Цифра сноски перед точкой или после. Как оформить сноски в дипломной работе: правила, как сделать и где размещать, гост

Для того чтобы на "отлично" сдать курсовую работу, студенту нужно не только уметь грамотно изложить исследуемый материал, но и знать, как правильно его оформить и предоставить на всеобщее обозрение. В данной статье хочется рассказать о том, как делать сноску в курсовой.

Что это такое?

В первую очередь нужно определиться с понятиями, ведь часто ученики точно не могут сказать, что же означает тот или иной термин. Сноска - это указание студентом источника, из которого взята представленная в тексте цитата. Также это может быть некое краткое пояснение определенного участка текста, который может быть непонятен читающему.

Где искать?

У некоторых студентов может возникнуть вопрос о том, где же можно узнать, как делать Так, для этого нужно обратиться за помощью к ГОСТу 7.1-200. Однако важным окажется то, что составлен он довольно-таки давно, действует также длительное время. Именно поэтому сегодня в этом документе можно найти далеко не все ответы на нужные в данной ситуации вопросы. Так как же поступить в такой ситуации? За правилами оформления курсовых работ, в том числе и ссылок, нужно обратиться на кафедру, к методисту. Он и должен предоставить всю нужную информацию. Часто для этого также существуют специально подготовленные кафедрой методические пособия, в которых есть все нужные ответы на поставленные студентами вопросы относительно оформления письменных научных работ.

О видах

Стоит сказать о том, что двух видов бывают сноски в курсовой работе. Пример этого можно посмотреть в любом научном труде.

1. Подстрочные. Размещаются обязательно на той же странице (в самом ее низу и под специальной линией), где размещена цитата. В конце же самой цитаты ставится небольшая циферка (размещается как знак степени числа - немного выше строчки).
2. Внутристрочные. Размещаются сразу же после цитаты в В середине скобок будут размещены цифры, которые укажут на номер источника (из списка литературы) и страницу (-ы) размещения взятой цитаты.

Подстрочная сноска

Итак, как делать сноску в курсовой работе? Сначала хочется разобраться именно с подстрочными сносками, т. к. процесс их составления более сложен с точки зрения работы на компьютере. Правила оформления:

1. Номер сноски ставится после цитаты, однако перед точкой и закрытыми кавычками.
2. Номер сноски меньше размером, нежели основной текст, размещается в правом верхнем углу над последней буквой цитаты.

Как это сделать на компьютере

Разбираемся далее в том, как делать сноску в курсовой работе. Теперь стоит рассмотреть то, как же это все можно сделать в MS Word на компьютере. Итак, для этого курсор нужно поставить в конце последнего слова цитаты, однако перед точкой. Далее на панели инструментов, которая находится сверху экрана, нужно найти пункт «Вставка», далее выбрать функцию «Ссылки и сноски». Там уже выбирается формат сноски, также нужно отметить пункт «Нумерация на каждой странице». Так сноски на каждой странице будут начинаться с единицы и будут актуальными только на этом листе бумаги.

Как это выглядит

Итак, как же будет выглядеть цитата, которая требует сноски? Пример: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба 1 ». После того как единичка устанавливается по всем правилам, внизу страницы автоматически появляется линия, под которой возле циферки «1» можно указывать источник, из которого взята цитата.

Внутритекстовые сноски

Не стоит забывать о том, что сноска в курсовой работе может быть также внутритекстовой. Обязательно нужно сказать, что создается такая сноска легче, однако отыскивать информацию по ней не так удобно. Как она выглядит? Так, она размещается сразу же после цитаты в квадратных скобках. Внутри скобок будут находиться определенные цифры, которые будут записаны через точку с запятой. Сначала будет указан номер источника, из которого взята цитата (из предоставленного списка литературы), далее после точки с запятой - страница. Может быть указана одна страница или несколько. Также возле последней цифры может стоять буква «с.», что будет означать «страница (-ы)».

Главные сложности

Если правила курсовой работы требуют оформить именно внутристрочные сноски, нужно помнить несколько нюансов:

1. Шрифт их такой же, как и у основного текста (Times New Roman, размер 14 - это стандарт).
2. Обязательно надо следить за изменениями в списке литературы (особенно в том случае, если сноски оформляются еще до того, как список литературы полностью сформирован), чтобы номер источника был верно указан.

Как это выглядит?

Итак, как же выглядят внутристрочные сноски? Цитата: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба». Вариант 1: , вариант 2: . Возможный вариант: или же . Все эти способы написания внутристрочных ссылок возможны. Все зависит именно от того, какие требования к их оформлению выдвигает кафедра.

