Как сделать круговую диаграмму в openoffice. Создание диаграммам и печать документа OpenOffice Calc

Диаграммы любого типа — это объекты, использующиеся в электронных документах для того, чтобы представить массивы числовых данных в удобном графическом формате, который позволяет значительно упростить понимание и усвоения огромного количества информации и связи между разными данными.

Поэтому давайте рассмотрим как можно создать диаграмму в OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что в OpenOffice Writer можно вставлять диаграммы, только основываясь на информации полученной из таблицы данных, созданной в этом электронном документе.
Таблица данных может быть, как создана пользователем до создания диаграммы, так и во время ее построения

Создание диаграммы в OpenOffice Writer при наличии ранее созданной таблицы данных

Откройте документ, в котором нужно создать диаграмму
Поставьте курсор в таблице с данными, по которой нужно строить диаграмму. То есть в таблице, информацию которой вы хотите визуализировать
Далее в главном меню программы нажмите Вставка Объект — Диаграмма

На экране появится Мастер диаграмм

Укажите тип диаграммы. Выбор типа диаграммы зависит от того, как вы хотите визуализировать данные
Шаги Диапазон данных и Ряды данных можно пропустить, так как по умолчанию они уже содержит необходимую информацию

Стоит заметить, что если нужно построить диаграмму не для всей таблицы данных, а только какой-то ее конкретной части, то на шаге Диапазон данных в одноименном поле необходимо указать только те ячейки, по которым будет выполняться операция. То же касается и шага Ряды данных , где можно указать диапазоны для каждого ряда данных

В конце на шаге Элементы диаграммы укажите при необходимости заголовок и подзаголовок диаграммы, название осей. Также здесь можно отметить выводить ли легенду диаграммы и сетку по осям

Создание диаграммы в OpenOffice Writer без предварительно созданной таблицы данных

Откройте документ, в котором необходимо встроить диаграмму
В главном меню программы нажмите Вставка , а потом последовательно нажмите Объект — Диаграмма . В результате на листе появиться диаграмма, заполненная шаблонными значениями

Воспользуйтесь набором стандартных иконок в верхнем углу программы для корректировки диаграммы (указания ее типа, отображения и тому подобное)

Стоит обратить внимание на иконку Таблица данных диаграммы . После ее нажатия появиться таблица, по которой будет строиться диаграмма

Стоит заметить, что как в первом, так и втором случае у пользователя всегда есть возможность изменять как данные диаграммы, ее внешний вид так и добавлять к ней другие элементы, например, надписи

В результате таких простых шагов можно построить диаграмму в OpenOffice Writer.

Теперь осталось вставить диаграмму нашего вычисления. Делается это очень просто:

Выделяются два столбца A и B . Из меню выбирается пункт Вставка->Диаграмма...

В нашем случае первая строка является подписью оси x , поэтому оставляем галочку Первая строка как подпись . Область значений, записанная в поле Область , определилась автоматически, она, как и предполагалось, равна $Лист1.$A$1:$B$361 .

Нашу диаграмму можно разместить либо на одном из уже существующих листов, либо на новом листе. Если поместить диаграмму на новом листе, то она будет занимать его полностью, что очень удобно для распечатки диаграмм на целый лист. В нашем примере выбран для размещения диаграммы Лист1 .

После заполнения каждого диалогового окна нажимается кнопка Далее .

В этом окне выбирается тип диаграммы из следующих возможных:

Двумерные диаграммы

линии;
с областями;
гистограмма;
линейчатая;
круговая;
диаграмма XY;
сетчатая;
биржевая.

Трехмерные диаграммы

график 3М;
с областями 3М;
гистограмма 3М;
линейчатая 3М;
круговая 3М.

Поскольку строится диаграмма по двум столбцам, то выбираем XY-диаграмму. Ряды данных заданы в столбцах.

В этом окне уточняется вариант диаграммы.

Укажем название диаграммы; поскольку на ней присутствует только одна зависимость, убираем галочку легенды. Вводим подписи осей X и Y.

Все рассмотренные нами программы подготовки электронных таблиц в той или иной степени могут отображать результаты расчетов в виде диаграмм. Однако ни одна из них не может на данный момент сравниться с программой OpenOffice Calc, предлагающей богатый выбор различных типов диаграмм, из которых можно выбрать наиболее подходящие для демонстрации структуры ваших данных.

Для представления данных в виде диаграммы их следует предварительно выделить (вместе с заголовками, если таковые имеются), после чего из меню Вставка выбрать пункт Диаграмма . В открывшимся окне Автоформат диаграммы нужно выполнить ряд действий, позволяющий выбрать тип диаграммы, указать расположение рядов данных, задать заголовок диаграммы, наименование осей и т. д. Если требуется вставить диаграмму в документ, состоящий из нескольких таблиц, то можно установить, в какую таблицу должна быть вставлена диаграмма. После заполнения нужных полей нажмите на клавишу Готово и диаграмма будет размещена на листе.

Заметим, что при составлении диаграмм допускается многократное выделение, т. е. выделенные данные не обязаны располагаться в таблице в виде непрерывной области. Многократное выделение осуществляется при нажатой клавише Ctrl. Если вы используете многократное выделение, то убедитесь, что этот набор разрозненных ячеек целесообразно использовать для составления диаграммы.

Пример

Подготовим данные для диаграммы, используя следующее многократное выделение.

Автоматически составляется диаграмма для января, марта, апреля и мая для офиса 1. Рассмотрите другое многократное выделение.

Оно не является корректно сочетаемой областью и составленная диаграмма будет малоинформативной. Посмотрите на более сочетаемое многократное выделение и соответствующую диаграмму.

OpenOffice Calc позволяет изменять отдельные элементы диаграммы. Выделение диаграммы или ее части осуществляется щелчком мыши, при этом появляются восемь зеленых квадратиков, расположенных по периметру.

Курсор, попадая в выделенную таким образом область, приобретает вид крестика. Нажатие на левую кнопку мыши позволяет перемещать выделенный объект. Для удаления выделенного объекта выберите из контекстного меню пункт Вырезать .

Если вы поместили диаграмму на задний план электронной таблицы, то выделить ее просто щелчком мыши уже не удастся.

Откройте панель Функции рисования и выберите инструмент Выделение . Теперь щелчком выделите диаграмму.

При создании линейчатых диаграмм (графиков) допускается использование различных символов, которые могут быть выбраны из файлов с рисунками или из так называемой Галереи. В ней содержится большое количество рисунков для оформления границ ячеек, фоновых изображений, маркеров и "трехмерных" объектов.

Тип диаграммы можно изменить в любой момент. В диалоге, который появится благодаря выделению диаграммы и вызову команды Формат - Тип диаграммы , представлены различные типы диаграмм.

Просмотрите в этом диалоге все типы диаграмм: двумерные (2-М) и трехмерные (3-М). В 3-М-диаграммах можно настроить направление освещения, окружающий свет и цветовой фильтр. Такие диаграммы можно вращать и наклонять при помощи мыши.

Ниже приведены четыре диаграммы, соответствующие одному и тому же набору данных, полученному в результате последнего корректного многократного выделением из рассмотренного выше примера.

Одна из них - цилиндрическая с глубиной, являющаяся разновидностью 3-М гистограммы. Для лучшего обзора она была немного повернута. Другая является обычной круговой 3-М диаграммой. Оставшиеся две относятся к виду 2-М диаграмм: линия с символами, полученными из Галереи, и гистограмма, используящая различные заливки и фон.

Задания

1. Создайте таблицу, аналогичную приведенной далее. Для получения данных по месяцам используйте случайные числа в диапазоне от 30 до 50. Показатели за квартал и год должны представлять суммарные результаты по соответствующим месяцам.

