Google документы офлайн. Google drive что это за программа, офлайн доступ

Недавно почте Gmail исполнилось 10 лет и мы считаем его лучшим почтовым сервисом для работы и личной переписки. Мы нашли 10 причин почему стоит использовать почту Gmail.

1) Скорость работы Скорость работы является важным преимуществом Gmail среди всех подобных облачных сервисов. Самое главное, что почта Gmail практически одинаково быстро работает даже если ваш почтовый ящик хранит уже 10Гб сообщений. Стандартный размер почтового ящика для бесплатной версии 15Гб, для бизнеса 30Гб на каждого пользователя.

2) Мгновенный поиск Google - это компания, которая специализируется на поиске, поэтому неудивительно, что такая же мощная поисковая система внедрена в сервисы Google Apps. Вместе со скоростью, поиск позволяет за считанные секунды находить необходимые Вам письма и данные, которые хранятся вашей учетной записи и опять же это практически не зависит от размеров данных, которые у вас хранятся.

3) Безопасность
Не секрет, что основными способами взлома данных пользователей является либо слишк…

Четыре причины, почему мы советуем начать использование Google Team Drives 1. При использовании Google Team Drives адаптация нового сотрудника компании будет проходить быстрее. Адаптация нового члена команды - длительный процесс, который может занять от нескольких недель, до нескольких месяцев. Это не позволяет сотруднику показать результат в короткий период времени, еще на испытательном сроке. Это может быть частично связано с ограниченным доступом сотрудника к информации: учебные материалы, информация по проекту. С Google Team Drives новые участники команды получают мгновенный доступ к нужным документам, поэтому время, которое потребуется для включение в работу, резко уменьшается. Новый член команды сможет сразу нырнуть в работу. 2. Все файлы останутся в Team Drives, даже если член команды принимает решение уйти. Для многих компаний определить владельца того или иного важного файла - головная боль. Все файлы в Team Drives принадлежат команде, а не определенному человеку. Это позвол…

Прежде всего я бы хотел сказать, что приложения Google Apps предоставляют наилучшие возможности для организации рабочего процесса компании с наименьшими затратами со стороны клиента. Чтобы обеспечить такой же уровень безопасности и доступности, необходимо вложить немалые средства в организацию такой инфраструктуры. Сегодня, благодаря развитию облачных технологий, даже начинающие компании могут себе позволить высокий уровень сервиса и безопасности в техническом оснащении. Google Apps для бизнеса подходят как для небольших компаний, так и для крупных заказчиков.

Так чем же отличается платная версия от бесплатного решения? Давайте посмотрим на основные преимущества использования Google Apps для бизнеса:

Вы можете использовать доменное имя компании (например @daclouds.ru) Корпоративная почта принадлежит компании (договор и соглашение о предоставление сервиса) Техническая поддержка Google 24/7 30Gb для каждого пользователя Общий доступ к документам организацииСоздание групп рассылки Создание пс…

Многие считают одним из главных недостатков Google таблиц и всех офисных программ «облачного» офиса то, что их можно использовать только при наличии Интернет. Ведь файлы хранятся в облаке. Но они ошибаются. Оффлайн работа с Google таблицами возможна - можно обойтись и без доступа в Интернет. по крайней мере, некоторое время.

С Google таблицами можно работать в автономном режиме, а затем, когда ваше устройство вновь будет соединено с Интернет, сохранить сделанные изменения.

Что для этого нужно? Всего лишь правильно настроить синхронизацию с Google диском.

Как настроить оффлайн-режим в Google документах?

Установите в Google Chrome расширение Google «Документы оффлайн». Или же вам будет предложено это сделать, как только вы захотите включить в Google Sheets оффлайн-режим.

Затем включите оффлайн режим через меню Google таблиц.

Если вы будете использовать мобильные устройства, то установите на них все приложения, необходимые для работы с таблицами, документами и презентациями Google, а также Google Диском.

И еще один совет - перед тем, как направиться в места, свободные от интернета и от Google, обязательно войдите в свой аккаунт Google. Откройте из него на всякий случай на своих устройствах те файлы и приложения, с которыми вы планируете работать к примеру, во время полета. Оставьте окна приложений открытыми. И когда вы снова включите своё устройство, вам не придется входить в аккаунт Google (что будет невозможно при отсутствии интернета), и вы сразу же сможете работать с вашими файлами.

Когда вы будете работать с вашими таблицами в автономном режиме, в верху экрана вы увидите специальный значок - молнию в круге.

При переходе в режим онлайн все сделанные вами изменения будут сразу же сохранены на Google Диск, и этот значок исчезнет.

Это позволит вам работать с Google таблицами (да и другими приложениями «облачного» офиса Google) практически в любых местах, не обращая внимания на наличие связи и не беспокоясь о сохранности ваших данных.

Важное замечание при работе в автономном оффлайн режиме - вы можете только редактировать содержание таблиц и других файлов. Перемещать таблицы, переименовывать их, изменять права доступа и делать другие сложные операции, связанные с Google Диском, вы не сможете. Дождитесь для этого соединения с интернетом.

Ну и, конечно, позаботьтесь о наличии свободного места на своих устройствах, чтобы хранить все ваши файлы, пока вы будете работать с ними оффлайн.

С недавнего времени Google Docs позволяет просматривать и редактировать документы в автономном режиме, без подключение к интернету. Для этого Google Docs использует Google Gears, который добавляет расширение функциональности в автономном режиме непосредственно в браузер. Google Docs можно открыть в автономном режиме, набрав docs.google.com в адресной строке браузера или с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.

Решил написать небольшую заметку на эту тему, т.к. сам уже пользуюсь данным расширением функциональности.

Установка Google Docs Offline.

После этого Вам будет предложено разрешить docs.google.com в качестве надежного узла. Установите флажок «I trust this site. Allow it to use Google Gears». Затем нажмите кнопку «Allow».

После этого вы сможете изменять уже существующие документы в любом месте без подключения к интернету.

Чтобы получить доступ Google Docs offline наберите docs.google.com в адресной строке браузера или откройте с помощью ярлыка на рабочем столе, который создается после процесса установки.

Синхронизация документов при первом запуске.

После установки при запуске Google Docs в течении некоторого времени происходит передача данных с сервера на ваш компьютер.

После окончания синхронизации вы увидете окошко с сообщением «Status: synchronized».

Работа в автономном режиме.

В правом верхнем углу Google Docs вы увидите индикатор. При работе в автономном режиме, он будет серго цвета. Когда вы снова будете в Интернете, цвет поменяется на зеленый. Также, в офф-лайне вы будете видеть в верхней части окна желтое сообщение о том, что вы работаете в автономном режиме.

Когда подключение к Интернету отсутствует, Google Docs использует информацию, которая хранится на жестком диске, т.е. при работе в автономном режиме, изменения сохраняются на вашем компьютере. При подключении к Интернету происходит синхронизация с Google Docs.

При работе в автономном режиме, вы можете просматривать и редактировать любой из ваших существующих текстовых документов. Но создавать новые документы в автономном режиме нельзя. Однако этот недостаток можно обойти: достаточно заранее создать несколько пустых документов, которые, в свою очередь, уже можно редактировать в офф-лайне.

К сожалению, таблицы и презентации в автономном режиме пока можно только просматривать.

Сохранение изменений при работе в автономном режиме.

Во время работы в автономном режиме ваши изменения будут автоматически сохраняться точнто так же, как и при работе в сети. Однако для того чтобы эти изменения были сохранены на сервере, необходимо подключиться к Интеренету и зайти на Google Docs в том же браузере, в котором вы работале в офф-лайне. После этого автоматически будет произведена синхронизация данных.

Меры безопасности во время работы в автономном режиме.

Стоит обратить внимание, что Google Docs Offline необходимо использовать только на своем личном компьютере. В противном случае, ваши документы могут быть доступны для любого пользователя общего компьютера.

PS: для наглядности можно посмотреть видео «Google Docs: Working offline»

UPD: Cписок поддерживаемых браузеров:

• Microsoft Windows XP or Vista with Firefox 1.5+ or Internet Explorer 6+
• Apple Mac OS X (10.2+) with Firefox 1.5+
• Linux with Firefox 1.5+

Что такое режим офлайн? Если говорить простым языком, это возможность работы в каком-либо приложении при отсутствии доступа к связи. Для компьютеров это отключение, прежде всего, Интернета, возможно, и локальной сети. Для мобильных телефонов это также отключение и телефонной связи, и Bluetooth.

Для чего нужен офлайн-режим на компьютерах?

Большинство пользователей ПК, даже работая в программах, которые не связаны с необходимостью доступа в Интернет, постоянно к нему подключены. Некоторые - по привычке, другие - из-за использования таких операционных систем, как ChromeOS. В данной системе все действия совершаются через Интернет. Если вам понадобится что-либо распечатать, а доступа к Сети нет, то вы ничего не сможете сделать, если, конечно, документ не сохранен в локальном хранилище и нет другой операционной системы.

Помимо этого, известно, что Google отслеживает действия пользователей и передает их личные данные американским спецслужбам по требованию. Если вы не озабочены проблемами конфиденциальности, то вспомните о том, что для MS Windows, которой пользуется большинство пользователей, в Сети полно вирусов, и подцепить их там, где Интернет можно было не использовать, порой достаточно обидно.

Автономный режим в мобильном телефоне

После того как мы разобрались, что такое режим офлайн в компьютере, посмотрим, что он собой представляет в мобильном телефоне.

В телефонах, в которых установлена операционная система Android, он называется "Автономным режимом". Его используют в тех местах, где использование мобильной связи недопустимо. Примером такого места может являться самолет, поэтому часто этот режим в телефонах называют "Режимом полета". Использование данного режима позволяет экономить батарею, которая, как известно, имеет свойство разряжаться в самое неподходящее время.

Как отключить офлайн-режим? В разных телефонах это происходит по-разному. Обычно данная опция находится в "Настройках", где нужно выбрать "Профили" или "Режимы", а там уже поставить галочку напротив "Обычный режим". В некоторых моделях требуется перезагрузка, после чего будет автоматически предложено перейти в обычный режим.

Убираем офлайн-режим в браузерах

В случае если у вас лимитированный трафик, который неожиданно стал заканчиваться, нужно срочно выходить в режим офлайн. Что такое в этом случае предпринимается? Следует включить в браузерах, с помощью которых осуществлялся выход во Всемирную сеть, автономный режим. Тогда многие страницы из тех, которые посещались во время работы Интернета, можно будет просмотреть из кэша.

В этом случае ответ на вопрос "как убрать офлайн-режим" достаточно тривиален - нужно снять галочку с "Автономного режима". В новых версиях браузеров обычно панель меню скрыта, поэтому ее нужно вызвать доступным способом, например, нажав Alt на клавиатуре, а там уже выбрать "Автономный режим".

Офлайн как синоним невидимости

Термин "офлайн" стал настолько популярным, что его стали использовать не только как показатель отсутствия Сети, но и как показатель реального или мнимого отсутствия в Сети. Так, можно зайти в социальную сеть "ВКонтакте" и сделаться невидимым для других пользователей. То есть вы будете присутствовать на сайте, но для других пользователей ваш статус указывает совсем противоположную информацию. Это также называют "нахождением в офлайне".

Работа с некоторыми интернет-приложениями офлайн

Изначально онлайновые приложения, такие как "Гугл документы", получили возможность работать в офлайн-режиме. Можно отметить, что это способствует здоровому соперничеству между создателями офисных приложений, прежде всего корпорациями Microsoft и Google, что должно повысить их конкурентоспособность.

Как включить офлайн-режим в "Гугл документах"? Этого возможно добиться, используя браузер Chrome или его открытый аналог Chromium. Открываем в нем свое "облако" в "Гугле" (Google Drive) - для этого нужен интернет, далее в панели навигации щелкаем по кнопке "Еще". Выбираем категорию "Автономные", в результате чего появится инструкция, в которой указано, что сначала нужно установить аддон для этих целей, после чего нажать кнопку доступа офлайн. Это приведет к тому, что файлы из "облака" будут скопированы на локальное устройство хранения. После этого можно отключать интернет и работать с "Гугл Документами" офлайн.

Таким образом, мы ответили на вопрос: "Как включить офлайн-режим в приложениях «Гугл Докс»?"

Подобным образом можно работать и с "Гугл картами". При нахождении в онлайн-режиме указывается область на карте, которая будет необходима при работе офлайн. Затем карта скачивается, и по данной области можно будет осуществлять поиск офлайн.

В мобильном телефоне офлайн-режим может быть включен не только полным отключением мобильной сети, но и отключением одного интернета с помощью снятия галочки с "Использования мобильных данных".

Выход из офлайн-режима

Иногда для отдельных приложений выход из офлайна может блокироваться файерволами. Так, в "Стиме" для игр также предусматривается режим офлайн. При этом в Social Club некоторые пользователи не могут покинуть офлайн-режим. Для того чтобы снять это ограничение, необходимо зайти в настройки файервола и откорректировать там правила и зоны. Здесь этим файлам Social Club дано табу на выход в Интернет. Его необходимо снять, после чего выход из офлайн-режима станет возможным.

