Как установить и настроить сетевой принтер в локальной сети для общего использования.

При наличии домашнего принтера и хотя бы двух ПК или ноутбуков, пользователь очень часто задается вопросом – как настроить сетевой принтер. Перебегать от одной рабочей станции к другой с флеш-накопителем, только лишь для распечатки одного документа – это ненужная растрата сил, энергии и нервов. Короче, нерациональное использование ресурсов — дело крайне неблагодарное. Настроить его можно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Рассмотрим подробнее подключение данного периферийного устройства по локальной сети.

Настроить принтер можно в два этапа, включающие в себя:

1. Настройку ПК с подключенным принтером;
2. Установление параметров работы второго ПК, использующий периферию.

При использовании его на более чем двух машинах – настройку нужно проводить на каждом персональном компьютере.

Выбор настроек для ПК

Для начала необходимо определиться с параметрами «печатника» для его работы по сети. Первым делом необходимо «расшарить» его. По-другому говоря – организовать общий доступ. В «Панели управления» откроем вкладку «Просмотр устройств и принтеров».

В открывшемся списке выберем необходимый агрегат для использования последнего по сети, а затем откроем его параметры, кликнув подпункт «Свойства принтера».

Благодаря окну, отображающему его свойства, выберем «Доступ», в котором устанавливаем подтверждение, согласно изображению, расположенному ниже.

Нажимаем «Ввод» и приступаем к определению настроек компьютеров, использующих сетевые устройства для вывода печати.

Как настроить второй персональный компьютер?

Ко второму этапу относится настройка параметров ПК, использующего данный агрегат. Суть заключается в добавлении его к списку подключенных устройств. Чтобы этого достичь, необходимо открыть уже знакомую вкладку «Просмотр устройств и принтеров», находящуюся в панели управления. Жмем клавишей мышки на «установку» и добавляем его, в зависимости от типа подключения (беспроводное, сетевое или Bluetооth).

Затем операционной системой будет произведен поиск доступных периферийных устройств, находящихся в «локалке», отобразив «печатник», которому был «показан зеленый свет». Выбрав «печатник», продолжаем при помощи кнопки «Далее». Операционной системой Windows будет произведен поиск и скачивание драйверов, а также осуществится установка сетевого оборудования. При успешном завершении данного этапа система незамедлительно уведомит Вас об этом соответствующей надписью. Жмем «Далее» и продолжаем установку.

Одной из основных причин, заставляющих пользователей устанавливать ЛВС, является возможность коллективного использования периферийных устройств, включая жесткие диски и печатные устройства. Помимо файл-серверов в сети применяются серверы печати.

Сервер печати – это компьютер, который обеспечивает выполнение всех заданий на печать определенной группы пользователей и позволяет, таким образом, использовать вместо нескольких принтеров один.

Для одновременной обработки нескольких пользователей СП имеет средство, которое называется спул . Спул представляет собой аппаратный или программный механизм (или сочетание и того и другого) и используется лдя управления буферами печати. Буфер печати хранит данные до передачи их непосредственно на сетевой принтер, что позволяет накапливать задания на печать в случае, если рпинтер занят другим пользователем. По мере освобождения буфера производится подкачка (spooling) данных с сервера печати, где все задания устанавливаются в очередь, т.е. ожидают доступа к печатному устройству. Большинство серверов печати имеют средства, позволяющие присваивать заданиям приоритеты.

1. Принципы сетевой печати

В целом сетевая печать осуществляется следующим образом. Сетевые программные средства на локальной рабочей станции собирают всю информацию, которая посылается на печать, и передают ее в сеть. Выполняемая прикладная программа, например, текстовый редактор, считает, что распечатывает документ из порта печатного устройства локальной рабочей станции, а сетевые программные средства печати переадресуют весь вывод на сетевой порт в виде задания на печеть.

Программные средства сервера печати обрабатывают все поступающие задания. Если печатающее устройство свободно, то документ может быть распечатан немедленно; в противном случае он будет передан на хранение в файл печати, который находится на жестком диске сервера.

Основой всего процесса печати является переадресация печатающего устройства. В ЛВС переадресация выполняется сетевой ОС.

Необходимость организации спула связана с двумя причинами.

печатающее устройство может быть занято, и сервер должен хранить файл до тех пор, пока печатающее устройство не примет его;

печатное устройство не обладает необходимым быстродействием для принятия всего файла сразу, и поэтому сервер печати хранит последующие части файла во время распечатки первых.

Помимо спула сервер печати имеет также буфер печати, который представляет собой часть оперативной памяти, которая используется для печати заданий на печатное устройство с заданной скоростью. Непосредственно перед передачей на распечатку данные находятся в буфере, ожидая своей очереди. Чем больше буфер, тем быстрее процесс печати, т.к. для считывания файла требуется меньше обращений к диску.

Это и определяет различие между спулом и буфером. Спул представляет собой программно-аппартное устройство, которое хранит файлы для распечатки и передает их содержимое на печатающее устройство, когда оно готово. Таким образом, организация спула связана сколлективным использованием какого-либо периферийного устройства, в данном случае сетевого принтера. Буфер же представляет собой часть оперативной памяти сервера печати, в которой создаются данные при непосредственном взаимодействии компьютера и печатного устройства. Оба повышают эффективность печати.

На первый взгляд, все просто, но существует ряд проблем, с которыми сталкиваются при печати с ЛВС. Решить эти проблемы помогают специальные утилиты.

Совместное использование принтеров в сети обеспечивает доступ к одному или нескольким принтерам, подключенным как к файл-серверу, так и к рабочим станциям, со стороны рабочих станций.

Если у вас есть дорогостоящий лазерный принтер или один принтер на несколько пользователей средства Novell NetWare позволят использовать его всем пользователям так, как будто этот принтер подключен к их рабочим станциям.

Для работы с сетевыми принтерами нужен так называемый сервер печати. Сервер печати - это программа, которая поставляется в виде NLM-модуля для работы непосредственно на файл-сервере и в виде обычной EXE-программы для рабочей станции.

Вы можете выделить одну рабочую станцию для сервера печати, запустив на ней программу pserver.exe . При этом рабочая станция превратится в выделенный сервер печати.

Если вы не можете выделить компьютер для сервера печати, запустите на файл-сервере программу pserver.nlm . В этом случае задача сервера печати будет выполняться наряду с остальными задачами файл-сервера в мультизадачном режиме. Это приведет к некоторому уменьшению производительности файл-сервера, однако вам не потребуется отдельный компьютер для подключения сетевых принтеров.

Сервер печати может обслуживать до 16 принтеров, что вполне достаточно во многих случаях. Сами принтеры могут подключаться как к файл-серверу, так и к рабочим станциям.

Для сервера печати необходимо создать одну или несколько очередей печати. Когда пользователи выполняют печать на сетевом принтере, их задания на печать ставятся в очередь к серверу печати, организованную в виде файла на сервере. Затем данные из очереди распечатываются на принтере.

Вы можете задать приоритет очереди, а также разрешить доступ к ней только некоторым пользователям. Очереди печати по своему назначению напоминают классы вывода в операционных системах для компьютеров IBM-370 (аналог - серия ЕС ЭВМ).

8.1. Сервер печати и очереди печати

Вначале вам надо создать очередь печати и запустить сервер печати. Для этого войдите в сеть с именем SUPERVISOR и запустите утилиту pconsole.exe из каталога SYS:PUBLIC.

8.1.1. Создание очереди печати

После запуска программы pconsole.exe выберите из появившегося меню строку "Change Current File Server". Укажите файл-сервер, для которого вы собираетесь создавать очередь печати. Затем выберите строку "Print Queue Information". Затем нажмите клавишу и введите имя создаваемой очереди печати. Вы можете создать несколько очередей печати, причем для упрощения работы лучше создавать по одной очереди для каждого сетевого принтера.

По умолчанию вновь создаваемой очередью печати управляет пользователь SUPERVISOR, и к этой очереди имеют доступ пользователи, входящие в группу EVERYONE.

Выберите очередь из меню "Print Queues" и нажмите клавишу . Появится меню "Print Queue Information".

При помощи строки "Queue Operators" из меню "Print Queue Information" вы можете добавить (или удалить) отдельных пользователей или группы пользователей, которые могут управлять данной очередью печати. Добавление и удаление пользователей и групп производится при помощи клавиш и .

Если вам надо добавить или удалить пользователей очереди печати, выберите строку "Queue Users". Проделав все изменения, нажмите клавишу для возврата в меню "Print Queue Information". Нажмите еще раз, вы попадете в первоначальное меню утилиты pconsole.exe, которое называется "Available Option". Если вы нажмете еще раз, утилита завершит свою работу.

Однако прежде чем завершать работу с утилитой pconsole.exe, вам надо с ее помощью создать сервер печати.

8.1.2. Создание сервера печати

Из меню "Available Option" выберите строку "Print Server Information". Нажмите клавишу и введите имя создаваемого сервера печати, например PSERV1.

