формата в буфер обмена, а потом импортировать его оттуда в библиотеку — в результате он импортировался в виде TIFF -файла (точнее не он сам, а его иконка), поэтому для аудиофайлов данный способ импорта не рекомендуется. Уже имеющиеся в библиотеке аудиофайлы можно прослушать с помощью встроенного простейшего медиапроигрывателя.
Movies . В эту категорию автоматически попадают все видеофайлы, добавленные в библиотеку приложения. Импорт с помощью буфера обмена привел к таким же результатам, ка ки в предыдущем случае, так что данный вариант импорта для видеофайлов тоже неактуален. Как и аудиофайлы, видео можно без проблем проиграть с помощью встроенного медиапроигрывателя.

Bookmarks . Категория для веб-ссылок. Для добавления веб-ссылки проще всего воспользоваться соответствующим пунктом из выпадающего меню (вызывается кнопкой Add на панели инструментов). В появившемся окне пишем название ссылки и указываем веб-адрес. Если же, перед созданием веб-ссылки скопировать адрес в буфер обмена, то пользователю самому ничего и писать будет не надо, разве что только откорректировать имя, так как вместо имени автоматически будет подставлен веб-адрес.

Web Pages . Есть у Together одна довольно интересная особенность — возможность сохранения в библиотеку определенных веб-страниц. Сохранение производится на выбор пользователя, либо в виде веб-архива, либо в виде PDF -файла. Выбор режима сохранения производится в выпадающем меню Add из панели инструментов, о котором мы уже говорили, либо через меню программы (File->New Web Archive и File->New Web Page as PDF ). Выбрав выходной формат сохранения, указываем веб-адрес нужной нам страницы (при сохранении в PDF можно задать минимальные размеры листа), а все остальное за нас сделает программа.

В приложении реализована поддержка так называемых букмарклетов , позволяющих прямо в окне веб-бразера отправлять веб-страницы в Together. Перед началом использования того или иного букмарклета нам будет необходимо разместить их на панели закладок веб-браузера. Для этого воспользуемся вкладкой Import меню настроек приложения, на которой нам будет необходимо кликнуть на Bookmarklets . После этих действий в штатном веб-браузере откроется специальная веб-страница с искомыми букмарклетами, которые нам и нужно будет перетащить на панель закладок.

GROUPS. В данном разделе автоматически размещаются все пользовательские папки, группы и смарт-группы, предназначенные для ручной или автоматической сортировки содержимого библиотеки.

TRASH. Раздел целиком и полностью занимает корзина приложения. Все файлы, удаленные из библиотеки, сначала отправляются в корзину, дабы пользователь имел возможность восстановить их, если что-то было удалено по ошибке. И только после того, как данные будут удалены уже из корзины, они пропадут совсем.

ПАНЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ

New Note . Инструмент для создания заметок. Именно о нем мы упоминали, когда рассказывали о категории заметок на панели групп.
Add . Выпадающее меню, служащее для создания веб-ссылок и сохранения веб-страниц в библиотеку в виде веб-архивов или PDF-файлов. Кроме этого, мы здесь можем видеть опции импорта содержимого из буфера обмена, а также файлов и папок из любого каталога жесткого диска (дублирование соотвествующих опций из меню программы).

Labels . Система цветных меток. Изначально список цветовых меток будет пуст, и пользователю будет необходимо его заполнить.

Encrypt/Decrypt . Функция позволяет зашифровать особо важную информацию, для последующего просмотра которой потребуется ввести мастер-пароль, заданный в пункте (Together->Change Encription Password ) меню программы. После шифрования выбранного элемента библиотеки вместо его содержимого будет отображаться картинка, сообщающая о том, что элемент зашифрован, при клике на которую будет предложено ввести мастер-пароль. Возможности шифрования один в один повторяют аналогичные в Yojimbo, разве что иконка зашифрованного файла несколько другая.

View Options . Выпадающее меню настроек отображения панели групп. Позволяет скрыть определенные категории, изменить размер иконок и многое другое.

Средства поиска, размещенные на панели инструментов, позволяют производить полнотекстовый поиск по содержимому библиотеки, с мгновенным выводом результатов.