Это относится не только к Social Club, но и к некоторым играм Steam. Возможно, наблюдается и в других приложениях.

Как выйти из офлайн-режима? Если данная операция заблокирована, идем в файервол, проверяем правила и зоны, делаем их разрешительными для данного приложения. Если такое встречается часто, проверьте настройки брандмауэра Windows.

В заключение

Подведем итог: что такое режим офлайн? Помимо того, что это режим без доступа к Интернету, под данным термином понимают и невидимость в некоторых социальных сетях. Некоторые интернет-приложения способны работать офлайн, при этом скачивая "облачные" файлы на локальные хранилища.

В последнее время сервис Google Docs успешно конкурирует с привычным для многих пакетом Microsoft Office. Функций и возможностей у этот онлайновый редактор имеет множество, на любой вкус. Docs отлично работает с таблицами, изображениями, презентациями и другими офисными задачами, поэтому большинство пользователей все чаще выбирают его в качестве основного офисного пакета.

Сервис предоставляется бесплатно и в отличие от других популярных офисных пакетов, имеет возможность записывать созданные документы в формате PDF, который универсален и доступен на всех стационарных и мобильных устройствах. Единственный недостаток Google Docs, с точки зрения некоторых пользователей – привязка к интернету. Многие опасаются, что если у них возникнут сложности и доступом в сеть, силу самых разных причин, то документы и информация будут утеряны, а работа — остановится. Чтобы не было подобных проблем в работе были придуманы облачные сервисы для хранения резервных копий ваших данных. Одним из самых популярных сервисов подобного типа является .

Раз уж затронули тему безопасности, то не лишним будет узнать, как делать резервные копии важных данных.

Однако если внимательно разобраться в возможностях работы этого популярного офисного пакета, то окажется, что он может работать без доступа к сети. Давайте рассмотрим эту функцию ближе. Для того что бы Google Docs верой и правдой служил вашему бизнесу даже без доступа в интернет необходим браузер Chrome. Если у вас еще не установлен этот замечательный помощник, самое время добавить его к списку самых любимых программ. Браузеры других фирм-производителей в этом деле вам не помогут.

После установки браузера открываем в нем онлайн хранилище и в левой части экрана выбираем вкладку «Еще». Здесь вы найдете дополнительные опции. Для того что бы заставить Google Docs работать оффлайн необходимо:

1. Произвести установку в Chrome специального веб-приложения «Google Диск», без которого приложение не будет работать автономно.
2. Включить оффлайн доступ – синяя кнопка в нижнем правом углу экрана. После включения этой функции Google Drive загрузит все документы на ваш компьютер и сохранит их для автономной работы офисного приложения. Процесс синхронизации займет некоторое время, поэтому необходимо оставаться онлайн до полной загрузки всех документов

Теперь вы можете редактировать и сохранять на своем компьютере любые документы Google Docs без подключения к сети. Автономная работа никак не ограничивает вашу работу и когда вы снова сможете подключиться к сети, программа запустит процесс синхронизации документов и все новые версии документов будут добавлены в хранилище. Единственное ограничение – это таблицы, пока для редактирования они доступны лишь в режиме онлайн. Без доступа в интернет вы можете только просматривать их. Но в ближайшем будущем эта проблема тоже будет решена компанией.

Кстати текстовые файлы написанные в Google Docs отлично подходят для публикации на сайтах. Если вы себе создадите сайт на fo.ru , то при добавлении новых страницы вы запросто сможете публиковать тексты с Google Docs. Вообще for.u хороший сайт, с помощью которого уже создана не одна тысяча сайтов.

Вот так онлайн сервис Google Docs превращается в отличный локальный офисный пакет. Дополнительный бонус – автоматическая синхронизация с онлайн хранилищем: вы получаете автосохранение всех наработок и другой информации в сети. Если в вашим компьютером что-нибудь случиться или ему понадобится ремонт, вы без проблем можете продолжать работать с своей информацией с другого компьютера.

Кстати, если не умеете работать с текстами в Google Docs то вам следует просмотреть следующее видео.

Возможность работы оффлайн и синхронизация всей документации — достойные аргументы для того, что бы сделать этот сервис основым для создания и редактирования документов, презентаций и другой информации. Многие пользователи сравнивая онлайн версии Microsoft Office и Google Docs считают работу последней более корректной и удобной. Возможность автономной работы сервиса – еще один плюс, благодаря которому многие пользователи смогут продолжать обычную работу даже без доступа в сеть.