Скачать обновление сбис электронная отчетность и документооборот. Сбис плагин

СБИС - комплексная система, которая предназначена для налаживания электронного документооборота на предприятиях. Также помогает с подготовкой финансовой отчетности для дальнейшей подачи в различные государственные органы: ФНС, ПРФ, ФСС, ФСРАР, Росприроднадзор, Россстат и в Миграционную службу. Кроме того, ПО включает в себя инструменты для составления базы контрагентов, анализа закупок, настройки оффлайн-кассы, обработки данных с точки продаж, управления поставками и ля даже создания корпоративного интранета (внутренней сети).

Электронный документооборот

В последнее время все больше крупных и передовых предприятий отказывается от использования "бумаги". Представленная система помогает наладить обмен электроннной документацией. Она предоставит инструменты для создания электронных подписей и даже предоставит возможность обмена со сторонними компаниями, которые использую эту же или схожие системы. Кстати, добавить цифровую подпись можно практически на любом устройстве. У данного сервиса есть клиенты для многих популярных мобильных ОС. Также разработчики предусмотрели возможность совместной работы над одним документом: внесение правок, добавления комментариев и так далее.

Из прочие важных возможностей СБИС стоит отметить создание электронного архива и легкую интеграцию со сторонним ПО. Например, с продуктами от 1С или компонентами офисного пакета Microsoft Office. Система предлагает специализированные решения для различных отраслей: энергетической, фармацевтической, пищевой, производственной, телекоммуникационной, логистической и банковской.

Финансовая отчетность

СБИС предлагает бухгалтерам готовые формы для заполнения деклараций, форм, счетов, а также включает в себя массу инструментов для расчета тех или иных показателей и сумм. Программа поможет рассчитать НДС, налог на прибыль, налог на имущество, социальные и пенсионные выплаты, земельные налог и так далее. Есть даже специальный робот, создающий "нулевки" для предприятий, которые временно не ведут свою деятельность.

Ключевые особенности

• все необходимые средства для отказа от бумажной документации на предприятии;
• формы для создания отчетов, обязательных к подаче в государственный службы (ФНС, ПРФ и так далее);
• помощь в бухгалтерских расчетах;
• специализированные решения для различных производственных и финансовых отраслей;
• шесть месяцев пробного период для новых предпринимателей;
• гибкие тарифные планы;
• полное соответствие действующему законодательству РФ при условии пользования последней версией ПО.

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

На данный момент каждый человек, который использует систему СБИС, понимает, насколько эта программа удобна в использовании. Некоторые пользователи применяют локальную версию приложения, другим больше нравится онлайн СБИС. Скачать эту программу можно на официальном сайте компании. Там же имеется значительное количество всевозможных дополнений, которые позволяют облегчить использование приложения и сделать его гораздо удобнее и эффективнее.

Основная информация о программе

СБиС++ на данный момент является весьма популярной программой, без которых невозможно обойтись любому современному предприятию или компании. Также стоит учитывать, что это достаточно мощный пакет, который способен выполнять множество важных функций для бухгалтерии.

Программа СБИС

Имеется возможность эффективно составлять не только бухгалтерскую, но и налоговую отчетность при помощи СБИС. Скачать его каждый желающий сможет на официальном портале в свободном доступе. Также стоит отметить два режима работы:

• файл-серверный;
• клиент-серверный.

Кнопка для скачивания:

Кнопка для скачивания

Основа функциональности программного обеспечения после скачивания СБИС заключается в работе с первичными документами. Дополнительно приложение позволяет решать задачи в следующих аудиторских областях:

• учет товаров;
• баланс;
• расчеты основных средств;
• учет зарплаты и кадров;
• документооборота.

Важным преимуществом данного приложения является то, что оно практически нетребовательно к системным ресурсам. Это значит, что программу СБИС скачать можно на любой персональный компьютер и будет на нем отлично функционировать.

Файл СБИС

Благодаря этому достоинству приложение получило такое распространение в каждом офисе, потому его так часто используют. Не стоит также забывать о том, что интерфейс у приложения максимально гибкий и крайне легко настраивается.

Достоинства СБИС

Возможности программы

Если скачать СБИС, то можно увидеть ущественное количество преимуществ. Важно учитывать, что программный комплекс данного приложения максимально простой в освоении. Среди полезных функций можно отметить также календарь налогоплательщика, который позволит всегда напоминать о необходимости выплачивать задолженности в строго положенные сроки.

Важно учитывать, что если пользователь планирует СБИС приложение скачать, то можно выбрать множество дополнений, которые позволят упростить процесс использования программы. Не стоит забывать, что благодаря данной программе можно сдавать отчетности в государственные органы.

Назначение и возможности СБиС

Система «СБиС++ Электронная отчетность » предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

• бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в налоговую инспекцию ;
• сведений персонифицированного учета в ПФР ;
• отчетности в Росстат , ФСС ;
• запросов на информационные выписки и акты сверок;
• документов произвольного формата.

С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде.

Как это происходит?

При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы :

1. готовите и отправляете электронный документ в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи;
2. получаете подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности.

При сдаче отчетности на магнитном носителе :

1. формируете отчетность в программе;
2. записываете отчетность в файл на магнитный носитель (дискету или flash-носитель);
3. представляете магнитный носитель с отчетностью и распечатанный отчет в соответствующие контролирующие органы.

При сдаче отчетности на печатном бланке :

1. формируете отчетность в программе;
2. распечатываете отчетность на печатном бланке;
3. представляете печатный бланк с отчетностью в соответствующие контролирующие органы.

Как видите, все предельно просто. А все необходимые для этого действия подробно описываются в последующих главах руководства.

Основные понятия СБиС++

В программе и руководстве вам будут встречаться следующие понятия:

• Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в электронных документах заменяет рукописную подпись. ЭЦП имеет закрытый и открытый ключи.
• С помощью закрытого ключа ЭЦП формируется. Закрытый ключ хранится у вас и известен только вам.
• Открытый ключ ЭЦП доступен всем. С его помощью адресат, которому вы отправили документ, проверяет подлинность вашей ЭЦП.
• Сертификат ключа подписи – документ (на бумаге или электронный), который идентифицирует вас для других участников документооборота. Сертификат ключа подписи содержит ваш открытый ключ ЭЦП.
• Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) выполняет шифрование документов. Например, в качестве СКЗИ могут использоваться системы КриптоПро CSP, LISSI-CSP или Signal- COM .

Схема документооборота Электронной отчетности

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе «СБиС++ Электронная отчетность » выполняется автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ. Расшифровать любой документ может только его получатель. Документооборот осуществляется по следующей схеме:

Рис. 1-1 - Схема документооборота

1. Налогоплательщик формирует отчет, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в адрес контролирующего органа.

2. Отчет поступает к специализированному оператору связи. Спецоператор высылает налогоплательщику подтверждение, подписанное своей ЭЦП. В подтверждении фиксируется время представления отчета в контролирующий орган.

3. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. Здесь автоматически происходит его проверка. После этого в адрес налогоплательщика высылается протокол проверки, подписанный ЭЦП данного контролирующего органа.

Взаимодействие СБиС++ с ГПР

Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в унифицированном формате передачи данных возможна как через специализированного оператора связи, так и через сервер обмена ГНИВЦ-Прием Регион (в дальнейшем ГПР).

В этом случае несколько меняется схема документооборота по отчету:

1. Критерии представления и сдачи отчетности (подтверждение оператора и протокол проверки от НИ) остаются такими же, как и в случае взаимодействия со спецоператором связи. Но формируются и доставляются налогоплательщику они теперь сервером обмена ГПР.
2. В прохождении документов добавляются дополнительные фазы «Протокол ЭОД », «Выписка », если допущены ошибки, то и фаза «Ошибка ». Подробнее об этом рассказывается в главе «Дополнительные возможности отправки отчетности», в разделе «Особенности прохождения документов при взаимодействии с ГПР».

Важной особенностью такого взаимодействия является то, что оно осуществляется только при использовании СКЗИ КриптоПро CSP.

Общие сведения

При работе с программой «СБиС++ Электронная отчетность» (далее просто СБиС++) вы всегда должны быть уверены, что работаете с самой последней сборкой нашей системы. Перед запуском установки обновления завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Сведения о программе

Номер сборки программы СБиС++, установленной у вас на компьютере,всегда можно узнать в окне «О программе » («Главное меню/ Помощь »):

Рис. П1- 1 – Справка о программе

В первой строке окна «О программе » указан номер сборки программы (сборка исполняемого файла sbis . exe ), номера сборок модулей указаны на закладке «Модули ».

Например: «2.3.33 », «2 » – это номер версии, «2.3.33» – номер сборки.

Обратите внимание, что эти же сведения всегда отображаются и в главном окне программы:

Рис. П1- 2 – Справка о программе

К тому же в номере сборки через косую «/» указывается сборка модуля «Налогоплательщик» (в нашем примере, 752).

Если на сайте разработчика обнаружена более свежая сборка, чем та, которая у вас, то программа известит об этом и предложит выполнить автоматическое обновление (подробнее в разделе «Автоматическое обновление»).

Типы обновлений

Мы будем говорить о двух типах обновлений – обновлении в пределах текущей версии СБиС++ и переходе на другую версию СБиС++.

Например, обновление от сборки 2.3.37 до сборки 2.3.70 – это обновление в пределах одной версии. Обновление от сборки 2.2.227 до сборки 2.3.38 – это переход на другую версию.

Все обновления программ СБиС++ предоставляются пользователям бесплатно , независимо от типа и способа обновления.

Способы обновления

Существует три способа обновления программы:

§ Автоматическое обновление - в соответствии с выполненными в программе настройками при очередном запуске программы СБиС++ будет возникать сообщение о вышедшем обновлении с предложением обновить программу.

§ Обновление с помощью программы установки - для обновления используется программа sbis-setup-.exe (переход на другую версию программы). В этом случае обновляются все ресурсы программы. Если в новой версии реализованы новые возможности, и соответственно, новые ресурсы, в ходе установки новой версии они будут установлены.

http :// ereport . sbis . ru / download /

§ Обновление с помощью программы обновления - для обновления используется программа sbis-update-.exe (обновление в пределах текущей версии).

По вопросам приобретения файла обратитесь в офис разработчиков СБиС++ или скачайте с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/

Обновление документации

Прежде, чем запускать обновление программы, желательно обновить документацию по программе. Сделать это можно с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/doc/ или запросить в службе поддержки СБиС++.

Подготовка к обновлению

Перед запуском установки обновления с помощью программ sbis - setup -. exe или sbis - update -. exe завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Автоматическое обновление СБиС++

Возможность автоматического обновления системы в пределах текущей версии через Интернет позволяет отслеживать, доставлять и устанавливать новые и исправленные форматы отчетов в кратчайшие сроки. Для этого достаточно, чтобы ваш компьютер был подключен к сети Интернет и были выполнены соответствующие настройки (об этом чуть позже). Система отслеживает появление на сервере разработчика обновлений для вашей версии и самостоятельно загружает их на локальный диск вашего компьютера:

Рис. П1-3 – Сообщение о загрузке новой версии

О том, что файлы загружаются, «подскажет» иконка мониторинга в системном трее.

Рис. П1-4 – Иконка мониторинга в системном трее

После загрузки обновлений на локальный диск, СБиС++ предложит установить их.

Рис. П1-5 – Сообщение об обновлении

Прежде, чем установить обновления, ознакомьтесь со списком изменений новой сборки системы в диалоговом окне. Список изменений также публикуется на сайте разработчиков http://ereport.sbis.ru/download/history23

Нажмите кнопку «Обновить сейчас», и система начнет устанавливать обновления.

Хочется отметить, что в СБиС++, начиная со сборки 2.3.54,существенно доработан механизм выполнения автообновления системы. Теперь для того, чтобы получить обновления, достаточно подключиться к интернету. Файлы обновления автоматически скачаются на жесткий диск вашего компьютера. СБиС++ возьмет их оттуда при очередном запуске, даже если в этот момент компьютер не будет подключен к интернету. Файлы программы обновляются не полностью, а только их измененная часть. Все это позволило сократить не только время, но и размер обновления (примерно в 3-4 раза).

Данное окно будет появляться каждый раз при очередном запускеСБиС++, пока вы не выполните обновление программы.

Если вы по какой-то причине долго отсутствовали на рабочем месте, не включали компьютер, или не имели доступа в интернет, то обновить программу сможете, нажав меню «Сервис» и выбрав из списка команду «Обновить программу ».

Рис. П1-6 – Сообщение об установке обновлений

При этом обнаруженные на сервере разработчика обновления сначала скачиваются на локальный диск вашего компьютера и уже оттуда устанавливаются в программу СБиС++. Пока на компьютер скачиваютсяобновления, вы можете работать в программе. По окончании загрузки будет показан диалог с предложением их установки. Затем СБиС++ автоматически перезагрузится и установит обновления.

Эта же команда (Сервис\Обновить программу) используется, если вы хотите проверить установленные обновления. Для этого в диалоговом окне необходимо выбрать «Проверить корректность». Программа сверит установленные обновления с эталоном, расположенным на сервере.

Рис. П1-7 – Проверка корректности версии

Настройки для автообновления

Итак, чтобы иметь возможность отслеживать выход новых сборок программы, необходимо соответствующим образом настроить вашу программу. Все необходимые настройки выполняются в окне «Конфигурация рабочего места » («Главное меню/ Сервис ») на закладке «Обновления »:

Рис. П1-8 – Настройка для получения обновлений

Прежде всего, должна быть предоставлена возможность «Выполнять автоматическое обновление программы для всех пользователей ». В этом случае, все пользователи программы будут отслеживать выход обновлений. Возможны и другие варианты:

§ «Выполнять автоматическое обновление программы только для этого рабочего места » - такая возможность будет предоставлена для пользователей только данного рабочего места.

§ «Не выполнять автоматическое обновление программы » - будет проверяться только наличие обновлений на сервере, без последующей их загрузки и установки в программу.

Файлы обновлений загружаются с HTTP-сервера, адрес которого указывается в поле «Сервер » (http://sbis.ru/updates ).

По умолчанию проверка обновлений на сервере разработчика проводится раз в 6 часов.

Особенности автообновления сетевой версии

Процесс обновления многопользовательской версии СБиС++ имеет свои особенности:

1. Получение сообщения о выходе новой сборке программы с предложением обновиться будет происходить на том рабочем месте, на котором обеспечен доступ к серверу обновлений СБиС++ - это регулируется администратором системы, и предоставляются соответствующие права пользователям этой системы.

2. После получения этого сообщения пользователь соглашается и запускает процесс выполнения обновления текущей сборки СБиС++ на своем рабочем месте. При этом будет выполнено обновление эталонного каталога программы, установленного на сервере.

3. Через некоторый промежуток времени, установленный в системе, после проверки новых заданий на всех других рабочих местах пользователи увидят у себя в программе сообщение с предложением обновиться:

Рис. П1-9 – Уведомление о полученных обновлениях системы СБиС++

4. Нажмите «Перезапустить сейчас» и выполните перезагрузку системы СБиС++, чтобы полученные обновления вступили в силу. Если в данный момент невозможно выполнить перезапуск (например, вы запустили сложный расчет данных в системе), то перезагрузку можно отложить и выполнить немного позже (нажмите «Напомнить позже») – система снова напомнит вам об этом. Напоминание будет появляться у вас до тех пор, пока вы не выполните перезапуск СБиС++.

5. Если вы никак не отреагируете на полученное сообщение, система сама автоматически перезапустится через некоторый период времени (об этом сообщается в окне).

6. При перезапуске СБиС++ происходит синхронизация программных файлов на клиентских местах с файлами на сервере и выполняется обновление системы на всех клиентских местах локальной сети.

Обновление с помощью программы установки

Программа установки СБиС++ (sbis - setup -. exe ) используется для перехода на новую версию СБиС++.

Запуск программы установки

1. Запустите программу установки. В качестве каталога программы укажите каталог с текущей версией СБиС++. Процесс установки программы подробно расписывается в главе «Установка и запуск».

Если вы работаете с сетевой версией СБиС++, то перед запуском установки обновления завершите в программе работу всех пользователей. Затем на сервере остановите сервисы «Pervasive.SQL (relational)» и «Pervasive.SQL (transactional)» («Панель управления/ Администрирование/ Службы»). Остановка транзакций на сервере необходима для создания корректной копии базы данных.

2. Следуйте указаниям мастера и завершите обновление программы.

Если вы обновляете сетевую версию СБиС++, то после завершения настройте файл sbis.ini, который находится в основном каталоге программы, там же, где и файл sbis.exe. Подробнее о настройках сетевой версии рассказывается в книге «Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++» в главе «Установка и запуск СБиС++ в сети». Только после этого запускайте СБиС++.

Запуск СБиС++

Запустите СБиС++ и выполните конвертацию базы данных (БД) (ответ «Да »):

Если вы ответили «Нет», то запрос на конвертацию базы будет появляться каждый раз при запуске СБиС++ до тех пор, пока база не будет сконвертирована.

Подробное описание выполнения конвертации БД приводится в документации «Администрирование СБиС++ », доступное в программе по клавише F 1>, в главе «Обслуживание базы данных ».

После выполнения конвертации, запустится регистрация обновленных модулей. Подробные инструкции приводятся в разделе «Регистрация обновленных модулей ».

Обновление с помощью программы обновления

Наряду с автоматическим обновлением, для обновления в пределах текущей версии СБиС++ используется программа: sbis - update -. exe .

Порядок обновления программой sbis - update -. exe такой же, как и программой sbis - setup -. exe . Отличие лишь составляют некоторые моменты:

§ Программа обновления не обновляет инсталляционную базу данных (каталог db.install).

§ Не создает ярлыки для быстрого запуска программы.

§ Не обновляет файлы помощи (*.chm).

§ Файл sbis-update- более компактен, чем sbis-setup-, и более удобен для загрузки с сайта.

Как правило, при обновлении СБиС++ в пределах текущей версии конвертация базы не требуется. По крайней мере, разработчики стараются, чтобы конвертация базы была необходима только при переходе на новую версию СБиС++.

Регистрация обновленных модулей

Независимо от способа обновления, при первом после обновления запуске СБиС++ производится регистрация обновленных модулей. Это завершающий этап обновления СБиС++. Регистрация обновленных модулей обязательна. При регистрации модулей изменения вносятся в программу.

Если по каким-то причинам обновленные модули не были зарегистрированы, обновление нельзя считать завершенным.

Запуск регистрации модулей

Процесс регистрации обновленных модулей происходит автоматически, без участия пользователя:

Рис. П1-11 – Регистрация модулей

Во время регистрации в окне устанавливаемых модулей вы можете прочитать полезную информацию, которая понадобится вам при работе с программой.

Когда будут зарегистрированы все модули, которые указаны в списке, окно регистрации модулей автоматически закроется. После этого обновленная база готова к работе. Если обновленные модули остались не зарегистрированными, они будут зарегистрированы автоматически при очередном запуске СБиС++.