Практическая работа обработка текстовой информации.

Создаваемые разными программами документы и файлы незаметно несут некоторую информацию в свойствах . Это могут быть личные данные , которые пока они на вашем компьютере, ни кто на них не обращает особого внимания. Но если вы решите передать этот файл кому-либо через Интернет или с помощью флэшки, желательно проверить и удалить лишние данные из свойств файла .

Что же это за личная информация , которая может присутствовать в файле ? Всю информацию в свойствах файла можно считать личной. Ведь этот файл создан на вашем компьютере, и вы давали название этому файлу или вносили дополнительную информацию, например комментарии. Это могут быть: имя автора, дата изменения файла, метки и ключевые слова. Имя программы с помощью, которой создан файл, дата приобретения, авторские права и многое другое.

Чаще всего пользователь передает другим лицам файлы документов и изображений и удаление личных данных в свойствах файла в этом случае будет не лишней.

Выбрать какие данные о файле оставить, а какие удалить можно с помощью Проводника Windows , в свойствах файла . Для этого на выбранном файле нажмите правую клавишу мышки и в контекстном меню выберете "Свойства". В окне свойств перейдите на вкладку "Подробно".

Вот здесь находятся все спрятанные дополнительные данные и в зависимости от типа файла здесь можно увидеть довольно приличный список самых различных сведений о документе. Просмотрите список и определите, какие данные вы не хотели бы передавать кому-либо вместе с этим документом.

Кстати информацию о файле можно не только удалять , но и добавить прямо в окне свойств. Но, правда, не во всех пунктах. Для редактирования доступных свойств щелкните клавишей напротив пункта, в части раздела "Значение". Появится небольшое поле для редактирования.

При необходимости удаления не редактируемых данных , внизу окна свойств нажмите "Удаление свойств и личной информации".

Откроется окно с формой редактирования, где нужно выбрать пункт "Удалить следующие свойства для этого файла".

Вопрос пользователя

Здравствуйте.

Подскажите пожалуйста, почему у меня некоторые странички в браузере отображают вместо текста иероглифы, квадратики и не пойми что (ничего нельзя прочесть). Раньше такого не было.

Заранее спасибо...

Доброго времени суток!

Действительно, иногда при открытии какой-нибудь интернет-странички вместо текста показываются различные "крякозабры" (как я их называю), и прочитать это нереально.

Происходит это из-за того, что текст на страничке написан в одной кодировке (более подробно об этом можете узнать из ), а браузер пытается его открыть в другой. Из-за такого рассогласования, вместо текста - непонятный набор символов.

Попробуем исправить это...

Исправляем иероглифы на текст

Браузер

Вообще, раньше Internet Explorer часто выдавал подобные крякозабры, современные же браузеры (Chrome, Яндекс-браузер, Opera, Firefox) - довольно неплохо определяет кодировку, и ошибаются очень редко. Скажу даже больше, в некоторых версиях браузера уже убрали выбор кодировки, и для "ручной" настройки этого параметра нужно скачивать дополнения, или лезть в дебри настроек за 10-ток галочек...

И так, предположим браузер неправильно определили кодировку и вы увидели следующее (как на скрине ниже)...

Чаще всего путаница бывает между кодировками UTF (Юникод) и Windows-1251 (большинство русскоязычных сайтов выполнены в этих кодировках).

1. нажать левый ALT - чтобы сверху показалось меню. Нажать меню "Вид";
2. выбрать пункт "Кодировка текста" , далее выбрать Юникод . Вуаля - иероглифы на странички сразу же стали обычным текстом (скрин ниже)!

Еще один совет : если в браузере не можете найти, как сменить кодировку (а дать инструкцию для каждого браузера - вообще нереально!), я рекомендую попробовать открыть страничку в другом браузере. Очень часто другая программа открывает страницу так, как нужно.

Текстовые документы

Очень много вопросов по крякозабрам задаются при открытии каких-нибудь текстовых документов. Особенно старых, например при чтении Readme в какой-нибудь программе прошлого века (например, к играм).

Разумеется, что многие современные блокноты просто не могут прочитать DOS"овскую кодировку, которая использовалась ранее. Чтобы решить сию проблему, рекомендую использовать редактор Bread 3.

