Установить сетевой принтер как локальный. Как подключить сетевой принтер через роутер? Сетевой принтер и сервер печати

Совместное использование принтеров в сети обеспечивает доступ к одному или нескольким принтерам, подключенным как к файл-серверу, так и к рабочим станциям, со стороны рабочих станций.

Если у вас есть дорогостоящий лазерный принтер или один принтер на несколько пользователей средства Novell NetWare позволят использовать его всем пользователям так, как будто этот принтер подключен к их рабочим станциям.

Для работы с сетевыми принтерами нужен так называемый сервер печати. Сервер печати - это программа, которая поставляется в виде NLM-модуля для работы непосредственно на файл-сервере и в виде обычной EXE-программы для рабочей станции.

Вы можете выделить одну рабочую станцию для сервера печати, запустив на ней программу pserver.exe . При этом рабочая станция превратится в выделенный сервер печати.

Если вы не можете выделить компьютер для сервера печати, запустите на файл-сервере программу pserver.nlm . В этом случае задача сервера печати будет выполняться наряду с остальными задачами файл-сервера в мультизадачном режиме. Это приведет к некоторому уменьшению производительности файл-сервера, однако вам не потребуется отдельный компьютер для подключения сетевых принтеров.

Сервер печати может обслуживать до 16 принтеров, что вполне достаточно во многих случаях. Сами принтеры могут подключаться как к файл-серверу, так и к рабочим станциям.

Для сервера печати необходимо создать одну или несколько очередей печати. Когда пользователи выполняют печать на сетевом принтере, их задания на печать ставятся в очередь к серверу печати, организованную в виде файла на сервере. Затем данные из очереди распечатываются на принтере.

Вы можете задать приоритет очереди, а также разрешить доступ к ней только некоторым пользователям. Очереди печати по своему назначению напоминают классы вывода в операционных системах для компьютеров IBM-370 (аналог - серия ЕС ЭВМ).

8.1. Сервер печати и очереди печати

Вначале вам надо создать очередь печати и запустить сервер печати. Для этого войдите в сеть с именем SUPERVISOR и запустите утилиту pconsole.exe из каталога SYS:PUBLIC.

8.1.1. Создание очереди печати

После запуска программы pconsole.exe выберите из появившегося меню строку "Change Current File Server". Укажите файл-сервер, для которого вы собираетесь создавать очередь печати. Затем выберите строку "Print Queue Information". Затем нажмите клавишу и введите имя создаваемой очереди печати. Вы можете создать несколько очередей печати, причем для упрощения работы лучше создавать по одной очереди для каждого сетевого принтера.

По умолчанию вновь создаваемой очередью печати управляет пользователь SUPERVISOR, и к этой очереди имеют доступ пользователи, входящие в группу EVERYONE.

Выберите очередь из меню "Print Queues" и нажмите клавишу . Появится меню "Print Queue Information".

При помощи строки "Queue Operators" из меню "Print Queue Information" вы можете добавить (или удалить) отдельных пользователей или группы пользователей, которые могут управлять данной очередью печати. Добавление и удаление пользователей и групп производится при помощи клавиш и .

Если вам надо добавить или удалить пользователей очереди печати, выберите строку "Queue Users". Проделав все изменения, нажмите клавишу для возврата в меню "Print Queue Information". Нажмите еще раз, вы попадете в первоначальное меню утилиты pconsole.exe, которое называется "Available Option". Если вы нажмете еще раз, утилита завершит свою работу.

Однако прежде чем завершать работу с утилитой pconsole.exe, вам надо с ее помощью создать сервер печати.

8.1.2. Создание сервера печати

Из меню "Available Option" выберите строку "Print Server Information". Нажмите клавишу и введите имя создаваемого сервера печати, например PSERV1.

Выберите созданный только что сервер печати из меню "Print Servers" и нажмите клавишу . Появится меню "Print Server Information". Выбирая строки этого меню, можно задавать различные параметры для сервера печати.

Вы можете ограничить доступ к серверу печати, определив пароль при помощи строки меню "Change Password". Кроме того, аналогично очереди печати вы можете определить пользователей и операторов сервера печати. Для этого воспользуйтесь строками "Print Server Users" и "Print Server Operators".

Если создаваемый вами сервер печати должен работать с несколькими файл-серверами, выберите в меню "Print Server Information" строку "Print Server Configuration". В появившемся меню выберите строку "File Server To Be Serviced" и с помощью клавиши пополните список обслуживаемых данным сервером печати файл-серверов.