Работа с тегами в Together отрганизована несколько иначе, чем в Yojimbo и предполагает использование контекстного меню с многочисленными опциями, которое вызывается правым кликом мыши на выбранном элементе библиотеки. В этом же меню, кроме задания тегов, можно выставить тот или иной рейтинг файлу, удалить, зашифровать, экспортировать и пр.

Возможно, что это несколько более неудобно реализовано (работа с тегами), чем в Yojimbo, зато в Together отлично организована сортировка материалов на основе тегов, прописанных в них.

Для возможности более удобного добавления файлов в ту или иную конкретную папку библиотеки, и тем более без необходимости наличия запущенного приложения, в Together была реализована такая удобная штука, как боковая выезжающая панель. Эта панель размещается с одной из сторон экрана и, независимо от того, запущена программа или нет, всегда присутствует на экране в виде узкой полоски с надписью Together. Стоит перетащить на нее выбранный файл, как панель раскрывается и пользователю остается только выбрать одну из существующих папок и «опустить» туда файл. Кроме возможности адресного добавления файлов, на отдельной вкладке могут быть представлены избранные элементы библиотеки, там же возможно быстрое создание заметок. Фишка не новая, и точно такая же панель реализована в Yojimbo. Для управления настроками показа данной панели существует отдельная вкладка в меню настроек приложения.

Меню настроек программы содержит 6 вкладок, в которых разместились все доступные настройки приложения. Расскажем о самых интересных из них.

Import . Одна из самых значимых вкладок, в которой можно задать шорткат для операции импорта, настроить способ добавления новых элементов в библиотеку (копирование, перемещение, создание ссылки), разместить букмарклеты на панели веб-браузера и пр.

Shelf . Вкладка с настройками, отвечающими за показ выезжающей панели для быстрого добавления файлов в библиотеку.
Previews . Раздельные настройки просмотра для разных типов импортируемых файлов.

Advanced . Расширенные настройки, отвечающие за автоматический запуск приложения, порядок поиска или удаления элементов библиотеки.

Из прочих особенностей программы можно отметить возможность пофайлового экспорта элементов библиотеки, интеграцию с MobileMe (в следующей версии наверняка будет реализована поддержка iCloud), Spotlight (возможность поиска по содержимому библиотеки, устойчивое AES-256 шифрование.

Together является достаточно функциональным приложением с интуитивно понятным интерфейсом и обладает неплохими возможностями по хранению и систематизации заметок, веб-страниц, ссылок и файлов различных типов. Как уже говорилось выше, программа очень и очень похожа на аналогичный органайзер Yojimbo , причем похожа не только элементами интерфейса или функциональностью, но даже и своей ценой! Судите сами, за Yojimbo разработчики просят 39$ , а за Together — 39,99$ . В общем, если вам понравилось приложение Yojimbo, то наверняка понравится и Tоgether.

Современный мир требует от нас всё большего — и во всей этой суматохе очень легко что-то забыть. Отличный способ сделать всё, что запланировано — воспользоваться программным менеджером задач. Эта статья — небольшой экскурс по лучшим «задачникам» для смартфонов, планшетов и компьютеров Apple.

Вконтакте

GoodTask

GoodTask — это то, какими мы хотели бы видеть «Напоминания» в iOS и на Mac. Приложение собирает информацию из Напоминаний, Календаря и представляет её в изящном, удобном виде. Отлично реализована работа с задачами: есть разбивка по дням, неделям, месяцам, спискам из «Напоминаний».

В верхней части GoodTask отображаются актуальные сегодня задачи, в нижней — события из Календаря. Стоит отметить и большое количество опций, благодаря которым GoodTask можно настроить «под себя».

(169 рублей)
GoodTask для Mac (329 рублей)

Clear

Простой менеджер задач с touch-интерфейсом, управление осуществляется жестами. Потянуть вниз — новая задача, «тап» и удержание — перемещение задачи (в верхней части экрана — более значимые задачи, в нижней — менее), свайп слева — удаление, справа — «Выполнено», «щипок» — переход к более значимому меню. Разобраться — после прохождения небольшого курса молодого бойца — довольно быстро.
Если вы любите нестандартные решения, с его жестовым взглядом на решение задач — то, что вам нужно.

(329 рублей)
(169 рублей)

Due

Приложение-«надоеда» для тех, кому не хочется, но нужно работать. Дел невпроворот? Просто запишите задачи, выставьте время и распределите их по рабочему дню. Due обязательно о них напомнит — а если вы не уложитесь в отведенный срок, будет стыдить вас каждые пять минут. Так что придется либо удалить назойливое приложение (что как-то несерьёзно), либо все-таки довести начатое до конца. Ещё одна отличная черта Due — умение создавать задачи путем анализа набранного текста. Достаточно написать «Выключить компьютер в 23 часа» (да-да, русский язык тоже поддерживается), и программа автоматически создаст соответствующую задачу.

(329 рублей)
(169 рублей)

Wunderlist

Менеджер задач «сделано в Германии». Задачи группируются по проектам, тем самым легко разграничить самые разные сферы своей жизни — работу, отдых, спорт, учебу и т.п. Сила Wunderlist — в его кроссплатформенности (представлен на всех основных операционных системах), простоте (есть только списки и задачи) и возможности совместного использования списков.

Последняя функция платная и больше подойдет организациям — но «чудо-список» дает достаточно возможностей и в бесплатной версии.

Wunderlist для Mac (бесплатно)
Wunderlist для iOS (бесплатно)

Напоминания

Встроенный в OS X и iOS, абсолютно бесплатный менеджер задач от Apple. Напоминания — это не OmniFocus, но тоже умеют создавать списки, записывать задачи, напоминать вам о них (в день или по месту), выставлять приоритет, добавлять заметки. Все задачи автоматически синхронизируются с «облачным» сервисом iCloud и отображаются на всех ваших устройствах. Стильно, минималистично (а в случае с версией для iOS — ещё и очень красиво), практично. Многим ли из нас нужно больше?

Я с недоверием отношусь к всякого рода планировщикам и онлайн-блокнотам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, которые так и не смогли заменить мне бумагу и ручку. Но недавно я попробовал OmniFocus, и знаете что: этот планировщик действительно приводит жизнь в порядок, и ниже я расскажу вам, как именно он это делает.

OmniFocus заточен под тех, кто следует методике тайм-менеджмента GTD или «Getting Things Done» («довести все дела до конца»). Ее суть в том, что задачи и планы нужно не держать в голове, а переносить их на внешний носитель информации, в данном случае в облако или на ваш Mac. Освободив разум от запоминания задач, вы сможете эффективнее справляться с их выполнением.

Весь принцип программы завязан на разделе Inbox или Входящие. Сюда вы записываете все свои идеи и мысли как есть. Сделать это можно с помощью хоткея, который вызывает всплывающее окно. Можно даже выделить текст в браузере и сделать из него задачу. Но не стоит делать из этого раздела свалку мыслей: в свободное время его нужно посещать и сортировать.

Для каждой задачи необходимо определить сроки и контекст, то есть предмет или место, которые необходимы для её выполнения. К примеру, чтобы написать этот обзор мне нужен Mac, а чтобы купить подарки на 8 марта придется походить по магазинам, поэтому я создал контексты «Mac» и «Беготня» соответственно. В следующий раз, когда я буду за Маком, я зайду соответствующий контекст и сделаю те задачи, которые с ним связаны.

Проставив сроки, можно затем просматривать свое расписание во встроенном календаре. Здесь также отображаются события из вашего основного календаря в .

Если вы поставили перед собой более глобальную цель, которую за раз выполнить невозможно, то можно добавить ее в проекты, разбив таким образом на маленькие задачи. К примеру, создаешь проект «хочу поступить в Стэнфорд» и делишь ее на «сдать тест», «подать документы», «получить визу», «купить билеты на самолет» и все в таком духе. Кстати, разбивая крупные задачи на более мелкие, легче добиваться своих целей.

В OmniFocus можно также отправлять письма из штатного для OS X почтового клиента Mail.app. Чтобы эта возможность заработала в Mavericks и Yosemite, необходимо установить дополнительный плагин — Clip-o-Tron 3001 . Плагин добавляет службу “OmniFocus 2: Отправить во Входящие”, которую можно использовать на письме целиком (тогда в качестве названия для нового дела во входящих будет использована тема письма, а примечание будет содержать ссылку на оригинал письма в почтовой программе), а также выделив часть текста. При этом выделенный текст будет добавлен в примечание к задаче. Установите «шорткат » (сочетание клавиш) на вызов службы в «Системные настройки -> Клавиатура -> Сочетания клавиш -> Службы» и создавайте задачи в OmniFocus мгновенно.

Выводы

Это очень дорогая программа (80$ на момент написания), которая очень хорошо справляется со своей задачей. Да, большую часть функциональности OmniFocus я смогу реализовать и в Evernote: использовать теги вместо контекстов, веб-клиппер вместо удобного хоткея и блокноты вместо проектов, но Evernote не сможет затем дать мне быстрый и структурированный доступ к моим заметкам. Да и создавать их не так удобно. Так что если вы всерьез решили вести организованную и продуктивную жизнь, то именно OmniFocus сможет помочь вам в этом, без сомнений.

Чтобы достичь цель, нужно сначала её поставить. А помнить обо всём важном поможет менеджер задач. На эту роль хорошо подходит Todoist, позволяющий с удобством распределить все свои рабочие и домашние дела.

Планируйте наперёд

Встречи, долгосрочные планы или поход с детьми в зоопарк - всё нужно заносить в календарь. Это дисциплинирует и позволяет моментально определить свою занятость в то или иное время. Fantastical - один из лучших календарей. Огромное количество настроек, великолепный дизайн и поддержка множества умных функций, включая мгновенную синхронизацию и все фирменные фишки экосистемы Apple.

Работайте продуктивно

Заведите полезные привычки

Мы часто восхищаемся людьми, у которых есть хорошие привычки и ритуалы. Чтобы привить их, нужна сила воли, но задачу можно немного облегчить с менеджером привычек. Достаточно поставить себе цели, указать частоту повторений и не забывать этому следовать.

Вдохновляйтесь

Садиться за работу с хорошим настроением помогают красивые обои рабочего стола. Чтобы не приходилось искать их самим, рыская по просторам Сети, установите приложение Irvue. С ним у вас будут всегда крутые и вдохновляющие обои точно по расписанию. Irvue может автоматически менять обои хоть каждые полчаса!

Ведите дневник

Вести личный дневник очень полезно. Это помогает упорядочить мысли, разобраться в себе. Кроме того, записи интересно перечитывать спустя время. Бумажные дневники давно вышли из моды и сейчас гораздо удобнее вести цифровые. Day One, например, позволяет фиксировать не только текст, но и фото, а также геотеги. В приложении есть несколько способов просмотра записей и бесшовная синхронизация с мобильными устройствами.

Следите за здоровьем

Добиваться финансовых целей поможет MoneyWiz. С этим приложением все ваши финансовые дела будут как на ладони. Расходы, доходы, кредит, детальная статистика по категориям и интернет-банкинг - в MoneyWiz есть всё, что можно пожелать.

Наведите порядок

Порядок должен быть во всём, иначе никакого движения вперёд не будет. Mac - это рабочий инструмент, а инструменты нужно содержать в порядке. Очистить диск от мусора и накопившихся временных файлов, замедляющих работу и занимающих свободное место, поможет Clean My Mac. Утилита очень простая, работает почти в одно касание, а пользы приносит немало.

Мне нравится вести дневники. Точнее, я сознаю пользу, которую приносит регулярное ведение дневника для человека, у которого постоянно возникает много разнонаправленных проектов. Я не одинок в своём понимании, неслучайно самые разные специалисты очень часто советуют фрилансерам вести дневники . Одним из самых полезных инструментов для честного приватного дневника является отличнейший он-лайновый сервис Oh, life . Сегодня я напишу о двух других программах, которые могут стать дополнением для Oh, life.

Какое-то время назад я начал (по совету Мастера Шу) активно пользоваться приложением Day One для iOS и Mac OS . Оно позволяет вести дневник в стиле Mirai Nikki , фиксируя лог событий, при этом автоматически проставляя дату и время записи (есть ещё возможность добавить фото, зафиксировать погоду и местонахождение). Программа имеет парольную защиту и синхронизируется между мобильным устройством и компьютером через iCloud либо через дропбокс . Этот процесс происходит в фоне, в реальном времени, не предполагает никаких усилий со стороны пользователя. Один раз настроил и всё. Day One прекрасно подходит для фиксации каких-то насыщенных периодов времени. Например, я удачно фиксировал ход одной довольно тяжёлой избирательной кампании, чтобы потом проанализировать её на предмет совершённых ошибок.

Особенность Day One в том, что это просто очень хороший дневник. Просто дневник и всё. В принципе, на этом можно было бы и ограничиться в поисках, но… На днях я наткнулся на программу, которая может привлечь к ведению дневника и человека, который никогда раньше такого искуса не испытывал. Это великолепное приложение Grid Diary . Рискну заявить, что именно ради таких приложений и покупают айфоны.

Прелесть Grid Diary не в вылизанном минималистичном интерфейсе, а в той информационной матрице, которую он предлагает заполнить. Какова основная проблема тех, кто открывает чистую страницу ежедневника с твёрдым намерением начать вести дневник? «А чо я буду писать?». Вот-вот. Grid Diary предлагает ответить на 8 вопросов, которые высвечиваются на главном экране приложения. По умолчанию, это вопросы типа «Сколько денег я сегодня заработал?», «Что интересного произошло?», «Кого я сегодня встретил?» и т.п.

Однако, разработчики приготовили нам подарок – эти вопросы можно заменить на свои. Вряд ли кто-либо из моих читателей может эффективно тащить одновременно восемь одинаково актуальных проектов. Так вот, мой лайфхак таков: выбираем самые актуальные проекты на ближайший период времени, например, на неделю, и забиваем вопросы об их состоянии в Grid Diary вместе с вопросами про здоровье , семью , собаку или там, что ещё нам особенно важно в . И каждый день отвечаем на них. Тем самым, мы сохраняем фокус и постоянно имеем под рукой все мысли по актуальным проектам. Есть там и ещё один полезный вопрос: «Мои три цели на завтра?». Количество целей там можно задать, разумеется, своё.

К сожалению, ориентированный на управление пальцами интерфейс Grid Diary очень чувствителен и надо смотреть куда и за что его тащишь, иначе он может внезапно выдать странное: тащишь ты его в сторону, чтобы увидеть следующий день в календаре, а он вдруг перебрасывает тебя на месяц назад, только потому, что ты его не за ту клеточку тащил. Но программа всё равно очень хороша. Правда, у любителей бумажных дневников есть возможность схитрить. Просто зафиксировать матрицу с вопросами на форзаце молескина и каждый день отвечать на них от руки. Уверен, будет тоже прикольно, особенно если у вас, как и у меня, сильная тяга к визуальному мышлению:-)

Последняя дневниковая программа, которую я периодически использую на маке для ведения блога и написания циклов статей – это программа MacJournal . Для iOS предлагается отдельная платная версия программы. Синхронизироваться между устройствами также поможет всесильный дропбокс .

Как видите, MacJournal имеет привычный для любого маковода интерфейс и располагает довольно большим спектром возможностей. Мне удобно сбрасывать туда материалы при подготовке сложных постов и статей с большим количеством ссылок. Программа буквально одним кликом позволяет отправить готовый текст, снабжённый картинками и ссылками, в блог (поддерживаются WordPress, Blogger, Type Pad, Tumblr и другие популярные движки). По ссылке выше приводится видео-тьюториал, который быстро и ясно даёт понять, что может эта приятная во всех отношениях программа. Посты можно экспортировать в.pdf. MacJournal также можно запаролить от любопытных глаз. Но я почему-то использую эту программу исключительно для публичных записей. Вероятно, я ещё открою для себя новые грани использования MacJournal, но пока я больше увлечён мобильными приложениями для дневника.