Bred 3

Простой и удобный текстовый блокнот. Незаменимая вещь, когда нужно работать со старыми текстовыми файлами. Bred 3 за один клик мышкой позволяет менять кодировку и делать не читаемый текст читаемым! Поддерживает кроме текстовых файлов довольно большое разнообразие документов. В общем, рекомендую!

Попробуйте открыть в Bred 3 свой текстовый документ (с которым наблюдаются проблемы). Пример показан у меня на скрине ниже.

Для работы с текстовыми файлами различных кодировок так же подойдет еще один блокнот - Notepad++. Вообще, конечно, он больше подходит для программирования, т.к. поддерживает различные подсветки, для более удобного чтения кода.

Пример смены кодировки показан ниже: чтобы прочитать текст, достаточно в примере ниже, достаточно было сменить кодировку ANSI на UTF-8.

WORD"овские документы

Очень часто проблема с крякозабрами в Word связана с тем, что путают два формата Doc и Docx . Дело в том, что с 2007 Word (если не ошибаюсь) появился формат Docx (позволяет более сильнее сжимать документ, чем Doc, да и надежнее защищает его).

Так вот, если у вас старый Word, который не поддерживает этот формат - то вы, при открытии документа в Docx, увидите иероглифы и ничего более.

Решения есть 2:

1. скачать на сайте Microsoft спец. дополнение, которое позволяет открывать в старом Word новые документы. Только из личного опыта могу сказать, что открываются далеко не все документы, к тому же сильно страдает разметка документа (что в некоторых случаях очень критично);
2. использовать аналоги Word (правда, тоже разметка в документе будет страдать);
3. обновить Word до современной версии.

Так же при открытии любого документа в Word (в кодировке которого он "сомневается"), он на выбор предлагает вам самостоятельно указать оную. Пример показан на рисунке ниже, попробуйте выбрать:

1. Widows (по умолчанию);
2. MS DOS;
3. Другая...

Окна в различных приложениях Windows

Бывает такое, что какое-нибудь окно или меню в программе показывается с иероглифами (разумеется, прочитать что-то или разобрать - нереально).

1. Руссификатор. Довольно часто официальной поддержки русского языка в программе нет, но многие умельца делают руссификаторы. Скорее всего, на вашей системе - данный руссификатор работать отказался. Поэтому, совет простой: попробовать поставить другой;
2. Переключение языка. Многие программы можно использовать и без русского, переключив в настройках язык на английский. Ну в самом деле: зачем вам в какой-то утилите, вместо кнопки "Start" перевод "начать"?
3. Если у вас раньше текст отображался нормально, а щас нет - попробуйте восстановить Windows, если, конечно, у вас есть точки восстановления (подробно об этом здесь - );
4. Проверить настройки языков и региональных стандартов в Windows, часто причина кроется именно в них.

Языки и региональные стандарты в Windows

Чтобы открыть меню настроек:

• нажмите Win+R ;
• введите intl.cpl , нажмите Enter.

intl.cpl - язык и регион. стандарты

Проверьте чтобы во вкладке "Форматы" стояло "Русский (Россия) // Использовать язык интерфейса Windows (рекомендуется)" (пример на скрине ниже).

Во вкладке местоположение поставьте расположение Россия.

И во вкладке дополнительно установите язык системы на "Русский (Россия)". После этого сохраните настройки и перезагрузите ПК. Затем вновь проверьте, нормально ли отображается интерфейс нужной программы.

И напоследок, наверное, для многих это очевидно, и все же некоторые открывают определенные файлы в программах, которые не предназначены для этого: к примеру в обычном блокноте пытаются прочитать файл DOCX или PDF. Естественно, в этом случае вы вместо текста будут наблюдать за крякозабрами, используйте те программы, которые предназначены для данного типа файла (WORD 2007+ и Adobe Reader для примера выше).

На сим всё, удачи!

1

У меня есть две отдельные программы ASP.NET ASP.NET, запущенные на одном сервере. Каждый из них использует элемент управления Richtextbox в своей соответствующей DLL бизнес-слое, чтобы разбить форматирование RTF на текст, хранящийся в базе данных как таковой.

Var rtf = new RichTextBox {Rtf = itemWeb.RTF_DESCRIPTION}; item.WebDescription = rtf.Text;

Проблема в том, что при выполнении обеих программ часто случается, когда эта строка выходит из строя (на обеих программах) со следующей ошибкой.

Эти программы не имеют общего кода или документации. Единственное, что характерно, это техника, используемая для снятия форматирования и с тем, что они находятся на одном сервере.

Есть ли известная проблема с использованием Richtextbox? Я не писал код, но кажется нестандартным использовать элемент пользовательского интерфейса в dll, хотя это обычное решение при поиске способа форматирования.

В идеале я бы нашел решение без использования Richtextbox. Я нашел один, используя регулярное выражение, которое приближается, но не гарантирует, что 100% форматирования будет удалено. Любые объяснения относительно того, почему это происходит или какие-либо обходные пути, будут оценены.

• 1 ответ

Сортировка:

Активность

4

Недавно я начал получать ту же ошибку с помощью метода в статическом классе, который преобразуется из RTF в текст.

Я отследил его до RichTextBox, который не был правильно расположен (или, возможно, достаточно быстро), хотя контекст RichTextBox был в методе (а не глобальном).

Если ваш код не выполняется много, это может быть не та же проблема.

Он может быть воспроизведен путем кодирования тестовой помощи, которая проходит через конверсию 30 000 раз. Реализация этой статьи решила проблему.

Using (System.Windows.Forms.RichTextBox rtBox = new System.Windows.Forms.RichTextBox()) { rtBox.Rtf = str; str = rtBox.Text; // convert the RTF to plain text. }

Это сработало, но это довольно медленно. Было бы неплохо иметь возможность сделать это без необходимости создания элемента управления, но это Microsoft"s official advice for RTF conversion .

Практическая работа №5.

Задание 1 «Ввод символов»

Введите с помощью клавиатуры:

Буквы русского алфавита : Аа Бб Вв Гг Дд Ее Ёё Жж Зз Ии Йй Кк Лл Мм Нн Оо Пп Рр Сс ТтУу Фф Хх Цц Чч Шш Щщ Ьь Ыы Ъъ Ээ Юю Яя

Буквы английского алфавита : Aa Bb Cc Dd Ee Ff Gg Hh Ii Jj Kk Ll Mm Nn Oo Pp Qq Rr Ss Tt Uu Vv Ww Xx Yy Zz

Алфавит десятичной системы счисления: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Алфавит римской системы счисления: I (1) V (5) X (10) L (50) C (100) D (500) M (1000)

Специальные символы (русская раскладка клавиатуры): ! « № ; % : ? * () _ + / - = \

Специальные символы (английская раскладка клавиатуры): ! @ # $ % ^ & * () _ + | - = \

Произвольный текст о себе (имя, возраст, класс и т. д.)

Сохраните файл в личной папке под именем Символы. rtf

Задание 2 «Правила ввода текста»

Запустите текстовый процессор, установленный на вашем компьютере.

Введите текст:

При вводе текста соседние слова отделяются одним пробелом. Знаки препинания (запятая, точка, двоеточие, восклицательный и вопросительный знаки) пишутся слитно с предшествующим словом и отделяются пробелом от следующего слова.

Кавычки скобки пишутся слитно с соответствующими словами.

Тире выделяется пробелами с двух сторон.

Дефис пишется слитно с соединяемыми им словами.

Введите текст, обращая внимание на соблюдение соответствующих правил:

Тема «Правила ввода текста», гостиница «Малахит», шоколад «Алёнка», роман «Война и мир».

Этапы создания текстового документа: ввод, редактирование, форматирование.

Информация во Всемирной паутине организована в виде страниц (Web -страниц).

Всё-таки, Мамин-Сибиряк, жар-птица, северо-восток, Ростов-на-Дону, Нью-Йорк. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. Горя бояться – счастья не видать. Москва – огромный город, город-страна. Конец XVII века – первая половина XIX века.

Задание 3 «Вставка символов»

В текстовом процессоре откройте файл Вставка. rtf :

Прснльнй кмпьютр: сстмнй блк (мтрнск плт, цнтрльнй прцсср, пртвн пмть, жсткй дск), вншн стрств (клвтр, мшь, мнтр, прнтр, кстчск клнк)

В нужные места вставьте буквы, обозначающие гласные звуки, так, чтобы получились названия устройств персонального компьютера.

Сохраните файл в личной папке под именем Устройства. rtf

Задание 4 «Замена символов»

В текстовом процессоре откройте файл Замена. rtf :

К*литка, к*морка, к*вычки, к*блук, б*гровый, п*гром, с*тира, ур*ган, *кв*ланг, н*в*ждение, ср*жение.

Замените символы «*» на буквы «а» или «о», чтобы слова были написаны правильно.

Сохраните файл в личной папке под именем Слова. rtf .

Задание 5 «Автоматическая замена»

В текстовом процессоре откройте файл 100. rtf :

У про100го 100рожа

Непро100рный дом:

Часто в нем 100ножка

Бродит под 100лом.

Дорожит 100ножка

Чм100тою ног

И 100личной ваксой

Чистит 100 сапог.

Сохраните в личной папке под именем сто. rtf

Задание 6 «Удаление фрагментов»

В текстовом процессоре откройте файл Удаление.rtf:

Клавиатура, джойстик, сканер, принтер.

Монитор, графопостроитель, принтер, мышь.

Жёсткий диск, flesh -память, компакт-диск, процессор.

Принтер, акустические колонки, наушники, микрофон.

Системный блок, центральный процессор, оперативная память, жёсткий диск, блок питания.

Системный юлок, клавиатура, мышь, монитор, акустические колонки.

Видеокарта, карта расширения, звуковая карта, сетевая карта.

Enter , End , Esc , Delete .

Цветной принтер, лазерный принтер, матричный принтер, струйный принтер.

В каждой группе найдите лишнее слово (словосочетание) и удалите его.

Сохраните файл в личной папке под именем Нет_лишнего. rtf .

Задание 7 «Перемещение фрагментов»

В текстовом процессоре откройте файл Перемещение.rtf:

CPU –

RAM –

HDD –

Video Card –

Sound Card –

Оперативная память, центральный процессор, видеокарта, жёсткий диск, звуковая карта.

Создайте пары, поместив рядом с каждым англоязычным термином его русский аналог.

Сохраните файл в личной папке под именем Пары. rtf .

Задание 8 «Копирование фрагментов»

В текстовом процессоре создайте новый документ.

Используя операции копирования вставки, наберите текст стихотворения на английском языке:

Meet me in the morning.

Meet me at noon.

Meet me in September,

Or the middle of June.

Meet me at midnight.

Meet me in the hall.

Meet me in the summer.

Meet me in the fall.

Meet me in the evening.

Meet me at eight.

I’ll meet you any time you want,

But, please, don’t be late.

Сохраните файл в личной папке под именем Стих. rtf .

Задание 9 «Склеивание и разрезание строк»

В текстовом процессоре откройте файл Строки.rtf:

Шило в мешке не утаишь. Не всё коту масленица. Кончил дело – гуляй смело. Готовь сани летом, а телегу – зимой. Пар кости не ломит. Без труда не выловишь рыбку из пруда. Не всё золото, что блестит. Слово – серебро, молчание – золото. Раньше встанешь – раньше работу кончишь. Цыплят по осени считают. Делу – время, потехе – час. Сначала подумай, потом начинай. Семь раз примерь, один раз отрежь. Работа страшна не рукам, а глазам. Дело мастера боится.

Отредактируйте содержимое файла так, чтобы каждая пословица занимала ровно одну строку.

Сохраните файл в личной папке под именем Пословицы. rtf .

Задание 10 «Изменение размера и шрифта символов»

В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Шрифт1. rtf .

Наберите фразу «Я изучаю текстовый процессор». Создайте девять копий этой фразы, помещая каждую из них в новой строке.

Задайте для первых двух строк размер шрифта 12 пунктов, тип шрифта Times New Roman .

Для второй пары строк: размер шрифта 14 пунктов, тип шрифта Courier New .

Для третьей пары строк: размер шрифта 16 пунктов, тип шрифта Comic Sans MS .

Для четвертой пары строк: размер шрифта 18 пунктов, тип шрифта Tahoma .

Для пятой пары строк: размер шрифта 20 пунктов, тип шрифта Arial .

Закройте файл Шрифт1. rtf , сохранив изменения.

Задание 11 «Изменение цвета символов»

1. В текстовом процессоре откройте файл Радуга.rtf:

2. Вспомните, какая связь между цветами радуги и словами появившейся на экране фразы. Окрасьте каждое слово в соответствующий ему цвет.

3. Сохраните файл с изменениями в личной папке и закройте его.

1. В текстовом процессоре создайте новый файл и сохраните его в личной папке под именем Индексы. rtf .

2. Выберите тип шрифта Arial , размер шрифта 14, начертание курсив.

3. Наберите следующий текст:

Единицы измерения количества информации:

1 байт = 8 битов

1 Килобайт = 2 10 байтов

1 Мегабайт = 2 10 Кбайт = 2 20 байтов

1 Гигабайт = 2 10 Мбайт = 2 20 Кбайт = 2 30 байтов

4. Сохраните изменения в файле и закройте его.

Когда вы создаете, открываете или сохраняете документ в Microsoft Word 97 документ может содержать информацию, которую вы не хотите предоставлять другим пользователям при распространении документа в электронном виде. Эта информация называется "метаданными". Метаданные используются для различных целей для расширения возможностей редактирования, просмотра, хранения и извлечения документов Microsoft Office.

Некоторые метаданные легко доступны через пользовательский интерфейс Microsoft Word; другие метаданные только получить доступ гораздо сложнее, таких как открытие документа в редакторе низкого уровня двоичных файлов. Ниже приведены некоторые примеры метаданных, которые могут храниться в документах:

• Ваше имя
• Инициалы
• Название компании или организации
• Имя компьютера
• Имя сетевого сервера или жесткого диска, сохранения документа
• Другие свойства и сводные сведения о файлах
• Невидимые элементы внедренных объектов OLE
• Имена Предыдущие авторы документа
• Версий документа
• Версии документа
• Сведения о шаблоне
• Скрытый текст
• Комментарии

Метаданные создаются в различными способами в документах Word. Таким образом это не единственный метод, который можно использовать для устранения такого содержимого из документов. В следующих разделах описаны области, где могут храниться метаданные в документах Word.

Как удалить имя пользователя из программы

Можно просмотреть или изменить имя пользователя. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите команду Параметры . Перейдите на вкладку Сведения о пользователе . .
   Вы должны увидеть следующие поля:
   

   Имя
   Инициалы
   Почтовый адрес

2. Если не хотите информацию в свои документы, содержащие идентификационной строки вводятся или пробелы в соответствующие поля и нажмите кнопку ОК , чтобы принять изменения.

Новые документы, создаваемые будет содержать эту информацию, а не значения по умолчанию, введенное при установке Office. Тем не менее существующие документы уже может содержать эту информацию.

Удаление кратких личных сведений

При создании или сохранении документа в Word, сводные данные могут сохраняться в документе. Существует несколько методов, которые можно использовать для доступа к этой информации.

• Откройте документ. В меню файл выберите команду Свойства . Документ , Статистика , содержимое и Прочие вкладки могут быть заданы различные свойства, такие как ваше имя, имя его руководителя и название организации.
• В проводнике Windows щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите команду Свойства в контекстном меню. Как выше, вкладки в диалоговом окне Свойства могут содержать информацию.
• Имеется возможность использовать Visual Basic для приложений макроса или другой программный код для чтения свойств, отображаемых в диалоговом окне Свойства . .

Можно удалить краткие личные сведения из существующего документа или шаблона. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Откройте документ или шаблон.
2. В меню файл выберите команду Свойства .
3. На вкладке Сводка снимите автора , Диспетчер , компании и все другие поля, которые необходимо распространять.
4. На вкладке Настройка
5. ОК . В меню файл нажмите кнопку Сохранить . В меню файл выберите командуЗакрыть . .

После выполнения этих действий документ не должен содержать сводные свойства.

Удаление кратких личных сведений, при подключении к сети

Если вошли в сети, сетевое имя пользователя может появиться в Автор поле на вкладке " Сводка " и в поле Автор на вкладке Статистика редактирования при сохранении документа. Это может произойти, даже если все личные данные были удалены с компьютера.

Чтобы удалить сведения из документа при работе в сети, выполните следующие действия.

1. Если документ хранится на сетевом сервере, скопируйте его на локальный жесткий диск.
2. Запустите компьютер, но не входите в систему к сети. Когда появится диалоговое окно входа сети, нажмите кнопкуОтмена или нажмите клавишу ESCAPE.

   Примечание Если не удается запустить Windows, нажав клавишу ESCAPE (например, компьютер работает под управлением Windows NT), не может продолжить выполнение процедуры.

3. Откройте документ.
4. В меню файл выберите команду Свойства .
5. На вкладке " Сводка " снимите Автор , Руководитель , компании и все остальные поля, содержащие данные, которые не будут распространяться.
6. На вкладке Настройка удалите все свойства, содержащие сведения, которые не будут распространяться.
7. Когда закончите, нажмите кнопку ОК . В меню файл нажмите кнопку Сохранить . В меню файл выберите командуЗакрыть . .

При входе в сеть, не открывайте этот файл. В противном случае сетевое имя пользователя может быть записан в файл. Тем не менее можно использовать проводник Windows для копирования файла на сетевом сервере или на дискете.

Как удалить комментарии в документах

В Microsoft Word существует возможность добавления комментариев к документам. Обычно примечания содержат имя пользователя, создавшего их, таким образом, можно сказать, кто написал их.

Примечания обычно отображаются как выделенный текст; Щелкните правой кнопкой мыши в поле комментарий и нажмите кнопку Удалить примечание .

Все новые комментарии, созданные не должен содержать имя пользователя, поскольку удалено из диалогового окнаПараметры , как показано выше.

Удаление верхних и нижних колонтитулов из документов

Верхние и нижние колонтитулы в документах могут содержать идентификационные сведения. Чтобы удалить сведения из верхних и нижних колонтитулов, выполните следующие действия.

1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы . .
2. Верхний и нижний колонтитулы отображаются в верхней и нижней части каждой страницы в документе; Измените их, как требуется.
3. Когда вы закончите, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы . .

Удаление записанных исправлений

Документы могут содержать записанные исправления, которые позволяют узнать, кто внес изменения в документ. При утверждении или отклонении исправлений текст сохраняется в документе и исправлений удаляются.

Отключение FastSave

Функция быстром ускоряет процесс сохранения документа, сохранив только изменения, внесенные в документ.

Реализована функция быстром текст, который необходимо удалить из документа могут остаться в документе, даже после сохранения документа. Если имеются опасения относительно удаленного текста в документах, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры .
2. Выберите вкладку Сохранение . .
3. Снимите флажок "Быстрое сохранение ". Нажмите кнопку ОК .

Примечание В Microsoft Word 97 SR-1 и более поздних версиях быстром функция отключена по умолчанию.

Как найти и удалить текст отформатирован как скрытый

В документах Word имеется возможность форматирования текста как скрытые. Поскольку скрытый текст может содержать сведения, которые не следует распространять, может потребоваться отобразить и удалите его. Чтобы удалить весь текст в документе, отформатированный как скрытый, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры . Выберите вкладку Вид . .
2. Установите флажок скрытый текст и нажмите кнопку ОК .
3. В меню Правка выберите пункт Заменить .
4. Чтобы развернуть диалоговое окно, нажмите кнопку Дополнительные . .
5. Щелкните в поле ввода рядом с Найти .
6. Нажмите кнопку Формат и выберите команду Шрифт . Установите флажок скрытый и нажмите кнопку ОК .
7. Нажмите кнопку Заменить все .

Весь скрытый текст удаляется из документа. Чтобы отключить отображение скрытого текста, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры . Выберите вкладку Вид . .
2. Снимите флажок скрытый текст . Нажмите кнопку ОК .

Удаление гиперссылок из документов

Удаление стилей из документов

Документы могут включать стили, содержащие метаданные. Можно удалить эти стили или переименовать их. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, содержащий стили.
2. В меню Формат выберите команду стиль .
3. Выберите стиль, который нужно удалить или переименовать. Щелкните Удалить , чтобы удалить стиль илиИзменить его.

Удаление старых версий файлов из документов

Word имеется функция версии файла, можно сохранить несколько версий одного документа в одном файле. Можно удалить старые версии документа перед обмениваться с другими пользователями.

Чтобы удалить один или несколько версий документа, выполните следующие действия.

1. В меню файл выберите команду версии .
2. Выберите версию документа, которую требуется удалить. Можно выбрать более одной версии, нажав клавишу CTRL при их выборе.
3. Нажмите кнопку Удалить .
4. Когда закончите, удаление старых версий из документа, нажмите кнопку Сохранить в меню файл . .

Удаление связей из кодов полей

Связанные изображения и другие объекты в документах Word могут содержать информацию о связи, например путь к связанному изображению или объекту. Из документа можно удалить информацию о связи, изменив коды полей.

Чтобы отобразить коды полей, выполните следующие действия.

1. В меню Сервис выберите пункт Параметры . Выберите вкладку Вид . .
2. Установите флажок коды полей . Нажмите кнопку ОК .

После коды полей отображаются, можно проверить ли они содержат подробные сведения см.

Чтобы удалить информацию о связи из связанного изображения или другого объекта, выполните следующие действия.

1. Выберите связанный рисунок или объект. Или выделите код поля для изображения или объекта, если коды полей отображаются.
2. Нажмите сочетание клавиш CTRL + SHIFT + F9.

Изображения или объекта теперь является несвязанным. Обратите внимание, что отмена связи изображения или объекта могут привести быть недоступный для редактирования.

Удаление шаблона имя и расположение

Все документы, созданные в Word основаны на шаблоне. По умолчанию это файл шаблона Normal.dot, расположенные в папке "Шаблоны". Тем не менее можно создать документ, основанный на другой шаблон в другом месте. Путь и имя этого шаблона, хранятся в свойствах документа.

Чтобы просмотреть имя и расположение шаблона, выберите в меню файл команду Свойства и перейдите на вкладкуСводка . .

Даже если шаблон с документом не отправляется, данный документ содержит имя и расположение шаблона. Чтобы изменить имя и расположение шаблона не содержащими идентификационных значений, выполните следующие действия:

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки .
2. Нажмите кнопку присоединить .
3. Выберите шаблон, который имеет имя и местоположение, которые не являются конфиденциальными, ни уникальными. Например так как каждый компьютер с установленной программой Microsoft Word имеется файл Normal.dot, можно выбрать.
4. Нажмите кнопку Открыть . Нажмите кнопку ОК .

Примечание Шаблон может содержать макросы, элементы автотекста, пользовательские стили и пользовательские панели инструментов. Изменение шаблонов может сделать некоторые из этих элементов недоступными в документ.

Удаление сведений о маршруте

При отправке документа по электронной почте, используя маршрут, сведения о маршрутизации могут быть присоединены к документу. Чтобы удалить эту информацию из документа, необходимо сохранить документ в формате, который не содержит сведений о маршруте.

В Microsoft Word сохраните документ в формате HTML или RTF (формат RTF). Закройте и снова откройте новый файл. Так как теперь отсутствует сведений о маршруте, теперь можно сохранить документ в формате Microsoft Word.

Можно также выполнить следующие действия:

1. Отключите быстром с помощью инструкциям, приведенным выше.
2. В меню файл выберите пункт Отправить и нажмите кнопку Другой адресат .
3. Нажмите кнопку Очистить для удаления маршрута. Нажмите кнопку ОК .
4. В меню Файл выберите команду Сохранить .

Документ будет сохранен без любых сведений о маршруте.

Как удалить имена Предыдущие авторы

Microsoft Word хранит имена последних 10 человек, которые работали над документом в документе. Это автоматическая функция, не может быть отключен.

Тем не менее имена авторов, последние 10 из документа можно удалить путем сохранения документа в формате, который не содержит таких сведений. Например при сохранении документа в формате HTML или RTF (формат RTF) разработки информация будет потеряна. Затем можно закрыть и снова открыть документ RTF и HTML и сохраните его в формате Microsoft Word.

Как удалить свое имя из кода Visual Basic

При записи макроса Visual Basic в Word записанного макроса начинается с заголовка, подобное приведенному ниже:

" Macro1 Macro " Macro recorded 3/11/1999 by

Чтобы удалить свое имя из записанных макросов, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, содержащий макросы.
2. В меню Сервис укажите на пункт макрос и выберите команду Редактор Visual Basic
3. В окне проекта дважды щелкните модуль, содержащий макросы.
4. Удаление имени из записанного макроса.

По завершении удаления своего имени, нажмите клавишу ALT + Q, чтобы вернуться в программу. Нажмите кнопкуСохранить в меню файл . .

Как удалить Visual Basic ссылки на другие файлы

В редакторе Visual Basic существует возможность создать ссылку на другой файл. При открытии документа, содержащего ссылки на другие файлы, он может просматривать имена файлов, на которые имеются ссылки.

1. Откройте документ, содержащий ссылки.
2. В меню Сервис укажите на пункт макрос и выберите команду Редактор Visual Basic . Или нажмите клавиши ALT + F11.
3. В меню Сервис выберите команду ссылки .
4. Снимите флажок рядом с указанного файла или файлов. Когда закончите, нажмите кнопку ОК .
5. Нажмите клавиши ALT + Q.
6. В меню Файл выберите команду Сохранить .

Как удалить сведения о жестком диске или сети

При сохранении документа на локальном жестком диске или на сетевом сервере, данные, идентифицирующие локальный жесткий диск или сетевой сервер может быть записан в документ.

Эту информацию можно удалить из документа. Чтобы сделать это, выполните следующие действия.

1. Откройте документ.
2. В меню файл выберите команду Сохранить как . Сохраните документ для дисковода гибких дисков (как правило, A:).
3. В меню файл выберите команду Закрыть .
4. Выньте дискету из дисковода гибких дисков.

Теперь можно использовать проводник Windows для копирования документа с гибкого диска в любой жесткий диск или сетевой сервер.

Примечание : из-за ограниченности места на дискете (обычно 1,44 МБ), этот метод не может использоваться, если размер файла превышает объем свободного места на дискете.

Внедренные объекты в документы могут содержать метаданные

При создании внедренного объекта в документе, он сохраняет свои собственные свойства, независимо от того, что сделать для документа. Например если внедрить книгу Microsoft Excel в документ Word, документ и книга имеет собственные свойства.

Можно удалить метаданные из внедренного объекта, активируя объект, удаление любых метаданных, как описано выше, повторная активация документом-контейнером (используя приведенный выше пример, это будет документ Word) и затем сохранить документ контейнера.

Примечание При активации объекта, внедренного в документ, отображается только часть внедренного объекта в документе; объект может содержать дополнительную информацию, которая не отображается. Если требуется, чтобы документ содержал только визуальные параметры внедренного объекта, а не его фактическое содержимое, Вырезать объект и воспользуйтесь Специальная вставка элемента в меню Правка , вставить объект в документ, используя формат метафайла. После этого можно больше не изменить внедренный объект; Тем не менее он не содержит все метаданные.

Как удалить уникальные идентификаторы из документов Office

Из-за разработки программы, включенные в Microsoft Office 97 документы, созданные или сохранен в программах Office 97 могут содержать уникальный идентификатор.

• Всякий раз, когда вы не за компьютером, защитите его с защищенную паролем экранную заставку, пароль при включении питания или функцию блокировки Windows NT.
• Если на компьютере есть общие папки, убедитесь, что применять пароли для их таким образом, чтобы доступ к ним только авторизованным пользователям. Усовершенствовании безопасности с помощью управления доступом на уровне пользователей, таким образом, можно управлять точно кто имеет доступ к общим ресурсам на компьютере.
• При удалении файла немедленно очистите корзину. Возможно потребуется программа, полностью стирает или перезаписывает файлы при их удалении.
• При создании резервной копии данных, хранения файлов резервной копии в безопасном месте, например сейф, банковская ячейка или запирающийся шкаф. Храните одну копию резервных копий в надежном расположении, в случае, если основной склад непригодна для использования.
• Важные документы должна быть защищена паролем, чтобы убедиться, что только авторизованные пользователи могут открывать их. Пароли должны храниться в безопасных отдельном месте. Обратите внимание, что если вы не помните пароль, восстановить содержимое документа, защищенного паролем.
• Не распространяйте документы в электронной форме. Вместо этого распечатывайте их. Не использовать идентификационные элементы как отдельные шрифты, водяные знаки, логотипы или Специальная бумага, если необходимости (например, для презентации).
• Электронная почта не является анонимным. Если имеются опасения относительно ваши личные каким-либо образом в документ не электронной почты документа.
• Не пересылайте документы через Интернет с помощью протокола HTTP или FTP. Информация, передаваемая через эти протоколы отправляется в обычный текст", что означает, что это технически возможно (Однако маловероятно) для него могут быть перехвачены.