8.2. Создание сетевых принтеров

После создания сервера печати вам необходимо определить используемые им сетевые принтеры. Для этого из меню "Print Server Information" выберите строку "Printer Configuration". Выберите номер определяемого принтера (вначале появится только один принтер с номером 0) и заполните появившуюся на экране форму.

Вам надо будет указать имя принтера.

Укажите тип принтера, нажав в поле "Type" клавишу .

Если принтер подключается к файл-серверу или выделенной под сервер печати рабочей станции, то выберите тип "Parallel" или "Serial".

Если в качестве сетевого принтера используется принтер рабочей станции, укажите тип "Parallel" или "Serial".

Если указать тип принтера как "Remote Other/Unknown", вы сможете задать используемый принтером порт при запуске на рабочей станции программы rprinter.exe.

Тип "Defined elsewhere" используется для принтеров, расположенных на других, дополнительных, файл-серверах.

Для сохранения внесенных изменений нажмите клавишу и выберите строку "Yes". Затем снова нажмите клавишу для возврата в меню "Print Server Configuration Menu".

8.3. Назначение очередей принтерам

После создания сетевых принтеров их надо подключить к очередям печати. Для этого выберите строку "Queues Serviced by Printer" из меню "Print Server Configuration Menu".

Выберите подключаемый принтер и нажмите клавишу . Появится меню "Available Queues", из которого с помощью клавиш перемещения курсора вы сможете выбрать нужную очередь. Вы можете также задать число от 1 до 10, которое будет означать приоритет очереди. Значение 1 соответствует максимальному (наивысшему) приоритету.

Закончив работу, завершите утилиту pconsole.exe, нажав несколько раз на клавишу до выхода из программы.

8.4. Запуск сервера печати

Если ваш сервер печати будет работать как NLM-программа на файл-сервере, для его запуска с консоли файл-сервера введите команду:

load pserver PSERV1

В этом примере мы предположили, что сервер печати называется PSERV1.

Команду запуска сервера печати имеет смысл записать в файл autoexec.ncf (находится в каталоге SYS:SYSTEM), для того чтобы сервер печати запускался автоматически при загрузке файл-сервера.

После запуска сервера печати на экране появляется восемь окон, в них отображается текущее состояние сетевых принтеров. Одновременно выводится информация о восьми принтерах с номерами от 0 до 7, но вы можете с помощью клавиш И Увидеть состояние принтеров с номерами от 0 до 15.

Если вы решили выделить отдельную рабочую станцию для сервера печати, запустите на этой станции программу pserver.exe, расположенную в каталоге SYS:PUBLIC. При запуске укажите параметры - имя файл-сервера и имя сервера печати, например:

pserver myserver/pserv1

Кроме того, добавьте в файл net.cfg (расположенный в каталоге C:\NET на рабочей станции) следующую строку:

SPX CONNECTIONS = 50

8.5. Подключение удаленного сетевого принтера

Для использования принтера, подключенного к рабочей станции, в качестве сетевого на этой станции необходимо запустить программу rprinter.exe . Эта резидентная программа, запускаемая обычно через файл autoexec.bat, как бы отдает принтер рабочей станции в коллективное пользование. Кстати, если вы передумаете использовать свой принтер как сетевой, просто не запускайте программу rprinter.exe.

Для запуска программы rprinter.exe вам надо сделать так, чтобы каталог SYS:PUBLIC находился в пути поиска через переменную PATH. Кроме того, в файл net.cfg, который находится в каталоге C:\NET рабочей станции, необходимо записать строку:

SPX CONNECTIONS = 50

Программу rprinter.exe можно запускать без параметров или с параметрами.
В первом случае требуется выбрать из меню имя нужного вам сервера печати и номер принтера. Эти же сведения можно передать программе и через параметры.

При запуске программы rprinter.exe с параметрами в качестве первого параметра необходимо указать имя сервера печати, а в качестве второго - номер сетевого принтера, например:

rprinter netlabps 0

Дополнительно можно указать два ключа: "-r" и "-s". Ключ "-r" предназначен для отсоединения принтера от сервера печати. Ключ "-s" позволяет просмотреть текущее состояние программы rprinter.exe.

8.6. Печать на сетевом принтере

Если ваша программа специально предназначена для работы с сетевыми принтерами, вам достаточно указать ей, что используемый принтер - сетевой. Как это сделать, прочтите в документации на программу.

Если же ваша программа ничего не знает ни о сетях, ни о сетевых принтерах, используйте утилиты capture и endcap .

Утилита capture перенаправит печать с локального принтерного порта на сетевой принтер (в соответствующую очередь печати). Утилита endcap отменяет переназначение.

Утилита capture имеет множество параметров, они приведены в табл. 12. Параметры можно сокращать до одной или нескольких букв. Возможные сокращения показаны в таблице заглавными буквами. Например, вместо "NoAutoendcap" можно указать "NA".

Таблица 12. Параметры утилиты capture

Параметр Назначение и использование
A utoendcap Если указан этот параметр, данные посылаются на принтер или в файл, когда вы выходите из программы или запускаете программу. Этот режим используется по умолчанию
N oA utoendcap При запуске или завершении программы создаваемый при печати файл не закрывается автоматически. Вы можете снова запустить программу и продолжить печать в тот же файл
B anner=<имя> Если указан этот параметр, перед началом печати ваших данных дополнительно печатается титульный лист. Параметр <имя> появится на этом листе, он может быть использован для идентификации задания на печать
N oB anner Если титульный лист печатать не надо, укажите этот параметр. Вы сэкономите бумагу и время
Q ueue=<имя> Укажите имя очереди печати, которая обслуживает данный принтер
CR eate=<файл> Указав этот параметр, вы можете направить распечатываемые данные в файл. Можно указать полный путь к файлу или только имя файла, в последнем случае файл будет создан в текущем каталоге
F ormF eed Пробросить один лист после печати очередного задания
N oF ormF eed Отменить действие предыдущей команды
F orm=<имя> или С помощью этого параметра можно указать имя или номер формы, используемой для печати. Формы создаются при помощи утилиты printdef . О том, как и зачем создавать формы, мы расскажем немного позже.
По умолчанию используется форма с номером 0
J ob=<конфигурация> Указание конфигурации печати. Конфигурация печати задается утилитой printcon
K eep Этот параметр указывает файл-серверу, что все данные, направляемые с рабочей станции на печать, должны сохраняться и в случае аварийной потери связи рабочей станции с файл-сервером эти данные должны быть переданы серверу печати и напечатаны
L ocal= Параметр определяет номер параллельного порта, который переназначается для работы с сетевым принтером. Например, для переназначения порта LPT2 на сетевой принтер укажите "L=2".
Если на рабочей станции есть свой принтер, вы можете подключить его к порту LPT1, а порт LPT2 переназначить на сетевой принтер. В этом случае вы можете легко выбирать между печатью на локальном и сетевом принтере
NAM e=<имя> Это слово, состоящее не более чем из 12 символов, будет напечатано в верхней части титульного листа (если разрешена печать титульного листа).
По умолчанию печатается имя пользователя, под которым он подключился к сети командой login
C opies= Количество печатаемых копий, по умолчанию равно 1
S erver=<файл-сервер> Имя сервера, в который посылается задание на печать
SH ow Отобразить на экране текущее состояние портов LPT. Этот параметр несовместим с остальными параметрами и используется только с целью просмотра текущего состояния портов и заданных ранее параметров
T abs= При задании этого параметра вместо одного символа табуляции будет напечатано пробелов
N oT abs Символы табуляции не будут преобразовываться
в пробелы
TI meout= Этот параметр позволяет вам печатать на сетевом принтере не завершая программы, из которой выполняется печать. Данные будут посылаться через секунд после того, как программа запишет их
в файл.
По умолчанию этот режим не используется

Приведем пример задания параметров для программы capture:

capture NoB q=hetlabpq s=netlab

8.7. Определение форм печати

Если у вас возникли проблемы с печатью на сетевом принтере (проблемы с загружаемыми шрифтами, с печатью графики и т. п.), вам необходимо попробовать определить для вашего сетевого принтера конфигурацию и формы печати.

Для этого войдите в сеть как пользователь SUPERVISOR и запустите утилиту printdef.exe из каталога SYS:PUBLIC (перед запуском сделайте этот каталог текущим). Выберите строку "Print Devices" из меню "PrintDef Options". Затем выберите строку "Import Print Devices". В окне "Source Directory" должен быть указан путь SYS:PUBLIC.

В меню "Available .PDFs" выберите файл (с расширением.PDF), соответствующий вашему принтеру. Например, для принтера Hewlett Packard LaserJet III выберите файл HP3.PDF. Для сохранения изменений нажмите .

Затем в основном меню утилиты printdef выберите строку "Forms" и нажмите .

Введите имя новой формы, оно должно начинаться с буквы и иметь длину не более 12 символов. Введите число, которое будет номером формы, используйте значения в диапазоне от 0 до 255. Затем задайте длину формы в строках (от 1 до 255) и ширину формы в символах (от 1 до 999). Нажмите для сохранения изменений и в появившейся диалоговой панели "Save Changes" выберите "Yes".

Введенную ранее форму можно отредактировать, если выбрать ее в меню "Forms" и нажать клавишу . Для удаления формы используйте клавишу .

После внесения всех изменений нажимайте до тех пор, пока вы не окажетесь в меню "Exit Options". Здесь вам надо выбрать строку "Save Data Base, then EXIT".

8.8. Файл конфигурации заданий на печать

Каждый пользователь в сети имеет свой файл конфигурации заданий на печать, который под именем printcon.dat находится в личном подкаталоге пользователя в каталоге SYS:MAIL.

Для создания и редактирования файла конфигурации задания на печать запустите утилиту printcon.exe , которая находится в каталоге SYS:PUBLIC. В появившемся на экране меню выберите строку "Edit Print Job Configurations". Далее нажмите клавишу и введите имя создаваемой конфигурации задания на печать.

На экране появится форма "Edit Print Job Configuration".

Здесь вы сможете изменить количество печатаемых копий (в поле "Number of copies"), содержимое печатаемого файла - текст или двоичные данные (поле "File contents") - и другие параметры.

Обратите внимание на поле "Device". В этом поле вы должны указать имя созданного ранее принтера, например "HP Laserjet III".

После того как вы создали конфигурации заданий на печать, завершите программу printcon.exe и запустите ее снова. Это необходимо для сохранения созданной конфигурации задания на печать. Затем вам надо скопировать свою конфигурацию задания на печать другим пользователям (такая операция доступна только пользователям с правами супервизора). Для копирования выберите строку "Copy Print Job Configurations" из меню "Available Options". Выберите в диалоговой панели "Source User" имя пользователя, чей файл конфигурации вы собираетесь копировать. Затем в диалоговой панели "Target User" выберите пользователя, который получит новый файл конфигурации, и нажмите клавишу .

Лекция 14

Сетевая печать

В сетях Windows 2003 используются печатающие устройства, подключенные к рабочим станциям XP и серверам приложений, контроллерам доменов, принтеры со встроенными сетевыми интерфейсами. Все эти способы подключения позволяют разделять ресурсы печати всеми пользователями сети.

При рассмотрении процесса печати Microsoft использует специальный словарь, который несколько отличается от общепринятых терминов. В него входят следующие понятия:

  • Приложение-клиент – сетевая программа, с которой поступает задание на печать, независимо от места нахождения
  • Сервер печати – сервер, который связывает устройства печати с локальной сетью и управляет доступом к этим устройствам Компьютер, предназначенный для управления принтерами в сети. Сервером печати может быть любой компьютер сети.
  • Устройство печати – периферийное физическое устройство, которое производит печать документов. Windows 2003 поддерживает локальные устройства печати и устройства печати с сетевым интерфейсом.
  • Клиент печати – сетевой компьютер, который передает здание принтеру
  • Задание на печать – файл, который должен быть распечатан, и код команды запуска печати. Исходный код, содержащий как данные, так и команды печати. Задания печати классифицируются по типам данных, в зависимости от того, какие изменения диспетчер печати должен сделать в задании для его правильной печати.
  • Установка принтера – процесс, включающий задание имени принтера, настройку, установку драйверов печати и связывание печатающих устройств с сетью.
  • Логический принтер (принтер) – программный интерфейс Windows между операционной системой и принтером. Принтер — это устройство, физически выполняющее печать, а логический принтер — это программный интерфейс принтера на сервере печати. Этот программный интерфейс определяет порядок обработки задания и его маршрут (в локальный или сетевой принтер, в файл или на удаленный ресурс печати). До непосредственной отправки на принтер печатаемый документ помещается в очередь логического принтера.
  • Принтер - устройство, выводящее текст и изображения на бумагу или другие материалы. Это может быть, например, лазерный или матричный принтер.
  • Спул печати – система буферизации, состоящая из библиотек DLL , которая принимает, обрабатывает, каталогизирует и отправляет задание на печать.
  • Пул печати – группа физических однотипных устройств печати, которые управляются одним логическим принтером.
  • Очередь печати – группа документов, ожидающих вывода на печать.
  • Службы сервера печати – службы, расположенные на сервере печати, которые принимают задания на печать и передают их службе буферизации.
  • Драйвер принтера – программа, предоставляющая возможность взаимодействия приложения с определенным устройством печати.
  • Диспетчер очереди печати - программный компонент, принимающий документ, отправленный пользователем на печать, и хранящий этот документ на диске или в оперативной памяти до тех пор, пока принтер не сможет его напечатать. Диспетчер очереди печати представляет собой набор библиотек динамической компоновки (DLL), управляющих получением, обработкой, планированием и распределением печатаемых документов.

Для настройки печати в Windows 2003 нужен, по крайней мере, один сервер печати. Если этот сервер печати будет обслуживать много интенсивно используемых принтеров, то желательно использовать его в выделенном режиме, т. е. указанный компьютер должен выполнять только задачи по управлению печатью. В качестве операционной системы этого компьютера желательно установить Windows 2000 Server или выше, т.к. Windows XP не может одновременно поддерживать более 10 соединений с другими компьютерами, запрашивающими доступ к файлам и принтерам.

Установка принтера в Active Directory

Совместное использование принтеров является одной из чрезвычайно полезных возможностей сетей на основе Active Directory . Включив в сеть один дорогой и мощный принтер, можно распределить его стоимость и использование между всеми пользователями. Включение нового принтера производится через программный компонент Принтеры и факсы/ Мастер установки принтера (рис.14_1). Для добавления и настройки принтера, напрямую подключенного к сети, необходимо быть членом группы «Администраторы».

Рис. 14_1. Мастер установки

По умолчанию на контроллере домена Windows 2003 Server Мастер установки принтера предоставляет общий доступ к принтеру и публикует его в Active Directory , если в окне « Использование общих принтеров» мастера не будет выбран переключатель « Нет общего доступа» .

В Windows 2003 XP мастер установки принтера не предоставляет автоматически общего доступа к принтеру; необходимо выбрать переключатель « Общий доступ» , чтобы сделать принтер общим и опубликовать его.

Необходимо сбросить флажок « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play» , так как принтер подключен не к компьютеру Windows 2003 , а непосредственно к сети.

Если планируется использование общего принтера клиентами других, отличных от Windows XP или Windows 2000 , операционных систем, надо установить на сервер печати соответствующие драйверы принтера для этих клиентов. Когда клиенты Windows NT 4.0 , Windows 95 и Windows 98 подключаются к принтеру, система автоматически загружает на них необходимые драйверы.

Установка общего принтера на рабочих станциях

Установка общего принтера для локального и сетевого печатающего устройства различаются незначительно.

Установка принтера производится программным компонентом « Мастер установки принтера».

На первом шаге необходимо выбрать опцию «Локальный принтер» и « Автоматическое определение и установка принтера Plug and Play » для того, чтобы Windows XP могла автоматически обнаружить и установить PnP принтер (рис. 14_2).

Если принтер нельзя установить автоматически, то на втором шаге необходимо указать порт, к которому подсоединено печатающее устройство (рис. 14_3).

Затем необходимо выбрать из соответствующего списка изготовителя печатающего устройства и его модель для установки на сервер печати требуемого драйвера (рис.14_4).

На следующем шаге задается имя принтера и, при необходимости, определение его как принтера по умолчанию для всех приложений. Обратите внимание, что если имя принтера соответствует правилам 8+3 DOS , то оно воспринимается всеми сетевыми клиентами. В противном случае, у некоторых сетевых клиентов могут возникнуть сложности.

Затем устанавливается опция «Имя общего ресурса» для организации общего доступа к принтеру (рис.14_5). Кроме этого, можно указать местоположение данного устройства печати, дать некоторый комментарий и напечатать пробную страницу.

Рис. 14_ 4. Выбор драйвера

Рис. 14_5. Задание общего ресурса

Установка общего принтера для сетевого печатающего устройства

Такая организация хороша для больших организаций, когда удобнее поставить печатающие устройства отдельно от сервера печати, чтобы в целях безопасности ограничить физический доступ большого количества сотрудником к компьютеру. Кроме того, сетевые соединения обеспечивают большую скорость передачи данных по сравнению с интерфейсными кабелями печатающих устройств.

Сам процесс установки сетевого принтера отличается от установки локально подсоединенного устройства несколькими шагами.

Во-первых, при работе с Мастером нужно указать опцию сетевой принтер (рис. 14_6).

Во-вторых, необходимо создать новый порт и указать тип сетевого протокола. Для Windows 2003 стандартным протоколом является TCP / IP , для которого предоставляется информация об IP -адресе и имени в окне мастера Add Standard TCP / IP Port .

Если устройство печати использует другой сетевой протокол, то перед установкой принтера этот протокол нужно инсталлировать. Только после этого можно создавать дополнительные порты, использующие этот протокол.

Рис. 14_ 6 . Выбор сетевого принтера

Рис. 14_7. Установление соединения с сетевым принтером

Настройка клиентов печати

Настройка клиентов зависит от операционной системы клиента.

Windows 2003 автоматически загружает драйверы принтеров для клиентов под управлением Win 2000, NT, Win9х . Операционная система клиента система обращается к соответствующему серверу печати и скачивает оттуда требуемый клиенту драйвер. Такой подход упрощает процесс печати и делает его гибким. Если необходимо обновить драйверы принтера, сделать это нужно только на сервере печати – для клиентов обновление происходит автоматически! Для этого необходимо только создать соединение с общим принтером.

Сделать это очень легко. Запустите « Мастер установки принтера», задайте сетевой принтер и укажите в окне «обзор принтеров» пустую строку в названии принтера (рис. 14_7). Нажмите клавишу «Далее». На экране появится список всех принтеров сети. Вам осталось только выбрать тот, который нужен. Для именования такого принтера можно использовать либо имя UNC в формате \\сервер_печати\и м я_принтера в сетях Windows , либо имя URL для подключения к серверу в Интернете.

Для компьютеров под управлением Microsoft 3. x и DOS необходимо установить драйвер печати на клиентах вручную.

Для других операционных систем, таких как UNIX , Macintosh и NetWare на сервере печати нужно устанавливать дополнительные службы.

Разрешения доступа к объекту принтер могут быть установлены следующим образом (рис. 14_8)

  • Печать – право на печать и управлять своими документами, чужие только видеть,
  • Управление документами – право управлять всеми документами данного принтера,
  • Управление принтерами – право на печать, управление, изменение опекунов, установка драйверов.

Параметр «Особые разрешения» используется для установления дополнительных возможностей системы безопасности смена владельца и т.д.

Разрешения доступа можно как назначить, так и запретить. Блокирование разрешений имеет наивысший приоритет. Если запретить Manage Document группе Everyone , то управлять документами не смогут все пользователи, чтобы им не было предоставлено дополнительно. Такие ограничения связаны с тем, что все пользователи входят в группу Everyone .

Возможности по печати, управлению документами и принтерами представлены в таблице 14_1.

На рисунке 9 представлены «особые разрешения» как расширенные полномочия по чтению и изменению полномочий, а так же передачи прав владения принтером и документами, распечатываемыми на нем.

Рис. 14_8. Разрешения на доступ

Таблица 14_1. Возможности полномочий доступа

Возможности

Печать

Управление документами

Управление принтерами

Печать документов

да

да

да

Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати своего документа

да

да

да

Подключение к принтеру

да

да

да

Управление заданиями печати для всех документов

да

да

Приостановка, возобновление, повтор и отмена печати документов других пользователей

да

да

Отмена печати всех документов

да

Совместное использование принтера

да

Изменение свойств принтера

да

Удаление принтера

да

Изменение разрешений

да


Рис. 14_9. Расширенные полномочия на доступ

По умолчанию, при создании нового принтера присваиваются разрешения:

  • Печать – группе ВСЕ
  • Управление документами – группе СОЗДАТЕЛЬ-ВЛАДЕЛЕЦ
  • Управление принтерами – группам Администраторы, Операторы печати, Операторы сервера, Опытные пользователи.

Управление документам

Windows 2003 позволяет управлять документами: приостанавливать, возобновлять, повторять и отменять документ при необходимости.

В таблице 14_2 перечислены задачи по управлению документами и ситуации, когда их нужно использовать.

Таблица 14_2. Управление документами

Возможности

Способ выполнения

Ситуация

Приостановка печати документа

Pause

Приостановите печать при проблемах с документом

Возобновление печати документа

Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Resume

Устранив проблему с документом, возобновите печать

Повтор печати документа

Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Restart

Повторите печать частично напечатанного документа после устранения проблемы

Отмена печати документа

Щелкните по документу правой клавишей мыши и выберете команду Cancel

Отмените печать документа, если он содержит неверные настройки принтера или его не требуется больше печатать

Помимо указанных возможностей по управлению документами, возможно, настроить уведомления, время печати и приоритет.

Настройка сетевого принтера производится с помощью вкладок:

  • Порты, когда помимо отдельного порта, можно установить пул принтеров (опрос принтеров). При пуле принтеров один логический принтер управляет сразу несколькими однотипными физическими устройствами и обслуживает задание, стоящие в очереди на печать, по принципу FIFO ;

Рис. 14_10. Пул печати

Дополнительно, когда накладываются временные ограничения на использование принтера, назначаются приоритеты заданий, отправляются документы из очереди сразу на печать, печатаются немедленно или после того, как все задание появится в очереди, задерживаются несогласованные документы и т.д. и указывается тип обработчика печати и тип данных.

  • Доступ, где определяется, локальный данный принтер или общий, задается сетевое имя, и выбираются дополнительные драйверы для многочисленных клиентов;
  • Безопасность для установления уровней доступа и смены владельца

Конфигурация принтера, для установки соответствующих опций.