Вычислите средний объем продаж по кварталам и году по каждому офису и фирме в целом.

2. Используя условное форматирование, выделите серым фоном и рамкой те показатели второго квартала, которые ниже среднего значения по соответствующему офису за 1 квартал. Так будут отмечены плохо работающие подразделения.

В четвертом квартале выделите, установив голубой фон и рамку, данные, превышающие среднегодовой показатель по всем офисам. Эти подразделения заслуживают поощрения.

3. Составьте диаграммы, аналогичные приведенным, и отображающие долю каждого офиса в годовом объеме продаж и средние значения по кварталам по всей фирме в целом.

Цель:

1) учебная

Научить создавать таблицы и строить графики в OpenOffice.org Calc.
Обучить навыкам работы по их оформлению.
Закрепить материал практически, выполняя задание за ПК.

2) воспитательная

Воспитание чувства нового, прогрессивного; объективности, находчивости, дисциплинированности.
Воспитание трудолюбия.
Привитие учащимся навыков самостоятельности в работе.

3) развивающая

Развитие познавательного интереса.
Развитие логического мышления, внимания.
Формирование информационной культуры, компьютерной грамотности и потребности в приобретении знаний.

Тип занятия: усвоение нового материала.

Межпредметные связи: математика, русский язык, экономика.

Уровень усвоения знаний: умение и навыки.

Контроль: на выполнение практических действий.

Обеспечение занятия: инструкция к практической работе.

Общие сведения

1. График (Диаграмма) XY

Диаграмма XY в ее базовой форме основана на одном ряде данных, состоящем из имени, списка значений X и списка значений Y . Каждая пара значения (X, Y) отображается в виде точки в системе координат. Имя ряда данных связано со значениями Y и указывается в условных обозначениях.

Диаграмма XY решает следующие задачи:

масштабирование оси X ;
создание параметрической кривой, например, спирали;
создание графика функции;
исследование статистической связи количественных переменных.

Диаграмма XY может содержать несколько рядов данных.

Вариант диаграммы XY можно выбрать на первой странице Мастера диаграмм или по пути Формат ->Тип диаграммы для диаграммы в режиме редактирования .

Диаграмма создается с использованием настроек по умолчанию. После создания диаграммы можно редактировать ее свойства для изменения внешнего вида. Стили линий и значки могут быть изменены на вкладке Линия в диалоговом окне свойств ряда данных.

Дважды щелкнув по любой точке данных, откроется диалоговое окно Ряд данных . Это диалоговое окно позволяет изменить многие свойства ряда данных.

Для двумерных диаграмм здесь можно выбрать Вставка>Панели ошибок для Y, чтобы включить отображение панелей ошибок.

С помощью команд меню "Вставить" можно включить отображение линий среднего значения и линий тренда.

Только точки

Каждая точка данных обозначается значком. В OpenOffice.org используются стандартные значки с различными формами и цветами для каждого ряда данных. Стандартные цвета задаются в меню Сервис -> Параметры -> Диаграммы ->Стандартные цвета.

Только линии

В этом варианте прямые линии соединяют одну точку данных с другой. Точки данных не обозначаются значками.

Порядок рисунка совпадает с порядком в ряде данных. Опция Сортировать по значениям X позволяет прорисовать линии в порядке значений X . Эта сортировка применяется не к данным в таблице, а только к диаграмме.

Линии и точки

В этом варианте одновременно отображаются и точки, и линии.

Трехмерные линии

Линии отображаются в виде лент. Точки данных не обозначаются значками. В готовой диаграмме необходимо выбрать Трехмерный вид для установки таких свойств, как освещение и угол просмотра.

Сглаживание линий

Опция Сглаживание линий позволяет прорисовать кривые вместо прямых линий.

Необходимо выбрать Свойства для установки дополнительных параметров кривых.

Кубический сплайн интерполирует точки данных с параболами третьей степени. Переходы между фрагментами параболы сглажены и обладают тем же наклоном и искривлением.

Разрешение определяет количество линейных сегментов, вычисляемых для создания фрагмента параболы между двумя точками данных. При щелчке по точке данных отображаются промежуточные точки.

Би-сплайн использует точки данных как контрольные точки для формирования би-сплайновой кривой. Эти кривые формируются из парабол. Функция Порядок точек данных устанавливает степень k этих парабол.

Порядок выполнения работы

Задание 1.

Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 .

Для этого:

1. Запустите OpenOffice.org Calc .

2. На первом листе создайте таблицу по образцу.

3. Переименуйте ярлычок Лист 1 , присвоив ему имя “График 1 ”.

4. Постройте график линейной функции y=3,65х-1,5 на интервале [-6,6] с помощью Мастера диаграмм, выбрав в шаге 1 тип диаграммы – Диаграмма XY (только линии);

в шаге 2 при выборе диапазона данных установите Ряды данных в строках;

в шаге 4 введите элементы диаграммы: заголовок “ГРАФИК у=3,65х-1,5”, показать легенду справа, отображать сетку по оси X и Y.

5. Отформатируйте построенный график.

Произведите градиентную заливку области диаграммы и установите для нее обрамление.

6. Произведите текстурную заливку области легенды и установите для нее обрамление.

7. Вставьте подписи данных.

Для этого щелкните по нужному ряду и выполните Вставка -> Подпись данных .

8. Произведите формат оси X .

Для этого:

Нажмите ПКМ по оси X и выберите Формат оси... из контекстного меню.
Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Х

Во вкладке Линия установите для оси Х 0,10 см .
Нажмите на Ok .

9. Произведите формат оси Y .

Для этого:

Нажмите ПКМ по оси Y и выберите Формат оси... из контекстного меню.
Во вкладке Масштабирование появившегося окна Ось Y установку выполните согласно рисунку:

Во вкладке Линия установите для оси X сплошную линию синего цвета шириной 0,10 см .
Нажмите на Ok .

10. Произведите формат основной сетки оси X .

Для этого:

Нажмите ПКМ по основной сетке оси X и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси X 0,05 см .
Нажмите на Ok .

11. Произведите формат основной сетки оси Y .

Для этого:

Нажмите ПКМ по основной сетке оси Y и выберите Формат основной сетки из контекстного меню.
Во вкладке Линия появившегося окна Основная сетка оси Y установите сплошную линию красного цвета шириной 0,05 см .
Нажмите на Ok .

12. Произведите формат дополнительной сетки оси X .

Для этого:

Нажмите ПКМ по дополнительной сетке оси X и выберите Формат доп. сетки из контекстного меню.
Во вкладке Линия появившегося окна Дополнительная сетка оси X установите сплошную линию черного цвета шириной 0,01 см .
Нажмите на Ok .

13. Увеличьте пропорционально размеры графика.

Для этого:

Подведите указатель мыши к одному из восьми маркеров размера, расположенных на рамке диаграммы, так, чтобы он превратился в двунаправленную стрелку.
Нажмите клавишу Shift и ЛКМ и перетащите маркер до нужного размера диаграммы.

14. Сохраните полученный файл под именем Графики.ods .

Задание 2.

Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10].

Для этого:

1. Откройте файл Графики.ods . Перейдите на второй лист, щелкнув мышью по ярлыку Лист 2 .

2. Переименуйте ярлычок Лист 2 , присвоив ему имя “График 2 ”.

3. Постройте график функции y=sin2х на интервале [-10,10] с помощью Мастера диаграмм (см. п.4 задания 1).

Таблицу значений для функции можно строить как горизонтально, так и вертикально.

В данном случае таблицу значений для функции y=sin2х постройте вертикально.
Для построения графика этой функции введите в строку формулы следующее выражение: = SIN(2*X) или = SIN(2*А2) .
Произведите сглаживание линии.