Как построить лепестковую диаграмму. Типы диаграмм в Office

22. На новом листе «Лепестковая диаграмма» самостоятельно постройте заполненную лепестковую диаграмму, характеризующую сезонность продаж туристских путевок в течение года по данным приведенной таблицы.

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

27. С помощью вкладки «Главная/Вставить/Специальная вставка» вставьте диаграмму в созданный вами самостоятельно текстовый документ Word:

· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

Технология установки связи диаграммы с исходной таблицей: Для создания диаграммы, связанной с исходной таблицей выполните следующие действия:

· Выделите диаграмму и скопируйте ее в текстовый документ Word. С помощью вкладки Главная/ в наборе команд Буфер обмена /кнопкаВставить/Специальная ставка и установите «Связь» для изменения исходных данных в исходной таблице.

При установлении связи все изменения, вносимые в исходную таблицу, будут отображаться на диаграмме, а при удалении содержимого таблицы исчезнет и диаграмма.

· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Фильтрация- выборка подмножества данных из списка в соответствии с заданными критериями. Различают автофильтр и расширенныйфильтр .

Технология автофильтра:

Введите в таблицу Ведомость начисления заработной платы и премиальных информацию только по окладу более 5 217 р. Для этого:

· выделите область столбца Оклад с данными и заголовком;

· выполните команду Данные/Фильтр;

· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаОклад , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

· введите 5217 , нажмите OК .

28. Отмените фильтр, выполнив команду Данные/Сортировка и фильтр/Очистить. Чтобы убрать значок автофильтра из заголовка столбца, повторно нажмитеФильтр на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр .

Технология расширенного фильтра:

В таблице Ведомость начисления заработной платы и премиальных отобразите информацию столбца «ОКЛАД» больше 6000 р. ИЛИ столбца «ФАМИЛИИ» которых начинается на букву «С*».

Для этого:

· создайте таблицу критериев, скопировав имя столбца (поля) Оклад в ячейку D16, а имя столбца Фамилия в ячейку Е16;

· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

· создайте заголовки столбцов для результирующей таблицы, скопировав имена всех столбцов основной таблицы (Рис.12).

· поместите курсор в пределы основной таблицы и выполните команду Данные/Сортировка и фильтр/Дополнительно;

· в диалоговом окнеРасширенныйфильтр установитефлажокФильтровать список на месте (Рис.12).

· нажмитеОК (Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

· Защита рабочего листа: Для этого нужно выбрать команду (Рис.) и в открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Защита листа и включить флажок Защитить лист и содержимое защищаемой ячеек .

Рис. Технология защиты листа

· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2

В то время как анализ тренда служит для сравнения текущего уровня показателей с уровнем в предшествующем периоде, диаграмма «паутина» представляет собой инструмент для сравнения уровня показателей собственной организации с уровнями показателей других организаций, например, конкурентов .

На рис. 5.3 дан пример диаграммы «паутины» для бизнес-процесса разработки продукции. Каждый радиус этой диаграммы характеризует отдельный показатель. Можно использовать одну диаграмму для всего предприятия и для рассматриваемых бизнес-процессов. Таких радиусов может быть несколько. Чтобы охарактеризовать уровень показателя на диаграмме «паутине», нужно довести соответствующий радиус до пересечения с соответствующей окружностью. Чем дальше от центра круга лежит точка их пересечения, тем выше уровень показателя. Для каждого радиуса используется своя единица измерения уровня показателя. Это, конечно, приводит к использованию разных единиц измерения на каждом радиусе, но не порождает никаких проблем. Главная цель - дать некоторый профиль показателей. Результатом становится ломаная линия, последовательно соединяющая точки показателей на разных радиусах.
Время Уровень показателей
выхода самого важного конкурента

Рис. 5.3. Пример построения диаграммы «паутины»

Если нанести на эту диаграмму уровни показателей для собственной организации и для одной или нескольких других организаций, то можно получить представление о том, насколько хороши мы сами. Исходными данными для построения диаграммы «паутины» обычно служат результаты анализа рынка, промышленная статистика и тому подобное. В зависимости от того, где между показателями зазор наибольший, можно выбрать конкретный бизнес-процесс, который нужно улучшить.
Пример.
Поняв, где именно нужно совершенствование, компания, рассмотренная в предыдущем примере, решила сравнить свой уровень с уровнем

показателей конкурентов. Собрав информацию из различных источников, включая брошюры и статистические данные, предоставленные самими конкурентами, компания построила диаграмму «паутину» для сравнения своего уровня с уровнем конкурента. Результаты анализа представлены на рис. 5.4.
Производственные
затраты

Анализ диаграммы подтвердил, что усилия, связанные со снижением производственных затрат, принесли желаемые результаты. Однако потенциал по снижению затрат на закупки не был использован полностью. По-видимому, этого можно добиться, строя отношения с несколькими поставщиками на долгосрочной основе. Оказалось также, что уровень унификации компонентов, используемых в новых изделиях, очень низок. Вывод: стоит начать совершенствование этого процесса.

Построение диаграммы Ганта

23. На новом листе «График Ганта» постройте простую диаграмму Ганта, отображающую во времени начала работ проекта и их продолжительность. Исходные данные содержатся в приведенной ниже таблице.

Для построения диаграммы выполните следующие действия:

· выберите данные, которые нужно показать на диаграмме Ганта (A2:D8);

· выполните команду Вставка /Диаграммы /Линейчатая/ Линейчатая с накоплением ;

· добавьте на диаграмму данные о продолжительности работ. Для этого выполните команду Конструктор/Данные /Выбрать данные и в окне Выбор источника данных нажмите кнопкуДобавить . В диалоговом окне Изменение ряда в поле Имя ряда щелчком мыши введите ссылку на ячейку с именем «Продолжительность в днях», а в поле Значения введите мышью ссылку на диапазон ячеек С3:С8 с данными о продолжительности работ. Нажмите ОК ;

· нажмите кнопку Изменить и введите в поле Диапазон подписей оси ссылку на диапазон ячеек с наименованиями работ для подписей вертикальной оси категорий;

· два раза щелкните по кнопке ОК ;

· на диаграмме щелкните по ряду данных «Начало работы»;

· выполните команду Формат /Текущий фрагмент /Формат выделенного фрагмента ;

· в группе Заливка выберите вариант Нет заливки , щелкните по кнопке Закрыть ;

· выделите вертикальную ось (категорий) или щелкните по диаграмме и выберите ее в списке элементов диаграммы по команде Формат/Текущий фрагмент/Область диаграммы /Вертикальная ось (категорий) ;

· на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните Формат выделенного фрагмента ;

· в группе Параметры оси установите флажок обратный порядок категорий , а в группе Горизонтальная ось пересекает – в максимальной категории . Нажмите кнопку Закрыть ;

· выделите ряд «Начало работы», вызовите контекстное меню и в левой части окна Формат ряда данных выберите Заливка , а в правой – Нет заливки ;

· вызовите контекстное меню легенды и удалите ее;

· вызовите контекстное меню горизонтальной оси (значений). В диалоговом окне Формат оси в группе Параметры оси измените минимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 01.02.09 (или число 39845); максимальное значение с «авто» на «фиксированное», введя дату 02.04.09 (или число 39905); цену основных делений введите 10, а цену промежуточных делений – 2.

· введите название диаграммы по команде Макет/Подписи /Название диаграммы/Над диаграммой ;

· отредактируйте размеры шрифтов отдельных элементов и размеры области диаграммы.

Трендовый анализ

Трендовый анализ представляет дополнительную характеристику для рядов данных в диаграмме с областями, линейчатой диаграмме, гистограмме, графике или точечной диаграмме.

Трендовый анализ – это тенденция развития процесса, позволяющая в вероятностном аспекте прогнозировать его дальнейшее поведение.

Если имеются существующие данные, для которых следует спрогнозировать ожидаемый спрос на продукты или услуги или оценить затраты следующего года, можно создать на диаграмме линию тренда (графическое представление направления изменения ряда данных), которая представит общие тенденции (рост, снижение или стабилизацию), т.е. продемонстрирует предполагаемую тенденцию на ближайший период. Периодом считается временной промежуток (день, месяц, год и т.д.), через который представлены имеющиеся данные, предшествующие прогнозу.

Линии тренда используются для анализа ошибок предсказания, что также называется регрессионным анализом.

Для оценки близости значений линии тренда к фактическим данным принято использовать коэффициент детерминации R 2 . Этот коэффициент изменяется в пределах от 0 до 1. Чем ближе к 1 значение R 2 , тем лучше качество подгонки.

При подборе линии тренда к данным Excel автоматически рассчитывает значение R 2 . Можно отобразить это значение на диаграмме.

24. Вставьте новый лист Рабочей книги Excel и переименуйте его в «Линия тренда».

25. Введите приведенную ниже таблицу.

26. Для этой таблицы сначала постройте диаграмму График . Для этого выделите диапазон ячеек A3:B9 и выполните команду Вставка/Диаграммы/График/График .

27. Для этого графика постройте линию тренда. Для этого:

· выделите график и из контекстного меню выберите команду Добавить линию тренда ;

· в диалоговом окне Параметры линии тренда выберите вид линии тренда: полиномиальная 4-й степени ;

· в этом же окне установите: прогноз вперед на 1 период и поместить на диаграмму величину достоверности аппроксимации ;

· нажмите кнопку Закрыть ;

· покажите на диаграмме линии проекции по команде Макет/Анализ/Линии/Линии ;

· удалите легенду;

· с помощью контекстного меню Формат линии тренда установите цвет линии – красный ;

· введите название диаграммы «Динамика спроса», заливка текста произвольная;

· нажмите кнопку ОК .

Технология интеграции приложений:

Вставка и внедрение диаграмм:

26. Выделите и скопируйте диаграмму «Объемная гистограмма с группировкой» и поместите ее в буфер обмена.

· вставить как «Метафайл Windows (EMF)»;

· какДиаграмму MicrosoftExcel (объект) при активизированном переключателе «Связать».

28. Сделайте двойной щелчок мышью поочередно на каждой из диаграмм.

29. Проанализируйте результаты работы вставки первым и вторым способами.

· Измените числовые данные в исходной таблице и проследите за изменением вида диаграммы.

· Удалите все данные в исходной таблице. Что произошло и диаграммой? Проанализируйте результат.

Технология фильтрации табличных данных:

Технология автофильтра:

· выделите область столбца Цена с данными и заголовком;

· выполните команду Данные/Фильтр;

· нажмите стрелку списка в заголовке столбцаЦена , выберитеЧисловые фильтры/больше ;

· введите 5217 , нажмите OК .

Технология расширенного фильтра:

Для этого:

· в ячейки D17 и Е17 введите условия: >6000 и С*;

· в диалоговом окнеРасширенный фильтр установите флажокФильтровать список на месте (Рис.12).

· нажмитеОК (Рис. 13).

Рис. 12Технология расширенного фильтра

Рис.13Создание таблицы с данными по заданному критерию

Технология защиты данных.

Рис. Технология защиты листа

· Скрыть столбец или строку: Для этого выполните следующую технологию (Рис.)

Рис. Технология скрыть или отобразить

Лепестковую диаграмму пользователи Excel часто недооценивают, а зря. В некоторых случаях ее сложно заменить другими типами диаграмм, а иногда невозможно. Приведем один из таких примеров.

Построение лепестковой диаграммы в Excel

Допустим, мы хотим приобрести бывший в употреблении автомобиль для активного отдыха на природе во время выходных. Это должен быть внедорожный класс автомобилей за небольшую цену в рабочем состоянии. Для примера рассмотрим 2 модели старый военный УАЗ и старый внедорожник швейцарской армии Pinzgauer. Перед тем как сделать выбор сделаем сравнение преимуществ и недостатков этих двух внедорожников по пяти-бальной системе. В данном примере ограничимся только шестью свойствами весьма существенных для вездеходных качеств автомобилей.

Как видно ниже на рисунке оба автомобиля обладают своими преимуществами и недостатками. Поэтому нельзя сразу однозначно отдать предпочтение одному из выбранных автомобилей.

Теперь продемонстрируем, как нас может выручить лепестковая диаграмма в данной ситуации.

Выделите диапазон ячеек A1:C7 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Другие»-«Заполненная лепестковая».

Площадь лепестковой диаграммы отображает, какие показатели более свойственны, для тех или иных сравниваемых величин. Где они схожи, а где наиболее различны. В чем их главный плюс и основное отличие.

Теперь нам невооруженным взглядом видно, что с точки зрения цены абсолютным лидером является УАЗ. Но по техническим характеристикам все же выигрывает Pinzgauer.

Инструкция

Запустите табличный редактор и загрузите в него документ, данные которого надо представить в формате лепестковой диаграммы.

Выделите диапазон ячеек, который требуется включить в диаграмму . Если у этого диапазона есть заголовки колонок и столбцов, то их тоже можно выделить - Excel сможет отличить надписи от ячеек с данными и включит в диаграмму в качестве «легенды» и подписей к секторам. Желательно чтобы количество столбцов с данными не превышало семи - такова рекомендация корпорации Microsoft.

Перейдите на вкладку «Вставка» в меню табличного редактора и в группе команд «Диаграмма» щелкните по кнопке «Другие диаграммы». В нижней строке выпавшего списка размещены три варианта лепестковых диаграмм - выберите из них нужный. Excel произведет необходимые действия и поместит готовую диаграмму на эту же страницу документа. При этом в меню редактора добавятся три дополнительные вкладки, предназначенные для редактирования диаграммы - «Макет», «Формат» и «Конструктор». По умолчанию активирована будет вкладка «Конструктор».

Раскройте один из выпадающих списков в группах команд «Макеты диаграмм» или «Стили диаграмм», если хотите изменить внешний вид, использованный редактором при создании диаграммы. В эти списки помещены готовые варианты оформления, а на вкладках «Макет» и «Формат» вы сможете самостоятельно настроить практически каждый аспект внешнего вида лепестковой диаграммы - подобрать цвета, рельефность, материал, тени, варианты цветовой заливки, переместить надписи или отключить их и т.д.

Используйте кнопки в группе команд «Данные» вкладки «Конструктор», если необходимо изменить диапазон ячеек, который используется для формирования диаграммы, или строку и колонку, содержащие заголовки легенды. В группу команд «Тип» на этой вкладке помещены кнопка для сохранения созданного варианта оформления в качестве шаблона и кнопка замены лепестковой диаграммы на диаграмму какого-либо другого типа. Кнопка в группе команд «Расположение» предназначена для перемещения диаграммы как в пределах текущего листа, так и на другие листы книги.

Иллюстрация выполненных расчетов в виде диаграмм и графиков – это отличная возможность сделать подготовленные отчеты более наглядными. Информация, представленная в виде визуальных образов, запоминается гораздо лучше. Одним из способов улучшить восприятие результатов проведенного исследования является перевод сухих цифр статистики в наглядные образы экселевских диаграмм.

Инструкция

Позже вы можете изменить внешний вид и настройки диаграммы, нажав на ее область правой кнопкой мыши и выбрав в выпадающем списке одну из команд: тип, исходные данные, параметры и размещение.

Источники:

как построить диаграмму в excel

Кривая или диаграмма Парето – это графическое представление закона Парето, определяющего зависимость распределения ресурсов от совокупности множества причин. Эта диаграмма используется для определения первоочередных задач, которые необходимо решить для разрешения возникающих повседневных проблем (например, наличие нереализованной продукции, неполадки оборудования и т.д.).

Инструкция

Существует два типа диаграмм Парето – по результатам деятельности и по причинам.

Первая используется для определения главной проблемы, эта диаграмма показывает нежелательные результаты деятельности, связанные например, с безопасностью или с качеством.

Вторая применяется для выявления всех причин проблемы и определения главной из них (например, неэффективный метод работы, плохой исполнитель – подрядчик, прораб и т.д.).

