Создание грамоты в word. Как сделать грамоту в программе Word

Создание грамот - распространенная задача для организатора, руководителя, преподавателя. Умение напечатать нужную информацию на имеющейся грамоте или создать похвальный лист с нуля позволит вам порадовать награжденных и их близких.

Инструкция

Одним из самых простых и быстрых способов распечатать текст на грамоте является эмпирическая (посредством проб и ошибок) печать в Microsoft Word. Наберите текст (имя, фамилию, причину награждения или занятое место), оцените положение на листе текстового процессора, изменяйте заголовки и размер текста с использованием панели «Форматирование».

Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к грамоте. Если «набросок» точно отображает положение слов и форматирование грамоты, можно приступать к финальной печати. В случае несогласованности текста с полями грамоты, можно повторить эксперимент с форматированием еще раз (используя пробелы, табуляции и нажатия на кнопку перевода строки (Enter)).

Более продвинутым способом является использование программных средств сканирования, интеллектуального распознавания текста и его редактирования. Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com.

Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff). Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc».

Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате. Откройте его, в необходимые поля введите текст, настройте шрифт с использованием панели «Форматирование». В конце можно сохранить изменения и вывести документ на печать.

Обычно материал, из которого сделаны грамоты, часто либо является плотным, либо глянцевым. В инструкциях к принтеру указана максимальная плотность, с которой сможет он справиться. Плотность картона - от 250 до 350 г/м2. Распечатать плотную глянцевую бумагу поможет «лайфхак»: можно потереть поверхность ластиком незадолго до помещения в принтер.

Выбираем тему грамоты во вкладке Дизайн ленты PowerPoint. Здесь можно выбрать уже готовую грамоту или создать собственный дизайн. Можно выбрать тему грамоты, которая представлена цветами логотипа вашей компании, или же выбрать произвольную тему, а затем изменить цвета по собственному желанию.

Старайтесь выбирать тему с небольшим количеством темных или ярких цветов за пределами текстовых полей. Так ваша грамота будет выглядеть более профессионально.

Определяем назначение и тип. Ваша грамота будет содержать общую похвалу, в ней будет упоминаться конкретная цель, достигнутая работником, или отмечен пройденный курс обучения? Спланируйте количество информации, которое необходимо поместить на грамоте, чтобы создать соответствующе количество надписей.

Добавляем надписи для похвальной грамоты. Чтобы вставить текст, щелкните по вкладке Вставка, затем нажмите на иконку Надпись. Затем, расположив указатель в любой точке поля грамоты, зажмите левую кнопку мыши и потяните в сторону, чтобы создать надпись нужного размера. Затем отпустите кнопку.

Добавляем текст. Щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Изменить текст. Введите название вашей компании. Расположите текст по центру надписи, нажав соответствующую иконку в блоке Абзац вкладки Главная. Снова щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши по второй видимой горизонтальной линии сетки от верха страницы и выберите Вставить. При необходимости можно щелкнуть и перетащить новую надпись в нужное место. Щелкните по полю внутри надписи и введите текст «Сертификат об окончании», «Сертификат об успешном выполнении» или «Похвальная грамота», исходя из целей вашей грамоты, а также достижения, которое вы хотите отметить данной грамотой.

Продолжайте создавать необходимые надписи. Вставляйте дополнительные надписи по горизонтальным линиям сетки 3.75, 4.75, 5, 5.5 и 6.5. Измените текст в каждой из них, чтобы получилось «вручается», «Имя работника», «за (наименование курса обучения, достижения или выдающихся успехов)», «Название проекта или Группы», «Дата награждения» и «Имя и должность награждающего лица».

Можно присваивать общие описания полей в надписях и сохранить такую грамоту в качестве шаблона для использования в будущем.

Редактируйте шрифты и кегль шрифта для каждой надписи. Большинство дизайнеров рекомендует не использовать более 3 различных шрифтов в одном публикуемом документе, поэтому лучше всего пойти простым путем и использовать самые распространенные шрифты.

Попробуйте оформить надписи «Название компании», «вручается» и «Дата награждения» шрифтом Georgia с кеглем 14. Используйте кегль 32 для надписи «Грамота» и 44 для поля «Имя работника». Кегль 10 должен подойти для описательного поля «за», а кегль 18 – для надписи «Название проекта или Группы».

Добавьте строку для подписи поверх надписи «Имя и должность награждающего лица». Щелкните по иконке Фигуры в блоке Изображения вкладки Вставка и выберите первую прямую линию. Зажмите левую кнопку мыши и потяните линию от третьей видимой вертикальной линии в левой части страницы до седьмой линии. Отпустите кнопку мыши.

Щелкните по линии правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Формат фигуры. Назначьте ширину 1.75 в блоке Тип линии. Выберите цвет из блока Цвет линии.

Завершение. Украсьте вашу похвальную грамоту толстой границей, измените цвет и насыщенность шрифтов или поместите в один из углов логотип компании. Сохраните документ и распечатайте его на обычной бумаге, чтобы посмотреть общий вид. Можно также показать его кому-то из сотрудников или начальнику, чтобы услышать мнение со стороны перед завершением и печатью на плотной бумаге.

Если вы довольны результатом, распечатайте грамоты на плотной бумаге, подрежьте по размеру и поместите в рамки.

При оформлении грамот, дипломов, сертификатов обычно придерживаются определенных правил. Грамота вручается в торжественной обстановке, отмечая собой важные события и достижения. Поэтому внешний вид этого документа обязан соответствовать своему назначению, быть привлекательным и солидным.

Для изготовления грамот используется плотная бумага, картон или другие высококачественные материалы. Наиболее часто применяется размер листа А4. Чтобы грамоту или сертификат можно было повесить на стену, шрифт должен быть крупным, читаемым, а весь текст – контрастным. Так как любая грамота является документом, должны присутствовать средства защиты или их стилизация: сложный орнамент и т.д. Мы предлагаем индивидуальное изготовление грамот, дипломов и сертификатов из сусального золота 960 пробы.

Особое внимание необходимо уделять смысловому содержанию и расположению текста. Как правило, вверху грамоты находится логотип или фирменный знак компании. Чуть ниже располагается полное наименование организации. Сокращения © источник goldturtle.ru в названии не допускаются. Далее следует поле для указания фамилии, имени, отчества награждаемого. Основной текст сообщает причину награждения. При его написании придерживаются делового стиля. Под основным текстом располагается личная подпись руководителя с расшифровкой. В левом нижнем углу находится место для печати.

Приводим пример текста почетной грамоты:

Логотип компании

Название компании

Почетная грамота

Награждается

Иванов Иван Иванович

За высокий профессионализм и большой вклад в развитие компании.

Генеральный директор подпись расшифровка

печать

г. Бобруйск – 2009г.

По этому же принципу составляются и сертификаты.

В переводе с английского языка, certificate – письменное удостоверение, свидетельство.

Приведем пример обычного сертификата, выдаваемого слушателю курсов повышения квалификации:

Логотип компании (учебного заведения)

Название компании (учебного заведения)

Сертификат

Настоящим подтверждается, что

Иванов Иван Иванович

Окончил курс обучения «Основы работы консультанта»

Программа курса:

Теоретические основы работы консультанта

Практические занятия

20.01.2009 - 27.01.2009

г. Москва

Руководитель компании (учебного заведения) подпись расшифровка

Данные рекомендации не являются обязательными. Вид и назначение сертификатов и грамот могут быть самыми разными. Опытный исполнитель в каждом конкретном случае всегда предложит наилучший вариант дизайна, с учетом всех пожеланий заказчика.

Традиция вручения грамот поддерживается во всем деловом мире. Это неудивительно: ведь грамота, сертификат, диплом или другой подобный документ служит подтверждением профессиональных достижений своего владельца. Грамота или диплом в кабинете руководителя, врача, консультанта, бухгалтера, – является документальным подтверждением его профессиональных успехов, значительно повышает авторитет и имидж компании в целом. Вручение грамот лучшим сотрудникам активизирует здоровую конкуренцию в коллективе, способствует творческому и производственному подъему.

Отдельно следует упомянуть шуточные грамоты и дипломы, вручаемые в качестве подарка на корпоративном или семейном празднике. Шуточная грамота похожа на настоящий документ. Поэтому все поздравления и пожелания пишутся в нарочито официальном тоне. Текст может быть смешным, романтическим, трогательным. Главное – найти нужные слова, подчеркнуть то, что Вы цените в этом человеке. В оформлении приветствуются красочность, оригинальность, выразительные цветовые решения. Успех зависит лишь от Вашей фантазии и мастерства изготовителей. Также в настоящее время популярна идея именных дипломов, выполненных «под старину» и рассказывающих о значении и происхождении определенного имени или фамилии. Любому человеку будет интересен и приятен такой . Создание грамот – это особое искусство, которому во все времена придавалось большое значение. Качественно выполненная, красивая грамота с правильно составленным текстом долгие годы будет доставлять радость своему владельцу.

Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.

Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.

В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.

Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.

Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется