Сбис электронная отчетность документооборот. Сбис плагин

2. Следуя подсказкам Мастера установки, выберите папку, куда необходимо установить программу, Ваш регион, и, при необходимости, интеграцию с 1С, если Вы формируете отчётность в 1С. По окончании шагов начнётся установка программы.

3. После установки программы нажмите «Готово», и начнётся запуск программы "СБиС ++ Электронная отчётность".

4. После запуска программы и регистрации модулей, появится Мастер создания налогоплательщика. Следуя подсказкам Мастера пошагово заполните ИНН и КПП Вашей организации, а также код активации (указан в договоре). После введения кода активации, необходимо установить соединение с интернетом, если оно ещё не было установлено, нажать Далее, и начнётся процесс активации программы.

5. После активации программы СБиС++ появится серийный номер программы КриптоПРО CSP и запустится дистрибутив её. В Мастере установки необходимо ввести серийный номер программы, остальные настройки оставить по умолчанию, нажимая «Далее», после чего установится программа КриптоПРО CSP. После установки программа потребует перезагрузки. В большинстве случаев перезагрузка не требуется, поэтому можно нажать кнопку «Нет»

6. Следуя дальнейшим подсказкам Мастера создания налогоплательщика в программе "СБиС++ Электронная отчётность", введите реквизиты Вашей организации, ФИО руководителя и ФИО главного бухгалтера.

7. Вставьте носитель с ЭЦП.

8. Рядом с ФИО руководителя Вашей организации нажмите «Получить сертификат», после чего запустится Мастер установки сертификата, где необходимо выбрать «Установить с носителя» и добавить сертификат с Вашего носителя ЭЦП.

9. После Мастера создания налогоплательщика откроется Мастер настройки учётной схемы, где Вам необходимо, следуя подсказкам Мастера выбрать систему налогообложения Вашей организации и сдаваемые налоги.

Обновление СБиС++

Программа СБиС++ включает в себя функцию автообновления, благодаря которой осуществляется периодическая проверка наличия новых версий, и, если новая версия будет обнаружена, - автоматическое скачивание.

Автообновление можно выключить/включить в программе "СБиС++ Электронная отчётность", зайдя в меню Сервис – Конфигурация рабочего места и в открывшемся окне выбрать закладку «Обновления».

Проверить наличие новых версий вручную можно, зайдя в меню Сервис – Обновить программу.

Также при автоматическом обновлении программы, будет предложено обновить не только саму программу, но и справочную систему, классификатор адресов, а также программы проверки отчётности ПФ CheckXML и CheckXML UFA.

При необходимости можно скачать и самому установить обновление программы. Для этого Вам нужно перейти по этой ссылке, выбрать нужное обновление (Электронная отчётность или Уполномоченная бухгалтерия), скачать его, запустить, следуя подсказкам Мастера обновления, выбрать папку, в которую установлен СБиС, и установить обновление. После установки программа запустится, и начнётся регистрация модулей. По окончании регистрации модулей программа будет обновлена.

Настройка ЭЦП при продлении

После получения нового сертификата ЭЦП, необходимо его установить в СБиС. Вставьте носитель с ЭЦП.

1. В программе СБиС++ зайдите в меню Контрагенты – Налогоплательщики.

2. Откройте карточку Вашей организации и перейдите на закладку Ответственные лица.

3. В таблице «Сертификаты» дважды щёлкните по пустой строке, после чего откроется Мастер установки сертификата.

4. Выберите «Установить с носителя» нажмите «Далее», и нажмите «Загрузить сертификат», после чего выберите Ваш сертификат.

5. После этого нажмите «Готово», сохраните карточку Вашей организации.

6. Попробуйте произвести доставку почты. Если доставка пройдёт успешно, значит подпись установлена верно.

(640 Кб)

В зависимости от частоты вашей работы с программой существует два способа обновления электронной отчетности.

1 Регулярная работа с программой, выполнение всех обновлений.

2 Электронная отчетность открывается редко, ряд обновлений пропускается.

Рассмотрим последовательность действий при обновлении программы для каждого варианта работы.

Вариант 1. Вы часто работаете с программой и не пропускаете ни одного обновления.

• Обновить электронную отчетность удобно через специальное меню «Сервис», расположенное в верхней части окна программы. В меню «Сервис» выбираем подпункт «Обновить программу».

Мастер обновления покажет Вам текущую и новую версии программы, здесь же Вы сможете ознакомиться с историей изменений различных версий электронной отчетности.

• После нажатия кнопки «Далее» составляется список разделов программы, в которые будут внесены изменения. Режим обновления рекомендуется выбирать «Рекомендуемое» или «Рекомендуемой с файлами помощи». Создание резервной копии программы во время обновления не отменяем. Если предыдущее обновление было выполнено некорректно и работа программы сопровождалась сообщениями об ошибках, рекомендуется установить флаги «Выполнить полное обновление» и «Устанавливать исполняемые модули».

• Нажатие кнопки «Далее» запустит скачивание файлов обновления и выполнение самого обновления. Итогом этой работы станет открытая обновленная программа.

Второй вариант обновления.

Программа электронной отчетности запускается, как правило, в последние отчетные дни. При таком режиме работы ряд обновлений пропускается (например, версия вашей программы 2.3.30, а актуальная версия от разработчика 2.3.38, между этими версиями было выпущено несколько обновлений). Обновление по пункту 1 может занять длительное время, поэтому быстрее и надежнее выполнить обновление электронной отчетности следующим образом.

• В программе «СБиС++ Электронная отчетность» выбираем пункт верхнего меню «Помощь», подпункт «Посетить веб-сайт программы».

• Откроется сайт разработчика sbis.ru. На сайте нажимаем на надпись «ПОДДЕРЖКА 24 / 7 «, расположенную в верхней правой части страницы.

• В середине открывшейся странице выбираем «СКАЧАТЬ «.

• Далее выбираем закладку «ОБНОВЛЕНИЯ «. Если у Вас установлена обычная электронная отчетность (не программа для уполномоченных бухгалтерий), то в списке обновлений выбирается первую позицию «Обновление СБиС Электронная отчетность». Нажимая на ссылку, сохраните файл обновления на рабочий стол вашего компьютера или в любое другое удобное для Вас место.

• Закройте программу «СБиС++ Электронная отчетность».
• Запустите файл обновления, сохраненный с сайта. Если у Вас возникли сложности с поиском файла обновления, нажмите «Пуск», «Поиск» и введите имя файла sbis_update_esign.exe.
• После запуска файла обновления следуйте указаниям мастера обновления. При стандартной установке Вам потребуется три раза нажать кнопку «Далее». Обновление пройдет самостоятельно, итогом работы будет открытая обновленная программа.

СБИС – это «программный комплекс» для организаций, который обеспечивает подготовку отчётов финансовой деятельности и процесс документооборота в электронном виде. Этот софт обеспечивает подготовку финансовой отчетности и её подачу в различные государственные органы ФНС и другие.

СБИС составляют базу контрагентов и анализ закупок. В программе можно настроить оффлайн-кассы и обработать информацию с точки продаж. Вы можете управлять поставками и создавать «корпоративную сеть».

Электронный документооборот

СБИС не является исключением, ведь эта программа оснащена инструментами, которые обеспечивают создание документов с электронной подписью. В этой программе вы обменяете документы со сторонними компаниями, которые поддерживают электронный документооборот.

Цифровая подпись «отмечается» на большинстве устройств. В этот софт можно добавлять дополнительные «клиенты» с мобильных OS. Создатели программы интегрировали возможность для совместной обработки одного документа. При потребности вы вносите поправки, добавляете комментарии и прочие элементы.

СБИС обладает дополнительными функциями, которые обеспечивают создание архива в электронном виде. Если нужно, вы можете «встроить» сторонние программы и работать с 1С или софтом из Microsoft Office. В этой системе документооборота вы можете работать с документами различных отраслей.

Финансовая отчетность

Ключевые особенности

• этот программный комплекс содержит функции, которые позволяют работать на предприятии с документами в электронном виде;
• специальные формы, в которых можно создавать отчеты для службы ФНС, ПРФ и других;
• быстрая обработка бухгалтерских документов;
• специальные формы, которые решают задачи в различных отраслях;
• новые предприниматели могут пользоваться программой только полгода;
• гибкие тарифные планы;
• последняя версия программы работает на законодательстве РФ.

Каждый пользователь, который активно задействует полный функционал программы СБИС, понимает, что нужно обязательно выбрать, какой вариант работы с приложением выбрать. Имеется локальная версия, которая полностью устанавливается на персональный компьютер со всей базой данных. Если хотят использовать программу в онлайн режиме, тогда просто не обойтись без СБИС Плагина.

Особенность плагина

Каждого юзера, который заинтересовался данным термином, что такое СБИ плагин, обязательно заинтересует, что именно он обозначает. Плагин является программным модулем, который совершенно не представляет угрозы для персонального компьютера. Он является наиболее незаменимым инструментом, чтобы стать связующим звеном между ПК и порталом этой компании для электронного документооборота.

Возможности

Благодаря этому можно выделить несколько важных преимуществ. Пользователь всегда будет получать всю актуальную информацию по каждой фирме в достаточном количестве. Стоит учитывать, что данные обновляются, как только произойдут какие-нибудь изменения. Также СБИС плагин в отличие от скачанного приложения, занимает на компьютере гораздо меньше места. Это позволяет осуществлять следующие действия:

• получать уведомления обо всех важных событиях;
• работать с ЭП;
• обработка вложенных документов;
• переходить из СБИС на определенные файлы и папки;
• вход в личный кабинет.

По сути, СБИС плагин практически полностью заменяет приложение. Важно только учитывать, что если компьютер не подключен к интернету, то использовать функционал портала будет невозможно.

Возможности и функции

Наиболее распространенными функциями являются редактирование документов, что создаются при помощи офиса Майкрософт. Также в электронные документы можно вставлять скриншоты с экрана компьютера. Если полученные ценные бумаги от иного источника необходимо проверить, то тогда имеется возможность запустить сканирование.

Благодаря этому имеется возможность защитить имеющиеся файлы и собственный компьютер от вирусных программ. Не стоит забывать, что при помощи приложения имеется возможность осуществить вход в личный кабинет пользователя. Также каждому пользователю важно помнить о том, что данная программа может работать исключительно с компьютерами, на которых установлена ОС Windows.

Скачать СБИС обновление можно, перейдя по ссылке.

Скачать плагин

Для того, чтобы установить этот программный модуль, необходимо нажать «ОК», как только будет осуществлен первый вход в систему.

Так выглядит окно для скачивания.

Окно для скачивания

Требуется после завершения скачивания, разархивировать документ.

Документ

После этого СБИС плагин будет запускаться автоматически, как только осуществляется запуск компьютера.

Общие сведения

При работе с программой «СБиС++ Электронная отчетность» (далее просто СБиС++) вы всегда должны быть уверены, что работаете с самой последней сборкой нашей системы. Перед запуском установки обновления завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Сведения о программе

Номер сборки программы СБиС++, установленной у вас на компьютере,всегда можно узнать в окне «О программе » («Главное меню/ Помощь »):

Рис. П1- 1 – Справка о программе

В первой строке окна «О программе » указан номер сборки программы (сборка исполняемого файла sbis . exe ), номера сборок модулей указаны на закладке «Модули ».

Например: «2.3.33 », «2 » – это номер версии, «2.3.33» – номер сборки.

Обратите внимание, что эти же сведения всегда отображаются и в главном окне программы:

Рис. П1- 2 – Справка о программе

К тому же в номере сборки через косую «/» указывается сборка модуля «Налогоплательщик» (в нашем примере, 752).

Если на сайте разработчика обнаружена более свежая сборка, чем та, которая у вас, то программа известит об этом и предложит выполнить автоматическое обновление (подробнее в разделе «Автоматическое обновление»).

Типы обновлений

Мы будем говорить о двух типах обновлений – обновлении в пределах текущей версии СБиС++ и переходе на другую версию СБиС++.

Например, обновление от сборки 2.3.37 до сборки 2.3.70 – это обновление в пределах одной версии. Обновление от сборки 2.2.227 до сборки 2.3.38 – это переход на другую версию.

Все обновления программ СБиС++ предоставляются пользователям бесплатно , независимо от типа и способа обновления.

Способы обновления

Существует три способа обновления программы:

§ Автоматическое обновление - в соответствии с выполненными в программе настройками при очередном запуске программы СБиС++ будет возникать сообщение о вышедшем обновлении с предложением обновить программу.

§ Обновление с помощью программы установки - для обновления используется программа sbis-setup-.exe (переход на другую версию программы). В этом случае обновляются все ресурсы программы. Если в новой версии реализованы новые возможности, и соответственно, новые ресурсы, в ходе установки новой версии они будут установлены.

http :// ereport . sbis . ru / download /

§ Обновление с помощью программы обновления - для обновления используется программа sbis-update-.exe (обновление в пределах текущей версии).

По вопросам приобретения файла обратитесь в офис разработчиков СБиС++ или скачайте с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/

Обновление документации

Прежде, чем запускать обновление программы, желательно обновить документацию по программе. Сделать это можно с сайта по адресу: http://ereport.sbis.ru/download/doc/ или запросить в службе поддержки СБиС++.

Подготовка к обновлению

Перед запуском установки обновления с помощью программ sbis - setup -. exe или sbis - update -. exe завершите работу всех пользователей и сделайте резервную копию каталога СБиС++.

Автоматическое обновление СБиС++

Возможность автоматического обновления системы в пределах текущей версии через Интернет позволяет отслеживать, доставлять и устанавливать новые и исправленные форматы отчетов в кратчайшие сроки. Для этого достаточно, чтобы ваш компьютер был подключен к сети Интернет и были выполнены соответствующие настройки (об этом чуть позже). Система отслеживает появление на сервере разработчика обновлений для вашей версии и самостоятельно загружает их на локальный диск вашего компьютера:

Рис. П1-3 – Сообщение о загрузке новой версии

О том, что файлы загружаются, «подскажет» иконка мониторинга в системном трее.

Рис. П1-4 – Иконка мониторинга в системном трее

После загрузки обновлений на локальный диск, СБиС++ предложит установить их.

Рис. П1-5 – Сообщение об обновлении

Прежде, чем установить обновления, ознакомьтесь со списком изменений новой сборки системы в диалоговом окне. Список изменений также публикуется на сайте разработчиков http://ereport.sbis.ru/download/history23

Нажмите кнопку «Обновить сейчас», и система начнет устанавливать обновления.

Хочется отметить, что в СБиС++, начиная со сборки 2.3.54,существенно доработан механизм выполнения автообновления системы. Теперь для того, чтобы получить обновления, достаточно подключиться к интернету. Файлы обновления автоматически скачаются на жесткий диск вашего компьютера. СБиС++ возьмет их оттуда при очередном запуске, даже если в этот момент компьютер не будет подключен к интернету. Файлы программы обновляются не полностью, а только их измененная часть. Все это позволило сократить не только время, но и размер обновления (примерно в 3-4 раза).

Данное окно будет появляться каждый раз при очередном запускеСБиС++, пока вы не выполните обновление программы.

Если вы по какой-то причине долго отсутствовали на рабочем месте, не включали компьютер, или не имели доступа в интернет, то обновить программу сможете, нажав меню «Сервис» и выбрав из списка команду «Обновить программу ».

Рис. П1-6 – Сообщение об установке обновлений

При этом обнаруженные на сервере разработчика обновления сначала скачиваются на локальный диск вашего компьютера и уже оттуда устанавливаются в программу СБиС++. Пока на компьютер скачиваютсяобновления, вы можете работать в программе. По окончании загрузки будет показан диалог с предложением их установки. Затем СБиС++ автоматически перезагрузится и установит обновления.

Эта же команда (Сервис\Обновить программу) используется, если вы хотите проверить установленные обновления. Для этого в диалоговом окне необходимо выбрать «Проверить корректность». Программа сверит установленные обновления с эталоном, расположенным на сервере.

Рис. П1-7 – Проверка корректности версии

Настройки для автообновления

Итак, чтобы иметь возможность отслеживать выход новых сборок программы, необходимо соответствующим образом настроить вашу программу. Все необходимые настройки выполняются в окне «Конфигурация рабочего места » («Главное меню/ Сервис ») на закладке «Обновления »:

Рис. П1-8 – Настройка для получения обновлений

Прежде всего, должна быть предоставлена возможность «Выполнять автоматическое обновление программы для всех пользователей ». В этом случае, все пользователи программы будут отслеживать выход обновлений. Возможны и другие варианты:

§ «Выполнять автоматическое обновление программы только для этого рабочего места » - такая возможность будет предоставлена для пользователей только данного рабочего места.

§ «Не выполнять автоматическое обновление программы » - будет проверяться только наличие обновлений на сервере, без последующей их загрузки и установки в программу.

Файлы обновлений загружаются с HTTP-сервера, адрес которого указывается в поле «Сервер » (http://sbis.ru/updates ).

По умолчанию проверка обновлений на сервере разработчика проводится раз в 6 часов.

Особенности автообновления сетевой версии

Процесс обновления многопользовательской версии СБиС++ имеет свои особенности:

1. Получение сообщения о выходе новой сборке программы с предложением обновиться будет происходить на том рабочем месте, на котором обеспечен доступ к серверу обновлений СБиС++ - это регулируется администратором системы, и предоставляются соответствующие права пользователям этой системы.

2. После получения этого сообщения пользователь соглашается и запускает процесс выполнения обновления текущей сборки СБиС++ на своем рабочем месте. При этом будет выполнено обновление эталонного каталога программы, установленного на сервере.

3. Через некоторый промежуток времени, установленный в системе, после проверки новых заданий на всех других рабочих местах пользователи увидят у себя в программе сообщение с предложением обновиться:

Рис. П1-9 – Уведомление о полученных обновлениях системы СБиС++

4. Нажмите «Перезапустить сейчас» и выполните перезагрузку системы СБиС++, чтобы полученные обновления вступили в силу. Если в данный момент невозможно выполнить перезапуск (например, вы запустили сложный расчет данных в системе), то перезагрузку можно отложить и выполнить немного позже (нажмите «Напомнить позже») – система снова напомнит вам об этом. Напоминание будет появляться у вас до тех пор, пока вы не выполните перезапуск СБиС++.

5. Если вы никак не отреагируете на полученное сообщение, система сама автоматически перезапустится через некоторый период времени (об этом сообщается в окне).

6. При перезапуске СБиС++ происходит синхронизация программных файлов на клиентских местах с файлами на сервере и выполняется обновление системы на всех клиентских местах локальной сети.

Обновление с помощью программы установки

Программа установки СБиС++ (sbis - setup -. exe ) используется для перехода на новую версию СБиС++.

Запуск программы установки

1. Запустите программу установки. В качестве каталога программы укажите каталог с текущей версией СБиС++. Процесс установки программы подробно расписывается в главе «Установка и запуск».

Если вы работаете с сетевой версией СБиС++, то перед запуском установки обновления завершите в программе работу всех пользователей. Затем на сервере остановите сервисы «Pervasive.SQL (relational)» и «Pervasive.SQL (transactional)» («Панель управления/ Администрирование/ Службы»). Остановка транзакций на сервере необходима для создания корректной копии базы данных.

2. Следуйте указаниям мастера и завершите обновление программы.

Если вы обновляете сетевую версию СБиС++, то после завершения настройте файл sbis.ini, который находится в основном каталоге программы, там же, где и файл sbis.exe. Подробнее о настройках сетевой версии рассказывается в книге «Руководство пользователя – Общие принципы СБиС++» в главе «Установка и запуск СБиС++ в сети». Только после этого запускайте СБиС++.

Запуск СБиС++

Запустите СБиС++ и выполните конвертацию базы данных (БД) (ответ «Да »):

Если вы ответили «Нет», то запрос на конвертацию базы будет появляться каждый раз при запуске СБиС++ до тех пор, пока база не будет сконвертирована.

Подробное описание выполнения конвертации БД приводится в документации «Администрирование СБиС++ », доступное в программе по клавише F 1>, в главе «Обслуживание базы данных ».

После выполнения конвертации, запустится регистрация обновленных модулей. Подробные инструкции приводятся в разделе «Регистрация обновленных модулей ».

Обновление с помощью программы обновления

Наряду с автоматическим обновлением, для обновления в пределах текущей версии СБиС++ используется программа: sbis - update -. exe .

Порядок обновления программой sbis - update -. exe такой же, как и программой sbis - setup -. exe . Отличие лишь составляют некоторые моменты:

§ Программа обновления не обновляет инсталляционную базу данных (каталог db.install).

§ Не создает ярлыки для быстрого запуска программы.

§ Не обновляет файлы помощи (*.chm).

§ Файл sbis-update- более компактен, чем sbis-setup-, и более удобен для загрузки с сайта.

Как правило, при обновлении СБиС++ в пределах текущей версии конвертация базы не требуется. По крайней мере, разработчики стараются, чтобы конвертация базы была необходима только при переходе на новую версию СБиС++.

Регистрация обновленных модулей

Независимо от способа обновления, при первом после обновления запуске СБиС++ производится регистрация обновленных модулей. Это завершающий этап обновления СБиС++. Регистрация обновленных модулей обязательна. При регистрации модулей изменения вносятся в программу.

Если по каким-то причинам обновленные модули не были зарегистрированы, обновление нельзя считать завершенным.

Запуск регистрации модулей

Процесс регистрации обновленных модулей происходит автоматически, без участия пользователя:

Рис. П1-11 – Регистрация модулей

Во время регистрации в окне устанавливаемых модулей вы можете прочитать полезную информацию, которая понадобится вам при работе с программой.

Когда будут зарегистрированы все модули, которые указаны в списке, окно регистрации модулей автоматически закроется. После этого обновленная база готова к работе. Если обновленные модули остались не зарегистрированными, они будут зарегистрированы автоматически при очередном запуске СБиС++.