Построение диаграммы Парето начинается с постановки задачи. Нужно определить проблему, которая будет исследоваться (например, дефект изделия), определиться с данными и их классификацией (например, по виду дефекта, по причинам , по месту появления и т.д.), определить сроки и .

Составляется лист, содержащий перечень собираемой информации. Составляется и заполняется , содержащая найденных проблем (например, дефектов) в порядке их значимости. Таблица при этом состоит из столбцов:

Типы проблем (дефектов, несчастных случаев, и др.),

Число проблем,

Накопленная сумма числа проблем,

Процент числа проблем по каждому признаку к общей сумме,

Накопленный процент.

Строится координатная ось. Вертикальная ось – проценты, горизонтальная – , соответствующий числу признаков (проблем). В соответствии с составленной таблицей, на координатной плоскости строится кумулятивная кривая, при этом на график наносится вся имеющаяся , относящаяся к диаграмме и к данным исследования.

После построения диаграммы, можно выявить главные возникновения исследуемой проблемы, для этого используются разные виды анализа, например АВС- .

Полезный совет

Если данные представляются в денежном выражении, то нагляднее будет поменять вертикальную и горизонтальную оси местами.
Для более точного определения причин возникновения тех или иных проблем, желательно построить несколько диаграмм Парето, с использованием разных входящих данных.

На вкладках «Макет» и «Формат» размещена масса инструментов для более тонкой настройки вида каждого отдельного элемента созданной столбчатой диаграммы. Если созданный в результате вариант оформления вы хотите использовать и в дальнейшем, то сохраните его как - предназначенная для этого кнопка есть в группе команд «Тип» на вкладке «Конструктор».

Круговые диаграммы - один из наиболее удобных для человека способ восприятия числовой информации. Неудивительно, что именно использование круговых диаграмм в своих работах приводит к повышению интереса аудитории и улучшенному пониманию вашей деятельности. Круговые диаграммы уместны в научных работах, презентациях, периодических изданиях и социальных опросах.

Вам понадобится

Табличный редактор MS Excel

Инструкция

Несмотря на все удобство круговых диаграмм, следует , уместно ли их в данной конкретной ситуации. Круговые диаграммы можно использовать лишь в тех случаях, когда мы хотим показать наглядно разделение чего-либо целого на несколько различных . Если дробить круг на части удобно - тогда это наш случай. Круг в данном случае - это 100 .

Первым шагом будет создание таблицы Excel. Мы будем двумя столбцами таблицы. В первый мы записываем категории, по которым будет затем производиться деление диаграмм. То есть, используем этот столбец для подписи числовых параметров. Рядом с подписью в соседнем таблицы вводим числовые данные. Можно вводить их как в процентном формате, подсчитанном ранее, так и в формате - тогда Excel все сделает за вас.

После того, как готова, запускаем мастер диаграмм (из панели инструментов). Его интерфейс представлен на рисунке. Выбираем пункт "Круговые диаграммы" и нажимаем на кнопку "Готово". Так мы получаем стандартную круговую диаграмму . При помощи контекстного меню (оно откроется при щелчке правой кнопкой мыши по диаграмме) мы можем дополнить ее дополнительными данными, изменить формат , добавить подпись.

Далее мы можем экспортировать готовую диаграмму в текстовый документ или презентацию, если нужна вставка в документы MS Office. Просто перетаскиваем ее, удерживая левую кнопку мыши, в необходимый документ. Если же нам нужна вставка диаграммы в другую программу, можно сделать диаграмму графическим файлом, предварительно перетащив в средство просмотра фотографий или в Paint.

Источники:

Руководство по созданию диаграмм в Excel

Microsoft Word – это самый распространенный текстовый редактор и пожалуй, он является одним из лучших в этой сфере программного обеспечения. Поэтому имея в руках такое хорошее программное обеспечение, необходимо уметь пользоваться его большим потенциалом в решении различных задач. Одной из его самых оптимальных возможностей является построение диаграмм, которые очень необходимы для работы практически любому человеку, использующему персональный компьютер.