Установка и снятие пароля на файл Word, запрет на просмотр или редактирование.

Это один из самых популярных вопросов “как запаролить папку”. Ведь анонимность просто необходима и не важно для чего и кого. Бывают случаи, когда вашим компьютером пользуются дети, а в определенной папке храниться работа. Эту работу нужно уберечь, да и вообще, у каждого человека свой случай и не будем говорить кому и зачем.

Как поставить пароль на папку

С помощью стандартного набора windows это сделать не получится, поэтому нам необходимо скачать программу Flash Crypt — http://fspro.net/flash-crypt/ . После того как вы её загрузили и установили, при клике на любую папку правой кнопкой появилась новая опция “Protect with FlashCrypt…”

Как Вы уже поняли, это та функция, которая необходима чтоб запаролить папку. Выбирайте необходимый объект и откройте данное меню.

Введите и подтвердите пароль, после чего нажмите Protect. Т.е. сохраняем результат и больше кроме вас эту папку никто не откроет.

На самом деле это очень удобное решение, и я не понимаю почему его не сделали с коробки в операционной системе. Оно позволяет не только скрыть личное, но и уберечь от глупых пользователей, которые не зная того, могут испортить работу, к примеру…

Теперь, когда кто-то другой попытается открыть папку, нужно будет ввести пароль, которой указали Вы и никакой другой не подойдет.

Если по каким-либо причинам вам не понятно, предлагаю рассмотреть другие варианты поставить пароль на папку.

Альтернативные методы

Запаролить с помощью архиватора:

Самый простой и надежный способ, как запаролить папку на компьютере – использовать любой архиватор (7-Zip, WinRar). Каждый из них обладает встроенной возможностью ввести секретный код при создании архивного файла. Алгоритм действий очень прост:

На нужной директории кликните ПКМ (правой кнопкой мыши).
В меню найдите пункт «Добавить в архив…».
На вкладке «Общие» найдите кнопку «Установить пароль …».
В окне введите дважды одинаковый код (запомните его обязательно).
Для открытия этого упакованного файла потребуется ввести password.

Запаролить с помощью Password Protect:

Password Protect. Относится к условно-бесплатным программам, работает со всеми известными современными операционными системами. Утилита запароливает, скрывает необходимые директории от пользователей, которые не знают код для открытия. Программа обладает русским интерфейсом, что упрощает процесс работы с ней. Алгоритм использования приложения таков:

Загрузите, установите утилиту.
Кликните «Запереть папку» и выберите нужную директорию.
Дважды введите придуманный вами пассворд. На случай, если вдруг забудете код, можете оставить для себя подсказку. Нажмите «Запереть».
Открыть необходимые файлы можно так: откройте утилиту, выберите нужные элементы, кликните «Отпереть».

Пароль на папку без архивации и программ:

Самый простой способ спрятать какую-то директорию – сделать ее скрытой. Такая возможность есть во всех Windows, начиная с 7 версии. Для этого на элементе кликните ПКМ (мышкой, ее правой клавишей), нажмите на пункт «Свойства». Внизу вкладки «Общие» будет блок «Атрибуты». Установите галочку напротив пункта «Скрытый», нажмите «Применить». Отныне увидеть такой файл можно будет, если установить в свойствах проводника на вкладке «Вид» отображение скрытых файлов.

Для другого варианта у вас должно быть создано несколько пользователей для операционной системы. К примеру, у вашего ребенка будет своя учетная запись, а на вашей будет стоять пассворд. Чтобы ограничить из его учетки доступ к определенным директориям, выполните действия:

Кликните ПКМ на нужном элементе, зайдите в пункт «Свойства» на вкладку «Безопасность», в блоке «Группы и пользователи» внесите изменения.
Добавьте тех, для кого будет ограничен доступ в окне «Выбор». Проверьте, что написаны имена учетных записей без ошибок.
В разделе «Разрешения для группы» можете выставить права на директорию, к примеру, можно только просматривать, но удалять или сохранять что-либо нельзя.

Как запаролить папку — видео

И чтоб уже в наверняка эта статья была полезна, предлагаю посмотреть другой ролик:

Существует много способов защиты папки на компьютере с помощью пароля, но большинство из них требуют установки специального программного обеспечения. При этом многие из этих программ являются платными. Есть простой способ поставить пароль на папку при помощи пакетного файла. И хотя это способ не дает 100-процентной защиты, его можно использовать как один из вариантов для защиты ваших данных.