  • Схема управления логическими принтерами физических устройств печати может быть задана следующим образом:
  • Один логический принтер управляет одним физическим устройством;
  • Одним физическим устройством управляют несколько логических принтеров, тогда у всех них установлен один и тот же порт (например, LPT 1), и между принтерами задана дисциплина обслуживания в виде времени работы, приоритета и т.д.;
  • Один логический принтер управляет несколькими однотипными физическими устройствами, т.е. организован пул ( pooling ) принтеров (рис.14_ 10);

Несколько логических принтеров управляют несколькими физическими устройствами.

Преимущества, которые дает пул принтеров, могут быть описаны следующим образом:

  • упрощается администрирование, т.к. управлять несколькими устройствами печати можно через один принтер;
  • уменьшается время ожидания печати для документов, находящихся в очереди.

Для установки и настройки сетевого принтера в локальной сети для общего использования необходимо, чтобы компьютеры были объединены в локальную сеть, и принтер установлен на одном из них стандартным способом.Когда будущий сетевой принтер установлен на одном из компьютеров, объединённых в локальную сеть, необходимо зайти в "Панель управления" и правой кнопкой мыши нажать на "Принтеры и факсы" и выбрать в меню свойства. Появится окно свойств принтера, в котором необходимо выбрать вкладку "Доступ":

Здесь мы ставим точку напротив надписи "Общий доступ к данному принтеру" и вводим (или оставляем предложенное компьютером) Сетевое имя, которое будет присвоено создаваемому нами общему ресурсу. Сетевое имя лучше делать без пробелов. Если на всех компьютерах в сети установлена та же версия Windows, что и на том, к которому подключен принтер, то после этого достаточно нажать кнопку "ОК", чтобы завершить эту процедуру. Если в сети есть компьютеры с другими версиями Windows, то нужно нажать кнопку "Дополнительные драйверы" и выбрать из списка те драйверы, которые понадобятся для других компьютеров с другими версиями:

Обратите внимание, что если в колонке "Установлено" значится "Нет", то после этого потребуется вставить диск производителя принтера или скачать выбранный драйвер с его сайта!

Теперь на всех компьютерах в локальной сети мы можем пользоваться созданным нами общим сетевым принтером. Для этого на удалённом компьютере заходим в папку "Принтеры и факсы" и запускаем мастер Установки сетевого принтера. Когда появится окно, предлагающее выбрать способ подключения принтера, выбираем "Сетевой принтер" и нажимаем кнопку далее:

Теперь нужно указать сетевой путь к нашему принтеру. Обратите внимание на синтаксис: это обязательно два прямых слэша, после которых без пробела идёт сетевое имя компьютера, к которому подключен принтер, затем снова слэш и сетевое имя принтера, присвоенное ему на этапе разделения ресурса:

Сетевое имя компьютера, к которому подключен общий принтер, можно узнать, если нажать на этом компьютере правой кнопкой мышки на иконке "Мой компьютер" и выбрать там Свойства и вкладку "Имя компьютера". Вариант "Найти в Active Directory" появится тольков том случае, когда компьютер введён в Active Directory. Далее процесс установки драйвера пойдёт автоматически и по его окончании будет предложено распечатать пробную страницу. Теперь сетевой принтер настроен для общего использования в локальной сети. Также сетевой принтер в локальной сети можно настроить через

Если у вас дома один принтер и несколько компьютеров, то вы наверняка задавались вопросом, как настроить принтер по сети. Ведь бегать с флешкой от одного компьютера к другому, только для того чтобы просто распечатать документ, очень неудобно. В этом материале мы расскажем о том, как настроить печать по сети.

Настройка принтера для печати по сети включает в себя два этапа:

  • Настройка компьютера, к которому подключен принтер;
  • Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети;

Если принтер должен быть доступен с большого количества компьютеров, то второй этап настройки нужно повторить на всех компьютерах, на которых планируется использование принтера по сети.

Этап № 1. Настройка компьютера, к которому подключен принтер.

Первым делом нам нужно настроить принтер для работы по сети на том компьютере, к которому принтер подключен по USB. На этом компьютере нам нужно открыть общий доступ к принтеру или, проще говоря, расшарить принтер. Для этого нужно открыть Панель управления и перейти в раздел «Просмотр устройств и принтеров».

После этого перед вами откроется список подключенных принтеров и других устройств. Здесь нужно найти принтер, который вы хотите использовать по сети, и открыть его свойства. Для этого кликните по нему правой кнопкой мышки и выберите пункт «Свойства принтера» (не путать с пунктом «Свойства»).

