Лучшие платные почтовые сервисы. Выбор почтового сервера для среднего бизнеса — свой или облачный

Основные требования к хорошему почтовому сервису

Безопасность

Наличие средств защиты от вирусов, обеспечение конфиденциальности и защиты данных

Фильтрация спама

Наличие эффективных фильтров от спама.

Удобство интерфейса

Удобная панель управления, привлекательный дизайн, доступность и наглядность расширенных опций.

Объём ящика

Возможность длительного хранения достаточно большого объема информации

Переводчики и сервис проверки орфографии

Наличие этих функциональных возможностей особенно важно если вы общаетесь с представителями других стран или ведете деловую переписку

Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн.

Эти опции важны для обеспечения сохранности вашей переписки и полученных данных.

Самая лучшая почта. 10 самых популярных бесплатных сервисов для для получения и отправки почты

Gmail

Почтовый сервис компании Google

Один из самых стабильных и надежных почтовых сервисов

Основные возможности:
Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб (но Gmail делит его с Google Photo, Google Drive и другими сервисами, которые является частью Google-аккаунта)
Один из лучших алгоритмов для выявления и фильтрации спама
Стабильная и надежная круглосуточная работа, практически без сбоев
Просто, но умно разработанный интерфейс, удобный поиск писем, фрагментов сообщений
Все сообщения автоматически делятся по категориям, таким как «Основные», «Реклама», «Форумы» и тд.
Продуманная защита конфиденциальности личной информации

Стандарты POP и IMAP дают доступ Gmail к любой программе электронной почты и девайсам.
Gmail размещает контекстную рекламу рядом с прочитанными письмами.

Почтовый сервис компании Yandex

Удобная и надежная почта.

Основные возможности:

Сервис оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web.

Умеет переводить письма с иностранных языков на русский.

Основные особенности:
не лимитированный объём ящика;
панель для управления другими почтовыми ящиками;
доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
встроенный органайзер;
набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Yandex.Mail может функционировать в качестве полноправного клиента IMAP.

Mail.ru

Почтовый сервис компании Mail.ru

Основные возможности:
неплохая скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;
удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;
удобная маркировка входящих сообщений;
наличие мультипрофильного режим работы (возможность одновременной работы с несколькими ящиками);
поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;
обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);
группировка сообщений в цепочки

Outlook.com

Почтовый сервис компании Microsoft

Предоставляет много возможностей, в особенности для работы в Microsoft Office.
Хороший вариант для офисного работника.
Этот простой сервис, но по функциональности он не уступает Gmail.
Основные возможности:
Предоставляется бесплатное хранилище на 15 ГБ (но оно является общим для Office и OneCloud и других сервисов Microsoft)
Предусмотрена синхронизация с другими хранилищами.
Все важные сообщения автоматически выделяются и собираются в одну папку.
Приглашения и сообщения о мероприятиях могут синхронизироваться с календарем.
Есть встроенная поддержка Skype, а также доступ к Evernote, PayPal, GIPHY, Yelp, Uber и многим другим.

Также Outlook.com может предложить вам помощь при составлении письма

Yahoo! Mail

Почтовый сервис компании Yahoo!

Интерфейс сервиса напоминает Gmail, но функциональные возможности поскромнее. Зато есть актуальные дополнения.
Основные возможности:
Есть удобный фильтр для сообщений.
Предусмотрена синхронизация с Facebook.
Импорт контактов с других сервисов, например с Facebook, Gmail, Outlook и тд.
Доступно платное хранилище на 1 ТБ.
Поддержка учетных записей других электронных почт, которые поддерживают стандарты IMAP или POP.
интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

По своей функциональности Yahoo уступает Gmail и Outlook.
В то же время пользоваться почтой Yahoo! очень удобно: свободная форма маркировки и умные папки, фильтр очистки спама работает эффективно

Почтовый сервис компании Apple

iCloud Mail это бесплатная электронная почта от компании Apple с обширной памятью, IMAP доступом и интересным функциональным веб приложением.

С электронной почтой iCloud Mail вы можете не только получать доступ к своим электронным письмам с любого из ваших устройств Apple, но также можете управлять календарями и контактами и синхронизировать информацию.
Если вы получите электронное письмо, оно сразу же будет доступно на всех ваших устройствах

Однако интерфейс iСloud.com не предлагает ярлыки или другие функции для продуктивной работы или организации письма, также этот сервис не поддерживает подступ к другим аккаунтам электронных сервисов.
Доступ к РОР в iСloud.com тоже отсутствует.

Zoho Mail

Бизнес-ориентированный почтовый сервис

Zoho Mail предлагает онлайн-офисный пакет, управление документами и множество инструментов для совместной работы и другие дополнения, которые будут полезны для корпоративного пользования.

Основные возможности:
одновременно поддерживает до 25 пользователей в одном домене
у каждого из них есть собственный почтовый ящик с хранилищем на 5 гб
предлагает онлайн офисные пакеты

Zoho Mail рассчитана на профессиональных пользователей, чтобы стать их помощником в распределении писем, определяя ключевые сообщения и контакты и рассылая шаблоны часто используемых ответов.