Установка пароля на папку

Для начала создадим обычную папку в любом месте с произвольным именем. Например, Личная .

Потом нужно войти в эту папку и создать в ней текстовый документ с любым именем. Это легко сделать при помощи контекстного меню.

Открываем текстовый документ и вставляем следующий код:

cls
@ECHO OFF
title Folder Private
if EXIST "Compconfig Locker" goto UNLOCK
if NOT EXIST Private goto MDLOCKER
:CONFIRM
echo Are you sure you want to lock the folder(Y/N)
set/p "cho=>"
if %cho%==Y goto LOCK
if %cho%==y goto LOCK
if %cho%==n goto END
if %cho%==N goto END
echo Invalid choice.
goto CONFIRM
:LOCK
ren Private "Compconfig Locker"
attrib +h +s "Compconfig Locker"
echo Folder locked
goto End
:UNLOCK
echo Enter password to unlock folder
set/p "pass=>"
if NOT %pass%== PASSWORD_GOES_HERE goto FAIL
attrib -h -s "Compconfig Locker"
ren "Compconfig Locker" Private
echo Folder Unlocked successfully
goto End
:FAIL
echo Invalid password
goto end
:MDLOCKER
md Private
echo Private created successfully
goto End
:End

Теперь находим в коде поле PASSWORD _ GOES _ HERE и заменяем его на нужный нам пароль. Сохраняем файл и переименовываем его в locker.bat.

! Если у вас в системе отключено отображение расширений файлов, то могут возникнуть трудности с изменением имени файла. Дело в том, что в файле locker.bat , locker — это название файла, а .bat — расширение. При отключенном отображении расширений файлов, вы видите только название файла и когда переименовываете текстовый файл, то присваиваете ему имя locker.bat , а расширение остается прежним — txt. Поэтому, чтобы не возникало таких проблем, перед тем как переименовывать файл нужно .

Проверка работы кода

Запускаем файл locker.bat, в результате чего должна создаться папка Private, в которую нужно поместить все ваши документы, которые вы ходите защитить. После этого запускаем пакетный файл locker.bat снова.

Теперь вам предложат заблокировать папку. Выбираем Y.

При этом ваша папка Private исчезнет.

Если запустить файл locker.bat еще раз будет выдан запрос на ввод пароля.

При вводе пароля, который вы указали в пакетном файле, отобразится папка Private и с ней снова можно работать.

Заключение

Этот способ установить пароль на папку не является самым безопасным. Дело в том, что опытный пользователь может увидеть ваши документы, если включит в системе отображение скрытых и системных файлов. Также можно узнать ваш пароль, просмотрев содержимое файла locker.bat. Преимуществом этого способа является то, что не используется какое-либо дополнительное программное обеспечение. Поэтому его можно использовать как вариант защиты своих документов от неопытных пользователей или детей.

Для компьютера, доступ к которому есть у нескольких человек, может потребоваться защита хранящихся на жестком диске данных. Офисная машина с персональными наработками или домашний ПК, на винчестере которого хранится секретная информация - не принципиально.

Решить проблему можно двумя способами - либо , либо защитить отдельную папку. Тогда ни любопытные домочадцы, ни столь же любознательные сослуживцы не смогут без разрешения просматривать содержимое «секретной» папки. О том, как установить пароль на папку, читайте далее по тексту нашей статьи.

Вариант 1. Защита средствами Windows

Для ПК с ОС Windows версии ХР и старше предусмотрен чрезвычайно простой метод для того, чтобы поставить пароль на папку на компьютере. Он не требует дополнительного скачивания приложений или установки программ.

Для его реализации требуется соблюдение нескольких условий:

1. Папка (файл) должны храниться в разделе с файловой системой NTFS. Для отображения файловой системы необходимо зайти ПУСК – Мой компьютер – Нужный Диск (на скриншоте это диск С).

2. Пользователем заранее должна быть создана отдельная учетная запись с паролем.

Для того, чтобы поставить папку под пароль, необходимо навести курсор на нужную папку (папка «Пароль» в примере) и кликнуть правой кнопкой на иконке. В появившемся окне в «Свойствах» устанавливается флажок в пункте «Отменить общий доступ к папке». После нажатия «Применить» и подтверждения пароля папка закрыта для посторонних.

Это был первый способ из множества – самый простой и быстрый вариант защиты папки с ценной информацией.

Вариант 2. Использование сторонних утилит

Сторонние программы для установки пароля на папки – отличный способ защиты данных. Среди многочисленных программ стоит отметить такие, как:

Anvide Lock Folder – серийная компактная программа, для использования которой нет необходимости установки приложения на компьютер. Файл с программой можно хранить на съемном носителе (флеш-память, внешний диск);
Password Protect USB – выполняет те же функции. Предназначена для сохранения конфиденциальности данных в папках, хранящихся как на жестком диске, так и на USB-носителях;
File lock – утилита удобна для использования. Дает возможность защитить папки паролем, сохраняет использованные для каждой из папок пароли. С помощью программы можно сделать полное удаление файлов или папок (восстановить удаленные данные не получится – утилитой вычищается область на диске, ранее занятая папкой).

Принцип работы таких полезных утилит можно рассмотреть на примере одной из наиболее популярных программ - Password Protect USB. Скачать ее можно как в триал-версии, так и в «полном объеме» на некоторых софтовых порталах.

Первое использование утилиты требует ее запуска:

в окне необходимо выбрать пункт Lock Folders;
прописать путь к искомой папке;
установить пароль.

Убедившись, что программа работает правильно, без ошибок, можно поступать и более лаконично:

кликнуть правой кнопкой на иконке нужной папки;
выбрать в диалоговом окне «Lock with Password Protect…»;

дважды ввести пароль в соответствующих строках, чтобы установить пароль и подтвердить его;
можно воспользоваться подсказкой для пароля, отметив флажком пункт «Password Hint».

Внешний вид папки теперь изменится – об установленном пароле скажет «кирпич» на иконке. Несанкционированные попытки открыть запароленную таким способом папку будут встречены предложением ввести секретный код:

Для разблокировки достаточно кликнуть на папку правой кнопкой и выбрать в окне нужную строку. После введения пароля папка снова будет открыта для всех пользователей ПК.

Вариант 3. Использование архиваторов

Строго говоря, сейчас пойдет речь не совсем об установки пароля на папку. Данный метод защищает паролем не саму папку, а ее заархивированную версию . При этом данный вариант отличается определенной элегантностью – ведь обычно пользуются архиваторами только по прямому назначению. Так что создание защищенной паролем версии папки можно рассматривать как интересный способ защиты данных.

Прежде всего, понадобится сама программа-архиватор. Скачав и установив на ПК программу WinRAR, пользователь получает возможность надежно укрыть за паролем важные данные. К тому же архив документа занимает намного меньше полезного места на жестком диске или флеш-носителе.

Как использовать утилиту для защиты папок? Щелчок правой кнопки на иконке папки откроет окно, в котором нужно выбрать строку «Добавить в архив».

В открывшемся окне архиватора необходимо выбрать пункт «Установить пароль»:

Осталось только задать нужный пароль и запомнить его – восстановление паролей к архивам отличается изрядной сложностью.

Теперь необходимо удалить исходную папку. Сохраненный архив будет надежно защищен – при каждой попытке извлечь информацию будет запрашиваться ввод пароля.

Если у вас есть необходимость защитить определённые личные данные, вы, конечно, можете поставить пароль во время загрузки операционной системы или создать новую учётную запись с откорректированными правами. Но зачастую в защите нуждается лишь небольшая часть вашей информации. Потому многие пользователи ищут ответы на вопросы о том, как запаролить папку на компьютере.

Содержание:

Самым очевидным способом будет просто её скрыть, но это не самый удачный вариант. Как только в настройках будет включена функция отображения всех скрытых файлов, папку сразу увидят. Так что поступать таким образом не стоит, если вам действительна важна сохранность файлов.

Удивительно, но в Windows нет возможности устанавливать пароли на папки. Придётся использовать стороннее программное обеспечение. Нужно учитывать, что такой подход отнюдь не защитит папки, к примеру, от удаления или переноса, так что будьте внимательны.

Самыми распространёнными вариантами установки пароля являются программы архиваторы, специально разработанные утилиты и bat-скрипты. Чтобы узнать подробнее о том, как запаролить папку в Windows, рассмотрим в общин чертах каждый из этих способов.

Изначально архиваторы создавались для того, чтобы можно было упаковать один или несколько файлов в архив, при этом имея возможность сжать итоговый объём занимаемой информации. Но, помимо этого, данные программы можно использовать для того, чтобы установить пароль на необходимую папку с данными. Наиболее подходящими вариантами будут WinZip, WinRar, Hamster Free ZIP Archiver и 7-Zip.
Разберём установку пароля в Windows на примере программы Winrar:
1. Установите программу Winrar на свой компьютер.
2. С помощью правой кнопки мыши откройте контекстное меню необходимой паки и выберите в нём пункт «добавить в архив».
3. Далее вы увидите окно «имя» и «параметры архива». Прощёлкав различные вкладки, вы сможете менять вид сжатия и многие другие параметры, но не стоит тратить на это время, ведь нам нужно только установить пароль.
4. Найдите во вкладке «дополнительно» кнопку «установить пароль»
5. В окне «ввод пароля» можете ввести его ввести. Предварительно рекомендуется нажать галочку «показывать пароль», чтобы вы были уверены в том, что всё правильно. Если вы хотите, чтобы файлы поменяли после этого название, то можете установить галочку в пункте «шифровать имена файлов». Далее нажмите ОК.
6. После этих действий окно поменяет название на «архивация с паролем». Нажмите ок, и вы получите архив, для открытия которого понадобится ваш пароль.
В свою очередь, если вводить неправильный пароль, то доступа к файлам вы не получите.

Подобного рода утилиты прибегают к использованию шифрования элементов. Даже если эти программы удалить, файлы останутся под замком. Кроме того, у вас есть возможность установить пароль на вход непосредственно в сами программы, ещё более обезопасив данные. Используя приложения Anvide Lock Folder или Flash Crypt, можно легко разобраться как запаролить папку.

Рассмотрим установку пароля на примере Flash Crypt:
1. Установите программу Flash Crypt на ваш компьютер.
2. На необходимой папке вызовите контекстное меню, и там выберите пункт «protectwithflashcrypt».
3. В появившемся окне нужно ввести дважды свой пароль, который должен составлять не менее 4 знаков. Остальные поля не меняйте, после чего нажмите «protect».
4. После процесса шифровки на папке появится значок Flash Crypt. При вводе правильного пароля, папка расшифруется, и вы получите доступ к данным.

Установка пароля при помощи bat-скрипта

Данный метод является самым небезопасным, так как просто использует простое скрытие папок в Windows. Пользователь, который понимает, как включить просмотр скрытых данных, легко получит доступ к информации. Так что данный вариант подойдёт только тем, кто уверен в неопытности того, кто может искать скрытые папки.

Чтобы начать процесс шифрования, создайте файл в блокноте и скопируйте туда скрипт:
:lable
cls
set /p disk_flash="Vvesti buky flash drive: "
cd /D %disk_flash%:
if %errorlevel%==1 goto lable
cls
cd /D %disk_flash%:
del *.lnk /q /f
attrib -s -h -r autorun.*
del autorun.* /F
attrib -h -r -s -a /D /S
rd RECYCLER /q /s
explorer.exe %disk_flash%:

После этого нужно поменять тип файла, для этого поменяйте расширение с txt на bat, после чего он будет готов к использованию. Суть работы скрипта такова:

Во время первого нажатия будет создана папка с именем «Papka», куда вам нужно будет скопировать все необходимые данные.
После второго нажатия будет роздана папка «Secretno», которая сразу будет скрытой.
При следующих нажатих вам будет предложено ввести пароль. При неправильном вводе скрипт закрывается, и нужно вводить его ещё раз.
После ввода правильного пароля, папка станет видна и будет иметь название, как в первом пункте.

Также имейте в виду, что вместо MOI-PAROL можно использовать любой пароль по вашему желанию.
Таким образом, вам стали известны основные способы установки паролей. Теперь осталось лишь выбрать подходящий. Самыми безопасными вариантами будут программы-архиваторы или специальные приложения.

Еще 3 полезных статьи:

Windows Repair - редкий тип программ, который сможет избавить ваш персональный компьютер почти от всех…

Программа, проверяющая надёжность паролей пользователей системы. Данную утилиту используют сетевые администраторы для вычисления пользователей с…

Acronis – довольно таки знаменитая программа. При разработки данного ПО основной акцент разработчики сделали на…

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

Открыть текст, введя код;
Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
Удалить архив;
Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
Уберите галочку с пункта наличия пароля;
Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.