Выберите созданный только что сервер печати из меню "Print Servers" и нажмите клавишу . Появится меню "Print Server Information". Выбирая строки этого меню, можно задавать различные параметры для сервера печати.

Вы можете ограничить доступ к серверу печати, определив пароль при помощи строки меню "Change Password". Кроме того, аналогично очереди печати вы можете определить пользователей и операторов сервера печати. Для этого воспользуйтесь строками "Print Server Users" и "Print Server Operators".

Если создаваемый вами сервер печати должен работать с несколькими файл-серверами, выберите в меню "Print Server Information" строку "Print Server Configuration". В появившемся меню выберите строку "File Server To Be Serviced" и с помощью клавиши пополните список обслуживаемых данным сервером печати файл-серверов.

8.2. Создание сетевых принтеров

После создания сервера печати вам необходимо определить используемые им сетевые принтеры. Для этого из меню "Print Server Information" выберите строку "Printer Configuration". Выберите номер определяемого принтера (вначале появится только один принтер с номером 0) и заполните появившуюся на экране форму.

Вам надо будет указать имя принтера.

Укажите тип принтера, нажав в поле "Type" клавишу .

Если принтер подключается к файл-серверу или выделенной под сервер печати рабочей станции, то выберите тип "Parallel" или "Serial".

Если в качестве сетевого принтера используется принтер рабочей станции, укажите тип "Parallel" или "Serial".

Если указать тип принтера как "Remote Other/Unknown", вы сможете задать используемый принтером порт при запуске на рабочей станции программы rprinter.exe.

Тип "Defined elsewhere" используется для принтеров, расположенных на других, дополнительных, файл-серверах.

Для сохранения внесенных изменений нажмите клавишу и выберите строку "Yes". Затем снова нажмите клавишу для возврата в меню "Print Server Configuration Menu".

8.3. Назначение очередей принтерам

После создания сетевых принтеров их надо подключить к очередям печати. Для этого выберите строку "Queues Serviced by Printer" из меню "Print Server Configuration Menu".

Выберите подключаемый принтер и нажмите клавишу . Появится меню "Available Queues", из которого с помощью клавиш перемещения курсора вы сможете выбрать нужную очередь. Вы можете также задать число от 1 до 10, которое будет означать приоритет очереди. Значение 1 соответствует максимальному (наивысшему) приоритету.

Закончив работу, завершите утилиту pconsole.exe, нажав несколько раз на клавишу до выхода из программы.

8.4. Запуск сервера печати

Если ваш сервер печати будет работать как NLM-программа на файл-сервере, для его запуска с консоли файл-сервера введите команду:

load pserver PSERV1

В этом примере мы предположили, что сервер печати называется PSERV1.

Команду запуска сервера печати имеет смысл записать в файл autoexec.ncf (находится в каталоге SYS:SYSTEM), для того чтобы сервер печати запускался автоматически при загрузке файл-сервера.

После запуска сервера печати на экране появляется восемь окон, в них отображается текущее состояние сетевых принтеров. Одновременно выводится информация о восьми принтерах с номерами от 0 до 7, но вы можете с помощью клавиш И Увидеть состояние принтеров с номерами от 0 до 15.

Если вы решили выделить отдельную рабочую станцию для сервера печати, запустите на этой станции программу pserver.exe, расположенную в каталоге SYS:PUBLIC. При запуске укажите параметры - имя файл-сервера и имя сервера печати, например:

pserver myserver/pserv1

Кроме того, добавьте в файл net.cfg (расположенный в каталоге C:\NET на рабочей станции) следующую строку:

SPX CONNECTIONS = 50

8.5. Подключение удаленного сетевого принтера

Для использования принтера, подключенного к рабочей станции, в качестве сетевого на этой станции необходимо запустить программу rprinter.exe . Эта резидентная программа, запускаемая обычно через файл autoexec.bat, как бы отдает принтер рабочей станции в коллективное пользование. Кстати, если вы передумаете использовать свой принтер как сетевой, просто не запускайте программу rprinter.exe.

Для запуска программы rprinter.exe вам надо сделать так, чтобы каталог SYS:PUBLIC находился в пути поиска через переменную PATH. Кроме того, в файл net.cfg, который находится в каталоге C:\NET рабочей станции, необходимо записать строку:

SPX CONNECTIONS = 50

Программу rprinter.exe можно запускать без параметров или с параметрами.
В первом случае требуется выбрать из меню имя нужного вам сервера печати и номер принтера. Эти же сведения можно передать программе и через параметры.

При запуске программы rprinter.exe с параметрами в качестве первого параметра необходимо указать имя сервера печати, а в качестве второго - номер сетевого принтера, например:

rprinter netlabps 0

Дополнительно можно указать два ключа: "-r" и "-s". Ключ "-r" предназначен для отсоединения принтера от сервера печати. Ключ "-s" позволяет просмотреть текущее состояние программы rprinter.exe.

8.6. Печать на сетевом принтере

Если ваша программа специально предназначена для работы с сетевыми принтерами, вам достаточно указать ей, что используемый принтер - сетевой. Как это сделать, прочтите в документации на программу.

Если же ваша программа ничего не знает ни о сетях, ни о сетевых принтерах, используйте утилиты capture и endcap .

Утилита capture перенаправит печать с локального принтерного порта на сетевой принтер (в соответствующую очередь печати). Утилита endcap отменяет переназначение.

Утилита capture имеет множество параметров, они приведены в табл. 12. Параметры можно сокращать до одной или нескольких букв. Возможные сокращения показаны в таблице заглавными буквами. Например, вместо "NoAutoendcap" можно указать "NA".

Таблица 12. Параметры утилиты capture

Приведем пример задания параметров для программы capture:

capture NoB q=hetlabpq s=netlab

8.7. Определение форм печати

Если у вас возникли проблемы с печатью на сетевом принтере (проблемы с загружаемыми шрифтами, с печатью графики и т. п.), вам необходимо попробовать определить для вашего сетевого принтера конфигурацию и формы печати.

Для этого войдите в сеть как пользователь SUPERVISOR и запустите утилиту printdef.exe из каталога SYS:PUBLIC (перед запуском сделайте этот каталог текущим). Выберите строку "Print Devices" из меню "PrintDef Options". Затем выберите строку "Import Print Devices". В окне "Source Directory" должен быть указан путь SYS:PUBLIC.

В меню "Available .PDFs" выберите файл (с расширением.PDF), соответствующий вашему принтеру. Например, для принтера Hewlett Packard LaserJet III выберите файл HP3.PDF. Для сохранения изменений нажмите .

Затем в основном меню утилиты printdef выберите строку "Forms" и нажмите .

Введите имя новой формы, оно должно начинаться с буквы и иметь длину не более 12 символов. Введите число, которое будет номером формы, используйте значения в диапазоне от 0 до 255. Затем задайте длину формы в строках (от 1 до 255) и ширину формы в символах (от 1 до 999). Нажмите для сохранения изменений и в появившейся диалоговой панели "Save Changes" выберите "Yes".

Введенную ранее форму можно отредактировать, если выбрать ее в меню "Forms" и нажать клавишу . Для удаления формы используйте клавишу .

После внесения всех изменений нажимайте до тех пор, пока вы не окажетесь в меню "Exit Options". Здесь вам надо выбрать строку "Save Data Base, then EXIT".

8.8. Файл конфигурации заданий на печать

Каждый пользователь в сети имеет свой файл конфигурации заданий на печать, который под именем printcon.dat находится в личном подкаталоге пользователя в каталоге SYS:MAIL.

Для создания и редактирования файла конфигурации задания на печать запустите утилиту printcon.exe , которая находится в каталоге SYS:PUBLIC. В появившемся на экране меню выберите строку "Edit Print Job Configurations". Далее нажмите клавишу и введите имя создаваемой конфигурации задания на печать.

На экране появится форма "Edit Print Job Configuration".

Здесь вы сможете изменить количество печатаемых копий (в поле "Number of copies"), содержимое печатаемого файла - текст или двоичные данные (поле "File contents") - и другие параметры.

Обратите внимание на поле "Device". В этом поле вы должны указать имя созданного ранее принтера, например "HP Laserjet III".

После того как вы создали конфигурации заданий на печать, завершите программу printcon.exe и запустите ее снова. Это необходимо для сохранения созданной конфигурации задания на печать. Затем вам надо скопировать свою конфигурацию задания на печать другим пользователям (такая операция доступна только пользователям с правами супервизора). Для копирования выберите строку "Copy Print Job Configurations" из меню "Available Options". Выберите в диалоговой панели "Source User" имя пользователя, чей файл конфигурации вы собираетесь копировать. Затем в диалоговой панели "Target User" выберите пользователя, который получит новый файл конфигурации, и нажмите клавишу .

Решение задачи, связанной с тем, как подключить принтер по локальной сети является не таким уж проблематичным делом и справиться с ней под силу практически любому домашнему пользователю подобной оргтехники. В целом установка сетевого принтера на компьютер, работающий под управлением windows 10 или какой-то другой версии данной системы, представляет собой отличный выход в том случае, если дома или на работе имеется несколько ПК, но лишь одно мфу. Вместо того чтобы постоянно подходить и распечатывать документы с одного компьютера, многие юзеры предпочитают объединять свои домашние или офисные компьютеры в одну локальную сеть или просто «локалку».

Чтобы ответить на вопрос о том, как подключить принтер по сети в первую очередь вам потребуется шнур для организации соединения и компакт-диск с драйвером и утилитой, специально предназначенной для вашего устройства. Если компакт-диска в одном комплекте с аппаратом нет, то или с официального сайта производителя. Стоит также отметить, что для подключения к ПК практически все печатающие девайсы современных моделей оснащаются USB-портами. По этой причине матплаты большинства системных блоков уже не оснащаются COM и LPT-портами. Но если вы решите подключить старое оборудование совместно с новым компьютером, то для этого вам понадобится найти соответствующий переходник.

Чтобы выполнить подключение сетевого принтера для начала организуйте надежную связь между физическим устройством и ПК, воспользовавшись USB-шнуром. Затем поместите диск с драйверами в дисковод компьютера и запустите установщик ПО. После того как драйвера будут установлены, вам остается выполнить перезагрузку ПК и распечатку нескольких пробных страниц. Подготовив, таким образом, основу для того, чтобы установить сетевой принтер на windows 7, выполните также следующую последовательность действий:

• Откройте панель управления своей операционной системы виндовс и найдите среди всего списка раздел под названием «Устройства и принтеры». Перейти туда можно и через правую панель меню «Пуск».
• Найдите среди установленных тот девайс, который будет подключаться и настраиваться в качестве сетевого устройства. Смотрите перечень внимательно, т.к. в данном окне отображаются не только физические, но и .
• Перейдите в свойства нужного девайса и проверьте все указанные в нем настройки.

Как установить сетевое устройство

Чтобы подключение принтера по локальной сети было доступным для всех пользователей локалки, вам нужно открыть общий доступ для всех участников сети к данному девайсу. Кроме того, чтобы сделать принтер сетевым вам потребуется включить все компьютеры в одну специальную рабочую группу. Данный шаг является особенно необходимым, если в локальной сети имеются также ПК с более ранними версиями ОС Windows, к примеру, XP.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру windows 7 или более поздней версии системы и создать рабочую группу, внимательно ознакомьтесь со следующей инструкцией:

• Для начала откройте раскрывающийся список путём нажатия правой кнопкой мыши иконки «Мой компьютер». Затем выберите «Свойства».
• Далее перейдите к пункту, где отображены дополнительные параметры — для этого обратите внимание на левую часть открывшегося окна.
• Нажмите на вкладку под наименованием «Имя компьютера» и кликните на «Изменить» в самом низу. Затем перед вами откроется новое окно, где вам предстоит создать имя для новой группы и сохранить внесенное изменение при помощи нажатия на «ОК».

Чтобы настройка сетевого принтера завершилась успешно, вам также предстоит дать разрешение на доступ. В противном случае настройка сетевого принтера windows 7 может стать лишней тратой времени, т.к. другие ПК, подключенные к вашей локальной сети, пользоваться данным девайсом не смогут. Чтобы настроить сетевой принтер как следует, выполните действия, описанные дальше:

• Откройте «Центр управления сетями и общим доступом» и в левой части окна найдите пункт, подразумевающий изменение дополнительных параметров. Щелкните по нему, чтобы внести в настроенный девайс необходимые изменения.
• Перейдите в «Сетевой окружение» через раздел под названием «Домашний или рабочий».
• Там вам нужно отметить пункт, который разрешает включить общий доступ к печатающим устройствам. После произведенного изменения не забудьте сохранить их, кликнув на соответствующую кнопку.

В целом с установкой сетевого принтера в windows 7 при грамотном и серьезном отношении не должно возникнуть каких-либо проблем, т.к. процедура не является сложным процессом. Далее вы можете узнать о том, как правильно подключить уже установленный девайс.

Как правильно подключить сетевой МФУ?

Данное действие состоит из двух стадий. Первая осуществляется непосредственно на ПК, к которому печатающее устройство подсоединено физическим образом.

• В панели управления вам нужно найти раздел со списком принтеров и факсов, и перейти в него.
• Далее определите нужный девайс, к которому вы хотите предоставить доступ по сети и кликните по нему.
• В новом окне дважды нажмите на настройки девайса, после чего откройте вкладку «Доступ».
• Найдите пункт, подразумевающий предоставление общего доступа, и отметьте его.
• Желательно установить галочку также и рядом с «Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах».

Вторую стадию такого процесса, как установка и настройка принтера по сети нужно выполнять на всех остальных ПК, подключенных к текущей локальной сети.

• Откройте папку под названием «Сеть». Найдите на верхней панели меню установку принтеров и щелкните по нему.
• Откройте раздел добавления сетевого устройства.
• После того как система произведет поиск принтеров, которые доступны для подключения в сети на данный момент, она выведет их список в том же окне. Выберите среди них нужный девайс и нажмите на «Далее».
• После произведенного подключения, система обязательно сообщит вам об этом. После этого выбранный принтер будет постоянно отображаться в разделе с устройствами и принтерами.

Но порой возникают вопрос о том, как установить и как настроить принтер, если система не может найти ни один сетевой девайс. Такая проблема может появиться даже в случае открытого общего доступа и правильно выполненных настройках локалки. Чтобы ответить на вопрос о том, как сделать данное печатающее устройство видимым, вам придется прописать путь к нему вручную.

1. Откройте окно «Установка принтера» после того, как Windows не сможет найти ни одно устройство, доступное для печати через сеть и нажмите на пункт, подразумевающий отсутствие нужного принтера в списке.
2. Далее вам будет предложено отыскать девайс по сетевому адресу или его имени. Поставьте галочку рядом с «Выбрать принтер по имени».
3. Впишите имя компьютера после двойного обратного слеша, после чего впишите один обратный слеш и пропишите название печатающего устройства. Узнать актуальное сетевое имя можно, открыв раздел «Доступ» в его свойствах.

В целом мфу, сделанный сетевым и подключенный по локальной сети, позволит сэкономить на покупке нескольких подобных устройств. Как видите, настраивать его совсем несложно. Особенно это актуально для использования девайса в домашних условиях или организации с большим количеством ПК, где покупка десятков печатающих девайсов является нецелесообразным приобретением.

Лекция 14

Сетевая печать

В сетях Windows 2003 используются печатающие устройства, подключенные к рабочим станциям XP и серверам приложений, контроллерам доменов, принтеры со встроенными сетевыми интерфейсами. Все эти способы подключения позволяют разделять ресурсы печати всеми пользователями сети.

При рассмотрении процесса печати Microsoft использует специальный словарь, который несколько отличается от общепринятых терминов. В него входят следующие понятия:

• Приложение-клиент – сетевая программа, с которой поступает задание на печать, независимо от места нахождения
• Сервер печати – сервер, который связывает устройства печати с локальной сетью и управляет доступом к этим устройствам Компьютер, предназначенный для управления принтерами в сети. Сервером печати может быть любой компьютер сети.
• Устройство печати – периферийное физическое устройство, которое производит печать документов. Windows 2003 поддерживает локальные устройства печати и устройства печати с сетевым интерфейсом.
• Клиент печати – сетевой компьютер, который передает здание принтеру
• Задание на печать – файл, который должен быть распечатан, и код команды запуска печати. Исходный код, содержащий как данные, так и команды печати. Задания печати классифицируются по типам данных, в зависимости от того, какие изменения диспетчер печати должен сделать в задании для его правильной печати.
• Установка принтера – процесс, включающий задание имени принтера, настройку, установку драйверов печати и связывание печатающих устройств с сетью.
• Логический принтер (принтер) – программный интерфейс Windows между операционной системой и принтером. Принтер — это устройство, физически выполняющее печать, а логический принтер — это программный интерфейс принтера на сервере печати. Этот программный интерфейс определяет порядок обработки задания и его маршрут (в локальный или сетевой принтер, в файл или на удаленный ресурс печати). До непосредственной отправки на принтер печатаемый документ помещается в очередь логического принтера.
• Принтер - устройство, выводящее текст и изображения на бумагу или другие материалы. Это может быть, например, лазерный или матричный принтер.
• Спул печати – система буферизации, состоящая из библиотек DLL , которая принимает, обрабатывает, каталогизирует и отправляет задание на печать.
• Пул печати – группа физических однотипных устройств печати, которые управляются одним логическим принтером.
• Очередь печати – группа документов, ожидающих вывода на печать.
• Службы сервера печати – службы, расположенные на сервере печати, которые принимают задания на печать и передают их службе буферизации.
• Драйвер принтера – программа, предоставляющая возможность взаимодействия приложения с определенным устройством печати.
• Диспетчер очереди печати - программный компонент, принимающий документ, отправленный пользователем на печать, и хранящий этот документ на диске или в оперативной памяти до тех пор, пока принтер не сможет его напечатать. Диспетчер очереди печати представляет собой набор библиотек динамической компоновки (DLL), управляющих получением, обработкой, планированием и распределением печатаемых документов.

Для настройки печати в Windows 2003 нужен, по крайней мере, один сервер печати. Если этот сервер печати будет обслуживать много интенсивно используемых принтеров, то желательно использовать его в выделенном режиме, т. е. указанный компьютер должен выполнять только задачи по управлению печатью. В качестве операционной системы этого компьютера желательно установить Windows 2000 Server или выше, т.к. Windows XP не может одновременно поддерживать более 10 соединений с другими компьютерами, запрашивающими доступ к файлам и принтерам.

Установка принтера в Active Directory

Совместное использование принтеров является одной из чрезвычайно полезных возможностей сетей на основе Active Directory . Включив в сеть один дорогой и мощный принтер, можно распределить его стоимость и использование между всеми пользователями. Включение нового принтера производится через программный компонент Принтеры и факсы/ Мастер установки принтера (рис.14_1). Для добавления и настройки принтера, напрямую подключенного к сети, необходимо быть членом группы «Администраторы».

Рис. 14_1. Мастер установки

По умолчанию на контроллере домена Windows 2003 Server Мастер установки принтера предоставляет общий доступ к принтеру и публикует его в Active Directory , если в окне « Использование общих принтеров» мастера не будет выбран переключатель « Нет общего доступа» .

В Windows 2003 XP мастер установки принтера не предоставляет автоматически общего доступа к принтеру; необходимо выбрать переключатель « Общий доступ» , чтобы сделать принтер общим и опубликовать его.

Необходимо сбросить флажок « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» , так как принтер подключен не к компьютеру Windows 2003 , а непосредственно к сети.

Если планируется использование общего принтера клиентами других, отличных от Windows XP или Windows 2000 , операционных систем, надо установить на сервер печати соответствующие драйверы принтера для этих клиентов. Когда клиенты Windows NT 4.0 , Windows 95 и Windows 98 подключаются к принтеру, система автоматически загружает на них необходимые драйверы.

Установка общего принтера на рабочих станциях

Установка общего принтера для локального и сетевого печатающего устройства различаются незначительно.

Установка принтера производится программным компонентом « Мастер установки принтера».

На первом шаге необходимо выбрать опцию «Локальный принтер» и « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play » для того, чтобы Windows XP могла автоматически обнаружить и установить PnP принтер (рис. 14_2).

Если принтер нельзя установить автоматически, то на втором шаге необходимо указать порт, к которому подсоединено печатающее устройство (рис. 14_3).

Затем необходимо выбрать из соответствующего списка изготовителя печатающего устройства и его модель для установки на сервер печати требуемого драйвера (рис.14_4).

На следующем шаге задается имя принтера и, при необходимости, определение его как принтера по умолчанию для всех приложений. Обратите внимание, что если имя принтера соответствует правилам 8+3 DOS , то оно воспринимается всеми сетевыми клиентами. В противном случае, у некоторых сетевых клиентов могут возникнуть сложности.

Затем устанавливается опция «Имя общего ресурса» для организации общего доступа к принтеру (рис.14_5). Кроме этого, можно указать местоположение данного устройства печати, дать некоторый комментарий и напечатать пробную страницу.

Рис. 14_ 4. Выбор драйвера

Рис. 14_5. Задание общего ресурса

Установка общего принтера для сетевого печатающего устройства

Такая организация хороша для больших организаций, когда удобнее поставить печатающие устройства отдельно от сервера печати, чтобы в целях безопасности ограничить физический доступ большого количества сотрудником к компьютеру. Кроме того, сетевые соединения обеспечивают большую скорость передачи данных по сравнению с интерфейсными кабелями печатающих устройств.

Сам процесс установки сетевого принтера отличается от установки локально подсоединенного устройства несколькими шагами.

Во-первых, при работе с Мастером нужно указать опцию сетевой принтер (рис. 14_6).

Во-вторых, необходимо создать новый порт и указать тип сетевого протокола. Для Windows 2003 стандартным протоколом является TCP / IP , для которого предоставляется информация об IP -адресе и имени в окне мастера Add Standard TCP / IP Port .

Если устройство печати использует другой сетевой протокол, то перед установкой принтера этот протокол нужно инсталлировать. Только после этого можно создавать дополнительные порты, использующие этот протокол.

Рис. 14_ 6 . Выбор сетевого принтера

Рис. 14_7. Установление соединения с сетевым принтером

Настройка клиентов печати

Настройка клиентов зависит от операционной системы клиента.

Windows 2003 автоматически загружает драйверы принтеров для клиентов под управлением Win 2000, NT, Win9х . Операционная система клиента система обращается к соответствующему серверу печати и скачивает оттуда требуемый клиенту драйвер. Такой подход упрощает процесс печати и делает его гибким. Если необходимо обновить драйверы принтера, сделать это нужно только на сервере печати – для клиентов обновление происходит автоматически! Для этого необходимо только создать соединение с общим принтером.

Сделать это очень легко. Запустите « Мастер установки принтера», задайте сетевой принтер и укажите в окне «обзор принтеров» пустую строку в названии принтера (рис. 14_7). Нажмите клавишу «Далее». На экране появится список всех принтеров сети. Вам осталось только выбрать тот, который нужен. Для именования такого принтера можно использовать либо имя UNC в формате \\сервер_печати\и м я_принтера в сетях Windows , либо имя URL для подключения к серверу в Интернете.

Для компьютеров под управлением Microsoft 3. x и DOS необходимо установить драйвер печати на клиентах вручную.

Для других операционных систем, таких как UNIX , Macintosh и NetWare на сервере печати нужно устанавливать дополнительные службы.

Разрешения доступа к объекту принтер могут быть установлены следующим образом (рис. 14_8)

• Печать – право на печать и управлять своими документами, чужие только видеть,
• Управление документами – право управлять всеми документами данного принтера,
• Управление принтерами – право на печать, управление, изменение опекунов, установка драйверов.

Параметр «Особые разрешения» используется для установления дополнительных возможностей системы безопасности смена владельца и т.д.

Разрешения доступа можно как назначить, так и запретить. Блокирование разрешений имеет наивысший приоритет. Если запретить Manage Document группе Everyone , то управлять документами не смогут все пользователи, чтобы им не было предоставлено дополнительно. Такие ограничения связаны с тем, что все пользователи входят в группу Everyone .

Возможности по печати, управлению документами и принтерами представлены в таблице 14_1.

На рисунке 9 представлены «особые разрешения» как расширенные полномочия по чтению и изменению полномочий, а так же передачи прав владения принтером и документами, распечатываемыми на нем.

Рис. 14_8. Разрешения на доступ

Таблица 14_1. Возможности полномочий доступа

Рис. 14_9. Расширенные полномочия на доступ

По умолчанию, при создании нового принтера присваиваются разрешения:

• Печать – группе ВСЕ
• Управление документами – группе СОЗДАТЕЛЬ-ВЛАДЕЛЕЦ
• Управление принтерами – группам Администраторы, Операторы печати, Операторы сервера, Опытные пользователи.

Управление документам

Windows 2003 позволяет управлять документами: приостанавливать, возобновлять, повторять и отменять документ при необходимости.

В таблице 14_2 перечислены задачи по управлению документами и ситуации, когда их нужно использовать.

Таблица 14_2. Управление документами

Помимо указанных возможностей по управлению документами, возможно, настроить уведомления, время печати и приоритет.

Настройка сетевого принтера производится с помощью вкладок:

• Порты, когда помимо отдельного порта, можно установить пул принтеров (опрос принтеров). При пуле принтеров один логический принтер управляет сразу несколькими однотипными физическими устройствами и обслуживает задание, стоящие в очереди на печать, по принципу FIFO ;

Рис. 14_10. Пул печати

Дополнительно, когда накладываются временные ограничения на использование принтера, назначаются приоритеты заданий, отправляются документы из очереди сразу на печать, печатаются немедленно или после того, как все задание появится в очереди, задерживаются несогласованные документы и т.д. и указывается тип обработчика печати и тип данных.

• Доступ, где определяется, локальный данный принтер или общий, задается сетевое имя, и выбираются дополнительные драйверы для многочисленных клиентов;
• Безопасность для установления уровней доступа и смены владельца

Конфигурация принтера, для установки соответствующих опций.

• Схема управления логическими принтерами физических устройств печати может быть задана следующим образом:
• Один логический принтер управляет одним физическим устройством;
• Одним физическим устройством управляют несколько логических принтеров, тогда у всех них установлен один и тот же порт (например, LPT 1), и между принтерами задана дисциплина обслуживания в виде времени работы, приоритета и т.д.;
• Один логический принтер управляет несколькими однотипными физическими устройствами, т.е. организован пул ( pooling ) принтеров (рис.14_ 10);

Несколько логических принтеров управляют несколькими физическими устройствами.

Преимущества, которые дает пул принтеров, могут быть описаны следующим образом:

• упрощается администрирование, т.к. управлять несколькими устройствами печати можно через один принтер;
• уменьшается время ожидания печати для документов, находящихся в очереди.