Rambler.ru

Почтовый сервис компании Rambler

Простой и понятный сервис для работы с почтой.
Однако сервис не может серьезно конкурировать с Gmail, Яндекс Почте и Майл.ру.
Он менее функционален, вопрос с безопасностью остается открытым, настроек для серьезной работы с большим объемом корреспонденции явно недостаточно.
Объем для хранения писем сравнительно небольшой - ящик предназначен для единоличного пользования и Rambler почта не может предложить ничего корпоративным клиентам.

Основные плюсы
- быстрая регистрация и простота управления
- быстрый просмотр изображений: пролистывание фотографии одним движением
- возможность сбора почты с других сервисов (Mail.ru, Яндекс.Почта, Gmail, Qip.ru, Outlook)

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ.

Inbox.com

Сервис разработанный командой Gmail

Inbox является «совершенно другим типом почтового ящика, предназначенным для фокусировки на том, что действительно важно ». (фраза с официального блога Gmail).

Сервис для web, а также мобильные приложения для Android и iOS Inbox нацелены на повышение производительности и организации электронной почты с помощью нескольких ключевых функций.
Комплекты (связки) собирают электронные письма одной и той же темы вместе, выделяют информацию о ключевых деталях из сообщений, а напоминания, помогают пользователям контролировать, когда появляется определенная информация.
Inbox поможет вам держать все дела под контролем и сосредоточиться на том, что важно.

Для удобства пользователей похожие письма группируются по категориям, а самые важные сообщения отображаются сразу. Любое письмо можно отложить на потом и создать напоминание для каждого дела
В облачном хранилище Inbox.com нет необходимости удалять электронные письма, чтобы сэкономить место.

AIM Mail

Почтовый сервис компании AOL (американский медийный конгломерат)

AIM Mail (AOL Instant Messenger) известен как бесплатный почтовый сервис с неограниченным онлайн-хранилищем, очень хорошей защитой от спама и богатым, простым в использовании интерфейсом.

AIM Mail имеет защиту от спама и надежные функции безопасности.
Богатый интерфейс упрощает использование AIM Mail и интегрирует календарь, чат и социальные сети.
AIM Mail предлагает неограниченное онлайн-пространство для хранения электронной почты и доступ к POP или IMAP.

Имеется AIM-панель с полным списком друзей, а также встроенными виджетами, которые показывают присутствие друзей в онлайн, а также ссылки-ярлыки на популярные веб-сайты, которые являются спонсорами AOL Instant Messenger.
Однако у почты AIM Mail имеется небольшой недостаток в продуктивности (нет ярлыков, умных папок и комментарий текстовых сообщений, относящихся к одной теме или вопросу), но часть этих пробелов восполняется очень функциональными IMAP и POP доступами.

Самая надежная почта: 4 самых надежных почтовых сервиса

Эти сервисы можно использовать как дополнительные, в тех случаях когда вопросы конфиденциальности и безопасности являются для вас наиболее важными.

Каковы критерии выбора надежной почты?

Надежность определяется следующим факторами:
1. Защита почты от взлома и перехвата третьими лицами.
2. Конфиденциальность - защита информации от самих разработчиков.
3. Отказ разработчиков от сотрудничества со спецслужбами.

ProtonMail

Безопасная почта из Швейцарии

Компания имеет большой опыт и заслужила хорошую репутацию в предоставлении безопасной платформы пользователям, в особенности журналистам, заинтересованным в высоком уровне конфиденциальности.

Используемые технологии
Сквозное шифрование
Сообщения хранятся на серверах ProtonMail в зашифрованном формате. Они также передаются в зашифрованном формате между серверами и пользовательскими устройствами.
Зашифрованные данные пользователей недоступны для администрации сервиса
Данные шифруются на стороне клиента с использованием ключа шифрования, к которому у администрации нет доступа. (По этой причине на сервисе невозможно выполнить восстановление данных, если вы, например, забыли свой пароль).
Проверенные временем и надежные алгоритмы шифрования
Используются только безопасные реализации AES, RSA, а также OpenPGP.
Кроме того, все используемые криптографические библиотеки являются открытыми исходными кодами. Использование библиотек с открытым исходным кодом, гарантирует, что алгоритмы шифрования, которые использует сервис, не имеют скрытых встроенных функций.

Компания предлагает бесплатный VPN-сервис Proton VPN для платформ Android, iOS, MacOS и Windows для борьбы с цензурой в интернете, позволяющий обойти ограничения и получить доступ на заблокированные сайты.

Также ProtonMail предоставляет первый в мире зашифрованный менеджер контактов «ProtonMail Contacts», целью которого является защита пользовательских данных с помощью функций шифрования и цифровой подписи.

Mailfence

Шифрующий электронную почту сервис из Бельгии

Mailfence предлагает сквозное шифрование на основе OpenPGP, которое гарантирует, что отправленные и полученные сообщения между пользователем и получателем не будут прочитаны кем-либо еще. Пользователь также может получить доступ к учетной записи Mailfence с помощью SMTP и IMAP используя любой почтовый клиент.

В Бельгии действуют строгие законы о конфиденциальности. Согласно законодательству Бельгии, все национальные и международные надзорные запросы должны проходить через бельгийский суд.

Дополнительные возможности Mailfence:
OpenPGP - сквозное шифрование (поддерживает PGP / MIME и встроенный PGP)
Предлагает SPF, DKIM, TFA, защиту от спама и черный список пользователей.
Интегрированное хранилище ключей
Полная совместимость с OpenPGP
Двухфакторная аутентификация

CounterMail

Безопасная почтовый сервис из Швейцарии

CoutnerMail обеспечивает сквозное шифрование, что делает невозможным чтение вашей электронной почты хакерами.
Сервис имеет более 4000 типов ключей шифрования.

Компания не хранит данные электронной почты на сервере или жестких дисках. Это означает, что злоумышленники не смогут отслеживать электронные письма, таким образом об утечке данных не может быть и речи.
CounterMail также гарантирует защиту от государственного наблюдения за данными.

Дополнительные возможности CounterMail:
Комплексная безопасность
Бездисковые веб-серверы
Опция USB-ключа
Защита от атаки MITM (человек по середине)
Приложения для Android и iOS

Tutanota

Безопасная почта из Германии

Tutanota обеспечивает сквозное шифрованное электронной почты с открытым исходным кодом и предоставляет безопасную почтовую службу на базе Freemium, которая призвана защищать пользовательскую переписку.
Поскольку Tutanota основана на модели с открытым исходным кодом, ее развитие происходит быстрее, чем у многих других подобных сервисов.

Дополнительные возможности Tutanota:
Сквозное шифрование
Открытый исходный код
Приложения для Android и iOS
Пользователи могут отправлять и получать зашифрованные сообщения от обычных пользователей электронной почты

На страницах блога я уже писал. Сегодня же речь пойдёт о создании платного почтового ящика. Поговорим о сервисах и возможностях сети в решении данной задачи.

Может возникнуть вопрос: «Зачем же он нужен, этот платный ящик? Ведь столько хороших и совершенно !». Попробуем рассмотреть различные варианты.

1. К примеру, Вы имеете бизнес в офлайне и, соответственно, Ваша компания или частное предприятие имеет название. А название - это, собственно, Ваш брэнд. По крайней мере несерьёзно, если Ваша корреспонденция будет приходить к клиенту с адреса типа «шеф@майл.ру». Согласитесь, что “[email protected]” – это значительно солиднее. А главное, внушает большее доверие к Вам и фирме.
2. Вы - автор, и хотите иметь свой, защищённый электронный почтовый ящик, для передачи своих произведений заказчику и получения писем от него. Также, в данном случае, Ваше имя - это Ваша торговая марка. И, возможно, Вы хотите подчеркнуть свою значимость.
3. Вы - вебмастер. Ну, тут уж у Вас есть все возможности для того, чтобы иметь неограниченное количество адресов электронной почты под Вашими доменами. Но, об этом чуть ниже.
4. Вам просто приятно иметь надёжный ящик электронной почты под собственным доменом (домен пишется справа от значка «@-собака»).
5. Самое главное. Вы хотите иметь почтовый ящик за который кто-то будет отвечать. То-есть, за всю информацию которая в нём хранится, лежит ответственность на сервисе, который периодически делает резервную копию информации. И, если, ящик не используется для спама или обмана, то его не закроют без предупреждения, по кляузе на Вас.

Ну, собственно рассмотрели основные «Зачем?» по вопросу о платных ящиках. Конечно же у Вас может быть абсолютно индивидуальая причина для открытия платной электронной почты.

Домен Вы можете зарегистрировать у любого регистратора доменов или сервиса администрирования доменов, который с ними сотрудничает. Так сложилось, что я использую для этого сервис автоматической регистрации . Там можно зарегистрировать доменные имена в зонах: .ru, su., com., net., org., biz. Стоимость регистрации имени на один год в среднем колеблется от 3 до 12 долларов, в зависимости от доменной зоны. Может быть и большая цена, для некоторых доменных зон.

Однако, не спешите делать регистрацию домена, до выбора платного сервиса для почты. Вполне возможно, что при регистрации в платном сервисе, вам может быть предоставлено имя домена бесплатно. Обычно, условием для этого становится оплата аккаунта на значительный срок. Как правило, не менее чем три месяца, а, зачастую, и год.

Итак, рассмотрим типы сервисов, которые можно использовать для создания платного электронного ящика.

Они следующие:
• Классическая электронная почта - сервис предоставляет услуги только для создания и поддержки приёма-передачи писем. Могут быть варианты, как почты с доменом сервиса, так и с Вашим доменом (пример - «Почта навсегда»).
• Почтовый ящик у Вашего интернет-провайдера. Если вы используете для кабельную или телефонную линии, то провайдер предоставляет Вам один бесплатный ящик электронной почты и возможность завести дополнительный за отдельную плату. По-моему не очень хороший вариант, так как свой домен Вы вряд ли сможете использовать.
• Третьим вариантом, который я считаю лучшим, есть размещение своей электронной почты в аккаунте сервиса предоставляющего услуги хостинга для размещения сайтов. Его рассмотрим подробнее.

Как правило, самый дешёвый тариф хостинга предоставляет возможность создания минимум одного сайта и почтового ящика. В большинстве случаев, количество возможных почтовых ящиков ограничено лишь количеством места на диске сервера хостинга, по тарифному плану. Хостингов очень много разных, тарифные планы очень различаются, а минимальные цены колеблются от 0.95 до 5 долларов в месяц.

Что касается данного блога, то, в данный момент, он размещён на хостинге AGAVA.ru , по тарифному плану Normal (299 руб/мес) - на 5 сайтов и неограниченное количество ящиков. Имя домена также было предоставлено условно бесплатно на год при оплате хостинга (тогда на три месяца). Самый дешёвый вариант там тариф Lite (120-150 руб/мес) - возможно размещение одного Вашего статичного сайта, и количество e-mail аккаунтов не ограничивается. Конечно, если поискать в сети, можно найти и более дешёвые тарифы, но это уже Ваш выбор.

Что ж, подитожим. Вы можете создать свой сайт и, одновременно, почтовый ящик за одну цену, или только почтовый ящик на почтовом сервисе. Выбор сервиса за Вами.

Человеку, привыкшему к какому-нибудь бесплатному сервису, как правило, довольно трудно объяснить, почему он должен перестать им пользовать и перейти на другой, платный. Особенно если преимущества платного сервиса не так очевидны. Эту серьезную задачу каждый день решают владельцы онлайн-ресурсов с бесплатными и премиум-сервисами, стартаперы, онлайн-монетизаторы и поставщики SaaS-услуг.

Столкнувшись с ней в работе, мы задумались, какие аргументы можно привести в пользу платной бизнес-почты и как объяснить малому и среднему бизнесу, почему им лучше отказаться от разнобоя рабочих адресов на бесплатной почте и приобрести бизнес-почту.

Возможно, перечисленные нами аргументы и доводы помогут вам (и нам) привлечь новых клиентов, провести презентацию или тренинг и хотя бы немного продвинуть бизнес-почту «в народ». Достаточно лишь сломать массовый стереотип, и места на рынке хватит всем.

Итак, чем же платная почта лучше бесплатной?

Перед началом повествования надо оговориться, что речь идет о бизнес-почте. Так в Microsoft предпочитают называть Exchange, размещаемый на мощностях поставщика, который, в свою очередь, уже предоставляет услуги конечным пользователям. Несомненно, есть и другие платформы, где-то лучше, а где-то хуже Microsoft Exchange, но факт того, что это самое массовое решение для почты, очевиден.
Вот основные, на наш взгляд, преимущества бизнес-почты.

Свой домен . Любая компания, пусть даже из двух сотрудников, желает выглядеть в глазах своих заказчиков солидной и заслуживающей доверия. Такому образу серьезно мешает почта на бесплатных почтовых хостингах типа Mail.Ru или Яндекса, при всем уважении к этим сервисам. Для личной переписки они подходят как нельзя лучше. Для рабочей – не подходят совсем, ниже мы приводим несколько доводов в пользу этого вывода. Соответственно, к бизнес-почте на Hosted Exchange Server легко подключить уже имеющийся или новый домен, и почта к клиентам будет приходить с доменного имени, совпадающего с названием компании, торговой маркой или иным идентификатором, присущим только вам и никому другому.

Единый интерфейс. Большинство людей пользуется в ежедневной работе продуктами Microsoft, знает их интерфейс и считает его привычным. Во всех более-менее свежих приложениях Microsoft выдерживается единая организация интерфейса, с закладками и активными-неактивными элементами на них. В платной почте, построенной на Exchange Server, веб-интерфейс построен по такому же принципу. К тому же, ничего не мешает «прикрутить» почту в привычный Outlook или любой другой почтовый клиент.

Удобно читать с телефона. Большинство современных смартфонов, включая iPhone, прямо «из коробки» могут работать с бизнес-почтой, достаточно вбить в поля нужные пароли и явки. Не нужно ставить дополнительных приложений, интерфейс привычный, выглядит все практически как на компьютере.

Общие задачи, календари и контакты. В части бесплатных систем подобного функционала нет, или он разнесен по разным сервисам. У Google похожая интеграция есть, но перевод такой почты на свой домен стоит денег и к тому же ощутимо трудоемок. В бизнес-почте задачи и календари грамотно увязаны, и, если настроена синхронизация с мобильным устройством, встречи, например, автоматически попадают в «штатный» календарь телефона прямо из почтового клиента.

Ну и, наконец, главный козырь. Расширенные возможности настройки. На бесплатной внешней почте просто нет возможностей, важных для работы в компании. Точнее, управлять всеми ящиками не может специально назначенный человек (по крайней мере, без приложения титанических усилий вроде собирания у всех паролей и попыток увязать Mail.Ru, Yandex и Google вместе с менее популярными сервисами воедино). Имея обычную бизнес-почту, можно настраивать списки рассылок, фильтровать письма с нежелательных адресов и на нежелательные адреса, регулировать внесение изменений и удаление. Практически в любой компании могут случиться конфликтные или даже требующие вмешательства соответствующих органов ситуации. При этом переписка может просматриваться и выступать источником как защиты, так и нападения. Письма не так просто удалить постфактум, например, чтобы что-нибудь скрыть.

Возможно, скоро появятся и новые доводы в пользу платной бизнес-почты по сравнению с бесплатной. Тогда мы напишем еще один поcт.

Напоследок disclaimer . Да, мы продаем услуги бизнес-почты, равно как и многие другие поставщики. И по своим возможностям почта, построенная на Exchange Server, у всех одинакова. Различие заключается в технологической платформе, на которой все реализовано, и уровне сервиса. Об этом мы тоже напишем, но немного позже. Сейчас речь идет о бизнес-почте вообще, не обязательно нашей.

Настройка почты для личного домена требует некоторых технических знаний. Поэтому, если вы не знаете, что такое DNS- и MX-записи, лучше попросите выполнить настройку человека, которому как минимум знакомы эти слова. Либо найдите компании, которые помогут вам в этом. Как ни странно, некоторые готовы сделать это совершенно бесплатно , в том числе и помочь в регистрации доменного имени.

Хостинг-провайдер

Цена: различные варианты.

Самым распространённым сервисом будет именно тот, который предложит вам любой хостинг-провайдер. Обычно он так и называется: «Почтовый сервис» или «Почта». Как правило, стоимость такого сервиса от провайдера составляет примерно 100 рублей в месяц. У каждого хостинг-провайдера свои особенности предоставления услуг, но есть общие для всех провайдеров:

• предоставление адресов типа [email protected];
• размер каждого ящика от 25 МБ (за отдельную плату размер может быть увеличен);
• работа с электронной почтой через веб-интерфейс;
• imap (pop3) и smtp-доступ (для работы с электронной почтой через почтовые программы вроде Outlook или Thunderbird), иногда за отдельную плату;
• антивирус для почтовых сообщений, иногда за отдельную плату.

Несмотря на не столь широкие возможности, большим плюсом будет то, что все необходимые настройки для работы электронной почты уже выполнены провайдером.

«Яндекс.Почта» для домена

Цена: бесплатно.

Сервис предлагает почту для домена, а также DNS-хостинг (в том случае, если существующая система управления домена вашего хостинг-провайдера вас не устраивает), «Яндекс.Диск» размером 10 ГБ на каждого пользователя с возможностью увеличения объёма за дополнительные деньги. Внешний вид почты и список сервисов полностью аналогичен бесплатной почте от «Яндекса». Можно зарегистрировать 1 000 почтовых ящиков. Подключая сервис «Яндекс.Почта» для домена, вы получите следующие основные возможности:

• алиасы (синонимы) почтового ящика (например, ваш почтовый ящик [email protected], но можно сделать адрес [email protected], [email protected] и так далее без регистрации отдельных почтовых ящиков);
• алиас для домена (для этого необходимо добавить два и более доменов);
• чат для домена (работает по протоколу Jabber, но требует настройки SRV-записи домена);
• адресная книга (список контактов);
• DKIM-подпись (DomainKeys Identified Mail - цифровая подпись вашего домена, чтобы письма не попадали в спам);
• возможность организовывать рассылки по всем почтовым ящикам домена;
• прикрепление файлов из «Яндекс.Диска»;
• выбор даты и времени отправки почтового сообщения;
• настраиваемое напоминание в случае отсутствия ответа на отправленное письмо;
• уведомление о получении письма получателем;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты (например, сообщения от определённого адресата автоматически перемещаются в определённую папку);
• шаблоны писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• список дел;
• временная шкала календаря;
• доступ к почте по imap;
• двухфакторная аутентификация (помимо логина и пароля, система запросит дополнительный код, сгенерированный с помощью смартфона).

Явных минусов сервис не имеет. Если вами будут выявлены ошибки в его работе, всегда можно обратиться в квалифицированную службу технической поддержки, которая общается с пользователями на человеческом языке.

Mail.ru для бизнеса

Цена: бесплатно.

Сервис появился значительно позже и, наверное, является самым молодым на рынке. Однако за счёт знакомого многим интерфейса и имени сервис активно набирает пользователей. Так, например, сервис li.ru перенёс около 500 тысяч почтовых ящиков своих пользователей на сервис «Mail.ru для бизнеса».

Подключив свой домен к сервису, вы получаете стандартный набор услуг почты Mail.ru с возможностью добавлять почтовые ящики для своего домена. Всего можно добавить 5 000 почтовых ящиков на один домен. Каждому пользователю будет доступно бесплатное облако на 25 ГБ для хранения файлов с возможностью расширения за дополнительные деньги. В облаке можно создавать и редактировать документы форматов MS Office. Подключая личный домен для почты в «Mail.ru для бизнеса», вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• «Mail.ru Агент» для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• адресная книга;
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облака Mail.ru или ссылки на них в письме;
• шаблоны писем;
• спам-фильтр;
• подключение других почтовых ящиков;
• двухфакторная аутентификация;
• SMS-уведомления о входящих письмах (поддерживаются не все операторы);
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap.

Из минусов отмечу не отключаемую через настройки рекламу в почтовом ящике. Самый простой способ убрать рекламу и сделать ящик чистым - воспользоваться модулями-блокираторами рекламы, например .

Google Apps for Works

Цена: от 5 до 10 долларов за пользователя в месяц.

Около трёх лет назад эта служба была бесплатна для простых пользователей. Сейчас она осталась бесплатной только для отдельных категорий пользователей. Для остальных доступна только платная версия. Сервис ориентирован на командную работу, а не на одного человека, и имеет широкие возможности администрирования и настроек. Однако даже одному человеку есть чем воспользоваться. Сервис будет интересен тем, кто ни разу не пользовался почтой от Google - Gmail. Остальные увидят знакомый интерфейс. Количество почтовых ящиков ограничено вашим бюджетом.

Каждый пользователь на базовом тарифе получает 30 ГБ места в почте и Google Drive (1 ТБ, если пользователей меньше пяти, и неограниченное пространство в остальных случаях, на расширенном тарифе).

Подключая личный домен для почты в Google Apps for Works, вы получите следующие основные возможности:

• почтовый ящик неограниченного или ограниченного размера для каждого пользователя;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• чат для домена (в него автоматически добавляются все пользователи почтовых ящиков вашего домена);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений с вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление ссылок на файлы из Google Drive в письме;
• орфографическая проверка писем перед отправкой;
• переводчик писем на другие языки;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• подключение других почтовых ящиков;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• двухфакторная аутентификация;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• отмена отправки письма (если нажали на кнопку «Отправить» и передумали);
• различные дополнительные возможности из лаборатории (отдельные подключаемые дополнения).

Google зарекомендовал себя как надёжный сервис (конечно, за пару лет было несколько сбоев), и, что немаловажно, он присутствует на каждом современном смартфоне. А это значит, что нет необходимости выполнять ручные настройки, достаточно ввести лишь логин (адрес почтового ящика) и пароль к нему. Всё остальное будет настроено автоматически.

Google Apps for Works можно без ввода платёжных реквизитов в течение 30 дней.

Лично я пользуюсь именно этим продуктом.

Office 365 для бизнеса

Цена: от 200 рублей за пользователя в месяц.

Office 365 для бизнеса - это гораздо больше, чем просто почта. Это целый комплекс инструментов для выведения бизнеса в облако и ведения рабочей деятельности. Пакет насчитывает множество тарифных планов (не все они доступны на сайте), для обзора я выбрал тариф Office 365 Business Premium. Однако существует тарифный план Exchange Online, который входит в Office 365 Business Premium, но предоставляет инструменты только для работы с электронной почтой и голосовой почтой (но протестировать его без покупки нельзя).

Не буду рассказывать про все доступные варианты и стоимость. Отмечу лишь, что можно приобрести подписку с возможностью установки классических версий приложений офисного пакета MS Office для Mac OS и Windows. Помимо почты, каждому пользователю предоставляется облачный диск на 1 ТБ. Всего на минимальном тарифном плане можно подключить до 300 пользователей. Также будет доступна облачная версия пакета Office (Word, Excel, Power Point) и Skype для бизнеса (видеоконференции в формате HD и некоторые другие особенности). При создании рабочих групп можно работать на сайтах интрасети. Конечно же, из инструментов имеется календарь и задачи.

Подключая личный домен для почты в Office 365 для бизнеса, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный до 50 ГБ почтовый ящик;
• алиасы для почтового ящика;
• алиас для домена;
• адресная книга (в том числе и общая);
• DKIM-подпись;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• возможность заходить на почту по адресу http://mail.ivanov.ru;
• прикрепление файлов из облачного хранилища OneDrive;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• уведомления о доставке и прочтении;
• спам-фильтр;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по imap;
• доступ к почте по Exchange (не просто доступ к почте, но и много чего другого);
• магазин дополнительных приложений.

Этот сервис я советую тем, кто привык работать в Outlook. По факту, Outlook заточен под Exchange-подключения и прекрасно с ним работает. Лично я около полутора лет использовал подобный тариф от Office 365 для бизнеса (тогда он назывался по-другому) и не имел никаких проблем с работой. Один раз пришлось воспользоваться услугами технической поддержки по телефону. Проблему решили очень быстро. Техническая поддержка этого продукта - одна из лучших на рынке.

Также не стоит забывать, что именно Microsoft является разработчиком очень распространённых продуктов для офисной жизни (Word и Excel) и их online-версии работают отлично - прекрасная альтернатива настольным версиям приложений.

Yahoo Small Business

Цена: 34,95 доллара в год и 9,95 доллара в месяц (планы Custom Mailbox и Business Email соответственно).

Yahoo - очень старый сервис. Один из немногих сервисов, который до сих пор не даёт пользователям «общаться» с почтовым ящиком по imap-протоколу. Помимо самой почты, Yahoo включает в стоимость один домен (который можно купить, подключаясь к их службе) и одну веб-страницу с внешним доступом. Если вы покупаете тариф Business Email, то у вас будет неограниченное количество почтовых адресов, в Custom Mailbox можно получить только один почтовый адрес. К почте прилагается календарь. Подключая личный домен для почты в Yahoo Small Business, вы получите следующие основные возможности:

• безлимитный по размеру почтовый ящик;
• адресная книга;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• автоответчик (будет отвечать за вас на все входящие письма заранее заданной фразой);
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• различные темы оформления почтового ящика;
• спам-фильтр;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• орфографическая проверка писем перед отправкой.

Несмотря на немаленькую цену, возможности почты весьма стандартны.

Zoho Mail for Business

Цена: несколько тарифов, от бесплатного до 10 долларов в месяц за пользователя.

Zoho - очень старый сервис. В нём представлено большое количество рабочих инструментов. Некоторые из них бесплатны, а некоторые (в основном нацеленные на продажи) платные.

Почта от Zoho имеет интеграцию с Zoho Docs (импорт из Google Drive), календари и задачи.

Подключая личный домен в Zoho Mail for Business, вы получите следующие основные возможности:

• ограниченный по размеру почтовый ящик от 5 до 25 ГБ в зависимости от тарифного плана;
• адресная книга;
• импорт всех почтовых сообщений из вашей старой почты;
• прикрепление файлов из облачных хранилищ Zoho, Dropbox и Google Drive или ссылки на них в письме;
• настраиваемая фильтрация сообщений электронной почты;
• шаблоны писем;
• уведомления о доставке;
• орфографическая проверка писем;
• метки писем;
• спам-фильтр;
• инструмент для форматирования (оформления) текста почтового сообщения;
• мобильное приложение для доступа к почте;
• доступ к почте по map и active sync;
• автоответчик;
• алиасы для почтового ящика.

Это самые крупные сервисы, на которые стоит обратить внимание для использования на них почты своего домена. Если вы знаете другие варианты, пишите в комментариях.

И услугами каких почтовых сервисов лучше пользоваться.

Выбор почтового сервиса

Начнем с того, что даже к такому простому делу, как выбор почтового сервиса, следует подходить ответственно, чтобы впоследствии можно было элементарно просто отправить письмо по электронной почте, а не мучиться часами, столкнувшись с техническими ограничениями, от которых никуда не уйдешь.

Как пользоваться электронной почтой

Так что же нужно для отправки электронного письма? И как отправлять почту по электронной почте? Для того чтобы воспользоваться электронной почтой, необходимо

• иметь выход в Интернет;
• устройство, с помощью которого будет отправляться почта (таким устройством может быть персональный компьютер, мобильный телефон или планшет);
• зарегистрированный почтовый ящик.

Давайте рассмотрим самые популярные почтовые сервисы, на которых можно завести себе почту, а также скажем несколько слов о некоторых преимуществах, недостатках и особенностях каждого почтовика.

"Рамблер"

Это был когда-то один из самых популярных почтовых сервисов, который сегодня, увы, практически "приказал долго жить". Сервис выживает за счет чудовищного количества контекстной встроенной рекламы, что также влияет на отток пользователей. Сейчас почтой пользуются только закоренелые олдфаги, не желающие переходить в ряды пользователей других "почтовиков".

"Почтовик" имеет классическую форму входа, предполагающую ввод пароля, логина и выбор типа ящика.

Интересной особенностью выступает необходимость ввода капчи (символов с картинки) для отправки каждого письма. Используется это в целях борьбы с рассылкой спама с ящиков "Рамблера", однако это начинает здорово раздражать, когда приходится регулярно оптравлять письма и вводить, как следствие, капчу.

Из минусов можно назвать ограничение в количестве прикрепляемых к письму файлов - всего один.

Gmail

Гигансткая корпорация создала, пожалуй, один из лучших бесплатных почтовиков. Размер содержимого почтового ящика уже перевалил отметку в 15 ГБ, при этом "Гугл" не собирается на этом останавливаться. Максимальный размер прикрепляемых к письму файлов составляет 20 мб. Не очень много, зато этот "почтовик" поддерживает работу с "гугл"-документами, размер которых не учитывается при отправке письма. Отдельного упоминания заслуживает интегрированная социальная сеть, профили и удобные мобильные приложения.

Для входа в почтовый ящик используются логин и пароль. В качестве логина выступает сам адрес электронной почты, в то время как у других почтовых сервисов логином служит комбинация букв и чисел, находящаяся до значка "собака".

Почта Mail.ru

Уверенный "середнячок". Когда-то был очень популярен за счет имевшейся соцсети "Мой мир", однако сейчас уступает своим более продвинутым товарищам, хотя и пытается вернуть себе лидерство. "Почтовик" имеет классическую форму входа и интересную возможность - делать текстовые заметки в веб-блокноте. Размер почты ограничивается 10 Гб.

Интересной особенностью является псведо-возможность отправлять письма с вложениями неограниченного размера. Происходит это следующим образом: непосредственно по почте отправляется не более 25 мб, всё остальное содержимое сохраняется на мэйловском сервисе - "Файлы@Mail.ru", ссылка на который прикрепляется к письму, если его содержимое не уместилось в штатные 25 мб.

"Яндекс-почта"

Продукт отечественной компании занимает не самые последние места по популярности среди почтовых сервисов, особенно в русскоязычном сегменте Интернета. У него неограниченный размер почтового ящика, по крайне мере в теории. Размер одного письма не может быть более 30 мб. Как и в случае с "мэйловской" почтой, всё, что сверху, пакуется в архив и отправляется на "Яндекс"-диск.

Бесплатная и платная электронная почта

Рассмотрим преимущества платной и недостатки бесплатной почты.

Отправить по электронной почте письмо можно не только через бесплатную электронную почту, но и через платные почтовые сервисы. Возникает вопрос: в чем их принципиальное различие?

Электронная почта (бесплатная) отличается от платной.

Первым сразу же бросающимся в глаза преимуществом платной электронной почты является полное отсутствие рекламы, чем, к сожалению, не могут похвастаться многочисленные бесплатные сервисы. Те же самые "Мэйл-почта" или "Гугл-почта" просто переполнены контекстной рекламой. Впрочем, если вы не обращаете на неё внимания, то наличие рекламных баннеров не будет для вас сколь ощутимым недостатком.

Вторым преимуществом платного почтового сервиса является его надежность. Однако на самом деле, как бы владельцы платных "почтовиков" ни заверяли в том, что их почта никогда не отключится, быть уверенным в этом на сто процентов нельзя. Впрочем, согласно статистике, серверы компаний "Яндекс" и "Гугл", обслуживающие почту, всё-таки подвержены более частому падению, хотя бы в силу того, что ими пользуется огромное число людей.

В-третьих, на платную почту приходит в десятки раз меньше спама, чем на бесплатную.

Теперь обратимся к преимуществам бесплатной и недостаткам платной почты.

Во-первых, как бы парадоксально это ни звучало, но почтовые адреса, созданнные с помощью платных сервисов, не всегда распознаются при автоматической рассылке писем от техподдержки, а также не всегда получается отправить на них письмо с бесплатной почты.

Во-вторых, как правило, платный почтовый сервис не имеет мобильной версии и версии для планшета, а это значит, что придется заходить на почту через браузер, что не всегда удобно.

В-третьих, за платную почту приходится платить. В среднем стоимость годовой подписки на услуги платного почтового сервиса составляет 600-800 рублей. За отдельную плату можно подключить дополнительные пакеты услуг, открывающие доступ к новым функциям или увеличивающие размер ящика.

Какую платную почту завести?

Лидирующую позицию занимает американский "почтовик" 1&1.Он не только предлагает завести платную электронную почту, но также предоставляет возможность создать свой домен, к которому она будет привяза. Например, вы создаёте домен n-novgorod.com и привязываете к нему почту citizen. Ваш почтовый адрес будет иметь вид [email protected], плюс вы имеете возможность создать сайт, так как у вас уже есть домен. Очень удобно для организации своего дела в Интернете. Кроме того, "почтовик" имеет приятную оболочку и дружелюбный интерфейс, а значит, в процессе его использовзования у вас вряд ли возникнет вопрос о том, как отправлять почту по электронной почте.

Отправка фотографий по электронной почте

Как отправить фото на электронную почту? Есть два варианта отправки изображений:

• Отправить по электронной почте ссылки на фотографию, размещенную на удаленном сервере. Такие почтовые сервисы, как "Гугл" и "Яндекс", умеют обрабатывать ссылку на фото и подгружать фотографию в тело письма, то есть по почте отправляется только ссылка, но получатель письма, открыв его, видит готовое изображение.
• Непосредственно отправить графическое изображение: фотография прикрепляется к письму как обычное вложение и отправляет адресату. Важно учитывать, что у всех "почтовиков" есть ограничение на размер отправляемых писем. Самый большой лимит у "Яндекса", однако это играет с ним злую шутку, особенно если отправлять фотографии не в архиве, а списком. Бывает, что сервис не справляется с проходящим через него трафиком, и, как итог, почта начинает жутко тормозить и зависать.

1. Отправлять фотографии лучше в архиве.
2. Не стоит отправлять по электронной почте большие объёмы графических файлов, исчисляющиеся гигабайтами данных.
3. Лучше всего загрузить фотографии на специализированный сервер, предназначенный для хранения графических изображений, и отправить фото на электронную почту адресату в виде ссылки на альбом с фотографиями.

Отправка видео по электронной почте

Как отправлять почту по электронной почте с вложением в виде видеоролика? Теперь разберемся с этим моментом. Как и в случае с фото, отправить видео по электронной почте можно двумя способами:

• В виде вложения (или архивом, если видеороликов несколько). В этом случае получатель сможет скачать видео либо из самого письма, либо с файлообменника, если почтовик имеет таковой.
• В виде ссылки на видео, размещенное на видеохостинге (например, на YouTube). В этом случае для скачивания видеоролика потребуются более глубокие знания компьютера.

1. Отправка видео по электронной почте - не лучшая затея, однако если этого не избежать, лучше отправлять не более одного ролика в одном письме.
2. Размер вложений в письме всегда ограничен, поэтому ролик лучше сжать до размера не более 25-30 мб.
3. Оптимальным вариантом передачи видео через Интернет явлется его загрузка на специальный видеохостинг с последующей отправкой адресату ссылки на загруженный видеоролик. Помните, что загружать на хостинг можно только видео, не содержащее призывов к насилию, порнографического содержания или иного запрещенного законом контента.