Основные правила оформления сносок

Стоит также рассмотреть основные правила оформления сносок в курсовой работе.

1. Подстрочные сноски оформляются единичным интервалом (независимо от того, какой интервал текста в самой работе), шрифт часто на несколько единиц меньше.
2. Несколько иным будет шрифт сносок в курсовой, если они внутристрочные. Так, размер их будет точно такой же, как и основного текста. Чаще всего - Times New Roman 14-го размера.
3. Сноски обязательно должны включать номер источника (взятый из списка литературы), для подстрочных сносок возможно полное описание источника.
4. Сноски могут быть кратко- и полноописанными, эти два варианта при оформлении курсовой допускаются в равной мере, если не указано иное.

Порядок оформления источника

Разбираясь, как правильно оформить сноску в курсовой работе, обязательно также нужно знать, как грамотно описать сам источник. Что при этом нужно указать, в какой последовательности?

1. Фамилия и инициалы автора. Если авторов несколько, они указываются в таком же порядке, как и написано в самом источнике.
2. Полное название источника. Указываются также тома, части.
3. Если источник переведен с иностранного языка, через слеш указывается ФИО переводчика.
4. Далее следует город издания источника.
5. Название издательства.
6. Год выхода источника.
7. Полное количество страниц.

Пример: Новоселовец В.П., Коммуникации в социальной работе/ Новоселовец В.П., Удалова М.В. - Петропавловск: ИКО, 2001. - 116 с.

Согласно правилам верстки знаки сносок должны стоять перед знаками точка, запятая, точка с запятой, двоеточие и т.д. Иногда верстальщику приходится исправлять ошибки неправильного расположения ссылок на сноски, допущенные во время набора текста. Чтобы ускорить процесс такой правки Marc Autret написал скрипт PonctNote.jsx , который предназначен выполнить за вас всю эту работу.

// PONCTNOTE
// Auteur: Marc Autret http://www.indiscripts.com
// Version: 1.0


app.findChangeGrepOptions.includeFootnotes = false;
var pattern = "[\\s,;.?!~e]+~F";
app.findGrepPreferences.findWhat = pattern;
var finds = app.activeDocument.findGrep();
for (var i = finds.length-1 ; i>=0 ; i--)
{
finds[i].characters.item(-1).move(
LocationOptions.before,
finds[i].characters.item(0)
);
}
app.findGrepPreferences = null;
app.changeGrepPreferences = null;

В этой строке скрипта

var pattern = «[\\s,;.?!~e]+~F»;

задаются варианты неправильного расположения ссылок на сноски относительно знаков препинания, которые затем будут корректироваться.

Напомним правила верстки сносок

Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:

1. Знак сноски ставится перед знаками: точка (кроме случая, описанного в п. 3), запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и закрывающая кавычка (кроме случая, описанного в пункте 4).
2. Знак сноски ставится после следующих знаков: многоточие, вопросительный и восклицательный знаки, закрывающая скобка (кроме случая, описанного в пункте 4).
3. Если знак точки выступает как знак сокращения (например, 1900 г. или т. д.), то знак сноски ставится после точки. Но если после сокращения ставится еще и запятая, в этом месте сноску лучше не делать.
4. Если примечание относится ко всему тексту, заключенному в скобки или в кавычки, то знак сноски ставится после знаков закрывающей скобки или закрывающей кавычки соответственно.

Как видите, правила нашей типографики не во всём совпадают с тем, что предлагает французский скрипт, и в первую очередь это касается вопросительного и восклицательного знаков. Эти знаки однозначно надо исключить из строки поиска. Неправильно обрабатывается и случай с многоточием.

Может быть кто-то из читателей сайта, хорошо владеющий технологией GREP, предложит значение переменной pattern , которое бы в большей степени соответствовало нашим правилам верстки?

С обычной сноской человек сталкивается, когда, читая книгу, видит в конце страницы тонкую линию, а под ней мелким шрифтом текст, маркированный цифрами, звездочками, строчной латинской буквой «i» и другими символами. В данных текстах указываются библиографические ссылки, уточнения, понятий, ссылки на приложения. Чтобы проставить такую ссылку внизу страницы, можно воспользоваться приведенными ниже способами.

Способ 1. Установите мигающий курсор в конце слова или фразы, к которой требуется привязать сноску. После этого в верхней части окна редактора, в командной строке найдите категорию «Ссылки». Нажмите на нее, вам откроется поле «Сноски». Выберите «Вставить сноску». На месте, где был установлен курсор, появится номер, который продублируется в конце страницы. Введите здесь текст сноски. Нажмите «Enter».

Способ 2. Создать сноску можно быстрее, воспользовавшись горячими клавишами. Для этого нажмите одновременно «Alt»+«Ctrl»+«F», при английской раскладке клавиатуры, предварительно установив курсор в нужном месте текста. Введите текст сноски внизу страницы. Нумерация сносок производится программой, а при удалении одной или нескольких из них, меняется автоматически.

Если в редакторе установлено обозначение сносок арабскими цифрами, а нужно сменить его на другие символы, выполните следующие действия. В меню «Ссылки», в поле «Сноски» нажмите на указатель со стрелкой в правом нижнем углу, откроется диалоговое окно. Здесь в поле «Формат» выберите подходящие символы. Нажмите «Применить» и «Вставить».

Как сделать концевую сноску

Если же необходимо найти место в тексте, к которому прикреплена , наведите на нее курсор, и в поле «Сноски» используйте команду «Показать сноски». Данная функция будет полезна также редактору, для проверки корректности расстановки сносок.

Знаки сноски - цифры или звездочки - в тексте отбиваются на 2 п. от слов, к которым они относятся, но не от точки или запятой.

Знак сноски, относящийся к слову, стоящему в скобках, ставится непосредственно после слова, перед скобкой (реал*).

В самой сноске знак сноски отбивается на полукегельную от следующего за ним текста. Если сносок несколько, знаки сноски выравниваются по правой вертикали.

Знаки сноски, относящиеся к слову, после которого стоят знаки препинания, ставятся непосредственно после слова перед знаками препинания.

Знаки сноски, относящиеся ко всему предложению, ставятся перед точкой, но после вопросительного, восклицательного знаков и за многоточием.

Абзацный отступ в тексте сноски должен быть такой же, как в основном тексте. При абзацном отступе, равном 1 1 / 2 кегельных корпуса в основном тексте, разрешается делать абзацный отступ в 2 кегельных петита в тексте сноски.

1. Правила переносов.

При наборе должны соблюдаться все грамматические правила переносов. Не допускаются неблагозвучные переносы и переносы, искажающие смысл.

При переносе части слова допускается деление слово только по слогам (ма-га-зин). При формате набора более 5 кв. не рекомендуется оставлять на строке или переносить слог из двух букв.

Суффиксы «ск», «ств» при переносе не разрываются. Нельзя отделять ъ и ь знаки от предыдущей согласной буквы (объяснение, купальный) , «й» от предыдущей буквы не отделяется (район).

При переносе две согласные следует делить (мас-совик), но следить за тем, чтобы корень слова при этом не делился(нельзя: пос-сорить; нужно: по-ссорить).

Сокращения, набираемые прописными буквами (РСФСР и др.), при переносе не разделяются; сокращенные выражения(и т.д., и т.п., т.е.), также не разделяют.

Фамилии от инициалов при переносе не отделяют. Сокращенные слова от имен собственных при переносе (г. Москва, тов. Иванов, пл. Маяковского и др.) также не отделяют.

При переносе нельзя отделять арабские или римские цифры от относящихся к ним сокращенных или полных слов (1999 г., XXв.)

Знаки и обозначения при переносе не отделяют от следующих за ними цифр (№ 3, § 5 и т.д.). Нельзя разделять переносом цифры, составляющие одно число.

Нельзя переносить из одной строки в другую цифры или буквы со скобкой или точкой от следующего за ними слова (1. Введение). При наборе на формат до 5 кв. допускается не более пяти переносов подряд, при наборе на формат более 5 кв. - не более четырех.

1. Правила набора текстов 1-2 групп сложности

К 1-й группе сложности относится простой (сплошной) текст и текст с небольшими (до 10%) усложнениями и выделениями.

2-я группа сложности - это набор усложненного текста, содержащего до 25% различных выделений, примесь иностранных слов и отдельных однострочных формул.

Текст с выделениями - это текст, в котором отдельные слова или фразы, акцентирующие внимание читателя, набираются выделительным шрифтом или каким-то образом выделяются из текста.

1. Выделения в тексте.

Выделения в тексте могут быть пробельно-композиционными, графическими и шрифтовыми.

К пробельно-композиционным приемам выделения относится набор вразрядку, набор на уменьшенный формат (втяжку), ступенчатый набор, разделение частей текста пробелами.

При этих выделениях соблюдаются следующие правила:

размер пробелов между буквами при разрядке зависит от кегля шрифта: при наборе кегля 8 - 12 п. размер дополнительных пробелов между буквами равен 2 п., при наборе кеглем б п. - пробел 1 или 2 п., при наборе кеглем 16 п. - пробел 3 п.;

при наборе вразрядку пробелы между словами увеличивают не размер разрядки;

знаки дефиса и тире, стоящие внутри набранного разрядкой текста, отбивают на размер разрядки. То же относится ко всем цифрам и знакам.

Набор на уменьшенный формат (втяжка) не представляет сложности, указывается лишь размер втяжки.

К графическим выделениям относится прием подчеркивания линейкой, использование рамок и орнаментов.

При подчеркивании линейками используются только двухпунктовые линейки, равные по длине выделяемой части; в невыделяемой части изменяется (увеличивается) интерлиньяж на 2 пункта.

Для выделения отдельных частей текста используют рамки, орнаменты.

К шрифтовым выделениям относится набор выделительным шрифтом, шрифтом более мелкого или более крупного кегля, набор с использованием шрифтов других гарнитур, прописными литерами и капительными буквами.

При этом должны соблюдаться следующие основные правила.

Выделения полужирным и курсивом делаются с использованием той же гарнитуры шрифта, если нет особых указаний.

Знаки препинания при наборе выделительным шрифтом используются того же выделительного шрифта, но если выделительным шрифтом набирается только часть слова или отдельное слово, то знак препинания, следующий за ним, набирают прямым светлым шрифтом.

Выделения, набранные более крупным или более мелким шрифтом, должны быть как можно более точно выровнены по нижней линии шрифта основного текста.

Примером выделяемых текстов могут служить следующие:

Примечания - это форма разъяснения отдельных слов, фраз и абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями.

Существует четыре вида примечаний:

разъяснения в скобках - пояснения;

разъяснения, сносимые вниз полосы - сноски;

разъяснения, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому они относятся, - внутритекстовые;

разъяснения, помещаемые в конце книги за основным текстом, - затекстовые.

Специфика набора примечаний зависит от их форм.

Пояснения набирают шрифтом того же кегля, той же гарнитуры, того же начертания, что и основной текст, и заключают в скобки.

Сноски набирают в соответствии с общими правилами набора. Наиболее распространенными знаками сноски являются цифры, набираемые на верхнюю линию, особенно в изданиях, где на одной странице можно встретить более трех сносок. Знаки сносок в виде звездочек используются в художественной литературе, в математических изданиях и в изданиях, где, кроме сносок, имеются еще затекстовые примечания с цифровыми указателями. В некоторых изданиях в качестве знака сноски используются жирные точки или звездочки.

Звездочка ставится вплотную к слову. Если фраза заканчивается знаком вопроса или знаком восклицания, то звездочка ставится за этими знаками.

Текст сноски набирается шрифтом той же гарнитуры, что и основной, но меньшего кегля и на тот же формат, что и основной текст. При двух и трехколонном наборе сноску набирают на формат колонки и заверстывают внизу той колонки, к которой сноска относится. Если к одной полосе относится много коротких сносок (например перевод иностранных слов), то их набирают в подбор.

Внутритекстовые примечания распространены в официальных изданиях - инструкциях, уставах и т.д. Внутритекстовые примечания помещаются непосредственно за текстом, к которому они относятся. тексту примечания предшествует слово «Примечание» или «Примечания», если их несколько.

Внутритекстовые примечания набираются шрифтом той же гарнитуры и начертания, кегль шрифта может быть таким же, как для основного набора, но в этом случае примечание набирается с втяжкой или на 2 п. мельче, и в этом случае примечание набирается на полный формат. Втяжка должна быть больше абзацного отступа.

Само слово «Примечание» выделяют либо разрядкой, либо прописным светлым, либо прямым полужирным. Примечания, набранные шрифтом того же кегля, но с втяжкой, от основного текста не отбиваются. В портативных изданиях примечания могут быть набраны в подбор, при этом каждое примечание должно иметь номер и отделяться от предыдущего знаком тире. Примечания должны быть единообразны во всем издании.

Затекстовые примечания чаще распространены в изданиях исторических, политических и научных. В качестве знака сноски используются только цифры на верхнюю линию шрифта, причем примечания во всем издании должны иметь единую порядковую нумерацию. Вынос примечаний в конце книги обуславливается тем, что текст исторической справки или разъяснения довольно большой и не умещается внизу полосы и тем более внутри полосы. Затекстовые примечания, помещаемые в конце издания, обычно набираются на формат основного текста, шрифтом той же гарнитуры и начертания, но меньшего кегля. Знак сноски набирается шрифтом того же кегля, что и основной текст, но полужирного начертания.