После этого перед вами появится окно со свойствами принтера. Здесь нужно перейти на вкладку «Доступ».

На вкладке «Доступ» вам необходимо установить галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру».

После этого закройте данное окно нажатием на кнопку «OK». Все, на этом настройка компьютера, к которому подключен принтер, завершена. Теперь осталось настроить компьютеры, которые будут использовать данный сетевой принтер.

Этап № 2 . Настройка второго компьютера, который будет использовать принтер по сети.

Второй этап это настройка компьютера, который будет использовать сетевой принтер. На этом компьютере нужно добавить сетевой принтер в список подключенных принтеров. Для этого открываем Панель управления и переходим тот же раздел «Просмотр устройств и принтеров». В этом разделе нам нужно нажать на кнопку «Установка принтера». Данную кнопку можно найти в верхней части окна (см скриншот).

После этого откроется окно «Установка принтера». Здесь нужно нажать на кнопку «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер».

После этого операционная система выполнит поиск в локальной сети и отобразит список доступных принтеров. Здесь должен появиться принтер, к которому мы только что открыли доступ. Выбираем его и нажимаем на кнопку «Далее».

После этого система скачает драйвера и настроит сетевой принтер. На экране появится надпись «Вы успешно установили принтер». Здесь просто еще раз нажимаем на кнопку «Далее».

А потом нажимаем на кнопку «Готово». Также при необходимости на этом этапе настройки можно заказать печать пробной страницы.

После нажатия на кнопку «Готово» настройка принтера по сети завершена. Теперь в списке принтеров появится новый сетевой принтер, который можно будет использовать в любой программе, точно также как обычный, подключенный напрямую, принтер.

Решаем проблемы с поиском сетевого принтера.

Обратите внимание, если на этапе поиска доступных сетевых принтеров операционная система ничего не находит, то вы можете указать путь к принтеру вручную. Для этого нажмите на кнопку «Нужный принтер отсутствует в списке».

После чего появится окно, в котором можно вручную указать адрес сетевого принтера. Для этого выберите пункт «Выбрать общий принтер по имени» и введите адрес принтера в следующем формате: \\IP-адрес\имя-принтера .

При наличии домашнего принтера и хотя бы двух ПК или ноутбуков, пользователь очень часто задается вопросом – как настроить сетевой принтер. Перебегать от одной рабочей станции к другой с флеш-накопителем, только лишь для распечатки одного документа – это ненужная растрата сил, энергии и нервов. Короче, нерациональное использование ресурсов — дело крайне неблагодарное. Настроить его можно самостоятельно, не прибегая к помощи специалистов. Рассмотрим подробнее подключение данного периферийного устройства по локальной сети.

Настроить принтер можно в два этапа, включающие в себя:

  1. Настройку ПК с подключенным принтером;
  2. Установление параметров работы второго ПК, использующий периферию.

При использовании его на более чем двух машинах – настройку нужно проводить на каждом персональном компьютере.

Выбор настроек для ПК

Для начала необходимо определиться с параметрами «печатника» для его работы по сети. Первым делом необходимо «расшарить» его. По-другому говоря – организовать общий доступ. В «Панели управления» откроем вкладку «Просмотр устройств и принтеров».

В открывшемся списке выберем необходимый агрегат для использования последнего по сети, а затем откроем его параметры, кликнув подпункт «Свойства принтера».

Благодаря окну, отображающему его свойства, выберем «Доступ», в котором устанавливаем подтверждение, согласно изображению, расположенному ниже.

Нажимаем «Ввод» и приступаем к определению настроек компьютеров, использующих сетевые устройства для вывода печати.

Как настроить второй персональный компьютер?

Ко второму этапу относится настройка параметров ПК, использующего данный агрегат. Суть заключается в добавлении его к списку подключенных устройств. Чтобы этого достичь, необходимо открыть уже знакомую вкладку «Просмотр устройств и принтеров», находящуюся в панели управления. Жмем клавишей мышки на «установку» и добавляем его, в зависимости от типа подключения (беспроводное, сетевое или Bluetооth).

Затем операционной системой будет произведен поиск доступных периферийных устройств, находящихся в «локалке», отобразив «печатник», которому был «показан зеленый свет». Выбрав «печатник», продолжаем при помощи кнопки «Далее». Операционной системой Windows будет произведен поиск и скачивание драйверов, а также осуществится установка сетевого оборудования. При успешном завершении данного этапа система незамедлительно уведомит Вас об этом соответствующей надписью. Жмем «Далее» и продолжаем установку.

Статьи по теме: