Gmail com уведомление о прочтении. Как узнать, прочитано ли письмо электронной почты, которое вы отправили

Когда отправленное послание имеет большое значение, может появиться вопрос: как узнать, прочитано ли письмо электронной почты. Ведь понимание того, кто и когда открыл сообщение, избавляет от лишних переживаний. Есть несколько способов, как же это можно сделать.

Как узнать прочитано ли письмо электронной почты "Майл"?

Если вы клиент почтовой службы Mail.Ru и интересуетесь, как узнать, прочитано ли письмо электронной почты, разобраться будет проще, чем пользователям других сервисов.

"Майл" имеет встроенную опцию - «Уведомление о прочтении». Если её активировать, отправитель получит сообщение, как только письмо откроют.

Работает это так:

Ищите знак слева от поля ввода адреса. Он выглядит как три горизонтальные полосы. После нажатия выпадет контекстное меню, где выберите пункт «Уведомить о прочтении».
В новом дизайне Mail.Ru все еще проще: нажмите на конверт справа в строке ввода темы. При наведении курсора высветится фраза «с уведомлением».
Когда получатель откроет такое письмо, у него всплывет предложение подтвердить прочтение. К сожалению, человек может отказаться. Тогда о получении послания узнать не получится.

Стоит обратить внимание, что некоторые пользователи жалуются на корректность работы функции при отправке на другие почтовые службы.

Как узнать, прочитал ли письмо пользователь "Яндекс.Почты"?

Ответ на вопрос "Как узнать, прочитано ли письмо электронной почты в "Яндексе"?" не будет особо отличаться от инструкции для Mail.

Разница только в расположении кнопки о включении уведомления. Пользователям "Яндекс.Почты" нужно искать её в самом низу послания. Подтверждения о прочтении отправляются автоматически. Еще одно полезное отличие от коллег из "Майл.ру" - оповещения почтовой службы "Яндекс" корректно срабатывают и при отправке писем на другие сервисы.

Как узнать, прочел ли получатель письмо, отправленное в Gmail?

А вот до того, как узнать, прочитано ли письмо электронной почты "Гугл", нужно использовать другой подход. Встроенных функций сервис пользователям не предлагает. Как хорошо, что есть заменяющие их расширения для Google Chrome! Такие программки работают даже еще лучше. Кроме факта прочтения, также могут:

уведомить, открыл ли получатель вложения из письма, а также кликал ли по ссылкам;
напомнить, если спустя установленный срок не был получен ответ;
помочь сделать массовую отправку персональных писем людям.

На данный момент есть несколько достойных вариантов. Но особо популярно расширение под названием Yesware. Действует оно по тому же принципу, что и многие другие. В письмо вставляется маленькая картинка. Но служит она не для красоты, а в качестве Tracking Pixel. Когда человек открывает полученное письмо, изображение подгружается из собственных серверов компании. При этом, разумеется, оставляя «цифровые следы».

Yesware получает сигнал об открытии картинки, а вы - уведомление о прочтении. Также оповещения впоследствии можно пересмотреть в меню. Полезный бонус: с помощью сервиса можно узнать город и устройство человека, который прочел письмо.

Как скрыть, что вы прочли чужое письмо?

Иногда вы оказываетесь на месте человека, который хочет скрыть факт прочтения письма.

Если это про вас, используйте несколько хитростей:

Отключите отображение картинок в теле письма. А лучше и вовсе не открывать письма от незнакомых отправителей.
Если к письму приложена ссылка, наведите на неё курсор. Но не торопитесь нажимать! Посмотрите на левый нижний угол вашего браузера. Там отобразится адрес, по которому произойдет переход при клике. Если он не имеет ничего общего с указанным в ссылке, рисковать не стоит.

Как узнать, прочитано ли письмо, с помощью психологии?

Нет времени и желания разбираться в технических тонкостях, но остается вопрос, как узнать, прочитано ли письмо электронной почты? Тогда можно воспользоваться простыми психологическими хитростями:

Обращайтесь к адресату по имени и укажите на то, что текст писался персонально для него. Большинство расположено закрывать автоматически сгенерированные тексты сразу.
Будьте лаконичны, иначе прочтение письма с большой вероятностью отложат на потом. Разве вы сами никогда этим не грешили?
Форматируйте текст так, чтобы его было приятно читать. Уберите слова и конструкции, не несущие смысла. Разбейте повествование на части. Можно использовать списки, подчеркивание или выделение жирным шрифтом. Главное, не перебарщивайте.
Задайте получателю конкретный вопрос. Если на него можно быстро ответить парой предложений, многие люди сделают это сразу. А вот длинный опус потребует времени на подготовку.

Получить уведомление о прочтении письма могут теперь и владельцы почтового аккаунта Gmail. Для этого нужно всего лишь установить расширение Yesware и в вашей почте появится дополнительная опция — информационная панель. Она уведомит нас о том, прочитали наше письмо или нет.

В предыдущей статье я написала об универсальном способе, который подойдет владельцам различных почтовых ящиков. Я с удовольствием пользуюсь им в своей работе, когда отправляю информационные письма клиентам. Большим преимуществом для меня является вставка изображения в письмо. Изображение может быть и невидимым, но мне больше нравится вставка логотипа компании. Такое письмо будет отличаться от сотен других писем с предложениями, поступающих адресату.

Уведомление о прочтении письма с расширением Yesware

Расширение Yesware является, по сути, статичной информацией, уведомляющих нас о том, что письмо дошло до адресата и было им открыто. Однако в нем есть свое преимущество: нам не придется открывать в новом окне дополнительный сайт, копировать из него картинку и вставлять в поле письма. Возможно, кому-то не хочется делать несколько лишних движений для того, чтобы узнать, прочитали ли письмо или нет.

Встроенное в Gmail расширение Yesware дает возможность узнать о прочтении письма и о том, были ли сделаны переходы по ссылкам в письме. Согласитесь, что это отличный инструмент для тех кто работает в продажах и осуществляет массовые email-рассылки. По результатам рассылки мы имеем аналитический отчет, в котором найдем важную для себя информацию для анализа и планирования.

Становитесь продуктивными — это возможно!

Наша продуктивность зависит от многих факторов, и от того, чем мы будем пользоваться для достижения результатов, зависит скорость достижения этих результатов. Можно работать, как привыкли, а можно стремиться узнать те возможности, которые автоматизируют нашу работу и делают нас более эффективными.

Здесь на ум приходит аналогия с нашими мамами и бабушками, некоторые из них до сих пор предпочитают стирать белье руками, несмотря на то, что в ванной комнате установлена стиральная машинка. Или отвергают наиудобнейшие кухонные гаджеты, специально придуманные для того. чтобы облегчить работу на кухне по приготовлению еды.

Для того, чтобы «не остаться на обочине» нужно немногое: постоянно следить за теми изменениями, которые происходят в мире современных технологий, тестировать их в своей работе и извлекать преимущества для себя.

Быть более продуктивным с таким удобным расширением Yesware легко. С ним можно предсказывать результаты общения с клиентами в процессе продаж. — удобный инструмент для того, чтобы вовремя внести коррективы в email-рассылку и быстрее заключать сделки. Хотите проверить?

Почту можно получать двумя способами - посредством почтовых программ, установленных на компьютере, и на онлайн сервисах. Автоматическое получение почты в почтовых программах, самыми распространенными из которых являются The Bat и Thunderbird, настраивается легко - нужно всего лишь выставить временной интервал доступа к серверу почты: программа сама будет проверять ящик и оповестит о приходе новых писем.

Настройка временного интервала в программе Thunderbird.

Но при работе с почтовыми онлайн-сервисами такая возможность не всегда есть, а хождение или переключение каждые 5-10 минут на почтовый сайт «достанет» кого угодно. К счастью, крупные почтовые сервисы позволяют решить эту проблему.

Одним из решений является соединение почтового онлайн-сервиса с почтовой программой компьютера. Google Mail и почта Яндекса предоставляет настройки, используя которые, подготовленный человек сможет настроить свою программу на получение почты с этих сервисов.
Такая связка - это самое лучшее решение, но не все обладают способностями системщиков, да и почтовые программы установлены не на каждом компьютере: многие пользуются онлайн сервисами и «заморочка» с инсталляцией и настройкой программ им не нужна.

Следующий способ, предлагаемый Google Mail, очень прост и удобен - сообщение о новом письме появится в трее (верхней части рабочего стола возле иконки с часами). Если вы используете этот почтовый сервис, то имеет смысл сделать несколько щелчков мышью, чтобы произвести нужные настройки.

Как узнавать о новых письмах GMail

Жмем «Всегда получать уведомления», после чего должно появиться соответствующее сообщение.

Все! Настройка закончена. Можете отправить письмо самому себе и проверить работу оповещения. Сообщение о новом письме через десяток секунд должно появиться в виде небольшого окошка.

Как видим, действия просты, а эффективность их переоценить трудно - ни одного письма вы не пропустите, что особенно актуально при заработке на опросах, где действительно важно оперативное реагирование при получении приглашения. Да и в остальных случаях такая опция не помешает. Главное - зайти в аккаунт GMail и держать всегда открытым окно браузера. При этом можно переключаться на другие окна, программы и выполнять различные действия. Жаль, что на момент написания материала возможности такой индикации нет на почте Яндекса и Mail.ru.

Помогла статья? Помогитие и вы развиться сайту, опубликуйте ссылку!

Если вы работаете с устаревшей бесплатной версией G Suite и хотите использовать эту функцию, перейдите на G Suite Basic .

Администратор может разрешить пользователям организации запрашивать и отправлять уведомления о прочтении. Благодаря таким уведомлениям отправитель узнает, что адресат открыл его письмо.

Круг отправителей, которые будут получать уведомления о прочтении, можно ограничить. К примеру, это могут быть только отправители в пределах вашей организации. Администратор также определяет, будет ли уведомление о прочтении отправляться автоматически при открытии сообщения или на экране получателя будет появляться окно с просьбой подтвердить его отправку.

Важно! Уведомление о прочтении не является гарантией того, что почта доставлена. Многие почтовые системы поддерживают эту функцию, но иногда уведомления приходят, даже если сообщение не было прочитано, или могут не прийти после прочтения письма.

Как настроить уведомления о прочтении

Принцип работы уведомлений о прочтении

Пользователи смогут получать уведомления о прочтении от пользователей всех почтовых служб, которые поддерживают данную функцию (а таких большинство). Однако уведомления работают по-разному в зависимости от ПО получателя и способа доступа к сообщению. Например, уведомление о прочтении может отправляться автоматически без подтверждения со стороны получателя, если он открыл письмо с помощью клиента IMAP, POP или G Suite Sync. Некоторые почтовые системы для мобильных устройств, работающие не по протоколу IMAP, могут вовсе не отправлять уведомлений о прочтении.
Чтобы не разглашать адреса электронной почты, Gmail доставляет такие уведомления только для писем, которые отправлены на отдельные адреса пользователей, а не на псевдонимы или адреса, указанные в списках рассылки.

Очень удобная функция была. Причем я обычно пользовался обоими пунктами при отправке писем через MS Outlook.
Но после перехода на сервис google/gmail подтверждение о доставке вообще исчезло, а подтверждение о прочтении похоже доставляется далеко не всегда.

Вот что дал поиск в интернете :
машинный перевод оригинального текста

Как я могу узнать, если мой получатель открыл / чтение электронной почты, который я послал?
До сих пор самый простой и надежный способ узнать, если ваш получатель прочитает сообщение, это спросить их в сообщение, чтобы отправить вам краткий ответ.
Хотя Google Apps (для бизнеса и правительства) поддерживает уведомления о прочтении, веб-интерфейс Gmail не поддерживает автоматические уведомления о прочтении или сообщение расположения уведомлений (MDNs).

Но я действительно хочу автоматическое уведомление.
Некоторые почтовые клиенты позволяют установить специальный заголовок, который запрашивает автоматическое уведомление получения от получения почтового клиента. Хотя вы не можете сделать это в веб-интерфейсе Gmail, вы можете использовать настольный почтовый клиент с поддержкой этой функции (такие как Mozilla Thunderbird или MS Outlook) для отправки почты через SMTP-серверы Gmail.
Существуют также различные веб-сервисы, которые могут быть использованы с любой адрес электронной почты для отправки гусеничных почты. Вы должны хорошо подумать, прежде чем использовать такие услуги, потому что они часто используют теневой методы для отслеживания электронной почты. Например, они часто используют методы, иначе заняты только спамеров. Получатели могут рассматривать такие методы, как попытку нарушить неприкосновенность их частной жизни.

В чем проблема с прочтении?
Есть по существу две проблемы прочтении в целом:
Они ненадежны: Для уведомления о прочтении, чтобы работать, получать клиент должен поддерживать его и быть настроен на использование его. Многие клиенты (в том числе большинство веб-почты услуги) будут просто игнорировать запрос на чтение получения. По этой причине не получает уведомление о прочтении не означает, что письма не читал. Кроме того, некоторые системы могут ответить на уведомления о прочтении и пользователю не по-настоящему открыл сообщение. Так получение уведомления о прочтении не обязательно означает, письмо было читать. Другими словами, уведомления о прочтении вам сказать почти ничего. Даже sneakier методов, используемых почтовых сервисов отслеживания гораздо меньше, чем абсолютно надежными.
Они могут рассматриваться как нарушение неприкосновенности частной жизни: Ваш получатель, возможно, не хочу, чтобы вы точно знаете, когда они открыли электронную почту. По этой причине, большинство современных почтовых клиентов не будет отправлять уведомления о прочтении, без явного подтверждения получателя.

Я не забочусь об этом. Я все еще думаю Gmail должны иметь прочтении.
Не стесняйтесь использовать Предложение форме, чтобы сообщить им.

оригинальный текст

How can I know if my recipient has opened/read the email that I sent?
By far the easiest and most reliable way to know if your recipient has read a message is to ask them in the message to send you a brief reply.
While Google Apps (for business and government) supports read receipts, Gmail’s web interface does not support automatic read receipts or message disposition notifications (MDNs).

But I really want an automatic notification.
Some mail clients allow you to set a special header that requests an automatic receipt notification from the receiving mail client. While you can’t do this in Gmail’s web interface, you can use a desktop mail client that supports this feature (such as Mozilla Thunderbird or MS Outlook) to send your mail via Gmail’s SMTP servers.
There are also variety of web-based services that can be used with any email address to send tracked mails. You should think very carefully before using such services, because they often use shady techniques to track emails. For example, they frequently use techniques otherwise employed only by spammers. Your recipients may consider such techniques to be an attempt to violate their privacy.

What’s the problem with read receipts?
There are essentially two problems with read receipts in general:
They are unreliable: For a read receipt to work, the receiving client must support it and be configured to use it. Many clients (including most webmail services) will simply ignore any read receipt request. For this reason, not receiving a read receipt doesn’t mean that the mail was not read. In addition, some systems may reply to read receipts without the user having truly opened the message. So receiving a read receipt doesn’t necessarily mean the mail was read. In other words, read receipts tell you almost nothing. Even the sneakier techniques used by mail tracking services are far less than perfectly reliable.
They may be considered a violation of privacy: Your recipient may not want you to know exactly when they opened your email. For this reason, most modern email clients won’t send a read receipt without the explicit confirmation of the recipient.

I don’t care about that. I still think Gmail should have read receipts.
Feel free to use the Suggestion Form to let them know.