Управление финансовой мотивацией персонала

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

• Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.
• Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.
• Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

• справочник показателей схем мотивации;
• универсальный набор способов расчета (формул для расчета);
• план видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;
• интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Показатели схем мотивации объединяются в следующие классы:

• индивидуальные - используются для конкретных работников предприятия;
• для подразделения - используются для работников соответствующего подразделения;
• общие - используются для всех работников.

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

Перед внедрением новых схем мотивации их можно протестировать. Для этого нужно сделать следующее:

• в настройках учетной политики указать, что при расчете зарплаты будут использоваться параллельные схемы мотивации;
• описать временные схемы мотивации в инструменте "Мотивация персонала";
• в справочнике "Варианты схем мотивации" зарегистрировать временные схемы мотивации;
• в документах "Начисление зарплаты работникам" рассчитать суммы к начислению по разным схемам;
• при помощи инструмента "Утверждение схемы мотивации" выбрать оптимальную схему.

С одной стороны, схема мотивации - это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации - это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

Одним из направлений повышения отдачи работников является оптимизация оплаты их труда, целью которой обычно является повышение заинтересованности работников в результатах труда при разумных затратах на оплату этого труда. Основным инструментом в этом случае является разработка схем мотивации для различных групп работников.

Для этих целей имеется универсальный механизм регистрации схем мотивации. При их разработке можно использовать произвольное количество ключевых показателей эффективности отдельного работника, подразделения предприятия или предприятия в целом и широкий перечень алгоритмов расчета собственно оплаты труда работника. Разработанные службой управления персонала или сторонними консультантами схемы мотивации используются далее как шаблоны при описании системы оплаты конкретного работника, то есть при приеме на работу или при изменении условий оплаты соответствующие документы могут быть заполнены автоматически.

Далее со схемами мотивации работают специалисты расчетных служб, обеспечивающих начисление заработной платы. Некоторые показатели схемы мотивации могут быть введены непосредственно при расчете зарплаты, другие рассчитываются автоматически по имеющимся в информационной базе данным об отработанном времени, фактической сдельной выработке.

Таким образом, использование включенных в «1С: Зарплата и управление персоналом 8.0» возможностей по управлению эффективностью персонала предприятия в целом может значительно повысить эффективность не только самой службы управления персоналом, но и других смежных служб.

Для управления мотивацией менеджеров и рядовых работников предприятия устанавливается зависимость уровня их дохода от результатов труда.

Функционал управления мотивацией позволяет подобрать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности.

Прикладное решение позволяет:

Формировать схемы оплаты труда с неограниченным количеством поощрений и взысканий.

Вводить линейную и нелинейную зависимость размера поощрения/взыскания от результатов работы.

Вводить привычные названия для результатов работы.

В состав функционала управления мотивацией входят:

Справочник показателей схем мотивации;

Универсальный набор способов расчета (формул для расчета);

План видов расчета, позволяющие создавать разнообразные комбинации способов расчета и показателей схем мотивации;

Интерфейс для пошаговой разработки / изменения схем мотивации.

Все инструменты можно вызвать из меню «Управление персоналом» – «Персонал» – «Мотивации работников» (интерфейс «Полный»).

Важным элементом функционала управления мотивацией является набор используемых показателей.

Справочник «Показатели схем мотивации» содержит показатели для схем мотивации работников. На основании значений показателей рассчитываются начисления и удержания. В данном справочнике описываются показатели.

Показатель может нести следующие признаки:

1. Вид показателя определяет сущность показателя. Виды могут быть следующими:

Денежный показатель – это значит, что значение показателя это деньги и в дальнейшем нужно запрашивать валюту, в которой указано значение показателя.

Числовой показатель – это значит, что значение показателя это число.

Процентный показатель – это означает, что показатель задан в процентах и для расчетов нужно значение переводить в число. Например, если задано значение 50 для процентного показателя, то необходимо в расчетах использовать число 50/100 т.е. 0,5.

2. Оценочная шкала. Так же, показатель может быть шкалой оценки. Шкала оценки это таблица из трех столбцов. В первых двух столбцах задается диапазон («С...» «По...»), а в третьей колонке задается результат (Размер). Оценка по шкале производится следующим образом. Предположим, шкале оценки передается число Х. В оценочной таблице находится строка, в которой число Х находится между значениями в колонках «С» и «По». Из найденной строки возвращается число из колонки «Размер»

Например, зададим таблицу для расчета премии с продаж. Премия будет вычисляться как процент от оклада в зависимости от количества продаж. В первых двух колонках зададим диапазоны количества продаж, а в третьей колонке – размер премии в проценте от оклада.

Если сотрудник сделал 12 продаж, тогда в соответствии с таблицей ему причитается 100% от оклада. Если сделал 6 продаж, тогда только 50%. И так далее.

Оценочная шкала бывает двух видов. Числовая шкала и процентная шкала. Если шкала процентная, то это значит, что при расчетах нужно значения из колонки «Результат» переводить в число. В качестве нашего предыдущего примера приведена процентная оценочная таблица.

3. Порядок ввода. Этот реквизит говорит о порядке ввода показателя пользователем. Возможны следующие варианты:

Вводится только при кадровых изменениях – это значит, что значение показателя будет задано при приеме на работу и может изменяться только при кадровых перемещениях работника. Например, это может быть значение месячной тарифной ставки (оклада), часового тарифа, нормы выработки и т.д.

Может изменяться при расчете – это значит, что значение показателя может быть изменено при начислении зарплаты (в документе Начисление зарплаты), но по умолчанию будет использоваться значение уже заданное при приеме на работу или кадровом назначении.

Вводится только при расчете – это значит, что значение показателя не задано и его каждый раз нужно вводить при расчете. Это может быть любой показатель эффективности (KPI), например, количество продаж, доход от продаж, средний чек, количество заказов, узнаваемость торговой марки и т.д.

Для предопределенных показателей схем мотивации, таких как «Норма времени в днях», «Время в днях», «Сдельная выработка» порядок ввода не задается. Такие предопределенные показатели рассчитываются программой автоматически на стадии расчета документа «Начисление зарплаты».

Другим важным элементом является набор способов расчета поощрений и удержаний.

Схема мотивации является основанием для расчета управленческой зарплаты и ввода данных, необходимых для ее расчета. Правила расчета управленческой зарплаты в соответствии с утвержденной схемой мотивации для конкретной должности могут быть представлены в наглядном виде.

С одной стороны, схема мотивации – это инструмент максимально эффективного использования каждого работника в интересах предприятия. С другой стороны, схема мотивации – это средство для достижения высокого уровня доверительности во взаимоотношениях между работником и предприятием. Работник четко представляет себе, что от него требуется, и какая награда его ожидает в случае достижения тех или иных результатов.

Предлагается инструмент разработки и изменения схем мотивации работников, предполагающих использование произвольного перечня показателей результатов производственной деятельности, как отдельных работников, так и подразделений или предприятия в целом. Инструмент пошагового ввода схем мотиваций обеспечивает удобный, наглядный ввод схемы мотивации, а также возможность получить печатную форму схемы мотивации до создания документов.

В инструменте предложено четыре шага для разработки схем мотивации.

1. Выбор должности и подразделения, для которых будет разрабатываться схема мотивации. После выбора должности и подразделения в нижней части формы появиться информация из кадрового плана о количестве рабочих мест и средних затратах на одно рабочее место.

2. Ввод начислений и удержаний, которые будут использоваться в схеме мотивации.

3. Заполнение постоянных и условно постоянных значений показателей. Будут предложены только те значения, которые обязательно необходимо ввести. Это могут быть значения окладов, ставок или валюты.

4. Создание документа «Изменение схем мотивации». На этом шаге можно получить печатную форму схемы мотивации.

Документ «Изменение схем мотивации работников» предназначен: для описания применяемых на предприятии схем мотивации работников и ввода отдельных показателей для проведения расчета.

Показатели схем мотивации

существуют для расчета начислений и удержаний. Создаются они пользователем в справочнике "Показатели схем мотивации". Для формулы одного вида расчета используется максимум пять показателей. Однако, в силу того, что показателем может выступать предопределенный - "Расчетная база", который является результатом другого вида расчета, то мы можем реализовать почти любую формулу.

"Расчетная база " - это базовые начисления для текущего вида расчета. Потому, если в виде расчета в роли одного параметра формулы использовать показатель "Расчетная база", то сперва нужно заполнить табличную часть "Базовые начисления".

Каждый показатель формулы расчета можно охарактеризовать такими признаками:

• Тип показателя - это сущность показателя:
  • Денежный;
  • Числовой;
  • Процентный - для расчетов нужно перевести в число;
  • Тарифный разряд - пользователь должен указать тарифный разряд (спр. "Тарифные разряды"), а значение показателя - это размер тарифной ставки, для данного разряда;
  • Оценочная шкала. Представляет собой таблицу, в которой необходимо задать диапазон ("С", "По") и результат ("Размер"). Оценка по шкале производится так:
    • шкале оценки передается число "X";
    • в оценочной таблице расположена строка, в которой "X" между значениями в колонках "С" и "По". Нужно учитывать, что верхние границы заданных в шкале интервалов (колонка "по") не участвуют в сравнении;
    • из найденной строки возвращается число из колонки "Размер". Размер задается в виде суммы или процента оплаты в зависимости от того, числовая или процентная шкала;
  • Возможность изменения - определяет можно ли изменить значение показателя при расчете зарплаты;
  • Вид показателя - определяет, индивидуально или для группы работников вводятся значения показателей.

В спр. "Показатели схем мотивации" есть несколько предопределенных элементов. Для них пользователь не может задать признаки. Такие элементы служат для описания схем, которые рассчитываются системой на автомате при расчете зарплаты:

• "Норма времени в днях", "Норма времени в часах" - рассчитывается, как время по графику работ сотрудника;
• "Время в днях", "Время в часах" - рассчитывается, как время по графику работ за вычетом отклонений, то есть с учетом вытеснений;
• "Расчетная база" - рассчитывается, как сумма базовых начислений для текущего вида расчета;
• "Сдельная выработка" - рассчитывается, как сумма начислений, введенных документами "Сдельный наряд" по текущему работнику;
• "Нуль" - нулевая сумма, например, для отражения неоплачиваемых невыходов;
• "Стаж работы" - рассчитывается, как количество месяцев, начиная с месяца приема на работу.

Ввод значений показателей

В зависимости от заданного порядка ввода значения показателя могут устанавливаться:

• На продолжительный период времени (при приеме на работу, кадровых перемещениях). Задаются они кадровыми документами.
• На месяц расчета (доход от продаж). Ввести их можно:
  • В процессе расчета заработной платы (док. "Начисление зарплаты работникам", "Начисление зарплаты работникам организаций");
  • Перед расчетом (регистр сведений "Значения показателей схем мотивации"). В регистр можно ввести данные вручную или же загрузить из внешних файлов.

Мотивация персонала -

это условия оплаты труда. Они содержат набор начислений и удержаний, сумма по которым рассчитывается каждый месяц и составляет суммы к выплате работнику. Набор может состоять из одного или множества начислений. Виды начислений и удержаний объединяют в смысловые группы, которые назначаются сотрудникам, принимаемым на определенную должность или рабочее место (должность в подразделении) и называются схемами мотивации.

Схемы мотивации

Схема мотивации - это список начислений (возможно, удержаний), для определенного рабочего места или конкретной должности в любом подразделении. Используется она для облегчения заполнения кадровых документов. Схемы мотивации можно использовать для целей управленческого и регламентированного учета. Формируются схемы мотивации по:

• "управленческой" структуре - по центрам ответственности;
• структуре организаций - по структуре юридических лиц.

Формирование схем мотивации

Схемы мотивации, которые создал пользователь хранятся в регистре сведений "Схемы мотивации работников". Новые записи заносятся вручную или с помощью обработки "Мотивация персонала" и "Пошаговый ввод схемы мотивации". В начале работы нужно установить режим формирования:

• по центрам ответственности - при создании схем мотивации выбор видов расчета будет осуществляться из плана видов расчета "Управленческие начисления" (начисления предприятия), а выбор подразделений из справочника "Подразделения";
• по структуре юридических лиц - при создании схем мотивации выбор видов расчета будет осуществляться из плана видов расчета "Основные начисления организации", а выбор подразделений из справочника "Подразделения организации";

Должность в обоих случаях выбирается из спр. "Должности организации". Изменяя режим формирования, можно одновременно создать схемы мотивации для управленческого и регламентированного учетов.

Вверху обработки (окно "Должности") необходимо внести начисления по конкретным должностям, не привязывая к подразделениям. Чтоб создать схему мотивации нужно установить курсор на должность, для которой вводятся данные о начислениях, потом ввести информацию о виде расчета (кнопка "Схемы мотивация должности" - "Добавить вид расчета"). Если не нужно вводить данные по должностям, то можно "свернуть" верхнюю часть обработки (кнопка "Скрыть схемы мотивации по должностям"). В основной части обработки, в зависимости от режима, видим дерево подразделений предприятия или указанной организации. Для выделенного подразделения создаются схемы мотивации в разрезе должностей.

Когда формируются схемы мотивации можно выполнять такие дополнительные действия, как просмотр штатного расписания, заполнение списка должностей в подразделениях организаций согласно штатному расписанию (если оно сформировано).

Выбор схемы мотивации

В конфигурации существует механизм для моделирования нескольких вариантов системы оплаты труда, сравнения их и выбора наиболее подходящего. Он основывается на создании нескольких схем мотивации для каждого рабочего места. Проанализировать несколько Возможность схем мотивации можно, если установить флаг "Поддерживать несколько схем мотивации". При данном выборе и установке в обработке "Мотивация персонала" режима "По центрам ответственности", для создания схем мотиваций нужно выбрать редактируемую схему мотивации. Есть такие варианты выбора, как "Основная схема мотивации", одна из временных схем. Анализируемые варианты схем мотивации заносят в спр. "Варианты схем мотивации".

Чтобы иметь возможность сравнивать варианты оплаты труда работников по нескольким схемам необходимо ввести документы "Начисление зарплаты работникам" по каждой из анализируемых схем. В документах следует ставить флаг "Расчет по временной схеме мотивации", а также указывать схему. Когда документ заполняется автоматически, то используются данные о работниках предприятия и данные регистра "Схемы мотивации работников". При проведении документы ("по временной схеме") фиксируют результаты расчета в неактуальном состоянии, т.е. они используются только для анализа.

Чтоб провести сравнительный анализ начислений по разным схемам мотивации удобно использовать отчет "Анализ схем мотивации". Утвердить выбранную схему можно обработкой "Утверждение схем мотивации".При нажатии кнопки "Утвердить" на автомате формируется, записывается и проводится документ "Ввод сведений о плановых начислениях и удержаниях работников". Он прекращает все начисления и удержания работников, по подразделениям к которым относится утверждаемая схема, и назначает новые начисления. Сведения об автоматическом создании документа содержатся в комментарии к нему.